«Αναβάθμιση του Συστήματος Τήρησης των Αρχείων των Δικαστηρίων» με κωδικό ΟΠΣ ΤΑ 5162211

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-12-12. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-11-03.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος

• ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)

Τι

Πού

• Aττική › Νότιος Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2022-11-03	Προκήρυξη σύμβασης
2022-12-09	Συμπληρωματικά στοιχεία
2023-06-08	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
2025-11-21	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2022-11-03)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες στον τομέα της δικαιοσύνης
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες στον τομέα της δικαιοσύνης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ελλάδα 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194
Ταχυδρομικός κώδικας: 176 71
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθεα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ktpae.gr 🌏
E-mail: dspyrou@ktpae.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131300700 📞
Φαξ: +30 2131300801 📠
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-11-03 📅
Προθεσμία υποβολής: 2022-12-12 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-11-08 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 215-617628
Τεύχος ΕΕ-S: 215
Πρόσθετες πληροφορίες

1/ Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII– Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών» της Διακήρυξης.Το ποσό της εγγυητικής επιστολής θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (€) ποσοστό 2% της εκτιμώμενης αξίας της Σύμβασης (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και των δικαιωμάτων προαίρεσης), ήτοι ποσό ευρώ (463.871,20€). (παρ. 2.2.2.1 της Διακήρυξης). 2/ Οι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά τα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (της παραγράφου 2.2.5) και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα (της παραγράφου 2.2.6), να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών τους με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, αποδεικνύουν ότι θα έχουν στη διάθεσή τους τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων στην ικανότητα των οποίων στηρίζονται. Ειδικά, όσον αφορά στα κριτήρια επαγγελματικής ικανότητας που σχετίζονται με τους τίτλους σπουδών και τα επαγγελματικά προσόντα που ορίζονται στην περίπτωση στ΄ του Μέρους ΙΙ του Παραρτήματος ΧΙΙ του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016 ή με την σχετική επαγγελματική εμπειρία, οι οικονομικοί φορείς, μπορούν να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, μόνο, εάν οι τελευταίοι θα εκτελέσουν τις εργασίες ή τις υπηρεσίες για τις οποίες απαιτούνται οι συγκεκριμένες ικανότητες Όταν οι οικονομικοί φορείς στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων όσον αφορά τα κριτήρια που σχετίζονται με την απαιτούμενη με τη διακήρυξη οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, οι εν λόγω οικονομικοί φορείς και αυτοί στους οποίους στηρίζονται είναι από κοινού υπεύθυνοι για την εκτέλεση της σύμβασης. Υπό τους ίδιους όρους οι ενώσεις οικονομικών φορέων μπορούν να στηρίζονται στις ικανότητες των συμμετεχόντων στην ένωση ή άλλων φορέων. (παρ. 2.2.8.1 της Διακήρυξης). 3/Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων από τους ενδιαφερόμενους 23-11-2022. 4/Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών όπως περιγράφονται αναλυτικά στις παρ. 2.2.1 "Δικαιούμενοι συμμετοχής" & 2.2.3 "Λόγοι αποκλεισμού" της Διακήρυξης.

Πρόσθετες πληροφορίες

1/ Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII– Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών» της Διακήρυξης.Το ποσό της εγγυητικής επιστολής θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (€) ποσοστό 2% της εκτιμώμενης αξίας της Σύμβασης (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και των δικαιωμάτων προαίρεσης), ήτοι ποσό ευρώ (463.871,20€). (παρ. 2.2.2.1 της Διακήρυξης).

2/ Οι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά τα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (της παραγράφου 2.2.5) και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα (της παραγράφου 2.2.6), να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών τους με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, αποδεικνύουν ότι θα έχουν στη διάθεσή τους τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων στην ικανότητα των οποίων στηρίζονται.

Ειδικά, όσον αφορά στα κριτήρια επαγγελματικής ικανότητας που σχετίζονται με τους τίτλους σπουδών και τα επαγγελματικά προσόντα που ορίζονται στην περίπτωση στ΄ του Μέρους ΙΙ του Παραρτήματος ΧΙΙ του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016 ή με την σχετική επαγγελματική εμπειρία, οι οικονομικοί φορείς, μπορούν να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, μόνο, εάν οι τελευταίοι θα εκτελέσουν τις εργασίες ή τις υπηρεσίες για τις οποίες απαιτούνται οι συγκεκριμένες ικανότητες

Όταν οι οικονομικοί φορείς στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων όσον αφορά τα κριτήρια που σχετίζονται με την απαιτούμενη με τη διακήρυξη οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, οι εν λόγω οικονομικοί φορείς και αυτοί στους οποίους στηρίζονται είναι από κοινού υπεύθυνοι για την εκτέλεση της σύμβασης.

