Διεθνής Διαγωνισμός με σκοπό τη σύναψη σύμβασης συντήρησης - πληροφοριακών συστημάτων, υποδομών και της Δικτυακής Πύλης του Υπουργείου Εργασίας (α/α ΕΣΗΔΗΣ: 153954)
Συντήρηση / υποστήριξη / επέκταση Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής Διαχείρισης, Μισθοδοσίας και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και σχετικών Υποδομών για τα έτη 2022-2024 (Ομάδα Α) Συντήρηση / Υποστήριξη / Επέκταση Πληροφοριακών Συστημάτων Υποστήριξη Υποδομών Σε ότι αφορά τις υποστηρικτικές υποδομές, το προτεινόμενο έργο αφορά την παροχή για 3 έτη υποστήριξης (renewal και Support) για τα εξής έτοιμα λογισμικά: Για το λογισμικό λήψης backup εικονικών μηχανών Veeam Backup Essentials Enterprise Για το λογισμικό εικονικοποίησης VMWARE vSphere 6 Essentials Kit for 3 hosts Για 8 άδειες αντιικού λογισμικού για τα εικονικά συστήματα Συντήρηση/υποστήριξη της Δικτυακής Πύλης του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης [Ν.2643/97] (Ομάδα Β) για τα έτη 2022-2024
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-04-22.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-03-16.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Προκήρυξη σύμβασης (2022-03-16) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες συστήματος και υποστήριξης
Αριθμός αναφοράς: Ν. 1/2022 ΕΣΗΔΗΣ 153954 και 154024
Σύντομη περιγραφή:
Συντήρηση / υποστήριξη / επέκταση Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής Διαχείρισης, Μισθοδοσίας και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και σχετικών Υποδομών για τα έτη 2022-2024 (Ομάδα Α)
Συντήρηση / Υποστήριξη / Επέκταση Πληροφοριακών Συστημάτων Υποστήριξη Υποδομών
Σε ότι αφορά τις υποστηρικτικές υποδομές, το προτεινόμενο έργο αφορά την παροχή για 3 έτη υποστήριξης (renewal και Support) για τα εξής έτοιμα λογισμικά:
Για το λογισμικό λήψης backup εικονικών μηχανών Veeam Backup Essentials Enterprise
Για το λογισμικό εικονικοποίησης VMWARE vSphere 6 Essentials Kit for 3 hosts
Για 8 άδειες αντιικού λογισμικού για τα εικονικά συστήματα
Συντήρηση/υποστήριξη της Δικτυακής Πύλης του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης [Ν.2643/97] (Ομάδα Β) για τα έτη 2022-2024
Σε ότι αφορά τις υποστηρικτικές υποδομές, το προτεινόμενο έργο αφορά την παροχή για 3 έτη υποστήριξης (renewal και Support) για τα εξής έτοιμα λογισμικά:
Για το λογισμικό λήψης backup εικονικών μηχανών Veeam Backup Essentials Enterprise
Για το λογισμικό εικονικοποίησης VMWARE vSphere 6 Essentials Kit for 3 hosts
Για 8 άδειες αντιικού λογισμικού για τα εικονικά συστήματα
Συντήρηση/υποστήριξη της Δικτυακής Πύλης του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης [Ν.2643/97] (Ομάδα Β) για τα έτη 2022-2024
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες συστήματος και υποστήριξης📦 Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών
🏙️
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή
Αναθέτουσα αρχή Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργειο εργασιας και κοινωνικων υποθεσεων
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΣΤΑΔΙΟΥ 29
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 10
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ypakp.gr🌏
E-mail: promitheies@ypakp.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2131516107📞
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr🌏
Σε ότι αφορά τις υποστηρικτικές υποδομές, το προτεινόμενο έργο αφορά την παροχή για 3 έτη υποστήριξης (renewal και Support) για τα εξής έτοιμα λογισμικά:
Για το λογισμικό λήψης backup εικονικών μηχανών Veeam Backup Essentials Enterprise
Για το λογισμικό εικονικοποίησης VMWARE vSphere 6 Essentials Kit for 3 hosts
Για 8 άδειες αντιικού λογισμικού για τα εικονικά συστήματα
Συντήρηση/υποστήριξη της Δικτυακής Πύλης του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης [Ν.2643/97] (Ομάδα Β) για τα έτη 2022-2024
Το παρόν αντικείμενο αφορά τα εξής Πληροφοριακά Συστήματα:
Διαχείρισης Οικονομικών Υποθέσεων (ΑΙΧΜΕΣ Business Suite / 20 Άδειες Χρήσης Ονομαστικών Χρηστών), συμπεριλαμβανομένων των επεκτάσεων για την διαχείριση Αποθήκης Παγίων και Αναλωσίμων, Διαχείρισης, την Δυνατότητα Αυτόματης Ανάρτησης στο Σύστημα ΔΙΑΥΓΕΙΑ Πράξεων Οικονομικού Ενδιαφέροντος και την αναλυτική παρακολούθηση της λειτουργίας των περιφερειακών υπηρεσιών του ΣΕΠΕ σε ότι αφορά θέματα οικονομικής διαχείρισης.
Διαχείρισης Οικονομικών Υποθέσεων (ΑΙΧΜΕΣ Business Suite / 20 Άδειες Χρήσης Ονομαστικών Χρηστών), συμπεριλαμβανομένων των επεκτάσεων για την διαχείριση Αποθήκης Παγίων και Αναλωσίμων, Διαχείρισης, την Δυνατότητα Αυτόματης Ανάρτησης στο Σύστημα ΔΙΑΥΓΕΙΑ Πράξεων Οικονομικού Ενδιαφέροντος και την αναλυτική παρακολούθηση της λειτουργίας των περιφερειακών υπηρεσιών του ΣΕΠΕ σε ότι αφορά θέματα οικονομικής διαχείρισης.
Μισθοδοσίας (PAYBRAIN - 10 Άδειες Χρήσης Ονομαστικών Χρηστών / μέχρι 1200 Υπάλληλοι σε μηνιαία βάση), συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης για τον υπολογισμό και την εξαγωγή οικονομικών στοιχείων αποχωρησάντων από το σύστημα μισθοδοσίας προσωπικού PAYBRAIN για την συμπλήρωση Δελτίου Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης Υπαλλήλου (ΔΑΥΚ).
Μισθοδοσίας (PAYBRAIN - 10 Άδειες Χρήσης Ονομαστικών Χρηστών / μέχρι 1200 Υπάλληλοι σε μηνιαία βάση), συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης για τον υπολογισμό και την εξαγωγή οικονομικών στοιχείων αποχωρησάντων από το σύστημα μισθοδοσίας προσωπικού PAYBRAIN για την συμπλήρωση Δελτίου Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης Υπαλλήλου (ΔΑΥΚ).
Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού (HRMS-01 / 20 Άδειες Χρήσης Ονομαστικών Χρηστών, μέχρι 1200 Υπάλληλοι σε μηνιαία βάση), συμπεριλαμβανομένων των επεκτάσεων για το υποσύστημα ηλεκτρονικής υποβολής και έγκρισης αδειών προσωπικού και το υποσύστημα Αυτόματου Υπολογισμού Κενών Θέσεων.
Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού (HRMS-01 / 20 Άδειες Χρήσης Ονομαστικών Χρηστών, μέχρι 1200 Υπάλληλοι σε μηνιαία βάση), συμπεριλαμβανομένων των επεκτάσεων για το υποσύστημα ηλεκτρονικής υποβολής και έγκρισης αδειών προσωπικού και το υποσύστημα Αυτόματου Υπολογισμού Κενών Θέσεων.
