Διακήρυξη για τη Σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο τετραετούς διάρκειας για το έργο "Ψηφιοποίηση των περιεχομένων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των πολιτών Τρίτων Χωρών"

Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου

Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο είναι η ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών. Το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου διαχειρίζεται περίπου 5.000.000 φακέλους Π.Τ.Χ., που αντιστοιχούν σε περίπου 10.000.000 πρωτόκολλα διαφόρων τύπων (αιτήσεις άδειας διαμονής, διάφορα, λοιπές κατηγορίες κ.α.), που περιλαμβάνουν κατά μέσο όρο 10 σελίδες το κάθε ένα. Περαιτέρω το φυσικό αρχείο των λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου εκτιμάται σε περίπου 1.000.000 σελίδες. Συνεπώς, το σύνολο των σελίδων που θα πρέπει να σαρωθεί υπολογίζεται κατ’ εκτίμηση σε 101.000.000 Σελίδες.

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-08-09. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-07-05.

Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2022-07-05 Προκήρυξη σύμβασης
2022-12-19 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2022-07-05)
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο μεταναστευσης και ασυλου
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΘΗΒΩΝ 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Αγιος ιωαννης ρεντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Υπεύθυνος επικοινωνίας: Γεωργιος πετροπουλος
Τηλέφωνο: +30 2132128252 📞
E-mail: g.petropoulos@migration.gov.gr 📧
Περιοχή: Ελλάδα  🏙️
URL: https://migration.gov.gr 🌏
Επικοινωνία
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“Διακήρυξη για τη Σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο τετραετούς διάρκειας για το έργο "Ψηφιοποίηση των περιεχομένων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των πολιτών...”    Εμφάνιση περισσότερων
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες σάρωσης 📦
Σύντομη περιγραφή:
“Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο είναι η ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών. Το Υπουργείο...”    Εμφάνιση περισσότερων
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 33 600 000 💰

1️⃣
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων 📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού 📦
Τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα  🏙️
Περιγραφή της προμήθειας:
“Η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των εγγράφων που περιέχονται στους ατομικούς φακέλους των Πολιτών Τρίτων Χωρών (Π.Τ.Χ.) στη Διεύθυνση...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Περιγραφή
Διάρκεια: 48
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Επιλογές
Περιγραφή των επιλογών:
“Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί ως δικαίωμα προαίρεσης τη δυνατότητα, με μονομερή δήλωσή της, κατά την κρίση της, όπου και όταν αυτό ήθελε κριθεί αναγκαίο για...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
“22.400.000,00€ πόροι του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας από τα Έργα: Α) Subproject 1-Digitization & Document Management System of Legal Migration of...”    Εμφάνιση περισσότερων

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Πληροφορίες σχετικά με μια συμφωνία-πλαίσιο ή ένα δυναμικό σύστημα αγορών
Συμφωνία-πλαίσιο με έναν μόνο φορέα εκμετάλλευσης
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2022-08-09 20:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2022-08-16 11:00 📅

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Ταχυδρομική πόλη: Αγιος ιωαννης ρεντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +030 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
URL: https://aepp-procurement.gr 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών: Α. Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η...”    Εμφάνιση περισσότερων
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΘΗΒΩΝ 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Αγιος ιωαννης ρεντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +030 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
URL: https://aepp-procurement.gr 🌏
Πηγή: OJS 2022/S 130-369876 (2022-07-05)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2022-12-19)
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Υπουργειο μεταναστευσης & ασυλου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Θηβών 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Άγιος Ιωάννης Ρέντης
Υπεύθυνος επικοινωνίας: Αθανασιος λαμπρου
Τηλέφωνο: +30 2132128250 📞
E-mail: a.lambrou@migration.gov.gr 📧

Αναθέτουσα αρχή (συμπληρωματικά)
Όνομα: Υπουργειο μεταναστευσης & ασυλου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Θηβών 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Άγιος Ιωάννης Ρέντης
Υπεύθυνος επικοινωνίας: Αθανασιος λαμπρου
Τηλέφωνο: +30 2132128250 📞

Αναθέτουσα αρχή
Πληροφορίες σχετικά με τις κοινές προμήθειες
Η σύμβαση περιλαμβάνει κοινή προμήθεια

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“ΣΥΜΒΑΣΗ Νο 05/2022 ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΠΛΑΙΣΙΟ για την «Ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών καθώς και λοιπών...”    Εμφάνιση περισσότερων
Σύντομη περιγραφή:
“Ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών καθώς και λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου”
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): EUR 22 400 000 💰
Περιγραφή
Τόπος εκτέλεσης: Πειραιάς, Νήσοι 🏙️
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Πειραιας
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο είναι η ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών που βρίσκονται στη...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ1 - Κατανόηση περιβάλλοντος και ειδικών απαιτήσεων - 20%
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 24
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ2 - Μεθοδολογία υλοποίησης - 40%
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 48
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ3 - Οργάνωση διοίκησης της Συμφωνίας Πλαίσιο - 20%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ4 - Διασφάλιση Ποιότητας - 20%
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 23
Τιμή (στάθμιση): 150
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές
Περιγραφή των επιλογών:
“Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί ως δικαίωμα προαίρεσης τη δυνατότητα, με μονομερή δήλωσή της, κατά την κρίση της, όπου και όταν αυτό ήθελε κριθεί αναγκαίο για...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
“α) Subproject 1 - Digitization & Document Management System of Legal Migration of the Central Service of YMA & Decentralized Administrations με κωδικό...”    Εμφάνιση περισσότερων
Περιγραφή
Πρόσθετες πληροφορίες: .

Διαδικασία
Πληροφορίες σχετικά με τη συμφωνία-πλαίσιο
Η προμήθεια περιλαμβάνει τη σύναψη συμφωνίας-πλαισίου
Διοικητικές πληροφορίες
Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την παρούσα διαδικασία: 2022/S 130-369876

Ανάθεση σύμβασης

1️⃣
Αριθμός σύμβασης: 05/2022
Τίτλος:
“Ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών καθώς και λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου”
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2022-12-16 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Η σύμβαση ανατέθηκε σε ομάδα οικονομικών φορέων
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: Wind ελλας τηλεπικοινωνιες μονοπροσωπη ανωνυμη εμπορικη & βιομηχανικη εταιρεια
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Περιοχή: Aττική 🏙️
Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ
Όνομα: Profile ανωνυμος εμπορικη και βιομηχανικη εταιρεια πληροφορικης
Περιοχή: Αττική 🏙️
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης/του οικοπέδου: EUR 22 400 000 💰
Κωδικός νομίσματος: EUR 💰
Χαμηλότερη προσφορά: 22319750.00
Υψηλότερη προσφορά: 22319750.00

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων (ε.α.δη.συ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
URL: https://www.aepp-procurement.gr 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Α. Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από...”    Εμφάνιση περισσότερων
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων (ε.α.δη.συ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦ. ΘΗΒΩΝ 196-198, ΑΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΡΕΝΤΗΣ, ΚΤΗΡΙΟ ΚΕΡΑΝΗΣ
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
URL: https://www.aepp-procurement.gr 🌏
Πηγή: OJS 2022/S 248-723383 (2022-12-19)