Περιγραφή της προμήθειας
Το αντικείμενο της σύμβασης αφορά στην παροχή υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση εμπορικών πλοίων (όπως ενδεικτικά τύπου RO-RO), γραμμών εξωτερικού με φορτίο (όπως οχήματα, containers, χύμα κ.λπ.), και εκτέλεσης εργασιών επί πλοίου και προκυμαίας, διαχείρισης αυλής και τελωνειακής αποθήκης προσωρινής εναπόθεσης, διεκπεραίωσης διαδικασιών και εξυπηρέτησης πελατών στον λιμένα Λαυρίου, και γενικότερα υπηρεσιών που αναφέρονται στα τιμολόγια 7, 8, 9 και 10 του Οργανισμού Λιμένος Λαυρίου –δημοσιευμένα στο ΦΕΚ 3402/10.8.2018 τεύχος Β, με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά.
Το αντικείμενο του έργου αναφέρεται στην παροχή λιμενικών υπηρεσιών και εξαρτάται από τις ποσότητες των διακινούμενων φορτίων:
— φόρτωση και εκφόρτωση πλοίων,
— παραλαβή και παράδοση φορτίων,
— διεκπεραίωση διαδικασιών και διεργασιών εξυπηρέτησης πελατών και συναλλασσόμενων, διεκπεραίωση τελωνειακών απαιτήσεων.
Στις παραπάνω εργασίες περιλαμβάνονται επιπλέον:
1) η επί 24ώρου βάσεως φύλαξη της τελωνειακής αποθήκης προσωρινής εναπόθεσης και των εντός αυτής φορτίων·
2) η λειτουργία πύλης εισόδου - εξόδου του τελωνειακού χώρου με το αντίστοιχο προσωπικό, με διαδικασίες ISPS και αντίστοιχη μηχανογραφική δυνατότητα, για έλεγχο των εισερχόμενων και εξερχόμενων οχημάτων και ανθρώπων·
3) η διάθεση μηχανοργάνωσης, συμβατής με τις απαιτήσεις της τελωνειακής Αρχής (λογισμικό και αντίστοιχος μηχανογραφικός εξοπλισμός) για την διαχείριση της τελωνειακής αποθήκης.
Ο ανάδοχος με δαπάνες του οφείλει:
— να παρέχει τις περιγραφόμενες υπηρεσίες καθ' όλο το 24ωρο, καθ' όλες τις μέρες του χρόνου,
— να διαθέτει κατάλληλο και εξειδικευμένο για τις αναφερόμενες υπηρεσίες προσωπικό, το οποίο θα το απασχολεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις,
— να φυλάσσει τους απαιτούμενους χώρους και εμπορεύματα,
— να διαθέτει κατάλληλο και έμπειρο άτομο, το οποίο θα είναι ο υπεύθυνος και συντονιστής των δραστηριοτήτων του χώρου, με τον οποίο ο Ο.Λ.Λ. Α.Ε. θα συνεργάζεται με στόχο την εύρυθμη λειτουργία του χώρου και την καλύτερη εξυπηρέτηση των συναλλασσόμενων,
— να διαθέτει στον Ο.Λ.Λ. Α.Ε. διαχειριστή αποθήκης προσωρινής εναπόθεσης εγκρίσεως της τελωνειακής Αρχής υπεύθυνο έναντι αυτής,
— να ορίσει τεχνικό ασφάλειας και ιατρό εργασίας, κατά τα οριζόμενα από την σχετική νομοθεσία,
— να διαθέτει τον κατάλληλο μηχανολογικό εξοπλισμό, ικανό και πρόσφορο για απρόσκοπτη εκτέλεση εργασιών προκυμαίας επί 24ώρου βάσεως, με το αντίστοιχο έμπειρο προσωπικό,
— να λειτουργεί πύλη εισόδου - εξόδου του χώρου με το αντίστοιχο προσωπικό, για έλεγχο των εισερχόμενων και εξερχόμενων οχημάτων και ανθρώπων με διαδικασίες ISPS,
— να διαθέτει σε εφαρμογή σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης των αναφερομένων δραστηριοτήτων, το οποίο να έχει τουλάχιστον τις εξής δυνατότητες:
– να είναι συμβατό με το λογιστικό διαχείρισης που απαιτεί η τελωνειακή Αρχή εγκρίσεως αυτής
– να δέχεται το ηλεκτρονικό αρχείο του δηλωτικού εισαγωγής που κατατίθεται στις τελωνειακές αρχές μέσω της πλατφόρμας Icisnet, για τα εμπορεύματα που θα εκφορτώσει το πλοίο
– να εκδίδει θεωρημένο από την τελωνειακή Αρχή βιβλίο αποθήκης με την απαιτούμενη γραμμογράφηση
– να δύναται να παρέχει στην τελωνειακή Αρχή οποιαδήποτε πληροφορία παραλαβής και παράδοσης εμπορευμάτων
– για την παράδοση των εμπορευμάτων εισαγωγής, να δέχεται τα στοιχεία των σχετικών διατακτικών και των αντιστοίχων αδειών παράδοσης του τελωνείου, να υπολογίζει αυτόματα τα προς είσπραξη ποσά και να εκδίδει τα δελτία - εντολές παράδοσης εμπορευμάτων, με διασφάλιση μοναδικότητας
– το μηχανογραφικό σύστημα θα πρέπει να διαθέτει τερματικό στην πύλη εισόδου - εξόδου της αυλής, δυνάμενο αυτόματα να πιστοποιεί την μοναδικότητα του δελτίου - εντολής παράδοσης εμπορευμάτων και να επιτρέπει την είσοδο οχήματος για την παραλαβή των εμπορευμάτων στην αυλή, εισάγοντας σε πραγματικό χρόνο τα στοιχεία οχήματος και οδηγού
– για την παραλαβή των εμπορευμάτων εξαγωγής να δέχεται ηλεκτρονικά αρχεία από τις ναυτιλιακές εταιρείες για τον προγραμματισμό και την έκδοση δελτίων pr.