Περιγραφή της προμήθειας
Το αντικείμενο προς ανάθεση Υπηρεσιών απαρτίζεται από τα ακόλουθα:
1. Λογιστική Υποστήριξη, η οποία περιλαμβάνει:
(α) Καταχώριση παραστατικών.
(β) Τήρηση των κατά νόμο βιβλίων, προετοιμασία των μηνιαίων/ τριμηνιαίων/ εξαμηνιαίων και ετησίων οικονομικών καταστάσεων και αναφορών σύμφωνα με τα Δ.Π.Χ.Α.. και Ε.Λ.Π.
(γ) Προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων και λοιπών αναφορών που απορρέουν από την ένταξη του ΤΑΙΠΕΔ στους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης
(δ) Προετοιμασία μηνιαίων συνοπτικών χρηματοοικονομικών αναφορών προς την μοναδική μέτοχο ΕΕΣΥΠ ΑΕ.
(ε) Προετοιμασία διαφόρων reports που είναι δυνατόν να προκύψουν από την λειτουργία της νέας μονάδας (PPF).
2. Ταμειακή λογιστική διαχείριση (διενέργεια εισπράξεων και πληρωμών, συμφωνία υπολοίπων προμηθευτών και απαιτήσεων, συμφωνία ταμείου και τραπεζικών λογαριασμών, σύνταξη αναφορών).
3. Διαχείριση φορολογικών θεμάτων του ΤΑΙΠΕΔ, διεκπεραίωση όλων των δηλωτικών υποχρεώσεων του ΤΑΙΠΕΔ, συμπεριλαμβανομένων των παρακρατούμενων φόρων, των δηλώσεων ΦΠΑ, και του φόρου εισοδήματος. Δεν περιλαμβάνεται η σύνταξη δηλώσεων που αφορούν την Ακίνητη Περιουσία που διαχειρίζεται το ΤΑΙΠΕΔ.
4. Διαχείριση Μισθοδοσίας, όπου περιλαμβάνεται και διεκπεραίωση δηλωτικών υποχρεώσεων της εταιρείας. Έλεγχος συμμόρφωσης του ΤΑΙΠΕΔ στις διατάξεις που διέπουν την τήρηση βιβλίων, αρχείων καθώς και τις διαδικασίες, που αφορούν την μισθοδοσία του προσωπικού του ΤΑΙΠΕΔ. Διατύπωση εισηγήσεων όποτε απαιτείται για την εξασφάλιση της συμμόρφωσης του ΤΑΙΠΕΔ με το φορολογικό και ασφαλιστικό νομοθετικό πλαίσιο.
5. Διαχείριση συμβάσεων προσωπικού, συνεργατών και συμβούλων ΤΑΙΠΕΔ.
6. Το ελάχιστο προσωπικό που απαιτείται για την παροχή των Υπηρεσιών, καθορίζεται σε τέσσερα (4) άτομα (επιπέδου βοηθού λογιστή), τα οποία θα παρέχουν τις υπηρεσίες του στην έδρα του ΤΑΙΠΕΔ σε καθημερινή βάση. Επιπλέον θα απαιτηθεί χρόνος από εμπειρότερα στελέχη (Λογιστές, Φοροτέχνες κάτοχων Αδειών Α’ Τάξης), προκειμένου να εποπτεύεται και ελέγχεται η εργασία των βοηθών λογιστών, καθώς και να επιλύονται σύνθετα φορολογικά θέματα τα οποία θα ανακύπτουν.