Υπηρεσίες τεχνικού προσωπικού των κτιριακών εγκαταστάσεων τής Δ.Α.Α. και Κ.Υ. - Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι οι υπηρεσίες ενίσχυσης τεχνικού προσωπικού των κτιριακών εγκαταστάσεων της Δ.Α.Α. και Κ.Υ. - Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. (Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη, 111 43 Αθήνα) (NUTS: GR3), για πέντε (5) έτη, δηλαδή 60 μήνες.
Το αντικείμενο της παρούσας κατατάσσεται στους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 50000000-5, 5070000-2.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 955 556,00 EUR (191 111,20 EUR ανά έτος συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 770 609,68 EUR συν ΦΠΑ 24 %: 184 946,32 EUR).
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 5 χρόνια (60 μήνες), από την ημερομηνία υπογραφής της. Επιπλέον, ορίζεται ότι το ένα (1) συμβατικό έτος αφορά σε δώδεκα (12) μήνες από την κατακύρωση της σύμβασης. Παραδείγματος χάριν, εάν η σύμβαση κατακυρωθεί / υπογραφεί 1.7.2021, ένα συμβατικό έτος θα έχει ολοκληρωθεί στις 31.6.2022.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο Παράρτημα I της παρούσας διακήρυξης.

Περιγραφή της προμήθειας

Αντικείμενο της σύμβασης είναι οι υπηρεσίες ενίσχυσης τεχνικού προσωπικού των κτιριακών εγκαταστάσεων της Δ.Α.Α. και Κ.Υ. - Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. (Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη, 111 43 Αθήνα) (NUTS: GR3), για πέντε (5) έτη, δηλαδή 60 μήνες.

Το αντικείμενο της παρούσας κατατάσσεται στους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 50000000-5, 5070000-2.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 955 556,00 EUR (191 111,20 EUR ανά έτος συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 770 609,68 EUR συν ΦΠΑ 24 %: 184 946,32 EUR).
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 5 χρόνια (60 μήνες), από την ημερομηνία υπογραφής της. Επιπλέον, ορίζεται ότι το ένα (1) συμβατικό έτος αφορά σε δώδεκα (12) μήνες από την κατακύρωση της σύμβασης. Παραδείγματος χάριν, εάν η σύμβαση κατακυρωθεί / υπογραφεί 1.7.2021, ένα συμβατικό έτος θα έχει ολοκληρωθεί στις 31.6.2022.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο Παράρτημα I της παρούσας διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς, βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής.
Το οικονομικό και φυσικό αντικείμενο της δημόσιας σύμβασης αφορά αποκλειστικά στην ενίσχυση τού τεχνικού προσωπικού των κτιριακών εγκαταστάσεων της Δ.Α.Α. και Κ.Υ. - Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ..
Αντικείμενο της παρούσας είναι η καλή λειτουργία, ο έλεγχος, η συνήθης συντήρηση και οι συνήθεις επισκευές των ηλεκτρομηχανολογικών και οικοδομικών εγκαταστάσεων των κτιριακών εγκαταστάσεων της Δ.Α.Α. (Δομή Άγιοι Ανάργυροι) και Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) (Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη) του Ιδρύματος Νεολαίας και Διά Βίου Μάθησης, σύμφωνα με τον Νόμο, καθώς επίσης και ο ενεργειακός έλεγχος του κτιρίου, ώστε να μη δημιουργείται σπατάλη ενέργειας. Τα υλικά και ανταλλακτικά που συμπεριλαμβάνονται στη δημόσια σύμβαση, είναι αυτά που με σαφήνεια περιγράφονται στην τεχνική περιγραφή (συντομογραφία Τ.Π.) και την τεχνική συγγραφή υποχρεώσεων (συντομογραφία Τ.Σ.Υ.), συμπεριλαμβανομένων των αναλώσιμων - μικροϋλικών, που φέρουν οι τεχνίτες στον συνήθη εξοπλισμό τους (κομπρεσέρ, τρυπάνι, δίσκος κοπής μετάλλων, τεφλόν, σφικτήρες, μονωτικές ταινίες κ.τ.λ.).

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο τής σύμβασης, ήτοι της παροχής υπηρεσιών συντήρησης εγκαταστάσεων.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς οι οικονομικοί φορείς απαιτείται (επί ποινή αποκλεισμού) να διαθέτουν:
α) γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για κάθε χρήση των 3 τελευταίων ετών (2018, 2019, 2020) ή για όσα έτη δραστηριοποιούνται, εάν είναι λιγότερα των 3 ετών, τουλάχιστον ποσού ίσου ή μεγαλύτερου του συνόλου του προϋπολογισμού 770 609,68 EUR. Από τις εν λόγω 3 τελευταίες χρήσεις (2018, 2019, 2020), η μια πρέπει να μην είναι ζημιογόνος.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