Η συντήρηση υποστήριξη των ως άνω Πληροφορικών Συστημάτων πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τις κάτωθι υπηρεσίες ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή και σωστή λειτουργία των εφαρμογών:
Υπηρεσίες διόρθωσης λανθασμένης λειτουργίας των εφαρμογών σε σχέση με τις προδιαγραφές (Επανορθωτική Συντήρηση).
Υπηρεσίες υλοποίησης όλων των αλλαγών νομοθεσίας και θεσμικού πλαισίου (Εξελικτική Συντήρηση).
Υπηρεσίες Υποστήριξης (Help Desk)
Υποστήριξη και Ανανέωση έτοιμων λογισμικών και υποδομών
Η παροχή υπηρεσιών της παρούσας αποτελεί την συνέχεια της περιόδου εγγύησης και συντήρησης του έργου: «Ανάπτυξη εφαρμογών στη Δικτυακή Πύλη του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας για την εξυπηρέτηση του πολίτη και των επιχειρήσεων» (Αρ. Σύμβασης 449, μεταξύ της Κοινωνίας της Πληροφορίας και της εταιρείας Info-Quest S.A.).
Η παροχή υπηρεσιών της παρούσας αποτελεί την συνέχεια της περιόδου εγγύησης και συντήρησης του έργου: «Ανάπτυξη εφαρμογών στη Δικτυακή Πύλη του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας για την εξυπηρέτηση του πολίτη και των επιχειρήσεων» (Αρ. Σύμβασης 449, μεταξύ της Κοινωνίας της Πληροφορίας και της εταιρείας Info-Quest S.A.).
Αφορά την άμεση βοήθεια για όλους τους χρήστες του συστήματος μέσω τηλεφώνου, όπου θα παρέχονται οι ακόλουθες υπηρεσίες:
Τηλεφωνική βοήθεια σχετικά με την χρήση
Τηλεφωνική βοήθεια για την αντιμετώπιση προβλημάτων
Αποκατάσταση ανωμαλιών λειτουργίας (bugs) των εφαρμογών μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την αναγγελία. Ο χρόνος αυτός θα μπορεί να παραταθεί με την συναίνεση του Υπουργείου και μετά από την αντίστοιχη τεκμηρίωση του προβλήματος από την 01 SOLUTIONS HELLAS. Αν η πλήρης και οριστική επίλυση του προβλήματος δεν είναι εφικτή εντός του συγκεκριμένου χρονικού ορίου θα πρέπει να προτείνεται εναλλακτικός τρόπος λειτουργίας.
Αποκατάσταση ανωμαλιών λειτουργίας (bugs) των εφαρμογών μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την αναγγελία. Ο χρόνος αυτός θα μπορεί να παραταθεί με την συναίνεση του Υπουργείου και μετά από την αντίστοιχη τεκμηρίωση του προβλήματος από την 01 SOLUTIONS HELLAS. Αν η πλήρης και οριστική επίλυση του προβλήματος δεν είναι εφικτή εντός του συγκεκριμένου χρονικού ορίου θα πρέπει να προτείνεται εναλλακτικός τρόπος λειτουργίας.
Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων εφαρμογών.
Εξασφάλιση ορθής λειτουργίας όλων των παραμετροποιήσεων, διεπαφών με άλλα συστήματα, κλπ., με τις νεότερες εκδόσεις.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι του αντίστοιχου Τεύχους Διακήρυξης.
