Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η λειτουργία Μονάδας Διοίκησης Έργου (εφεξής ΜΔΕ) για την παροχή εξειδικευμένης υποστήριξης προς την Γενική Γραμματεία Επαγγελματικής Εκπαίδευσης, Κατάρτισης Δια Βίου Μάθησης και Νεολαίας (ΓΓΕΕΚΔΒΜΝ) με σκοπό, αφενός την έγκαιρη προετοιμασία της μεταρρύθμισης, αφετέρου την στήριξη κατά την εφαρμογή του νέου συστήματος, οι οποίες θα υλοποιηθούν από τους εμπλεκόμενους φορείς για τα έτη 2021-2023.
Οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν από τη ΜΔΕ, προς την ΓΓΕΕΚΔΒΜΝ περιλαμβάνουν:
(α) Υποστήριξη στην αναμόρφωση του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου για την ΕΕΚ και την μαθητεία, σύμφωνα με τη νέα μεταρρύθμιση και το νέο θεσμικό πλαίσιο.
(β) Υποστήριξη στην τακτική αναθεώρηση του γενικού προγράμματος υλοποίησης Δράσεων του Πλαισίου για την Αναβάθμιση της ΕΕΚ, και θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
• Επικαιροποίηση των Διαγραμμάτων Ροής Εργασιών του γενικού προγράμματος Δράσεων με σχετική περιγραφή των αλληλεξαρτήσεών τους.
• Επικαιροποίηση των Χρονοδιαγραμμάτων Δράσεων και Δραστηριοτήτων του Πλαισίου.
• Υποστήριξη στην επικαιροποίηση του Οικονομικού Προγραμματισμού Υλοποίησης του Πλαισίου.
• Υποστήριξη στην επικοινωνία μ’ όλους τους εμπλεκόμενους κατά την επικαιροποίηση του γενικού προγράμματος.
(γ) Υποστήριξη στην εξειδίκευση Δράσεων, καθώς και στον αναλυτικό σχεδιασμό τους σε επίπεδο περιγραφής εργασιών, χρονοδιαγράμματος και κόστους.
(δ) Υποστήριξη στο συντονισμό των επιμέρους Δράσεων του Πλαισίου για την Αναβάθμιση της ΕΕΚ και θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
• Παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των Δράσεων.
• Εντοπισμός και αξιολόγηση επικινδυνότητας επιμέρους Δράσεων, αναφορικά με την πρόοδο υλοποίησής τους σε σχέση με την συνολική επίτευξη των στόχων του Πλαισίου για την Αναβάθμιση της ΕΕΚ και της Μαθητείας.
• Υποστήριξη στη διαχείριση ζητημάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των επιμέρους Δράσεων που υλοποιούνται από τους εμπλεκόμενους φορείς.
• Υποστήριξη στην καθοδήγηση των εμπλεκομένων φορέων για κάθε είδους θέματα που σχετίζονται με την εφαρμογή των επιμέρους Δράσεων που έχουν αναλάβει για την Αναβάθμιση της ΕΕΚ και της Μαθητείας.
(ε) Υποστήριξη στην κεντρική διαχείριση εκροών, αναφορών, εκθέσεων και λοιπών εγγράφων των εμπλεκομένων φορέων για λογαριασμό της ΓΓΕΕΚΔΒΜΝ και διαχείρισή τους, και θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
•Υποδοχή εγγράφων των εμπλεκομένων φορέων για λογαριασμό της ΓΓΕΕΚΔΒΜΝ και διαχείρισή τους.
• Υποστήριξη στην συγκέντρωση και ταξινόμηση σημαντικών παραδοτέων και εκροών των επιμέρους Δράσεων του Πλαισίου για την Αναβάθμιση της ΕΕΚ και της Μαθητείας.
(στ) Υποστήριξη στην επικοινωνία / συνεργασία επί στρατηγικών θεμάτων με την ΓΓΕΕΚΔΒΜΝ και θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
• Υποστήριξη στην ενημέρωση για την συνολική πορεία εφαρμογής του Πλαισίου για την Αναβάθμιση της ΕΕΚ και της Μαθητείας.
•Υποστήριξη στην ενημέρωση για την πορεία εκτέλεσης των επιμέρους Δράσεων των Στρατηγικών Κατευθύνσεων του Πλαισίου για την Αναβάθμιση της ΕΕΚ και της Μαθητείας.
• Υποστήριξη στην ενημέρωση για την ανάγκη διεκπεραίωσης κρίσιμων θεμάτων (π.χ. νομοθετικές & κανονιστικές πράξεις, ανάπτυξη εργαλείων παρακολούθησης προόδου Δράσεων, κλπ.).
(ζ) Υποστήριξη στη σύνθεση επιμέρους αποτιμήσεων/ αξιολογήσεων δράσεων της ΕΕΚ και Μαθητείας.
Για την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης ο ανάδοχος θα πρέπει να συστήσει Ομάδα Έργου, η οποία να αποτελείται κατ’ ελάχιστον από:
• Έναν (1) Υπεύθυνο Έργου (ΥΕ),
• Ένα (1) Στέλεχος Αυξημένης Εμπειρίας,
• Ένα (1) Στέλεχος Μικρότερης Εμπειρίας,
• Τρεις (3) Εμπειρογνώμονες
Τα απαιτούμενα προσόντα της Ομάδας Έργου παρουσιάζονται αναλυτικά στην παράγραφο 2.2.6.β) της Διακήρυξης.