«ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΟΥ ΩΔΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ» Yποέργο 4 της πράξης «ΑΠΟΠΕΡΑΤΩΣΗ ΚΑΙ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΩΔΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ» MIS 5003652

Μουσικός και Δραματικός Σύλλογος "Ωδείον Αθηνών-1871"

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση εργασιών οπτικής αρχειοθέτησης - ψηφιοποίησης χειρόγραφων, παρτιτούρων, φωτογραφιών, αρχιτεκτονικών σχεδίων και βιβλίων του Αρχείου του Ωδείου Αθηνών από την συμβατική του μορφή (φυσικό αρχείο) σε ψηφιακή μορφή, και η ασφαλής αποθήκευσή του.
Στο κύριο αντικείμενο του έργου περιλαμβάνεται η ψηφιοποίηση με την μέθοδο της σάρωσης του αρχειοθετημένου υλικού το οποίο θα υποδειχθεί στον Ανάδοχο, και μέχρι τον μέγιστο εκτιμώμενο αριθμό των 830.000 (οκτακοσίων τριάντα χιλιάδων) σελίδων. Λόγω της φύσης του αρχειακού υλικού (ευαίσθητα χειρόγραφα, μεγάλων διαστάσεων αρχιτεκτονικά σχέδια, ιδιαίτερων προδιαγραφών παρτιτούρες, παλαιά βιβλία κλπ.) απαιτούνται ειδικές γνώσεις και τεχνική υποδομή για τις εργασίες ψηφιοποίησης.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2021-11-05. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2021-10-01.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος

• Μουσικός και Δραματικός Σύλλογος "Ωδείον Αθηνών-1871"

Τι

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2021-10-01	Προκήρυξη σύμβασης
2022-03-28	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2021-10-01)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες σάρωσης
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση εργασιών οπτικής αρχειοθέτησης - ψηφιοποίησης χειρόγραφων, παρτιτούρων, φωτογραφιών, αρχιτεκτονικών σχεδίων και βιβλίων του Αρχείου του Ωδείου Αθηνών από την συμβατική του μορφή (φυσικό αρχείο) σε ψηφιακή μορφή, και η ασφαλής αποθήκευσή του. Στο κύριο αντικείμενο του έργου περιλαμβάνεται η ψηφιοποίηση με την μέθοδο της σάρωσης του αρχειοθετημένου υλικού το οποίο θα υποδειχθεί στον Ανάδοχο, και μέχρι τον μέγιστο εκτιμώμενο αριθμό των 830.000 (οκτακοσίων τριάντα χιλιάδων) σελίδων. Λόγω της φύσης του αρχειακού υλικού (ευαίσθητα χειρόγραφα, μεγάλων διαστάσεων αρχιτεκτονικά σχέδια, ιδιαίτερων προδιαγραφών παρτιτούρες, παλαιά βιβλία κλπ.) απαιτούνται ειδικές γνώσεις και τεχνική υποδομή για τις εργασίες ψηφιοποίησης.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σάρωσης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες πληροφορικής 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: ΜΟΥΣΙΚΟΣ ΚΑΙ ΔΡΑΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ "ΩΔΕΙΟΝ ΑΘΗΝΩΝ-1871"
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΒΑΣΙΛΕΩΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ Β 17-19 ΚΑΙ ΡΗΓΙΛΛΗΣ
Ταχυδρομικός κώδικας: 10675
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.athensconservatoire.gr 🌏
E-mail: sdourountaki@athensconservatoire.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2107240673 📞
Φαξ: +30 2107241149 📠
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2021-10-01 📅
Προθεσμία υποβολής: 2021-11-05 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2021-10-06 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2021/S 194-505873
Τεύχος ΕΕ-S: 194

