Όλα τα έξοδα και κάθε δαπάνη που πιθανόν να πραγματοποιήσει ο διαγωνιζόμενος για την ετοιμασία και υποβολή της προσφοράς του, βαρύνουν τον ίδιο.
Η προσφορά διατυπώνεται στην ελληνική γλώσσα. Γίνονται, όμως, δεκτές προσφορές στην αγγλική γλώσσα, που υποβάλλονται απευθείας από οίκους του εξωτερικού, εφόσον συνοδεύονται από ακριβή μετάφραση στα Ελληνικά. Σε κάθε περίπτωση, το κείμενο με βάση το οποίο κρίνει η επιτροπή είναι το ελληνικό.
Το περιεχόμενο της προσφοράς πρέπει να συμφωνεί με τους όρους της προκήρυξης.
Η προσφορά πρέπει να είναι σαφής, ορισμένη και να μην περιέχει προϋποθέσεις, επιφυλάξεις, αιρέσεις ή συναφείς όρους, ξέσματα, σβησίματα, διορθώσεις ή προσθήκες.
Η προσφορά υποβάλλεται σε 2 αντίγραφα και σε ψηφιακή μορφή, μέσα σε έναν (κύριο) φάκελο, ο οποίος περιέχει τρεις (3) χωριστούς κλειστούς υποφακέλους (δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό, τεχνική προσφορά, οικονομική προσφορά). Όλοι οι φάκελοι φέρουν στο κλείσιμό τους σφραγίδα και υπογραφή του διαγωνιζομένου, και πρέπει να έχουν ασφαλισθεί κατά τρόπο που να διασφαλίζεται το απαραβίαστο αυτών.
Πριν προχωρήσει σε ανάθεση, η Τράπεζα δύναται να επισκεφτεί τα γραφεία ενός ή περισσότερων από τους διαγωνιζομένους, και να συναντήσει εκπροσώπους της διοίκησης και του προσωπικού, εάν αυτό κριθεί απαραίτητο.
Οι τιμές για την παροχή των υπηρεσιών δίνονται σε EUR.
Στις τιμές περιλαμβάνεται η αξία των υπηρεσιών, δηλαδή το κόστος για την υλοποίηση της σύμβασης, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. και εκτός από τα έξοδα που σχετίζονται με τον έλεγχο στα υποκαταστήματα της Τράπεζας, όπως αυτά αναφέρονται στο Παράρτημα 3 «Οικονομική προσφορά».
Επιβάρυνση οποιασδήποτε φύσης που δεν αναφέρεται ρητά στην προσφορά, θεωρείται ότι είναι ενσωματωμένη στην αντίστοιχη τιμή προσφοράς και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να ζητηθεί η καταβολή της.
Όλες οι τιμές είναι οριστικές και καθαρές για την Τράπεζα, και δεν γίνεται αναπροσαρμογή τους λόγω οποιασδήποτε αιτίας.
Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται. Προσφορά που παρουσιάζει κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης, απορρίπτεται.
Τα έγγραφα του διαγωνισμού μπορούν να ληφθούν από το δικτυακό τόπο στην ιστοσελίδα της Τράπεζας (
www.bankofgreece.gr — Η Τράπεζα — Ενημέρωση — Γραφείο Τύπου — Προκηρύξεις) ή να ζητηθούν από τον υπεύθυνο επικοινωνίας που αναφέρεται στο τμήμα Ι.1).