Υπό τους ίδιους όρους οι ενώσεις οικονομικών φορέων μπορούν να στηρίζονται στις ικανότητες των συμμετεχόντων στην ένωση ή άλλων φορέων. (παρ. 2.2.8.1 της Διακήρυξης).

3/Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων από τους ενδιαφερόμενους 23-11-2022.

4/Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών όπως περιγράφονται αναλυτικά στις παρ. 2.2.1 "Δικαιούμενοι συμμετοχής" & 2.2.3 "Λόγοι αποκλεισμού" της Διακήρυξης.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 34 045 404 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Συγκεκριμένα το έργο περιλαμβάνει:

1.Την αναβάθμιση των κεντρικών και τοπικών υπολογιστικών υποδομών, του λογισμικού και του κεντρικού και περιφερειακού εξοπλισμού και την διασύνδεση του Πληροφοριακού Συστήματος και των υποδομών για την ψηφιακή καταγραφή, αρχειοθέτηση και διάθεση των Πρακτικών των Συνεδριάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων της χώρας, που παράγονται με το υπάρχον σύστημα της Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης.

Ο ανάδοχος υποχρεούται να προμηθεύσει και να εγκαταστήσει τον αναγκαίο περιφερειακό τερματικό εξοπλισμό καθώς και να υλοποιήσει τις σχετικές εργασίες δικτύωσης δομημένης καλωδίωσης (τουλάχιστον CAT 6 και διπλές πρίζες) , όπου και εάν απαιτείται, για έως 110 αίθουσες ακροαματικής διαδικασίας δικαστηρίων πανελλαδικά (συμπεριλαμβανομένων επιλεγμένων αιθουσών για τις ανάγκες των ειδικών δικαστηρίων και σε καταστήματα κράτησης που χρησιμοποιούνται ως ακροατήρια και θα οριστούν κατά την μελέτη εφαρμογής). Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί στη διασύνδεση του ως άνω νέου δικτύου-υπολογιστικού εξοπλισμού επωμιζόμενος το όποιο σχετικό κόστος προκύψει α) στο υφιστάμενο δίκτυο ή router του μεγάρου, με σκοπό μέσω αυτού να αποκτηθεί πρόσβαση στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ/Διαδίκτυο και β) στους υπολογιστές των γραφείων των γραμματέων για την έγκριση των πρακτικών. Η μεθοδολογία διασύνδεσης θα πρέπει να μην εγείρει κανένα κενό ασφάλειας στο εσωτερικό δίκτυο των καταστημάτων

Οι Τεχνικές προδιαγραφές του σχετικού περιφερειακού και τερματικού εξοπλισμού (π.χ Η/Υ, UPS , κλπ) περιγράφονται στους Πίνακες Συμμόρφωσης (Παράρτημα ΙΙ της διακήρυξης)

2.Την παροχή υπηρεσιών Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης των πρακτικών των δικαστηρίων, μέσω της Ψηφιακής καταγραφής , αποθήκευσης και διάθεσης των Πρακτικών των Συνεδριάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων της χώρας, που παράγονται με το υφιστάμενο σύστημα της Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης έως 110.000 ωρών/ συμβατικό έτος με δυνατότητα μεταφοράς αν δεν καλυφθούν, κατά την διάρκεια του έτους, στα επόμενα έτη.

Ο Ανάδοχος θα παρέχει με χρήση και ευθύνη προσωπικού του υπηρεσίες Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης των πρακτικών δικαστηρίων για τριάντα έξι (36) μήνες, με δικαίωμα προαίρεσης της Αναθέτουσας Αρχής για έως τρία (3) επιπλέον έτη.

3. Δυνατότητα ο χρήστης να εκτελεί το σύνολο των απαιτούμενων ενεργειών και ελέγχων απομαγνητοφώνησης από τον υπολογιστή του. (παρ. 1.3 της Διακήρυξης και 2.1 του Παραρτήματος Ι της Διακήρυξης).

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 23 193 560 EUR 💰
Διάρκεια: 36 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. (παρ. 6.2.2 της Διακήρυξης)

Περιγραφή των επιλογών:

Με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως τριάντα έξι (36) μήνες από την άσκησή του.

