«ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΟΥ ΩΔΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ» Yποέργο 4 της πράξης «ΑΠΟΠΕΡΑΤΩΣΗ ΚΑΙ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΩΔΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ» MIS 5003652

Τίτλος

«ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΟΥ ΩΔΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ» Yποέργο 4 της πράξης «ΑΠΟΠΕΡΑΤΩΣΗ ΚΑΙ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΩΔΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ» MIS 5003652

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση εργασιών οπτικής αρχειοθέτησης - ψηφιοποίησης χειρόγραφων, παρτιτούρων, φωτογραφιών, αρχιτεκτονικών σχεδίων και βιβλίων του Αρχείου του Ωδείου Αθηνών από την συμβατική του μορφή (φυσικό αρχείο) σε ψηφιακή μορφή, και η ασφαλής αποθήκευσή του.
Στο κύριο αντικείμενο του έργου περιλαμβάνεται η ψηφιοποίηση με την μέθοδο της σάρωσης του αρχειοθετημένου υλικού το οποίο θα υποδειχθεί στον Ανάδοχο, και μέχρι τον μέγιστο εκτιμώμενο αριθμό των 830.000 (οκτακοσίων τριάντα χιλιάδων) σελίδων. Λόγω της φύσης του αρχειακού υλικού (ευαίσθητα χειρόγραφα, μεγάλων διαστάσεων αρχιτεκτονικά σχέδια, ιδιαίτερων προδιαγραφών παρτιτούρες, παλαιά βιβλία κλπ.) απαιτούνται ειδικές γνώσεις και τεχνική υποδομή για τις εργασίες ψηφιοποίησης.

Περιγραφή της προμήθειας

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση εργασιών οπτικής αρχειοθέτησης - ψηφιοποίησης χειρόγραφων, παρτιτούρων, φωτογραφιών, αρχιτεκτονικών σχεδίων και βιβλίων του Αρχείου του Ωδείου Αθηνών από την συμβατική του μορφή (φυσικό αρχείο) σε ψηφιακή μορφή, και η ασφαλής αποθήκευσή του.
Στο κύριο αντικείμενο του έργου περιλαμβάνεται η ψηφιοποίηση με την μέθοδο της σάρωσης του αρχειοθετημένου υλικού το οποίο θα υποδειχθεί στον Ανάδοχο, και μέχρι τον μέγιστο εκτιμώμενο αριθμό των 830.000 (οκτακοσίων τριάντα χιλιάδων) σελίδων. Λόγω της φύσης του αρχειακού υλικού (ευαίσθητα χειρόγραφα, μεγάλων διαστάσεων αρχιτεκτονικά σχέδια, ιδιαίτερων προδιαγραφών παρτιτούρες, παλαιά βιβλία κλπ.) απαιτούνται ειδικές γνώσεις και τεχνική υποδομή για τις εργασίες ψηφιοποίησης. Στην συνέχεια, η διαχείριση, η επεξεργασία, ο έλεγχος και η αξιοποίηση του ψηφιοποιημένου υλικού για τις ανάγκες των διαφόρων Τμημάτων του Ωδείου Αθηνών, των δασκάλων και μαθητών του, των Τμημάτων Μουσικών Σπουδών των ελληνικών και αλλοδαπών Πανεπιστημίων και Ερευνητικών Ιδρυμάτων, καθώς και της ευρύτερης ερευνητικής κοινότητας εντός και εκτός Ελλάδος, είναι σκόπιμο να εξασφαλιστεί μέσω ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος το οποίο θα περιλαμβάνει server και τοπικό δίκτυο.

Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης

«ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΟΥ ΩΔΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ» Yποέργο 4 της πράξης «ΑΠΟΠΕΡΑΤΩΣΗ ΚΑΙ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΩΔΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ» MIS 5003652ΕΠ «ΑΤΤΙΚΗ» ΕΣΠΑ 2014-2020Η παρούσα σύμβαση συχρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και ΕΤΠΑ (Συλλογική Απόφαση Ένταξης, αριθ. ενάριθ. έργου 2017ΕΠ08510070).