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 124 380 EUR 💰
Περιγραφή των ανανεώσεων:
Σύμφωνα με προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και η συνολική διάρκεια εκάστης σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Σύμφωνα με προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και η συνολική διάρκεια εκάστης σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Περιγραφή των επιλογών:
: Μετά τη σύναψη της σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης για αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου (όπως αυτό περιγράφεται στο παράρτημα Ι της παρούσας), έως 50% του προϋπολογισμού του αρχικού έργου, με αντίστοιχη αύξηση του συμβατικού τιμήματος, με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Υποψήφιου Οικονομικού Φορέα. Η αύξηση του φυσικού αντικειμένου αφορά την κάλυψη αναγκών με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως δώδεκα (12) μήνες από την λήξη της σύμβασης του αρχικού έργου
: Μετά τη σύναψη της σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης για αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου (όπως αυτό περιγράφεται στο παράρτημα Ι της παρούσας), έως 50% του προϋπολογισμού του αρχικού έργου, με αντίστοιχη αύξηση του συμβατικού τιμήματος, με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Υποψήφιου Οικονομικού Φορέα. Η αύξηση του φυσικού αντικειμένου αφορά την κάλυψη αναγκών με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως δώδεκα (12) μήνες από την λήξη της σύμβασης του αρχικού έργου
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: ΣΤΑΔΙΟΥ 29 ΑΘΗΝΑ
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης ήτοι της Πληροφορικής.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία
Για την απόδειξη της απαίτησης του άρθρου 2.2.4. (απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας) προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού (ή εμπορικού) μητρώου του κράτους εγκατάστασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού (ή εμπορικού) μητρώου του Παραρτήματος XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016, με το οποίο πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και αφετέρου το ειδικό επάγγελμά τους. Στην περίπτωση που χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα που απαιτείται για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπό ανάθεση σύμβασης.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Για την απόδειξη της απαίτησης του άρθρου 2.2.4. (απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας) προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού (ή εμπορικού) μητρώου του κράτους εγκατάστασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού (ή εμπορικού) μητρώου του Παραρτήματος XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016, με το οποίο πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και αφετέρου το ειδικό επάγγελμά τους. Στην περίπτωση που χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα που απαιτείται για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπό ανάθεση σύμβασης.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο οικείο επαγγελματικό μητρώο ή πιστοποιητικό που εκδίδεται από την οικεία υπηρεσία του Γ.Ε.ΜΗ.
Επισημαίνεται ότι, τα δικαιολογητικά που αφορούν στην απόδειξη της απαίτησης του άρθρου 2.2.4 (απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας) γίνονται αποδεκτά, εφόσον έχουν εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή τους, εκτός αν, σύμφωνα με τις ειδικότερες διατάξεις αυτών, φέρουν συγκεκριμένο χρόνο ισχύος.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Επισημαίνεται ότι, τα δικαιολογητικά που αφορούν στην απόδειξη της απαίτησης του άρθρου 2.2.4 (απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας) γίνονται αποδεκτά, εφόσον έχουν εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή τους, εκτός αν, σύμφωνα με τις ειδικότερες διατάξεις αυτών, φέρουν συγκεκριμένο χρόνο ισχύος.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς πρέπει να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών στις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2019, 2020, 2021) τουλάχιστον ίσο με το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου, άνευ ΦΠΑ σε νόμισμα Ευρώ, δηλαδή τουλάχιστον 248.760,00 €. Το ύψος αυτού του κριτηρίου ορίζεται σε αυτό το επίπεδο λόγω της πολυπλοκότητας της υπό ανάθεση σύμβασης η οποία αφορά αλληλένδετα πληροφοριακά συστήματα οπότε ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ανάλογη οικονομική ευχέρεια και πείρα.
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς πρέπει να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών στις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2019, 2020, 2021) τουλάχιστον ίσο με το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου, άνευ ΦΠΑ σε νόμισμα Ευρώ, δηλαδή τουλάχιστον 248.760,00 €. Το ύψος αυτού του κριτηρίου ορίζεται σε αυτό το επίπεδο λόγω της πολυπλοκότητας της υπό ανάθεση σύμβασης η οποία αφορά αλληλένδετα πληροφοριακά συστήματα οπότε ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ανάλογη οικονομική ευχέρεια και πείρα.
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών, για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου, άνευ ΦΠΑ. σε νόμισμα Ευρώ, χωρίς να υπολογίζεται ο προϋπολογισμός για το δικαίωμα προαίρεσης (αν υφίσταται δικαίωμα προαίρεσης στην παρούσα διαδικασία).