Β. Πριν την λήξη της σύμβασης, ο Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης έως του ποσού των 1.574.420,00 €, μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ:1.952.280,80€, ΦΠΑ 24% 377.860,80.€), με βάση την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, για τις υπηρεσίες συντήρησης (όπως αυτές περιγράφονται στην Παρ.7.3.2, του Παραρτήματος Ι της Διακήρυξης).

Με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως δυο (2) έτη από την άσκησή του. (παρ. 4.5.1 της Διακήρυξης).

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση στο Πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0». Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα την ΣΑΤΑ 063 (Κωδ. Έργου: 2022ΤΑ06300027)
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Ο Ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του κατά κύριο λόγο στις εγκαταστάσεις του Φορέα Λειτουργίας αλλά και σε όποια άλλα σημεία προκύψουν από τις απαιτήσεις του Έργου (παρ. 7.6 της Διακήρυξης)

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι ανάπτυξη και υλοποίηση πληροφοριακών συστημάτων και παροχή υπηρεσιών ηχογράφησης-αποηχογράφησης

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης. (παρ. 2.2.4.1 της Διακήρυξης).

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή, τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν είναι λιγότερες από τρεις (2019-2020-2021) συνολικά μεγαλύτερο από το 25% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ και χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης.

Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης. (παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης)

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο.

Συγκεκριμένα απαιτείται:

Ο υποψήφιος πρέπει κατά τα τελευταία πέντε (5) έτη από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού , να έχει υλοποιήσει επιτυχώς κατ’ελάχιστον, είτε αυτοτελώς είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας με ποσοστό συμμετοχής στον συμβατικό τίμημα τουλάχιστον 50%, τουλάχιστον τα ακόλουθα:

•Ένα (1) τουλάχιστον έργο που περιλαμβάνει παροχή υπηρεσιών Ηχογράφησης – Αποηχογράφησης αθροιστικά περισσότερων των 120.000 ωρών και απαραίτητα να έχει εκτελεστεί στον τομέα της Δικαιοσύνης.

•Ένα (1) τουλάχιστον έργο με αντικείμενο υπηρεσίες Ηχογράφησης – Αποηχογράφησης με ελάχιστο προϋπολογισμό 1.000.000€ την τελευταία πενταετία, που να περιλαμβάνει κεντρική αποθήκευση των ηχητικών αρχείων και των πρακτικών (Κεντρικό Αποθετήριο Πρακτικών) καθώς και διάθεση των τελευταίων μέσω διαδικτυακής πύλης, ενώ να περιλαμβάνει διαλειτουργικότητα με συστήματα τρίτων φορέων μέσω web services.

•Ένα (1) τουλάχιστον έργο με αντικείμενο το σχεδιασμό, υλοποίηση, θέση σε λειτουργία και παροχή υπηρεσιών Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος σε Φορέα/Οργανισμό με τουλάχιστον 2.000 εσωτερικούς χρήστες. (παρ. 2.2.6.1 της Διακήρυξης).

Ο υποψήφιος πρέπει να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό ικανό για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Ειδικότερα απαιτείται να διατεθούν από τον υποψήφιο τα κάτωθι τουλάχιστον στελέχη:

- Διευθυντής έργου

- Αναπληρωτής διευθυντής έργου

- Υπεύθυνος διασφάλισης ποιότητας

- Υπεύθυνος ανάπτυξης εφαρμογών και Βάσεων Δεδομένων

- Υπεύθυνος Σχεδιασμού Επιχειρησιακών Διαδικασιών

- Υπεύθυνος Εκπαίδευσης

- Υπεύθυνος Υποστήριξης και περιφερειακών υποδομών

- Σύμβουλος ασφάλειας

- Σύμβουλος DPO

- Υπεύθυνος Υποστήριξης ομάδων Αποηχογράφησης (παρ. 2.2.6.2 της Διακήρυξης)

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να εξασφαλίζουν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και να διαθέτουν σε ισχύ τόσο κατά την υποβολή της προσφοράς τους όσο και κατά την κατακύρωση τα παρακάτω πιστοποιητικά:

• Πιστοποιητικό ISO 9001:2015

• Πιστοποιητικό ISO 27001:2013

• Πιστοποιητικό ISO 22301:2019

• Πιστοποιητικό ISO 14001:2015 (παρ. 2.2.7 της Διακήρυξης)

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές για την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης αναφέρονται αναλυτικά στη Διακήρυξη (παρ. 1.7,4,5 & 6 και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της Διακήρυξης).

