Διακήρυξη για τη Σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο τετραετούς διάρκειας για το έργο "Ψηφιοποίηση των περιεχομένων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των πολιτών Τρίτων Χωρών"

Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου

Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο είναι η ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών. Το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου διαχειρίζεται περίπου 5.000.000 φακέλους Π.Τ.Χ., που αντιστοιχούν σε περίπου 10.000.000 πρωτόκολλα διαφόρων τύπων (αιτήσεις άδειας διαμονής, διάφορα, λοιπές κατηγορίες κ.α.), που περιλαμβάνουν κατά μέσο όρο 10 σελίδες το κάθε ένα. Περαιτέρω το φυσικό αρχείο των λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου εκτιμάται σε περίπου 1.000.000 σελίδες. Συνεπώς, το σύνολο των σελίδων που θα πρέπει να σαρωθεί υπολογίζεται κατ’ εκτίμηση σε 101.000.000 Σελίδες.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-08-09. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-07-05.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος

• Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου

Τι

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2022-07-05	Προκήρυξη σύμβασης
2022-12-19	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2022-07-05)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες σάρωσης
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σάρωσης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ελλάδα 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργειο μεταναστευσης και ασυλου
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΘΗΒΩΝ 196-198
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Ταχυδρομική πόλη: Αγιος ιωαννης ρεντης
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: https://migration.gov.gr 🌏
E-mail: g.petropoulos@migration.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2132128252 📞
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-07-05 📅
Προθεσμία υποβολής: 2022-08-09 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-07-08 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 130-369876
Τεύχος ΕΕ-S: 130

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 33 600 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των εγγράφων που περιέχονται στους ατομικούς φακέλους των Πολιτών Τρίτων Χωρών (Π.Τ.Χ.) στη Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, έχει ως στόχο τον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης και αποθήκευσης των εν λόγω εγγράφων, από τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες του Υπουργείου και τους άλλους φορείς του Δημοσίου (π.χ.: Υπηρεσίες Ιθαγένειας, Δημοτολόγιο, Ληξιαρχείο – Υπουργείου Εσωτερικών, Α.Α.Δ.Ε, Ασφαλιστικοί Φορείς, κ.λπ) που συναλλάσσονται μαζί του, με απώτερο σκοπό:

Την απλοποίηση της εύρεσης των εγγράφων,

Την εξοικονόμηση χώρου για την αρχειοθέτηση και χρόνου για την αναζήτησή τους,

Την αποφυγή απώλειάς τους,

Την εξασφάλιση της ασφάλειας των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, και κυριότερο

Την αποφυγή άσκοπης χρήσης χαρτιού.

Διάρκεια: 48 μήνες
Περιγραφή των επιλογών:

Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί ως δικαίωμα προαίρεσης τη δυνατότητα, με μονομερή δήλωσή της, κατά την κρίση της, όπου και όταν αυτό ήθελε κριθεί αναγκαίο για την αντιμετώπιση των αναγκών που προκύπτουν από την ασταθή ροή των προσφύγων/μεταναστών, να αναθέσει στον ανάδοχο της συμφωνίας-πλαίσιο, υπό τους όρους της μεταξύ τους συμφωνίας, πρόσθετες υπηρεσίες με αντικείμενο όμοιο με αυτές της παρούσας διακήρυξης, συνολικού προϋπολογισμού έως το 50% της εκτιμώμενης αξίας της συμφωνίας-πλαίσιο. Το δικαίωμα προαίρεσης δύναται να ασκηθεί προ της λήξης της συμφωνίας-πλαίσιο με μία ή περισσότερες αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής.

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: 22.400.000,00€ πόροι του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας από τα Έργα: Α) Subproject 1-Digitization & Document Management System of Legal Migration of the Central Service of YMA & Decentralized Administrations έως του ποσού των 6.225.000,00€ (ΑΔΑ: Ω38ΟΗ-ΒΗΗ) και β) Subproject 4 - Digitalization of the archives of the immigration and asylum system έως ποσού 16.175.000,00€ (ΑΔΑ:Ω38ΟΗ-ΒΗΗ)

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 20:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2022-08-16 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Γεωργιος πετροπουλος
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Ταχυδρομική πόλη: Αγιος ιωαννης ρεντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +030 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: https://aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:

Α. Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ανεξάρτητη Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων(Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του .