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι απαιτείται να διαθέτουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού κλεισμένες χρήσεις (2018, 2019, 2020) ίσο ή μεγαλύτερο από το 200% του προϋπολογισμού της παρούσας σύμβασης χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, θα πρέπει να πληροί το ελάχιστο ως άνω επίπεδο χρηματοοικονομικής επάρκειας για όσες κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται.
Σε περίπτωση ένωσης/ κοινοπραξίας η ανωτέρω προϋπόθεση μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας. Η ζητούμενη ικανότητα δεν επηρεάζεται από το ποσοστό συμμετοχής του κάθε φορέα στην ένωση/ κοινοπραξία.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:
Α) να έχουν υλοποιήσει επιτυχώς κατά τα τελευταία τέσσερα (4) έτη, πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού τουλάχιστον τα ακόλουθα:
- 2 έργα, με αντικείμενο την υλοποίηση έργων πληροφορικής, σε Φορείς/Οργανισμούς του Δημοσίου με συνολικό συμβατικό τίμημα, χωρίς ΦΠΑ, για το καθένα ίσο ή μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου χωρίς ΦΠΑ
- 2 έργα, με αντικείμενο την ψηφιοποίηση αρχείων σε Φορείς/Οργανισμούς του Δημοσίου με συνολικά τουλάχιστον 800.000 σελίδες ψηφιοποιημένου υλικού
Δύναται ένα έργο να καλύπτει περισσότερες από μία από τις ανωτέρω απαιτήσεις.
Εάν ένα ή περισσότερα εκ των ανωτέρω έργων ο υποψήφιος οικονομικός φορέας τα υλοποίησε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας νοείται ότι τα έχει «υλοποιήσει επιτυχώς» μόνο εφόσον έχει συμμετάσχει στην ανάδοχο ένωση ή κοινοπραξία σε ποσοστό 50% ή μεγαλύτερο. Στην περίπτωση δε αυτή, προσμετράται μόνο το τίμημα που αντιστοιχεί στο ποσοστό συμμετοχής του.
Β) Ο Ανάδοχος απαιτείται να διαθέτει Ομάδα Έργου με στελέχη επαρκή σε πλήθος και ικανότητες για
την ανάληψη του έργου, η οποία να αποτελείται τουλάχιστον από:
• Έναν (1) Υπεύθυνο Έργου, συνολικής απασχόλησης δώδεκα (12) Α/Μ, ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει:
• πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης σε θέματα Πληροφοριακών Συστημάτων (ή ισοδύναμο πληροφορικής)
• συνολική επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δεκαπέντε (15) έτη σε διοίκηση έργων, με εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) έτη σε έργα ψηφιοποίησης.
• Έναν αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου, συνολικής απασχόλησης Έξι (6) Α/Μ, ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει:
• πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης
• συνολική επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δέκα (10) ετών, με εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε έργα ψηφιοποίησης, εκ των οποίων το ένα (1) τουλάχιστον σε θέση Υπευθύνου Έργου/Αναπληρωτή Υπευθύνου Έργου.
• Δύο (2) θεματικούς εμπειρογνώμονες, συνολικής απασχόλησης 30 Α/Μ, οι οποίοι θα πρέπει να διαθέτουν:
Α’ Εμπειρογνώμονας
• πτυχίο ανώτατης ή τεχνολογικής εκπαίδευσης κατεύθυνσης βιβλιοθηκονομίας
• αποδεδειγμένη γνώση και επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τεσσάρων (4) ετών σε θέματα ψηφιοποίησης (Υπεύθυνος Παραγωγής).
Β’ Εμπειρογνώμονας
• πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης σε θέματα Πληροφοριακών Συστημάτων (ή ισοδύναμο πληροφορικής)
• αποδεδειγμένη γνώση και επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνίας (ΤΠΕ), και συγκεκριμένα σε σχεδίαση, ή ανάλυση απαιτήσεων, ή ωρίμανση, πρότυπα και εφαρμογές με τεχνολογίες πληροφορικής (Υπεύθυνος Πληροφορικής)
• Έναν (1) Υπεύθυνο Ποιότητας Έργου, συνολικής απασχόλησης 14 Α/Μ, ο οποίος θα
πρέπει να διαθέτει:
• πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης
• επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ετών σε διαχείριση έργων
• εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε θέματα ποιοτικού ελέγχου
• Οκτώ (8) άτομα Ομάδα έργου (ψηφιοποίησης)
• 4 χειριστές scanners, συνολικής απασχόλησης σαράντα(40) Α/Μ
• 4 βοηθοί, συνολικής απασχόλησης σαράντα(40) Α/Μ
οι οποίοι θα πρέπει να διαθέτουν:
• επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών (έκαστος)
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.