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 14:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2022-12-16 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 14:00
Τόπος: Οι προσφορές υποβάλλοντα ηλεκτρονικά μέσω της δ/νσης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ.
Έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή.
Η ηλεκτρονική και φυσική αποσφράγιση πραγματοποιείται στην έδρα της ΚτΠ Μ.Α.Ε. τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Ομάδα 1: Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 50
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Ομάδα 2: Προδιαγραφές Υπηρεσιών
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 30
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Ομάδα 3: Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20
Τιμή (στάθμιση): Λi=80*(Βi/Βmax)+20*(Kmin/Ki)

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: ΚτΠ Μ.Α.Ε.
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Νομικά Πρόσωπα Κεντρικής Κυβέρνησης και Δημόσιες Επιχ/σεις (ΝΠΚΚ@ΔΕ)
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Σπυρου δωρα
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ktpae.gr 🌏
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

2/ Οι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά τα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (της παραγράφου 2.2.5) και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα (της παραγράφου 2.2.6), να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών τους με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, αποδεικνύουν ότι θα έχουν στη διάθεσή τους τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων στην ικανότητα των οποίων στηρίζονται.

Ειδικά, όσον αφορά στα κριτήρια επαγγελματικής ικανότητας που σχετίζονται με τους τίτλους σπουδών και τα επαγγελματικά προσόντα που ορίζονται στην περίπτωση στ΄ του Μέρους ΙΙ του Παραρτήματος ΧΙΙ του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016 ή με την σχετική επαγγελματική εμπειρία, οι οικονομικοί φορείς, μπορούν να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, μόνο, εάν οι τελευταίοι θα εκτελέσουν τις εργασίες ή τις υπηρεσίες για τις οποίες απαιτούνται οι συγκεκριμένες ικανότητες

Όταν οι οικονομικοί φορείς στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων όσον αφορά τα κριτήρια που σχετίζονται με την απαιτούμενη με τη διακήρυξη οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, οι εν λόγω οικονομικοί φορείς και αυτοί στους οποίους στηρίζονται είναι από κοινού υπεύθυνοι για την εκτέλεση της σύμβασης.

Υπό τους ίδιους όρους οι ενώσεις οικονομικών φορέων μπορούν να στηρίζονται στις ικανότητες των συμμετεχόντων στην ένωση ή άλλων φορέων. (παρ. 2.2.8.1 της Διακήρυξης).

3/Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων από τους ενδιαφερόμενους 23-11-2022.

4/Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών όπως περιγράφονται αναλυτικά στις παρ. 2.2.1 "Δικαιούμενοι συμμετοχής" & 2.2.3 "Λόγοι αποκλεισμού" της Διακήρυξης.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΘΗΒΩΝ 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Νικαια
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 213214216 📞
Φαξ: +30 213214229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ktpae.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής ασκούνται ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στην παρ. 3.4 της Διακήρυξης.

Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Δεν προβλεπεται
Ταχυδρομική πόλη: Δεν προβλεπεται
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Κοινωνια της πληροφοριας μ.α.ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθεα
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Τηλέφωνο: +30 2131300700 📞
E-mail: info@ktpae.gr 📧
Φαξ: +30 2131300800/1 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ktpae.gr 🌏
Πηγή: OJS 2022/S 215-617628 (2022-11-03)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2022-12-09)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες υποστήριξης λογισμικού 📦

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-12-09 📅
Προθεσμία υποβολής: 2022-12-19 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-12-14 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 241-696436
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2022/S 215-617628
Τεύχος ΕΕ-S: 241
Πηγή: OJS 2022/S 241-696436 (2022-12-09)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2023-06-08)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 22 990 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-06-08 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-06-13 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 112-351453
Τεύχος ΕΕ-S: 112

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-06-02 📅
Όνομα: Profile ανωνυμος εμπορικη και βιομηχανικη εταιρεια πληροφορικης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Συγγρού αρ. 199
Ταχυδρομική πόλη: Νέα Σμύρνη
Ταχυδρομικός κώδικας: 17121
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Αττική 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 22 990 000 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
Φαξ: +30 2132141229 📠
Πηγή: OJS 2023/S 112-351453 (2023-06-08)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2025-11-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: «Αναβάθμιση του Συστήματος Τήρησης των Αρχείων των Δικαστηρίων» με κωδικό ΟΠΣ ΤΑ 5162211
Αριθμός αναφοράς:

