Υπηρεσίες ψηφιοποίησης αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων

Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ψηφιοποίησης του αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.
Ειδικότερα:
Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην ψηφιοποίηση φυσικού αρχείου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, το οποίο περιλαμβάνεται σε δύο χιλιάδες εξακόσια είκοσι κιβώτια (2.620) κιβώτια, ενδεικτικού μεγέθους 30Χ40Χ26 εκ.. Ο αριθμός των σελίδων που εμπεριέχονται σε αυτά ανέρχεται - κατόπιν εκτίμησης – περίπου σε τρία εκατομμύρια εννιακόσιες τριάντα χιλιάδες (3.930.000) σελίδες και αναλύεται ως εξής:.
• βιβλιοδετημένες σελίδες
• σελιδες μεγέθους Α3+ (μεγέθους Α3 ή μεγαλύτερο)
• σελίδες εικόνες μεγέθους Α4

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2021-12-23. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2021-11-17.

Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2021-11-17 Προκήρυξη σύμβασης
2021-11-26 Συμπληρωματικά στοιχεία
2021-12-14 Συμπληρωματικά στοιχεία
2022-04-12 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2021-11-17)
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο εργασιας και κοινωνικων υποθεσεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 55/2021
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΣΤΑΔΙΟΥ 29
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 10110
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Υπεύθυνος επικοινωνίας: Κωνσταντινιδου αναστασια
Τηλέφωνο: +30 2131516107 📞
E-mail: promithies@ypakp.gr 📧
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
URL: https://ypergasias.gov.gr/ 🌏
Επικοινωνία
URL εγγράφων: www.eprocurement.gov.gr/ 🌏

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“Υπηρεσίες ψηφιοποίησης αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. 55/2021”
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής 📦
Σύντομη περιγραφή:
“Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ψηφιοποίησης του αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Ειδικότερα: Ο...”    Εμφάνιση περισσότερων
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 403 000 💰

1️⃣
Τόπος εκτέλεσης: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ψηφιοποίησης του αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Ειδικότερα: Ο...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 403 000 💰
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Περιγραφή
Διάρκεια: 3
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε ανανέωση
Περιγραφή
Περιγραφή των ανανεώσεων:
“Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του...”    Εμφάνιση περισσότερων

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών:
“Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών,...”    Εμφάνιση περισσότερων
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:
“Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να: α) έχουν μέσο...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:
“Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται: α) κατά την διάρκεια των...”    Εμφάνιση περισσότερων
Όροι συμμετοχής
Προϋποθέσεις συμμετοχής (τεχνική και επαγγελματική ικανότητα):
“Σε περίπτωση ένωσης/ κοινοπραξίας οι ανωτέρω προϋποθέσεις μπορούν να καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη άλλης ένωσης/ κοινοπραξίας. Η ζητούμενη...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση της σύμβασης
Υποχρέωση αναγραφής των ονομάτων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού που είναι επιφορτισμένο με την εκτέλεση της σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2021-12-23 11:15 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2021-12-23 11:45 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος):
“H διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση του ΕΣΗΔΗΣ Προμήθειες και Υπηρεσίες του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr)”

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Πληροφορίες σχετικά με την υποτροπή
Πρόκειται για μια επαναλαμβανόμενη προμήθεια
Εκτιμώμενο χρονοδιάγραμμα για τη δημοσίευση περαιτέρω προκηρύξεων: Ενα ετος
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦ. ΘΗΒΩΝ 196-198, ΑΓ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΡΕΝΤΗΣ
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2312141216 📞
E-mail: proedros@aepp-procurement.gr 📧
URL: https://www.aepp-procurement.gr/ 🌏
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦ. ΘΗΒΩΝ 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2312141216 📞
E-mail: proedros@aepp-procurement.gr 📧
URL: https://www.aepp-procurement.gr/ 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την...”    Εμφάνιση περισσότερων
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦ. ΘΗΒΩΝ 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2312141216 📞
E-mail: proedros@aepp-procurement.gr 📧
URL: https://www.aepp-procurement.gr/ 🌏
Πηγή: OJS 2021/S 226-595316 (2021-11-17)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2021-11-26)

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Αναφορά αρχικής ανακοίνωσης
Αριθμός ανακοίνωσης στην ΕΕ S: 2021/S 226-595316

Αλλαγές
Κείμενο που πρέπει να διορθωθεί στην αρχική ανακοίνωση
Αριθμός τμήματος: II.1.2
Θέση του προς τροποποίηση κειμένου: Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV
Παλιά αξία
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής 📦
Νέα αξία
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης 📦
Πηγή: OJS 2021/S 233-614669 (2021-11-26)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2021-12-14)

Αλλαγές
Κείμενο που πρέπει να διορθωθεί στην αρχική ανακοίνωση
Αριθμός τμήματος: IV.2.2
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: IV 2.2) Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής
Θέση του προς τροποποίηση κειμένου:
“Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής 1η, 2η και 3η γραμμές”
Παλιά αξία
Κείμενο: Ημερομηνία: 23/12/2021 Τοπική ώρα: 11:15
Νέα αξία
Κείμενο: Ημερομηνία: 31/12/2021 Τοπική ώρα: 11:00
Κείμενο που πρέπει να διορθωθεί στην αρχική ανακοίνωση
Αριθμός τμήματος: IV.2.7
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: IV 2.7) Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών
Θέση του προς τροποποίηση κειμένου: Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών 1η, 2η και 3η γραμμές
Παλιά αξία
Κείμενο: Ημερομηνία: 23/12/2021 Τοπική ώρα: 11:45
Νέα αξία
Κείμενο: Ημερομηνία: 03/01/2022 Τοπική ώρα: 12:00
Πηγή: OJS 2021/S 245-647547 (2021-12-14)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2022-04-12)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): EUR 390 910 💰
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κατανόηση του αντικειμένου και των απαιτήσεων του έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Μεθοδολογία και εξοπλισμός που θα χρησιμοποιηθεί για την υλοποίηση του έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 35
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Οργάνωση υλοποίησης, λειτουργία ομάδας έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20
Κριτήριο ποιότητας (όνομα):
“Αποτελεσματικότητα, ετοιμότητα και επάρκεια της προσφερόμενης λύσης κατά το στάδιο επίδειξης της στην αναθέτουσα αρχή (Proof of Concept)”
Τιμή (στάθμιση): 20

Διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την παρούσα διαδικασία: 2021/S 226-595316

Ανάθεση σύμβασης

1️⃣
Αριθμός σύμβασης: 29495
Τίτλος:
“Υπηρεσίες ψηφιοποίησης αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.”
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2022-03-28 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν με ηλεκτρονικά μέσα: 1
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: Wind ελλας τηλεπικοινωνιες μονοπροσωπη αεβε
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦ. ΑΘΗΝΩΝ 106
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 10442
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης/του οικοπέδου: EUR 403 000 💰
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: EUR 390 910 💰
Πηγή: OJS 2022/S 075-203624 (2022-04-12)