«Ανάπτυξη και λειτουργία εργαλείου για τον στρατηγικό προγραμματισμό στελέχωσης Δημοσίου τομέα με όρους τεχνητής νοημοσύνης (Creation of an AI-based strategic workforce planning tool)»

Υπουργείο Εσωτερικών

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-11-03. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-10-03.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Deloitte Business Solutions Α.Ε.

Ποιος

• Υπουργείο Εσωτερικών

Τι

Πού

• Ελλάδα › Αττική

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2022-10-03	Προκήρυξη σύμβασης
2023-12-07	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
2025-03-10	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2022-10-03)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαχείρισης έργων 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Αττική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργειο εσωτερικων
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΒΑΣΙΛΙΣΣΗΣ ΣΟΦΙΑΣ 15
Ταχυδρομικός κώδικας: 10674
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ypes.gr 🌏
E-mail: ntini@ydmed.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131313095 📞
URL εγγράφων: http://www.ypes.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.eprocurement.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-10-03 📅
Προθεσμία υποβολής: 2022-11-03 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-10-07 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 194-548912
Τεύχος ΕΕ-S: 194

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 6 145 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

- Δημιουργία ενός ολοκληρωμένου πλαισίου για τον στρατηγικό προγραμματισμό στελέχωσης (βέλτιστης κατανομής του υφιστάμενου αλλά και του νέου προσωπικού) του Δημοσίου Τομέα (συμπεριλαμβανομένων τεχνικών προδιαγραφών υλοποίησης και αναθεώρησης υφιστάμενων πλαισίων)

- Πιλοτική εφαρμογή σε 9 Φορείς του Δημοσίου

- Σχεδιασμός προγραμμάτων κατάρτισης για α) τους χρήστες και β) την αναβάθμιση των δεξιοτήτων των δημοσίων υπαλλήλων

- Ανάπτυξη του αποθετηρίου γνώσεων των Δημοσίων Υπαλλήλων.

- Ο υποψήφιος ανάδοχος καλείται να παρέχει υπηρεσίες σχεδιασμού, διαμόρφωσης στρατηγικών ανθρώπινου δυναμικού, καθώς και ανάπτυξης συστημάτων ολοκληρωμένης διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, προς τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Εσωτερικών.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 6 145 000 EUR 💰
Διάρκεια: 18 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Συλλογική Απόφαση Ένταξης, αριθ. ενάριθ. Έργου: 2022ΤΑ01500000 σύμφωνα με την με Αρ. Πρ: 36533/18.3.2022, ΑΔΑ:6Ω4ΦΗ-696, Απόφαση Ένταξης του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών. Οι εγκρίσεις αυτές περιλήφθηκαν στην τροποποίηση 0 της ΣΑΤΑ 015 (σύμφωνα με την αρ.πρωτ. 33201/30.3.2022 (ΑΔΑ: 6ΥΩΑ46ΜΤΛΡ-15Ω) απόφαση.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων οι απαιτήσεις καλύπτονται από κάθε ένα μέλος της ένωσης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών, για τις τρεις (3) τελευταίες κλεισμένες οικονομικές χρήσεις (2019, 2020, 2021), ίσο ή μεγαλύτερο του 100% του εκτιμώμενου προϋπολογισμού (χωρίς ΦΠΑ) της παρούσας Διακήρυξης.

Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας, δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών αναφερόμενων ανωτέρω οικονομικών ετών, τότε τα ανωτέρω στοιχεία αναφέρονται για όσα οικονομικά έτη δραστηριοποιείται.

Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν αθροιστικά:

α) κατά τη διάρκεια των τελευταίων πέντε (5) ετών (2017 έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών του παρόντος διαγωνισμού) να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς:

1.Τουλάχιστον ένα (1) έργο στρατηγικού μετασχηματισμού του Ανθρώπινου Δυναμικού, είτε ευρωπαϊκής είτε εθνικής εμβέλειας, είτε ως ανάδοχος είτε ως υπεργολάβος (ανεξαρτήτως προϋπολογισμού), είτε στο Δημόσιο είτε στον Ιδιωτικό Τομέα σε οργανισμό με πλήθος ανθρώπινου δυναμικού τουλάχιστον άνω των 6.000 υπαλλήλων.