«Αναβάθμιση του Συστήματος Τήρησης των Αρχείων των Δικαστηρίων» με κωδικό ΟΠΣ ΤΑ 5162211

Σύντομη περιγραφή:

Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες στον τομέα της δικαιοσύνης 📦
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 23 209 153 EUR 💰
Περιγραφή
Εσωτερικό αναγνωριστικό:

«Αναβάθμιση του Συστήματος Τήρησης των Αρχείων των Δικαστηρίων» με κωδικό ΟΠΣ ΤΑ 5162211

Περιγραφή της προμήθειας:

Αντικείμενο του έργου είναι η υλοποίηση και εγκατάσταση των τεχνικών υποδομών για την ψηφιακή καταγραφή, αποθήκευση και διάθεση των πρακτικών συνεδριάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων της χώρας. Συγκεκριμένα το έργο περιλαμβάνει: 1.Την αναβάθμιση των κεντρικών και τοπικών υπολογιστικών υποδομών, του λογισμικού και του κεντρικού και περιφερειακού εξοπλισμού και την διασύνδεση του Πληροφοριακού Συστήματος και των υποδομών για την ψηφιακή καταγραφή, αρχειοθέτηση και διάθεση των Πρακτικών των Συνεδριάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων της χώρας, που παράγονται με το υπάρχον σύστημα της Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προμηθεύσει και να εγκαταστήσει τον αναγκαίο περιφερειακό τερματικό εξοπλισμό καθώς και να υλοποιήσει τις σχετικές εργασίες δικτύωσης δομημένης καλωδίωσης (τουλάχιστον CAT 6 και διπλές πρίζες) , όπου και εάν απαιτείται, για έως 110 αίθουσες ακροαματικής διαδικασίας δικαστηρίων πανελλαδικά (συμπεριλαμβανομένων επιλεγμένων αιθουσών για τις ανάγκες των ειδικών δικαστηρίων και σε καταστήματα κράτησης που χρησιμοποιούνται ως ακροατήρια και θα οριστούν κατά την μελέτη εφαρμογής). Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί στη διασύνδεση του ως άνω νέου δικτύου-υπολογιστικού εξοπλισμού επωμιζόμενος το όποιο σχετικό κόστος προκύψει α) στο υφιστάμενο δίκτυο ή router του μεγάρου, με σκοπό μέσω αυτού να αποκτηθεί πρόσβαση στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ/Διαδίκτυο και β) στους υπολογιστές των γραφείων των γραμματέων για την έγκριση των πρακτικών. Η μεθοδολογία διασύνδεσης θα πρέπει να μην εγείρει κανένα κενό ασφάλειας στο εσωτερικό δίκτυο των καταστημάτων Οι Τεχνικές προδιαγραφές του σχετικού περιφερειακού και τερματικού εξοπλισμού (π.χ Η/Υ, UPS , κλπ) περιγράφονται στους Πίνακες Συμμόρφωσης (Παράρτημα ΙΙ της διακήρυξης) 2.Την παροχή υπηρεσιών Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης των πρακτικών των δικαστηρίων, μέσω της Ψηφιακής καταγραφής , αποθήκευσης και διάθεσης των Πρακτικών των Συνεδριάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων της χώρας, που παράγονται με το υφιστάμενο σύστημα της Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης έως 110.000 ωρών/ συμβατικό έτος με δυνατότητα μεταφοράς αν δεν καλυφθούν, κατά την διάρκεια του έτους, στα επόμενα έτη. Ο Ανάδοχος θα παρέχει με χρήση και ευθύνη προσωπικού του υπηρεσίες Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης των πρακτικών δικαστηρίων για τριάντα έξι (36) μήνες, με δικαίωμα προαίρεσης της Αναθέτουσας Αρχής για έως τρία (3) επιπλέον έτη. 3. Δυνατότητα ο χρήστης να εκτελεί το σύνολο των απαιτούμενων ενεργειών και ελέγχων απομαγνητοφώνησης από τον υπολογιστή του. (παρ. 1.3 της Διακήρυξης και 2.1 του Παραρτήματος Ι της Διακήρυξης).