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .

Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.

Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39/2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες.

Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016. Η επιστροφή του παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντα από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της προσφυγής.

Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. μετά από άσκηση προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016 και 20 του π.δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 π.δ. 39/2017 .

Η προηγούμενη παράγραφος δεν εφαρμόζεται στην περίπτωση που, κατά τη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, υποβληθεί μόνο μία (1) προσφορά.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΘΗΒΩΝ 196-198
Πηγή: OJS 2022/S 130-369876 (2022-07-05)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2022-12-19)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών καθώς και λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου

Συνολική αξία της σύμβασης: 22 400 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Πειραιάς, Νήσοι 🏙️

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργειο μεταναστευσης & ασυλου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Θηβών 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Άγιος Ιωάννης Ρέντης
Επικοινωνία
E-mail: a.lambrou@migration.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2132128250 📞

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-12-19 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-12-23 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 248-723383
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2022/S 130-369876
Τεύχος ΕΕ-S: 248

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο είναι η ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών που βρίσκονται στη Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις καθώς και αρχείο των λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου.

Το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου διαχειρίζεται περίπου 5.000.000 φακέλους Π.Τ.Χ., που αντιστοιχούν σε περίπου 10.000.000 πρωτόκολλα διαφόρων τύπων (αιτήσεις άδειας διαμονής, διάφορα, λοιπές κατηγορίες κ.α), που περιλαμβάνουν κατά μέσο όρο 10 σελίδες το κάθε ένα. Περαιτέρω το φυσικό αρχείο των λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου εκτιμάται υπολογίζεται σε περίπου 1.000.000 σελίδες.

Περιγραφή των επιλογών:

Η εκτιμώμενη αξία του δικαιώματος προαίρεσης ανέρχεται έως του ποσού των έντεκα εκατομμυρίων διακοσίων χιλιάδων ευρώ (€11.200.000,00), μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι δεκατριών εκατομμυρίων οκτακοσίων ογδόντα οκτώ χιλιάδων ευρώ με ΦΠΑ (€13.888.000,00), ΦΠΑ δύο εκατομμυρίων εξακοσίων ογδόντα οκτώ χιλιάδων ευρώ (€2.688.000,00).

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: α) Subproject 1 - Digitization & Document Management System of Legal Migration of the Central Service of YMA & Decentralized Administrations με κωδικό 16763β) Subproject 4 - Digitalization of the archives of the immigration and asylum system με κωδικό 16778
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: ΠΕΙΡΑΙΑΣ

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ1 - Κατανόηση περιβάλλοντος και ειδικών απαιτήσεων - 20%
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 24
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ2 - Μεθοδολογία υλοποίησης - 40%
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 48
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ3 - Οργάνωση διοίκησης της Συμφωνίας Πλαίσιο - 20%
Κ4 - Διασφάλιση Ποιότητας - 20%
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 23
Τιμή (στάθμιση): 150

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2022-12-16 📅
Όνομα: Wind ελλας τηλεπικοινωνιες μονοπροσωπη ανωνυμη εμπορικη & βιομηχανικη εταιρεια
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Aττική 🏙️
Όνομα: Profile ανωνυμος εμπορικη και βιομηχανικη εταιρεια πληροφορικης
Χώρα: Αττική 🏙️
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🏙️
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Αθανασιος λαμπρου

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων (ε.α.δη.συ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Α. Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του .

Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .

Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016. Η επιστροφή του παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντα από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της προσφυγής.

Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ μετά από άσκηση προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016 και 20 του π.δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 π.δ. 39/2017 .

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦ. ΘΗΒΩΝ 196-198, ΑΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΡΕΝΤΗΣ, ΚΤΗΡΙΟ ΚΕΡΑΝΗΣ
Πηγή: OJS 2022/S 248-723383 (2022-12-19)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Διάφορες επιχειρηματικές και συναφείς υπηρεσίες (8)

Διάφορες επιχειρηματικές υπηρεσίες (2)

Υπηρεσίες σάρωσης και έκδοσης τιμολογίων (1)

Υπηρεσίες σάρωσης (1)