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών, για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου, άνευ ΦΠΑ. σε νόμισμα Ευρώ, χωρίς να υπολογίζεται ο προϋπολογισμός για το δικαίωμα προαίρεσης (αν υφίσταται δικαίωμα προαίρεσης στην παρούσα διαδικασία).
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
α) να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία στη συντήρηση και υποστήριξη των προς συντήρηση συστημάτων οικονομικής διαχείρισης, διαχείρισης μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού που περιλαμβάνονται στην παρούσα. Συγκεκριμένα θα πρέπει να έχουν σε ισχύ κατά την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών ή κατά το μέγιστο έως και τρεις μήνες πριν από αυτήν, συμβάσεις συντήρησης – υποστήριξης σε τουλάχιστον τρεις φορείς του στενού και ευρύτερου δημόσιου τομέα που περιλαμβάνουν (είτε σε ενιαία σύμβαση, είτε σε ξεχωριστές) και τα τρία προαναφερθέντα συστήματα. Οι φορείς αυτοί θα πρέπει να λειτουργούν ήδη με τη Νέα Διοικητική και Οικονομική Ταξινόμηση (βάσει του ΠΔ 54/2018).
α) να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία στη συντήρηση και υποστήριξη των προς συντήρηση συστημάτων οικονομικής διαχείρισης, διαχείρισης μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού που περιλαμβάνονται στην παρούσα. Συγκεκριμένα θα πρέπει να έχουν σε ισχύ κατά την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών ή κατά το μέγιστο έως και τρεις μήνες πριν από αυτήν, συμβάσεις συντήρησης – υποστήριξης σε τουλάχιστον τρεις φορείς του στενού και ευρύτερου δημόσιου τομέα που περιλαμβάνουν (είτε σε ενιαία σύμβαση, είτε σε ξεχωριστές) και τα τρία προαναφερθέντα συστήματα. Οι φορείς αυτοί θα πρέπει να λειτουργούν ήδη με τη Νέα Διοικητική και Οικονομική Ταξινόμηση (βάσει του ΠΔ 54/2018).
β) να διαθέτουν πιστοποιητικό 27001:2013
2.2.7 Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με:
α) ISO 9001:2015
και
β) ISO 14001:2015
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.
Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 13:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2022-04-22 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 13:15
Τόπος: Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) Προμήθειες και Υπηρεσίες του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ (Διαδικτυακή Πύλη www.promitheus.gov.gr)
Αναθέτουσα αρχή Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: N. 1/2022 (ΕΣΗΔΗΣ: 153954 , 154024)
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Κακαρας στεφανος
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr🌏
Αναφορά Πρόσθετες πληροφορίες
Εκτιμώμενος χρόνος δημοσίευσης περαιτέρω προκηρύξεων: Δύο χρόνια
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχη εξετασης προδικαστικων προσφυγων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 18 233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216📞
E-mail: proedros@aepp-procurement.gr📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
(παράγραφος 3.4 της Διακήρυξης) Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(παράγραφος 3.4 της Διακήρυξης) Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .
Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (PDF), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών
Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (PDF), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών
Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016 στο άρθρο 19 παρ. 1.1 και στο άρθρο 7 της με αριθμό. 56902/215 Υ.Α..
Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια.
Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ μετά από άσκηση προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016. Κατ’ εξαίρεση, δεν κωλύεται η σύναψη της σύμβασης εάν υποβλήθηκε μόνο μία (1) προσφορά και δεν υπάρχουν ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ μετά από άσκηση προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016. Κατ’ εξαίρεση, δεν κωλύεται η σύναψη της σύμβασης εάν υποβλήθηκε μόνο μία (1) προσφορά και δεν υπάρχουν ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι.
Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας κατά το άρθρο 366 του ν.4412/2016.
Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής από την ΑΕΠΠ .