α) να έχουν εκτελέσει (ήτοι να έχουν ολοκληρώσει και παραδώσει) αθροιστικά, κατά την τελευταία τριετία (2018 έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών), συμβάσεις συντήρησης εγκαταστάσεων, συνολικού προϋπολογισμού τουλάχιστον ύψους 100 % του προϋπολογισμού της παρούσας πλέον Φ.Π.Α.·
β) να διαθέτουν ειδικό λογισμικό πρόγραμμα συντηρήσεων, στο οποίο να μπορούν αποδεδειγμένα να εισαχθούν όλα τα δεδομένα των κτιριακών εγκαταστάσεων της Δ.Α.Α. και Κ.Υ. - Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. (τα δεδομένα θα αντληθούν από την Τεχνική Υπηρεσία του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., αλλά και μετά από επίσκεψη στους χώρους κτιριακών εγκαταστάσεων της Δ.Α.Α. και Κ.Υ. - Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.), όπως είναι εμβαδό ανά όροφο, είδος, μήκος και πλάτος κουφωμάτων, είδος και χαρακτηριστικά των Η/Μ εγκαταστάσεων, πυροσβεστικά μέσα που υπάρχουν και συντηρούνται, καθώς και φόρμα στην οποία θα μπορεί να γίνει καταγραφή των συντηρήσεων και των αιτημάτων, για έκτακτες βλάβες που συμβαίνουν στο κτίριο. Η φόρμα αυτή θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα on-line παρακολούθησης τής καταγραφής των αιτημάτων από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., ενώ σε συνεργασία με τις υπηρεσίες, θα μπορούν να προστίθενται νέα δεδομένα στο πρόγραμμα παρακολούθησης. Το πρόγραμμα θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να γίνει εφαρμογή για κινητά, ενώ επιπλέον, ο ανάδοχος θα πρέπει να μπορεί να φτιάξει QR code για τον μηχανολογικό εξοπλισμό που συντηρεί, ώστε να είναι εύκολο να βρεθούν τα χαρακτηριστικά κάθε μηχανήματος. Το πρόγραμμα αυτό θα πρέπει να κατατεθεί σε demo, κατά το στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας, από το οποίο θα πρέπει να αποδεικνύονται όλα τα ανωτέρω ζητούμενα χαρακτηριστικά του·
γ) να απασχολούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας ομάδα τουλάχιστον 9 ατόμων, αποτελούμενη από 2 μηχανολόγους μηχανικούς Τ.Ε. ή Π.Ε., 1 ενεργειακό ελεγκτή Γ' Τάξης, 2 τεχνίτες υδραυλικούς, 2 τεχνίτες ηλεκτρολόγους, 2 εργάτες γενικών καθηκόντων·
δ) να έχουν τουλάχιστον 3 βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης από αντίστοιχα έργα, ως προς την παροχή υπηρεσιών συντήρησης σε κτίρια με παρόμοια χρήση και απαιτήσεις, όπως το κτίριο της παρούσας (κτίρια φοιτητικών εστιών εν λειτουργία, που παρουσιάζουν ιδιαίτερες απαιτήσεις, δυσκολίες και προκλήσεις). Αυτό θα αποδεικνύεται από τις βεβαιώσεις, καθώς και από πίνακα επικυρωμένο από τον εκάστοτε κύριο του έργου, όπου θα αναφέρεται το ποσό της σύμβασης, το είδος, καθώς και το αντικείμενο που θα πρέπει να προκύπτει ότι είναι συντήρηση κτιρίων παρόμοιας λειτουργίας·
ε) ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να έχει σχηματίσει πλήρη εικόνα για το κτίριο και τις ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις του, το επίπεδο συντήρησης και τις απαιτήσεις που πιθανόν θα προκύψουν. Αυτό αποδεικνύεται από βεβαίωση της αναθέτουσας αρχής (Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. - Τμ. Προμηθειών), η οποία θα εκδίδεται μετά από την αυτοψία του υποψηφίου ανάδοχου· θα βεβαιώνει ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών της: Αντικείμενο της παρούσας δημόσιας σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών για τον καθημερινό έλεγχο, τη λειτουργία, τη συντήρηση και τις συνήθεις επισκευές των πάσης φύσεως ηλεκτρομηχανολογικών και οικοδομικών εγκαταστάσεων των κτιριακών εγκαταστάσεων της Δ.Α.Α. και Κ.Υ. - Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. (NUTS: GR3), σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της τεχνικής, και τις νομοθετημένες προδιαγραφές.
2.2.7) Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οφείλουν να συμμορφώνονται (επί ποινή αποκλεισμού) με τα πρότυπα ή ισοδύναμα αυτών:
α) πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για τη διαχείριση της ποιότητας, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001, 14001 και OHSAS 8001.
Τα παραπάνω πιστοποιητικά πρέπει να είναι στο θεματικό πεδίο της κατασκευής και συντήρησης οικοδομικών και ηλεκτρομηχανολογικών έργων πάσης φύσεως, καθώς και συντήρησης ανελκυστήρων, και να είναι σε ισχύ κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και κατά την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών της παραγράφου 3.2) της παρούσας.

Όροι εκτέλεσης της σύμβασης

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης, και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες, που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος)

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη (άρθρο 1.5), στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στον Ν.4412/2016, ιδίως άρθρα 36 και 37, και την Υπουργική Απόφαση αριθ. 56902/215.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες υποβολής προσφυγών, αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 3, παράγραφος 3.4): «Προδικαστικές προσφυγές - προσωρινή δικαστική προστασία» (σελ. 37-38) της διακήρυξης.