2.Τουλάχιστον ένα (1) έργο παροχής υπηρεσιών υλοποίησης ή παραμετροποίησης ψηφιακής πλατφόρμας διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και ανάπτυξης διαλειτουργικότητας με τρίτο σύστημα (π.χ. μισθοδοσίας, λογιστικής διαχείρισης, λήψης αδειών κ.α.) έκαστο εκ των οποίων αφορά σε διαφορετικό φορέα, εταιρία ή οργανισμό (ανεξαρτήτως προϋπολογισμού).

3. Τουλάχιστον ένα (1) έργο σχεδιασμού οργανωτικών μοντέλων και υπολογισμού αναγκαίου ανθρώπινου δυναμικού με χρήση εξειδικευμένης ηλεκτρονικής πλατφόρμας/εργαλείου για την καταγραφή κατάτμησης χρόνου με αποδέκτη καίριες υπηρεσίες-τμήματα είτε στο Δημόσιο είτε στον Ιδιωτικό Τομέα σε οργανισμό με συγκρίσιμα οργανωσιακά μεγέθη αναφορικά με την πολυπλοκότητα του εν λόγω προκηρυσσόμενου έργου (εν προκειμένω σε οργανισμούς με πλήθος ανθρώπινου δυναμικού τουλάχιστον άνω των 6.000 υπαλλήλων).

4.Τουλάχιστον ένα (1) έργο δημιουργίας εκπαιδευτικού υλικού προς εκπαίδευση των χρηστών του συστήματος/πλατφόρμας διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, ακολουθώντας τη μεθοδολογία εκπαίδευσης εκπαιδευτών («train the trainer».)

5.Τουλάχιστον ένα (1) έργο ανάπτυξης μοντέλων στελέχωσης έκαστο εκ των οποίων σε διαφορετικό φορέα, εταιρεία ή οργανισμό που να περιλαμβάνει μεθόδους εξαγωγής γνώσης, μοντέλα μηχανικής μάθησης και τεχνικές βελτιστοποίησης για την εκτίμηση απαιτήσεων ανθρώπινων πόρων.

O υποψήφιος ανάδοχος δύναται να καλύψει με ένα έργο περισσότερες από μία εκ των ανωτέρω απαιτήσεων.

Σε περίπτωση που κάποια σύμβαση έχει υλοποιηθεί από τον υποψήφιο (ή τον δανείζοντα εμπειρία) ως μέλος ένωσης, προσμετράται μόνο το τίμημα που αντιστοιχεί στο ποσοστό συμμετοχής του.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 23:59
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2022-11-04 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ.1 Κατανόηση του αντικειμένου και των απαιτήσεων του Έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 15%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ.2 Μεθοδολογική προσέγγιση έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 30%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ.3 Χρονοπρογραμματισμός παρεχόμενων υπηρεσιών και παραδοτέων
Κ.4 Δομή, οργάνωση, διοίκηση και λειτουργία Ομάδας Έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 25%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ.5 Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλισης ποιότητας
Τιμή (στάθμιση): 80% τεχνική, 20% οικονομική

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Θωμαϊς ντινη
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ypes.gr 🌏
URL εγγράφων: www.ypes.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.eprocurement.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.ypes.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχη εξετασης προδικαστικων προσφυγων
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2022/S 194-548912 (2022-10-03)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2023-12-07)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 5591932.80 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-12-07 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-12-12 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 239-751118
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2022/S 194-548912
Τεύχος ΕΕ-S: 239

