Εκσυγχρονισμός λειτουργίας της κεντρικής Υπηρεσίας και Αρχών Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπ. Εξωτερικών, μέσω βελτίωσης - επέκτασης των υποδομών του Συστ. Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.)

Υπουργείο Εξωτερικών - Επιτελική Δομή Ε.Σ.Π.Α.

1) Τμήμα 1 (υπ.1): «Προμήθεια εξοπλισμού για εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.)»:
1.1) προμήθεια εξοπλισμού, λογισμικού και συστημάτων για κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) ΥΠ.ΕΞ., Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (Α.Ε.Υ.), Περιφερειακές Υπηρεσίες (Π.Υ.), τρίτους Φορείς που αφορούν σε:
α) δημιουργία υποδομής ανάκαμψης από καταστροφή
β) εξάπλωση τού Σ.Η.Δ.Ε.
γ) δημιουργία υποδομής διαλειτουργικότητας·
1.2) εγκατάσταση, παραμετροποίηση και έλεγχος καλής λειτουργίας εξοπλισμού και λογισμικού (παράδοση: Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Ξάνθη, Καρυές)·
1.3) εκπαίδευση.
2) Τμήμα 2 (υπ.2): «Υπηρεσίες ανάπτυξης και υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών, για εκσυγχρονισμό του Σ.Η.Δ.Ε.»:
2.1) ανάπτυξη λογισμικού για αναβάθμιση του πληροφοριακού Σ.Η.Δ.Ε. και πηγαίος κώδικας, που θα λειτουργούν βάσει των λειτουργικών προδιαγραφών ΥΠ.ΕΞ.·
2.2) ανάπτυξη λογισμικού διασύνδεσης του Σ.Η.Δ.Ε. Κ.Υ. με μονόδρομες διόδους δεδομένων·
2.3) ανάπτυξη λογισμικού διασύνδεσης Σ.Η.Δ.Ε. Κ.Υ. με εξυπηρετητή ψηφιακής υπογραφής·
2.4) εκπαίδευση.

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2021-04-02. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2021-01-27.

Ποιος

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2021-01-27 Προκήρυξη σύμβασης
2021-03-30 Συμπληρωματικά στοιχεία
2021-04-09 Συμπληρωματικά στοιχεία
Προκήρυξη σύμβασης (2021-01-27)
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργείο Εξωτερικών - Επιτελική Δομή Ε.Σ.Π.Α.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βασιλίσσης Σοφίας 1
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 71
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Υπεύθυνος επικοινωνίας: Επιτελική Δομή Ε.Σ.Π.Α. - ΥΠ.ΕΞ.
Τηλέφωνο: +30 2103684223/+30 2103684139/ +30 2103684155 📞
E-mail: eysxep@mfa.gr 📧
Φαξ: +30 2103684136/ +30 2103684156 📠
Περιοχή: Αττική 🏙️
URL: https://www.mfa.gr 🌏
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: https://www.mfa.gr 🌏
Επικοινωνία
Η πρόσβαση στα έγγραφα της προμήθειας είναι περιορισμένη
URL εγγράφων: http://www.eprocurement.gov.gr 🌏
Περαιτέρω πληροφορίες μπορούν να ληφθούν από
Όνομα:
“https://www.mfa.gr/ypiresies-gia-epiheiriseis/dimosioi-diagonismoi-diavouleyseis”
Εθνικός αριθμός μητρώου: 3046/2021 ΕΣΗΔΗΣ 105461
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 1
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 71
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Υπεύθυνος επικοινωνίας: Π. Χατζηαναγνώστου, Σ. Σιδηρόπουλος, Κ. Γοργοράπτη
Τηλέφωνο: +30 2103684541/+30 2103684139/+30 2103684155 📞
E-mail: eysxep@mfa.gr 📧
Φαξ: +30 2103684156/+30 2103684136 📠
Περιοχή: Αττική 🏙️
URL: https://www.mfa.gr 🌏
Επικοινωνία
URL συμμετοχής: https://ebs.eprocurement.gov.gr 🌏
Επικοινωνία (συμμετοχή)
Όνομα: Επιτελική Δομή Ε.Σ.Π.Α. του Υπουργείου Εξωτερικών
Εθνικός αριθμός μητρώου: 3046/2021 ΕΣΗΔΗΣ 105461
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 1
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 71
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Υπεύθυνος επικοινωνίας: Π. Χατζηαναγνώστου, Σ. Σιδηρόπουλος, K. Γοργοράπτη
Τηλέφωνο: +30 2103684541/+30 2103684139/+30 2103684155 📞
E-mail: eysxep@mfa.gr 📧
Φαξ: +30 2103684156/+30 2103684136 📠
Περιοχή: Αττική 🏙️
URL: https://www.mfa.gr 🌏

