Περιγραφή της προμήθειας
Ο τρέχων αριθμός των τουαλετών είναι :35 σταθερές τουαλέτες (εκ των οποίων οι 23 είναι ιδιοκτησίας Ο.ΣΥ. Α.Ε. ενώ οι υπόλοιπες 12 είναι ιδιοκτησίας ΣΤΑΣΥ και Δήμων), και 137 χημικές τουαλέτες, ιδιοκτησίας Ο.ΣΥ. Α.Ε.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να απεγκαταταστήσει, τοποθετήσει και να συντηρεί, με χρόνο έναρξης αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και κατόπιν της εντολής της ΑΕ ΟΣΥ, είκοσι πέντε (25) χημικές τουαλέτες, για το χρονικό διάστημα ισχύος της Σύμβασης, σε συγκεκριμένα σημεία (εντός του λεκανοπεδίου Αττικής) που θα του υποδείξει η Ο.ΣΥ. Α.Ε. σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III της διακήρυξης.
Οι ως άνω αναφερόμενες ποσότητες μπορεί να τροποποιούνται, και με την επιφύλαξη των διατάξεων του ν.4412/2016, καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και σύμφωνα με τις ανάγκες της Ο.ΣΥ. Α.Ε., κατά ποσοστό + 15% έως και - 15%.
Οι προσφέροντες θα πρέπει να καταθέσουν προσφορά υποχρεωτικά για το σύνολο των υπηρεσιών δηλαδή της παροχής, υπό μορφή μίσθωσης, των 25 χημικών τουαλετών με πλήρη τεχνική συντήρηση και των εργασιών καθαρισμού και απολύμανσης του συνολικού αριθμού και των δύο (2) ειδών τουαλετών.
Συγκεκριμένα:
(Ι) Οι προσφέροντες πρέπει να αναφέρουν το συνολικό κόστος επί διετία (α) για την μίσθωση είκοσι πέντε (25) χημικών τουαλετών, η οποία περιλαμβάνει απεγκατάσταση παλαιών, τοποθέτηση νέων, τεχνική συντήρηση, συνεχή διάθεση, με ανάλυση ανά μονάδα χημικής τουαλέτας, και (β) για όλες τις υπηρεσίες καθημερινού καθαρισμού και απολύμανσης όλων των τουαλετών - σταθερών και χημικών - και με βάση το συνολικό ποσό αυτό θα πραγματοποιηθεί η κατάταξη. Επιπλέον, η οικονομική προσφορά και σύμφωνα με όσα προβλέπονται αναλυτικά στην παράγραφο «Περιεχόμενο υποφακέλου Οικονομική Προσφορά», θα συνοδεύεται και από ανάλυση του κόστους, ως κάτωθι:
α) τιμή υπηρεσιών εκάστης εργασίας καθαρισμού (ανά τεμάχιο) ανά είδος τουαλέτας καθώς και ανά ημέρα και ανά μήνα , σύμφωνα με το πρόγραμμα εβδομαδιαίων καθαρισμών.
β) τιμή υπηρεσιών εκάστης εργασίας απολύμανσης (ανά τεμάχιο) ανά είδος τουαλέτας καθώς και ανά ημέρα και ανά μήνα, σύμφωνα με το πρόγραμμα εβδομαδιαίων απολυμάνσεων.
γ) Μίσθωση και τεχνική συντήρηση εκάστης εκ των είκοσι πέντε (25) χημικών τουαλετών ανά ημέρα και ανά μήνα, μαζί με τις παρακολουθηματικές εργασίες.
(ΙΙ) Οι προσφέροντες υποχρεούνται επίσης να υποβάλουν πλήρη ανάλυση μισθολογικού και μισθοδοτικού κόστους απασχολουμένου προσωπικού, για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών τους, σε περίπτωση που τους ανατεθεί η σύμβαση, με ανάλυση ανά μήνα και ανά έτος. Πλέον τούτου, υποχρεούνται να υποβάλουν ποσοστό γενικών διοικητικών εξόδων, κόστος αναλώσιμων, ποσοστό εργολαβικού κέρδους, και κόστους νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων, βάσει των οποίων καταρτίσθηκε η υποβαλλομένη Οικονομική Προσφορά.
Ειδικότερα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 68 του Ν. 3863/10 (ΦΕΚ 115/Α/30-09-2010) όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 Ν. 4144/88 Α/18-04-2013 και ισχύει, οι προσφέροντες υποχρεούνται, με ποινή αποκλεισμού, να αναφέρουν τα εξής:
• Τον αριθμό των εργαζομένων.
• Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας.
• Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι.
• Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων.
• Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά.
• Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, όταν πρόκειται για καθαρισμό χώρων.
• Επιπροσθέτως, να επισυνάπτουν αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι.
Προσφορές οι οποίες υποβάλλονται με ελλείψεις ως προς την ανωτέρω αναφερομένη κοστολογική ανάλυση απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Οι τιμές θα παραμείνουν σταθερές για όλο το χρονικό διάστημα της σύμβασης συμπεριλαμβανομένης της πιθανής παράτασης.
Για την ανάθεση της σύμβασης, θα χρησιμοποιηθεί ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός με βάση την τιμή.