Περιγραφή της προμήθειας

Πρόσθετες πληροφορίες:

Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες:

Διάφορες υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού και συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών 📦

Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες 📦

Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής 📦

+ 5 ακόμη

Υπηρεσίες διαφήμισης 📦

Υπηρεσίες εκπαίδευσης στον τομέα της πληροφορικής 📦

Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα λογισμικού 📦

Υπηρεσίες υποστήριξης λογισμικού 📦

Υποδομή ηλεκτρονικών υπολογιστών 📦

Διάρκεια: 36 μήνες
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές ✅
Περιγραφή των επιλογών:

Α. Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου έως σαράντα τοις εκατό (40%) του συμβατικού τιμήματος, με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου. Με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως τριάντα έξι (36) μήνες από την άσκησή του. Β. Πριν την λήξη της σύμβασης, ο Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης έως του ποσού των 1.574.420,00 €, μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ:1.952.280,80€, ΦΠΑ 24% 377.860,80.€), με βάση την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, για τις υπηρεσίες συντήρησης (όπως αυτές περιγράφονται στην Παρ.7.3.2, του Παραρτήματος Ι της Διακήρυξης). Με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως δυο (2) έτη από την άσκησή του. (παρ. 4.5.1 της Διακήρυξης).

Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0000

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Όροι υποβολής προσφορών
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Υποχρεωτική
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές ✅

Ανάθεση σύμβασης
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0000
Αριθμός σύμβασης: 2220
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-06-02 📅
Τίτλος: «Αναβάθμιση του Συστήματος Τήρησης των Αρχείων των Δικαστηρίων» με κωδικό ΟΠΣ ΤΑ 5162211της Δράσης «16727–Ψηφιακός Μετασχηματισμός του Τομέα Δικαιοσύνης» του Άξονα 4.3
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 23 209 153 EUR 💰
Η προσφορά κατατάχθηκε
Αναγνωριστικό προσφοράς: ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1
Πληροφορίες σχετικά με την υπεργολαβία
Το ποσοστό υπεργολαβίας είναι γνωστό ✅
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0000
Ποσοστό (%): 0.01
Η σύμβαση είναι πιθανό να ανατεθεί σε υπεργολάβο ✅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: Profile ανωνυμος εμπορικη και βιομηχανικη εταιρεια πληροφορικης
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: Profile ανωνυμος εμπορικη και βιομηχανικη εταιρεια πληροφορικης
Εθνικός αριθμός μητρώου: 094434127
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Συγγρού αρ. 199
Ταχυδρομικός κώδικας: 17121
Ταχυδρομική πόλη: Νέα Σμύρνη
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: info@profilesw.com 📧
Τηλέφωνο: +302109301200 📞
URL: https://www.profilesw.com/ 🌏

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.E00553.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194
Ταχυδρομικός κώδικας: 176 71
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθεα
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Σπυρου δωρα
E-mail: dspyrou@ktpae.gr 📧
Τηλέφωνο: +302131300700 📞
URL: https://www.ktpae.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Πρόσθετες πληροφορίες

Πρόσθετες πληροφορίες

Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων (ε.α.δη.συ.)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
URL: https://www.eadhsy.gr/ 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.E00553.0001
Ταχυδρομικός κώδικας: 176 71
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Πρόσωπο επικοινωνίας: Σπυρου δωρα
E-mail: dspyrou@ktpae.gr 📧
Τηλέφωνο: +302131300700 📞
URL: https://www.ktpae.gr 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:

Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Στοιχεία της προκήρυξης
Προτιμώμενη ημερομηνία δημοσίευσης: 2025-11-24Z 📅

Αλλαγές
Άλλες πρόσθετες πληροφορίες
Εκτέλεση συμπληρωματικού φυσικού αντικειμένου,
Κύριος λόγος της αλλαγής: Ανάγκη για συμπληρωματικά έργα, υπηρεσίες ή προμήθειες από τον αρχικό αντισυμβαλλόμενο.
Κείμενο που πρέπει να διορθωθεί στην αρχική ανακοίνωση
Αριθμός τμήματος: TEN-0001
Νέα αξία
Κείμενο:

Την τροποποίηση της υπ’ αρ. 2220/02-06-2023 Σύμβασης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, με την εκτέλεση συμπληρωματικού φυσικού αντικειμένου, κατόπιν αποδοχής του υπ’ αρ. πρωτ. ΚτΠ Μ.Α.Ε. 16413/09-07-2025 αιτήματος του Κύριου του Έργου, με τίμημα 219.153,00 €, μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ

Πηγή: OJS 2025/S 226-775950 (2025-11-21)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες δημόσιας διοίκησης, άμυνας και κοινωνικής ασφάλισης (5 νέες προμήθειες)

Παροχή υπηρεσιών στο κοινωνικό σύνολο (1)

Υπηρεσίες στον τομέα της δικαιοσύνης

Δικαστικές υπηρεσίες