Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής
α) να έχουν εκτελέσει (ήτοι να έχουν ολοκληρώσει και παραδώσει) αθροιστικά, κατά την τελευταία τριετία (2018 - 2019 - 2020) έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών), συμβάσεις συντήρησης εγκαταστάσεων, συνολικού προϋπολογισμού τουλάχιστον ύψους 100 % του προϋπολογισμού της παρούσας πλέον Φ.Π.Α.·
β) να διαθέτουν ειδικό λογισμικό πρόγραμμα συντηρήσεων, στο οποίο να μπορούν αποδεδειγμένα να εισαχθούν όλα τα δεδομένα των κτιριακών εγκαταστάσεων της Φ.Ε. Θεσσαλονίκης (Α΄,Β΄, Γ΄,Δ΄) και της Φ.Ε. Καλαμαριάς (τα δεδομένα θα αντληθούν από την Τεχνική Υπηρεσία του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., αλλά και μετά από επίσκεψη στους χώρους της εστίας), όπως είναι εμβαδό ανά όροφο, είδος, μήκος και πλάτος κουφωμάτων, είδος και χαρακτηριστικά των Η/Μ εγκαταστάσεων, πυροσβεστικά μέσα που υπάρχουν και συντηρούνται, καθώς και φόρμα στην οποία θα μπορεί να γίνει καταγραφή των συντηρήσεων και των αιτημάτων, για έκτακτες βλάβες που συμβαίνουν στο κτίριο. Η φόρμα αυτή θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα on-line παρακολούθησης τής καταγραφής των αιτημάτων από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., ενώ σε συνεργασία με τις υπηρεσίες, θα μπορούν να προστίθενται νέα δεδομένα στο πρόγραμμα παρακολούθησης. Το πρόγραμμα θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να γίνει εφαρμογή για κινητά, ενώ επιπλέον, ο ανάδοχος θα πρέπει να μπορεί να φτιάξει QR code για τον μηχανολογικό εξοπλισμό που συντηρεί, ώστε να είναι εύκολο να βρεθούν τα χαρακτηριστικά κάθε μηχανήματος. Το πρόγραμμα αυτό θα πρέπει να κατατεθεί σε demo, κατά το στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας, από το οποίο θα πρέπει να αποδεικνύονται όλα τα ανωτέρω ζητούμενα χαρακτηριστικά του·
γ) να απασχολούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας ομάδα τουλάχιστον 9 ατόμων, αποτελούμενη από 2 μηχανολόγους μηχανικούς Τ.Ε. ή Π.Ε., 1 ενεργειακό ελεγκτή Γ' Τάξης, 2 τεχνίτες υδραυλικούς, 2 τεχνίτες ηλεκτρολόγους, 2 εργάτες γενικών καθηκόντων·
δ) να έχουν τουλάχιστον 3 βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης από αντίστοιχα έργα, ως προς την παροχή υπηρεσιών συντήρησης σε κτίρια με παρόμοια χρήση και απαιτήσεις, όπως το κτίριο της παρούσας (κτίρια φοιτητικών εστιών εν λειτουργία, που παρουσιάζουν ιδιαίτερες απαιτήσεις, δυσκολίες και προκλήσεις). Αυτό θα αποδεικνύεται από τις βεβαιώσεις, καθώς και από πίνακα επικυρωμένο από τον εκάστοτε κύριο του έργου, όπου θα αναφέρεται το ποσό της σύμβασης, το είδος, καθώς και το αντικείμενο που θα πρέπει να προκύπτει ότι είναι συντήρηση κτιρίων φοιτητικών εστιών·
ε) ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να έχει σχηματίσει πλήρη εικόνα για το κτίριο και τις ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις του, το επίπεδο συντήρησης και τις απαιτήσεις που πιθανόν θα προκύψουν. Αυτό αποδεικνύεται από βεβαίωση της αναθέτουσας αρχής (Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. - Τμ. Προμηθειών), η οποία θα εκδίδεται μετά από την αυτοψία του υποψηφίου ανάδοχου· θα βεβαιώνει ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών των κτιριακών εγκαταστάσεων της Φ.Ε. Θεσσαλονίκης (Α΄,Β΄, Γ΄,Δ΄) και της Φ.Ε. Καλαμαριάς, και θα εκδίδεται το αργότερο 5 ημέρες πριν από τη λήξη υποβολής των προσφορών.
2.2.7) Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οφείλουν να συμμορφώνονται (επί ποινή αποκλεισμού) με τα πρότυπα ή ισοδύναμα αυτών:
α) πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για τη διαχείριση της ποιότητας, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001, 14001 και OHSAS 8001.
Τα παραπάνω πιστοποιητικά πρέπει να είναι στο θεματικό πεδίο της κατασκευής και συντήρησης οικοδομικών και ηλεκτρομηχανολογικών έργων πάσης φύσεως, καθώς και συντήρησης ανελκυστήρων, και να είναι σε ισχύ κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και κατά την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών της παραγράφου 3.2) της παρούσας.