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Εκτιμώμενη συνολική αξία: 638 600 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Στο κύριο αντικείμενο του έργου περιλαμβάνεται η ψηφιοποίηση με την μέθοδο της σάρωσης του αρχειοθετημένου υλικού το οποίο θα υποδειχθεί στον Ανάδοχο, και μέχρι τον μέγιστο εκτιμώμενο αριθμό των 830.000 (οκτακοσίων τριάντα χιλιάδων) σελίδων. Λόγω της φύσης του αρχειακού υλικού (ευαίσθητα χειρόγραφα, μεγάλων διαστάσεων αρχιτεκτονικά σχέδια, ιδιαίτερων προδιαγραφών παρτιτούρες, παλαιά βιβλία κλπ.) απαιτούνται ειδικές γνώσεις και τεχνική υποδομή για τις εργασίες ψηφιοποίησης. Στην συνέχεια, η διαχείριση, η επεξεργασία, ο έλεγχος και η αξιοποίηση του ψηφιοποιημένου υλικού για τις ανάγκες των διαφόρων Τμημάτων του Ωδείου Αθηνών, των δασκάλων και μαθητών του, των Τμημάτων Μουσικών Σπουδών των ελληνικών και αλλοδαπών Πανεπιστημίων και Ερευνητικών Ιδρυμάτων, καθώς και της ευρύτερης ερευνητικής κοινότητας εντός και εκτός Ελλάδος, είναι σκόπιμο να εξασφαλιστεί μέσω ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος το οποίο θα περιλαμβάνει server και τοπικό δίκτυο.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 638 600 EUR 💰
Διάρκεια: 15 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: «ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΟΥ ΩΔΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ» Yποέργο 4 της πράξης «ΑΠΟΠΕΡΑΤΩΣΗ ΚΑΙ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΩΔΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ» MIS 5003652ΕΠ «ΑΤΤΙΚΗ» ΕΣΠΑ 2014-2020Η παρούσα σύμβαση συχρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και ΕΤΠΑ (Συλλογική Απόφαση Ένταξης, αριθ. ενάριθ. έργου 2017ΕΠ08510070).

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία

Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι απαιτείται να διαθέτουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού κλεισμένες χρήσεις (2018, 2019, 2020) ίσο ή μεγαλύτερο από το 200% του προϋπολογισμού της παρούσας σύμβασης χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, θα πρέπει να πληροί το ελάχιστο ως άνω επίπεδο χρηματοοικονομικής επάρκειας για όσες κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται.

Σε περίπτωση ένωσης/ κοινοπραξίας η ανωτέρω προϋπόθεση μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας. Η ζητούμενη ικανότητα δεν επηρεάζεται από το ποσοστό συμμετοχής του κάθε φορέα στην ένωση/ κοινοπραξία.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

Α) να έχουν υλοποιήσει επιτυχώς κατά τα τελευταία τέσσερα (4) έτη, πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού τουλάχιστον τα ακόλουθα:

- 2 έργα, με αντικείμενο την υλοποίηση έργων πληροφορικής, σε Φορείς/Οργανισμούς του Δημοσίου με συνολικό συμβατικό τίμημα, χωρίς ΦΠΑ, για το καθένα ίσο ή μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου χωρίς ΦΠΑ

- 2 έργα, με αντικείμενο την ψηφιοποίηση αρχείων σε Φορείς/Οργανισμούς του Δημοσίου με συνολικά τουλάχιστον 800.000 σελίδες ψηφιοποιημένου υλικού

Δύναται ένα έργο να καλύπτει περισσότερες από μία από τις ανωτέρω απαιτήσεις.

Εάν ένα ή περισσότερα εκ των ανωτέρω έργων ο υποψήφιος οικονομικός φορέας τα υλοποίησε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας νοείται ότι τα έχει «υλοποιήσει επιτυχώς» μόνο εφόσον έχει συμμετάσχει στην ανάδοχο ένωση ή κοινοπραξία σε ποσοστό 50% ή μεγαλύτερο. Στην περίπτωση δε αυτή, προσμετράται μόνο το τίμημα που αντιστοιχεί στο ποσοστό συμμετοχής του.

Β) Ο Ανάδοχος απαιτείται να διαθέτει Ομάδα Έργου με στελέχη επαρκή σε πλήθος και ικανότητες για

την ανάληψη του έργου, η οποία να αποτελείται τουλάχιστον από:

• Έναν (1) Υπεύθυνο Έργου, συνολικής απασχόλησης δώδεκα (12) Α/Μ, ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει:

• πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης σε θέματα Πληροφοριακών Συστημάτων (ή ισοδύναμο πληροφορικής)

• συνολική επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δεκαπέντε (15) έτη σε διοίκηση έργων, με εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) έτη σε έργα ψηφιοποίησης.

