The purpose of this contract is to acquire the services of a professional conference organiser to support Cedefop in the organisation of its events (conferences, seminars, workshops, other events). Services will need to cover physical, virtual and hybrid events.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2021-05-21.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2021-04-02.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“Provision of Event Management Services by a Professional Conference Organiser (PCO)
AO/DCM/CF-KAT/PCO_Services/003/21”
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων📦
Σύντομη περιγραφή:
“The purpose of this contract is to acquire the services of a professional conference organiser to support Cedefop in the organisation of its events...”
Σύντομη περιγραφή
The purpose of this contract is to acquire the services of a professional conference organiser to support Cedefop in the organisation of its events (conferences, seminars, workshops, other events). Services will need to cover physical, virtual and hybrid events.
1️⃣
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Δίκτυα πολυμέσων📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες οργάνωσης σεμιναρίων📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες εκδηλώσεων📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων📦
Τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα 🏙️
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Contractor’s premises, Cedefop’s premises, Brussels or EU presidency countries.
Περιγραφή της προμήθειας:
“The services required for the different event formats (physical, virtual and hybrid) are the following:
1) Provision of virtual event web platform and...”
Περιγραφή της προμήθειας
The services required for the different event formats (physical, virtual and hybrid) are the following:
1) Provision of virtual event web platform and associated services;
2) Technology support services for hybrid and physical events;
3) Rental of technical equipment and support services;
4) Participant management;
5) Dedicated event webpage;
6) Secure electronic voting;
7) On-site support (conference assistants);
8) Accommodation;
9) Catering services;
10) Social and cultural programme;
11) Event facilitators;
12) Photographic and related services;
13) Transfer and ground transportation;
14) Venue;
15) Other services needed.
Εμφάνιση περισσότερων Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 600 000 💰
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Περιγραφή
Διάρκεια: 12
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε ανανέωση ✅ Περιγραφή
Περιγραφή των ανανεώσεων:
“To be automatically renewed up to three (3) times, each for an additional period of one (1) year, (1 + 1 + 1 + 1).”
Πρόσθετες πληροφορίες: Cedefop shall be closed from 29 April 21 until 3 May 2021 included.
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών: See procurement documents.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση της σύμβασης
Υποχρέωση αναγραφής των ονομάτων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού που είναι επιφορτισμένο με την εκτέλεση της σύμβασης
Διαδικασία Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Πληροφορίες σχετικά με μια συμφωνία-πλαίσιο ή ένα δυναμικό σύστημα αγορών
Συμφωνία-πλαίσιο με έναν μόνο φορέα εκμετάλλευσης
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2021-05-21
15:59 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Βουλγαρικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Τσεχικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Δανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Γερμανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Αγγλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ισπανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Εσθονικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Φινλανδικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Γαλλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ιρλανδικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Κροατικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ουγγρικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ιταλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Λιθουανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Λετονικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Μαλτεζικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ολλανδικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Πολωνικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Πορτογαλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ρουμανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Σλοβακικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Σλοβενικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Σουηδικά 🗣️
Η προσφορά πρέπει να ισχύει έως: 2021-11-20 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2021-05-24
11:00 📅
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης):
“Due to Covid-19 outbreak, the public opening of tenders will take place virtually. Tenderers having expressed their interest to participate in the virtual...”
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης)
Due to Covid-19 outbreak, the public opening of tenders will take place virtually. Tenderers having expressed their interest to participate in the virtual opening will receive further instructions. Tenderers not present at the virtual opening session but who wish to be provided with the information announced during the public opening may send their request to C4T-Services@cedefop.europa.eu
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: General Court
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxemburg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺 Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European...”
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης
Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
Εμφάνιση περισσότερων Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: General Court
Ταχυδρομική πόλη: Luxemburg
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Πηγή: OJS 2021/S 069-174117 (2021-04-02)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2021-10-14) Αναθέτουσα αρχή Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop)
Ταχυδρομικός κώδικας: 570 01
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): EUR 600 000 💰
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:
“The services required for the different event formats (physical, virtual and hybrid) are the following:
1. provision of virtual event web platform and...”
Περιγραφή της προμήθειας
The services required for the different event formats (physical, virtual and hybrid) are the following:
1. provision of virtual event web platform and associated services;
2. technology support services for hybrid and physical events;
3. rental of technical equipment and support services;
4. participant management;
5. dedicated event webpage;
6. secure electronic voting;
7. on-site support (conference assistants);
8. accommodation;
9. catering services;
10. social and cultural programme;
11. event facilitators;
12. photographic and related services;
13. transfer and ground transportation;
14. venue;
15. other services needed
Εμφάνιση περισσότερων Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Quality of contract management
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 35
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Quality of proposed scenarios
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 45
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Organisation and management of human resources
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20
Τιμή (στάθμιση): 60/40
Διαδικασία Πληροφορίες σχετικά με τη συμφωνία-πλαίσιο
Η προμήθεια περιλαμβάνει τη σύναψη συμφωνίας-πλαισίου
Διοικητικές πληροφορίες
Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την παρούσα διαδικασία: 2021/S 069-174117
Ανάθεση σύμβασης
1️⃣
Αριθμός σύμβασης: No 2021-FWC4/AO/DCM/CF-KAT/PCO_Services/003/21
Τίτλος:
“Provision of Event Management Services by a Professional Conference Organiser (PCO)”
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2021-10-11 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 9
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: Propager-Eurojeune
Ταχυδρομική διεύθυνση: 70 boulevard de Reuilly
Ταχυδρομική πόλη: Paris
Ταχυδρομικός κώδικας: 75012
Χώρα: Γαλλία 🇫🇷
Περιοχή: Paris 🏙️
URL: https://propager.com/index.php/fr/🌏
Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ ✅ Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης/του οικοπέδου: EUR 600 000 💰
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: EUR 600 000 💰
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: L-2925
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European...”
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης
Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
Εμφάνιση περισσότερων Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Πηγή: OJS 2021/S 205-534674 (2021-10-14)