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“Εκσυγχρονισμός λειτουργίας της κεντρικής Υπηρεσίας και Αρχών Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπ. Εξωτερικών, μέσω βελτίωσης - επέκτασης των υποδομών του Συστ....”    Εμφάνιση περισσότερων
Προϊόντα/υπηρεσίες: Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες 📦
Σύντομη περιγραφή:
“1) Τμήμα 1 (υπ.1): «Προμήθεια εξοπλισμού για εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.)»: 1.1) προμήθεια εξοπλισμού,...”    Εμφάνιση περισσότερων
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 2145806.45 💰
Πληροφορίες για τα οικόπεδα
Προσφορές μπορούν να υποβληθούν για όλα τα τμήματα
Μέγιστος αριθμός παρτίδων που μπορούν να ανατεθούν σε έναν προσφέροντα: 2
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει συμβάσεις που συνδυάζουν τα ακόλουθα τμήματα ή ομάδες τμημάτων:
“1) τμήμα 1 (υποέργο 1): «Προμήθεια εξοπλισμού για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) του Υπ. Εξωτερικών»· 2)...”    Εμφάνιση περισσότερων

1️⃣
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“1) Τμήμα 1 (υποέργο 1): «Προμήθεια εξοπλισμού για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) του Υπ. Εξωτερικών».”
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: 1
Περιγραφή
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Εξοπλισμός δικτύου δεδομένων 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Μέρη, εξαρτήματα και προμήθειες υπολογιστών 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες εκπαίδευσης στον τομέα της πληροφορικής 📦
Τόπος εκτέλεσης: Αττική 🏙️
Τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη 🏙️
Τόπος εκτέλεσης: Ξάνθη 🏙️
Τόπος εκτέλεσης: Χαλκιδική 🏙️
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
“Κύρια τοποθεσία της παράδοσης, παραμετροποίησης και ελέγχου καλής λειτουργίας του εξοπλισμού και λογισμικού, είναι η Αθήνα (κεντρική Υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ.).”
Περιγραφή της προμήθειας:
“Τμήμα 1 (υποέργο 1): «Προμήθεια εξοπλισμού για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) του Υπ. Εξωτερικών», που...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 2057258.06 💰
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Περιγραφή
Διάρκεια: 14
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε ανανέωση
Περιγραφή
Περιγραφή των ανανεώσεων:
“Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται πριν από τη λήξη του αρχικού, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 206 του Ν.4412/2016. Στην περίπτωση που...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
“Χρηματοδότηση σύμβασης: από ευρωπαϊκούς πόρους (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) - Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα (2014 -...”    Εμφάνιση περισσότερων

2️⃣
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“Τμήμα 2 (Υποέργο 2): «Υπηρεσίες ανάπτυξης και υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών, για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: 2
Περιγραφή
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού διαχείρισης κειμένων 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες ανάλυσης και προγραμματισμού συστημάτων 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες υποστήριξης λογισμικού 📦
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
“Ο κύριος τόπος εκτέλεσης είναι η Αθήνα - Κεντρική Υπηρεσία Υπουργείου Εξωτερικών.”
Περιγραφή της προμήθειας:
“Τμήμα 2 (υποέργο 2) με τίτλο: «Υπηρεσίες ανάπτυξης και υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών, για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 88548.39 💰
Περιγραφή
Διάρκεια: 7
Περιγραφή των ανανεώσεων:
“Παράταση: α) όταν γίνεται κατακύρωση μεγαλύτερου φυσικού αντικειμένου, έως και 15 % (άρθρο 105 παρ.1 Ν.4412/2016)· β) μετά από αιτιολογημένη απόφαση της...”    Εμφάνιση περισσότερων