• Έναν αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου, συνολικής απασχόλησης Έξι (6) Α/Μ, ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει:

• πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης

• συνολική επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δέκα (10) ετών, με εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε έργα ψηφιοποίησης, εκ των οποίων το ένα (1) τουλάχιστον σε θέση Υπευθύνου Έργου/Αναπληρωτή Υπευθύνου Έργου.

• Δύο (2) θεματικούς εμπειρογνώμονες, συνολικής απασχόλησης 30 Α/Μ, οι οποίοι θα πρέπει να διαθέτουν:

Α’ Εμπειρογνώμονας

• πτυχίο ανώτατης ή τεχνολογικής εκπαίδευσης κατεύθυνσης βιβλιοθηκονομίας

• αποδεδειγμένη γνώση και επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τεσσάρων (4) ετών σε θέματα ψηφιοποίησης (Υπεύθυνος Παραγωγής).

Β’ Εμπειρογνώμονας

• αποδεδειγμένη γνώση και επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνίας (ΤΠΕ), και συγκεκριμένα σε σχεδίαση, ή ανάλυση απαιτήσεων, ή ωρίμανση, πρότυπα και εφαρμογές με τεχνολογίες πληροφορικής (Υπεύθυνος Πληροφορικής)

• Έναν (1) Υπεύθυνο Ποιότητας Έργου, συνολικής απασχόλησης 14 Α/Μ, ο οποίος θα

πρέπει να διαθέτει:

• επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ετών σε διαχείριση έργων

• εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε θέματα ποιοτικού ελέγχου

• Οκτώ (8) άτομα Ομάδα έργου (ψηφιοποίησης)

• 4 χειριστές scanners, συνολικής απασχόλησης σαράντα(40) Α/Μ

• 4 βοηθοί, συνολικής απασχόλησης σαράντα(40) Α/Μ

οι οποίοι θα πρέπει να διαθέτουν:

• επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών (έκαστος)

Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2021-11-12 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 12:00
Τόπος: ΜΟΥΣΙΚΟΣ ΚΑΙ ΔΡΑΜΑΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ "ΩΔΕΙΟΝ ΑΘΗΝΩΝ-1871"
Ταχ. διεύθυνση: ΒΑΣΙΛΕΩΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ Β 17-19 ΚΑΙ ΡΗΓΙΛΛΗΣΠόλη: ΑΘΗΝΑ
Ταχ. κωδικός: 10675

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Σωματειο
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Σπυριδούλα Δουρουντάκη
Διεύθυνση διαδικτύου: www.athensconservatoire.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
Διεύθυνση διαδικτύου: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχη εξετασης προδικαστικων προσφυγων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198, Αγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr/ 🌏
Πηγή: OJS 2021/S 194-505873 (2021-10-01)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2022-03-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 625 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-03-28 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-04-01 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 065-171317
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2021/S 194-505873
Τεύχος ΕΕ-S: 65

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κατανόηση περιβάλλοντος και ειδικών απαιτήσεων
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 0.15
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Μεθοδολογία υλοποίησης και ποιότητα υπηρεσιών
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 0.30
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Ποιοτικά χαρακτηριστικά προσφερόμενων υπηρεσιών
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 0.40
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Οργάνωση διοίκησης-Σχήμα επικοινωνίας- Εγγύηση Έργου
Κριτήριο κόστους (όνομα): Τεχνική προσφορά
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 0.80
Κριτήριο κόστους (όνομα): Οικονομική προσφορά
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 0.20

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2022-03-11 📅
Όνομα: Ακτιβ κομπιουτερ συστεμς ανωνυμη εταιρεια
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΤΣΙΚΛΗΤΗΡΑ 15
Ταχυδρομική πόλη: Ηρακλειο αττικης
Ταχυδρομικός κώδικας: 14121
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Όνομα: Γ διονυσιου και σια ο ε
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΑΔΡΙΑΝΟΥΠΟΛΕΩΣ 8
Ταχυδρομική πόλη: Ν σμυρνη
Ταχυδρομικός κώδικας: 17124
Χώρα: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 625 000 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πηγή: OJS 2022/S 065-171317 (2022-03-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Διάφορες επιχειρηματικές και συναφείς υπηρεσίες (8)

Διάφορες επιχειρηματικές υπηρεσίες (2)

Υπηρεσίες σάρωσης και έκδοσης τιμολογίων (1)

Υπηρεσίες σάρωσης (1)