Η άσκηση της ως άνω προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης του άρθρου 372 του ν. 4412/2016 κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων των αναθετουσών αρχών.
Όποιος έχει έννομο συμφέρον μπορεί να ζητήσει την αναστολή της εκτέλεσης της απόφασης της ΑΕΠΠ και την ακύρωσή της ενώπιον του αρμοδίου δικαστηρίου . Δικαίωμα άσκησης των ίδιων ενδίκων βοηθημάτων έχει και η αναθέτουσα αρχή, αν η ΑΕΠΠ κάνει δεκτή την προδικαστική προσφυγή. Με τα ένδικα βοηθήματα της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης λογίζονται ως συμπροσβαλλόμενες με την απόφαση της ΑΕΠΠ και όλες οι συναφείς προς την ανωτέρω απόφαση πράξεις ή παραλείψεις της αναθέτουσας αρχής, εφόσον έχουν εκδοθεί ή συντελεστεί αντιστοίχως έως τη συζήτηση της αίτησης αναστολής ή την πρώτη συζήτηση της αίτησης ακύρωσης.
Όποιος έχει έννομο συμφέρον μπορεί να ζητήσει την αναστολή της εκτέλεσης της απόφασης της ΑΕΠΠ και την ακύρωσή της ενώπιον του αρμοδίου δικαστηρίου . Δικαίωμα άσκησης των ίδιων ενδίκων βοηθημάτων έχει και η αναθέτουσα αρχή, αν η ΑΕΠΠ κάνει δεκτή την προδικαστική προσφυγή. Με τα ένδικα βοηθήματα της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης λογίζονται ως συμπροσβαλλόμενες με την απόφαση της ΑΕΠΠ και όλες οι συναφείς προς την ανωτέρω απόφαση πράξεις ή παραλείψεις της αναθέτουσας αρχής, εφόσον έχουν εκδοθεί ή συντελεστεί αντιστοίχως έως τη συζήτηση της αίτησης αναστολής ή την πρώτη συζήτηση της αίτησης ακύρωσης.
Η άσκηση της αίτησης αναστολής δεν εξαρτάται από την προηγούμενη άσκηση της αίτησης ακύρωσης.
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2022/S 056-147084 (2022-03-16)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2022-03-23) Αντικείμενο Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Περιγραφή των επιλογών:
Μετά τη σύναψη της σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης για αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου (όπως αυτό περιγράφεται στο παράρτημα Ι της παρούσας), έως 50% του προϋπολογισμού του αρχικού έργου, με αντίστοιχη αύξηση του συμβατικού τιμήματος, με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Υποψήφιου Οικονομικού Φορέα. Η αύξηση του φυσικού αντικειμένου αφορά την κάλυψη αναγκών με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως δώδεκα (12) μήνες από την λήξη της σύμβασης του αρχικού έργου
Μετά τη σύναψη της σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης για αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου (όπως αυτό περιγράφεται στο παράρτημα Ι της παρούσας), έως 50% του προϋπολογισμού του αρχικού έργου, με αντίστοιχη αύξηση του συμβατικού τιμήματος, με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Υποψήφιου Οικονομικού Φορέα. Η αύξηση του φυσικού αντικειμένου αφορά την κάλυψη αναγκών με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως δώδεκα (12) μήνες από την λήξη της σύμβασης του αρχικού έργου
Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2022-06-22 📅
Όνομα: 01 SOLUTIONS HELLAS ΕΠΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΡΙΖΑΡΕΙΟΥ 18
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 15233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2155500880📞
E-mail: sales@01solutions.gr📧
Χώρα: Ελλάδα
🏙️
Διεύθυνση διαδικτύου: www.01solutions.gr🌏
Συνολική αξία της σύμβασης: 69 500 EUR 💰
Όνομα: 01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε
Συνολική αξία της σύμβασης: 54 800 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πηγή: OJS 2022/S 122-347711 (2022-06-23)