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών:
“Τμήμα 1 (ΥΠ1) Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική...”    Εμφάνιση περισσότερων
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:
“Τα κριτήρια επιλογής για την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια των προσφερόντων αναφέρονται στα παρακάτω άρθρα της διακήρυξης: 2.2.5.1 Όσον αφορά...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:
“Και για τα δύο Τμήματα (Υποέργα): Ο προσφέρον οικονομικός φορέας πρέπει να διαθέτει για την ασφάλεια των εγκαταστάσεών του «Πιστοποιητικό Ασφάλειας...”    Εμφάνιση περισσότερων
Όροι συμμετοχής
Προϋποθέσεις συμμετοχής (τεχνική και επαγγελματική ικανότητα):
“Για τμήμα 1 (υποέργο 1): 2.2.6.1. Όσον αφορά την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης για το Τμήμα 1 (Υποέργο 1)...”    Εμφάνιση περισσότερων
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
“Σύμφωνα με τα παρακάτω άρθρα της διακήρυξης: 4.3) «Όροι εκτέλεσης της σύμβασης»: 4.3.1) «Υποχρεώσεις αναδόχου»: Στη διακήρυξη γίνεται αναφορά σε (ενδεικτική...”    Εμφάνιση περισσότερων

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2021-04-02 13:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2021-04-08 13:10 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος):
“Το πιστοποιημένο στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. για την αποσφράγιση αρμόδιο όργανο της αναθέτουσας αρχής (επιτροπή διενέργειας / αξιολόγησης διαγωνισμού), προβαίνει στην...”    Εμφάνιση περισσότερων
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης):
“Πληροφορίες αναφέρονται στο άρθρο 3.1.1) «Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών» της διακήρυξης.”

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές
Πρόσθετες πληροφορίες

“Όλα τα έγγραφα της διακήρυξης είναι αναρτημένα στην πλατφόρμα του συστήματος Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr, στο URL:...”    Εμφάνιση περισσότερων
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Α.Ε.Π.Π. (Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
URL: http://www.aepp-procurement.gr/ 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Η προθεσμία για την άσκηση προδικαστικής προσφυγής είναι: α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση τής προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό...”    Εμφάνιση περισσότερων
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Επιτελική Δομή Ε.Σ.Π.Α. - ΥΠ.ΕΞ.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 1
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 71
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2103684541/ +30 2103684266 / +30 2103684155 📞
E-mail: eysxep@mfa.gr 📧
Φαξ: +30 2103684136/ +30 3684156 📠
URL: http://www.mfa.gr/ypiresies-gia-epiheiriseis/ypiresies-gia-exostrefeis-epiheiriseis/eysxep.html 🌏
Πηγή: OJS 2021/S 021-049170 (2021-01-27)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2021-03-30)

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Αναφορά αρχικής ανακοίνωσης
Αριθμός ανακοίνωσης στην ΕΕ S: 2021/S 021-049170

Αλλαγές
Κείμενο που πρέπει να διορθωθεί στην αρχική ανακοίνωση
Αριθμός τμήματος: IV.2.2)
Θέση του προς τροποποίηση κειμένου: Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής
Παλιά αξία
Ημερομηνία: 2021-04-02 📅
Χρόνος: 13:00
Νέα αξία
Ημερομηνία: 2021-04-16 📅
Χρόνος: 13:00
Κείμενο που πρέπει να διορθωθεί στην αρχική ανακοίνωση
Αριθμός τμήματος: IV.2.7)
Θέση του προς τροποποίηση κειμένου: Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών
Παλιά αξία
Ημερομηνία: 2021-04-08 📅
Χρόνος: 13:10
Νέα αξία
Ημερομηνία: 2021-04-22 📅
Χρόνος: 13:10
Πηγή: OJS 2021/S 065-165225 (2021-03-30)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2021-04-09)

Αλλαγές
Άλλες πρόσθετες πληροφορίες

“1) οι απαντήσεις της αναθέτουσας αρχής στις διευκρινιστικές ερωτήσεις αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της διακήρυξης 3046/2021 (ΑΔΑΜ: 21PROC008088510,...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πηγή: OJS 2021/S 072-183433 (2021-04-09)