Περιγραφή της προμήθειας
Το αντικείμενο της σύμβασης περιγράφεται στις ακόλουθες ενότητες:
Ενότητα Α’: Υποστήριξη των λειτουργιών των οικονομικών υπηρεσιών, και φύλαξη και έλεγχος των εγκαταστάσεων
Περιλαμβάνει τις εξής υπηρεσίες:
Υποστήριξη των λειτουργιών των οικονομικών υπηρεσιών:
— έλεγχος και καταγραφή των διακινουμένων - φύλαξη και έλεγχος των εγκαταστάσεων,
— λειτουργία παγοποιητικών συγκροτημάτων υποκαταστημάτων ιχθυοσκάλων,
— υποστήριξη λειτουργίας εισπράξεων κεντρικής πύλης Κεντρικής Αγοράς Αθηνών.
Τόπος παροχής των υπηρεσιών θα είναι η ιχθυόσκαλα Κερατσινίου, Νέας Μηχανιώνας, Πάτρας, Χαλκίδας, Καβάλας, Χανίων, Χίου, Πρέβεζας, Βόλου οι κεντρικές εγκαταστάσεις του Ο.Κ.Α.Α..
Ενότητα Β’: Υποστήριξη στη διαχείριση και παρακολούθηση των Πράξεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα, Καινοτομία».
Στο πλαίσιο της ενότητας αυτής, ο ανάδοχος θα αναλάβει τις ακόλουθες εργασίες υποστήριξης:
Β.1: Υποστήριξη στη διαχείριση και παρακολούθηση των ενταγμένων Πράξεων
Υποστήριξη του Ο.Κ.Α.Α. κατά τη διαχείριση και την παρακολούθηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των ενταγμένων Πράξεων, ήτοι:
— στην οργάνωση και ταξινόμηση του συνόλου του υλικού που έχει συγκεντρωθεί για το Ε.Π.,
— στη συστηματική παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος, του φυσικού και του οικονομικού αντικειμένου και της πορείας υλοποίησης των συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων,
— στον εντοπισμό προβλημάτων, όπως καθυστερήσεις στην υλοποίηση φυσικού αντικειμένου, μη αποστολή δελτίων δήλωσης δαπανών κ.λπ. κατά τη διάρκεια υλοποίησης των Πράξεων, στην υποβολή προτάσεων επίλυσής τους,
— στην εξέταση του βαθμού επίτευξης των ποσοτικών στόχων των Πράξεων, σύμφωνα με τις αρχικά αναληφθείσες νομικές δεσμεύσεις,
— στον εντοπισμό αποκλίσεων από τους όρους της απόφασης ένταξης ή χρονικών καθυστερήσεων σε σχέση με την προγραμματισθείσα πρόοδο,
— στην υποστήριξη για τη διενέργεια διοικητικών επαληθεύσεων, προκειμένου να επιβεβαιωθεί η παράδοση των συγχρηματοδοτούμενων προϊόντων και υπηρεσιών, και η ορθή πραγματοποίηση των δαπανών, καθώς και η συμμόρφωση των Πράξεων προς τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες,
— στην καταχώριση και έλεγχο των δελτίων ωρίμασης και παρακολούθησης προόδου Πράξεων,
— στη διαδικασία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και καταχώρισης νέων και τροποποιημένων τεχνικών δελτίων υποέργων,
— σε λοιπές διαχειριστικές εργασίες και γραμματειακή υποστήριξη, που συνδέονται με την παρακολούθηση των Πράξεων στο Ε.Π..
Β.2: Υποστήριξη στην ολοκλήρωση - «κλείσιμο» των Πράξεων:
Υποστήριξη του Ο.Κ.Α.Α. κατά την ολοκλήρωση των εγκεκριμένων πράξεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα, Καινοτομία».
Τόπος παροχής των υπηρεσιών της ενότητας Β' θα είναι οι εγκαταστάσεις του Ο.Κ.Α.Α. και του αναδόχου.