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-12-07 📅
Όνομα: Deloitte Business Solutions Α.Ε.
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Aττική 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 5591932.80 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πηγή: OJS 2023/S 239-751118 (2023-12-07)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2025-03-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: «Ανάπτυξη και λειτουργία εργαλείου για τον στρατηγικό προγραμματισμό στελέχωσης Δημοσίου τομέα με όρους τεχνητής νοημοσύνης (Creation of an AI-based strategic workforce planning tool)»
Σύντομη περιγραφή:

Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού 📦
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 5591932.8 EUR 💰
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για τον σχεδιασμό, και η συνεπακόλουθη υλοποίηση του Έργου που σχετίζεται με την ανάπτυξη και λειτουργία εργαλείου για το στρατηγικό προγραμματισμό του ανθρώπινου δυναμικού με όρους τεχνητής νοημοσύνης. Ειδικότερα, το Έργο αφορά τους εξής άξονες: - Δημιουργία ενός ολοκληρωμένου πλαισίου για τον στρατηγικό προγραμματισμό στελέχωσης (βέλτιστης κατανομής του υφιστάμενου αλλά και του νέου προσωπικού) του Δημοσίου Τομέα (συμπεριλαμβανομένων τεχνικών προδιαγραφών υλοποίησης και αναθεώρησης υφιστάμενων πλαισίων) - Πιλοτική εφαρμογή σε 9 Φορείς του Δημοσίου - Σχεδιασμός προγραμμάτων κατάρτισης για α) τους χρήστες και β) την αναβάθμιση των δεξιοτήτων των δημοσίων υπαλλήλων - Ανάπτυξη του αποθετηρίου γνώσεων των Δημοσίων Υπαλλήλων. - Ο υποψήφιος ανάδοχος καλείται να παρέχει υπηρεσίες σχεδιασμού, διαμόρφωσης στρατηγικών ανθρώπινου δυναμικού, καθώς και ανάπτυξης συστημάτων ολοκληρωμένης διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, προς τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Εσωτερικών.

Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες:

Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαχείρισης έργων 📦

Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα συστημάτων πληροφορικής 📦

Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα σχεδιασμού 📦

Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0000

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ

Ανάθεση σύμβασης
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0000
Αριθμός σύμβασης: ΔΙΠΥΔΥ/ΟΔΠ/Φ.12/5
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-12-07 📅
Τίτλος: «Ανάπτυξη και λειτουργία εργαλείου για τον στρατηγικό προγραμματισμό στελέχωσης Δημοσίου τομέα με όρους τεχνητής νοημοσύνης (Creation of an AI-based strategic workforce planning tool)»
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 5591932.8 EUR 💰
Αναγνωριστικό προσφοράς: 304045
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0000
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: Deloitte Business Solutions Α.Ε.
Εθνικός αριθμός μητρώου: ORG-0002
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φραγκοκκλησιάς 3α και Γρανικού 0
Ταχυδρομικός κώδικας: 15125
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο εσωτερικων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1007.0000000000.0003
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΒΑΣΙΛΙΣΣΗΣ ΣΟΦΙΑΣ 15
Ταχυδρομικός κώδικας: 10674
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Θωμαϊς ντινη
E-mail: ntini@ydmed.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131313095 📞
URL: www.ypes.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης

Αλλαγές
Άλλες πρόσθετες πληροφορίες
Χρονοδιάγραμμα και προσθήκη όρου στις υποχρεώσεις του αναδόχου
Κύριος λόγος της αλλαγής: Ανάγκη τροποποιήσεων λόγω περιστάσεων που δεν θα ήταν δυνατό να προβλέψει ένας επιμελής αγοραστής.
Νέα αξία
Κείμενο:

Σύμφωνα με τα οριζόμενα της υπ'αριθμ. ΔΙΠΥΔΥ/ΟΔΠ/Φ.12/5/15370/2-9-2024 Απόφαση Τροποποίησης (ΑΔΑ:97ΝΖ46ΜΤΛ6-ΤΨΦ)

Πηγή: OJS 2025/S 049-158033 (2025-03-10)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες παροχής γενικών επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης (10)

Υπηρεσίες παροχής επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης (9)