«Η Συλλογή Λοβέρδου στη ψηφιακή εποχή. Καινοτόμες δράσεις ανάδειξης και προβολής της συλλογής και της Οικίας Τσίλλερ»

Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προβολή και ανάδειξη της Συλλογής Λοβέρδου, η οποία αποτελείται από 660 περίπου αντικείμενα εκκλησιαστικής τέχνης (15ος-19ος αιώνα) από τη συλλογή του Κεφαλλονίτη συλλέκτη Διονυσίου Π. Λοβέρδου (1878-1934), που το 1979 παραδόθηκαν στο Βυζαντινό Μουσείο για συντήρηση και φύλαξη, όπως περιγράφεται και στο Τεύχος Διακύρηξης παρ. 1.3

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-08-11. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-07-05.

Ποιος

• Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο

Τι

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2022-07-05	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2022-07-05)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Διάφορα πακέτα λογισμικού και συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Βασιλίσσης Σοφίας 22
Ταχυδρομικός κώδικας: 19675
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.byzantinmuseum.gr 🌏
E-mail: bma@culture.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2132139500 📞
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-07-05 📅
Προθεσμία υποβολής: 2022-08-11 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-07-08 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 130-369873
Τεύχος ΕΕ-S: 130
Πρόσθετες πληροφορίες

Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ. Φορέας Χρηματοδότησης: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 783 850 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Συνοπτικά, πρόκειται να πραγματοποιηθούν οι ακόλουθες δράσεις:

1. Φωτογράφιση, ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση υλικού

Θα πραγματοποιηθεί με τις πλέον πιο σύγχρονες προδιαγραφές η ψηφιοποίηση των ακόλουθων τεκμηρίων:

Φωτογράφιση 500 εικόνων

Φωτογράφιση 1.000 αντικειμένων με τουλάχιστον 3 φωτογραφίες ανά αντικείμενο

Ψηφιοποίηση 100 βιβλίων

2. Τρισδιάστατες απεικονίσεις επιλεγμένων εκθεμάτων

3. Δημιουργία πλατφόρμας βάσης δεδομένων και με γεωγραφική ένδειξη

4. Ανάπτυξη διαδικτυακού κόμβου

5. Πανοραμικές φωτογραφίσεις

6. Εικονικές εκθέσεις στις συλλογές

7. Εικονική περιήγηση

8. Ψηφιακός διαδραστικός χάρτης

9. Ψηφιακό χρονολόγιο

10. Ψηφιακός Ξεναγός

11. Story telling εφαρμογές

12. Επαυξημένη Πραγματικότητα

13. IN SITU εγκατάσταση

14. Ερμηνευτικά μέσα στην έκθεση.

15. Υπηρεσίες ερμηνείας (συγγραφή σεναρίων, επιμέλεια κειμένων, μεταφράσεις)

16. Υπηρεσίες πιλοτικής λειτουργίας

17. Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης

18. Εκπαίδευση προσωπικού

19. Μετάπτωση δεδομένων και εφαρμογών από παλιά συστήματα

20. Υπηρεσίες Φιλοξενίας σε Data Center

21. Δράσεις δημοσιότητας και προβολής

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 783 850 EUR 💰
Διάρκεια: 12 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο 1. της Πράξης: «Η Συλλογή Λοβέρδου στη ψηφιακή εποχή. Καινοτόμες δράσεις ανάδειξης και προβολής της συλλογής και της Οικίας Τσίλλερ» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα, Καινοτομία» με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 2879/655/Α3 του Υπουργείου Ανάπτυξης & Επενδύσεων και έχει λάβει κωδικό MIS 5075844.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.

Φορέας Χρηματοδότησης: Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο τής σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον κατά την κείμενη νομοθεσία απαιτείται η εγγραφή τους, για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της Ένωσης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών του οικονομικού φορέα (υποψηφίου) για τις τρεις τελευταίες δημοσιευμένες οικονομικές χρήσεις (2018, 2019, 2020) πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με επτακόσιες πενήντα χιλιάδες ευρώ (783.850 €) σε ποσοστό 100%.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να τουλάχιστον ίσος με οκτακόσιες χιλιάδες ευρώ (783.850 €) σε ποσοστό 100%.

Σε περίπτωση οικονομικών φορέων Ένωσης ή Κοινοπραξίας, τα ανωτέρω κριτήρια χρηματοοικονομικής ικανότητας ελέγχονται για τους συμμετέχοντες σε αυτές αθροιστικά. Η ζητούμενη ικανότητα δεν επηρεάζεται από το ποσοστό συμμετοχής του κάθε φορέα στην ένωση/ κοινοπραξία.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης Σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού, να διαθέτουν τις κάτωθι απαιτήσεις:

Α) κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον επιτυχώς τουλάχιστον 3 συμβάσεις αντίστοιχων έργων που να περιλαμβάνουν κατ' ελάχιστον και επί ποινή αποκλεισμού αθροιστικά τα εξής:

α) ψηφιοποίηση πολιτισμικού ή/και ιστορικού αρχείου,

β) τεκμηρίωση

δ) παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού,

ε) ανάπτυξη ηλεκτρονικού υλικού εγκατεστημένου σε διαδικτυακή πλατφόρμα ή/και εφαρμογή

ή/και ιστοσελίδα,

στ) ανάπτυξη 3D μοντέλων και ανάπτυξη εικονικών περιηγήσεων – ψηφιακών οδηγών,

ζ) προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού (hardware και software)

Εκ των ανωτέρω συμβάσεων τουλάχιστον οι δύο (2) να έχουν εκτελεσθεί με αντικείμενο σχετικό με τον πολιτισμό ή έργων που έχουν σχέση με τον Πολιτισμό και τουλάχιστον δύο (2) από τις τρεις κατ’ ελάχιστον συμβάσεις όπως περιγράφονται ανωτέρω θα πρέπει να είναι η κάθε μία συμβατικής αξίας μεγαλύτερης ή ίσης με τετρακόσιες χιλιάδες ευρώ (400.000 €).

Β) να διαθέτουν κατάλληλη Ομάδα έργου σύμφωνη με τις ανάγκες του έργου με τεκμηριωμένη εμπειρία (επί ποινή αποκλεισμού) ως εξής:

• 1 Υπεύθυνο έργου με Πανεπιστημιακό δίπλωμα Σπουδών και Μεταπτυχιακό Τίτλο σπουδών και 10ετή τουλάχιστον εμπειρία ως Υπεύθυνος Έργου. Απαραίτητη είναι η εμπειρία σε 3 αντίστοιχα έργα με το παρόν τα οποία αθροιστικά να περιλαμβάνουν ψηφιοποίηση πολιτισμικού / ιστορικού αρχείου, τεκμηρίωση και οπτική αναγνώριση, προμήθεια εξοπλισμού, παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού, ανάπτυξη 3D μοντέλων και εικονικές περιηγήσεις. Ο Υπεύθυνος Έργου οφείλει να αποτελεί πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης στέλεχος του Φορέα του υποψηφίου ή στην περίπτωση Ένωσης Εταιριών πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης στέλεχος του επικεφαλής Φορέα της Ένωσης.

• 1 Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου που να διαθέτει πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών και Μεταπτυχιακό Τίτλο σπουδών με αποδεδειγμένη τουλάχιστον 10ετή επαγγελματική εμπειρία ως Υπεύθυνος Έργου. Απαραίτητη είναι η εμπειρία σε 3 αντίστοιχα έργα με το παρόν τα οποία αθροιστικά να περιλαμβάνουν ψηφιοποίηση πολιτισμικού / ιστορικού αρχείου, τεκμηρίωση και οπτική αναγνώριση, προμήθεια εξοπλισμού, παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού, ανάπτυξη 3D μοντέλων και εικονικές περιηγήσεις. Ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου οφείλει να αποτελεί μόνιμο στέλεχος του Φορέα του υποψηφίου ή στην περίπτωση Ένωσης Εταιριών μόνιμο στέλεχος του επικεφαλής Φορέα της Ένωσης.

• 1 Υπεύθυνος Υπολογιστικού Εξοπλισμού και Συστήματος Διαχείρισης Ψηφιακού Περιεχομένου με πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών στην πληροφορική, με 10ετή επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση έργων συγχρηματοδοτούμενων από εθνικούς ή/και ευρωπαϊκούς πόρους ή/και έργα του δημοσίου τομέα. Απαραίτητη είναι η εμπειρία σε 3 αντίστοιχα έργα με το παρόν τα οποία αθροιστικά να περιλαμβάνουν ψηφιοποίηση πολιτισμικού/ιστορικού αρχείου, τεκμηρίωση και οπτική αναγνώριση, προμήθεια εξοπλισμού, παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού, ανάπτυξη 3D μοντέλων και εικονικές περιηγήσεις.

• 1 Υπεύθυνο Τεχνικής Υποστήριξης, ο οποίος να διαθέτει Τίτλο Σπουδών στο αντικείμενο της Πληροφορικής και τουλάχιστον 5ετή επαγγελματική εμπειρία σε έργα πολιτισμού.

• 1 Υπεύθυνο Πιλοτικής Λειτουργίας πτυχιούχο Πληροφορικής κάτοχο Μεταπτυχιακού Διπλώματος στην Πληροφορική ή παρεμφερούς αντικειμένου με 5ετή επαγγελματική εμπειρία σε ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων.

• 1 Υπεύθυνο ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης κάτοχο πτυχίου ΑΕΙ και Μεταπτυχιακού Διπλώματος στην Ιστορία ή/και Αρχαιολογία με 5ετή γενική επαγγελματική εμπειρία.

• 1 Ειδικό Σύμβουλο διασφάλισης και τήρησης προδιαγραφών, ευαίσθητων δεδομένων και διάχυσης πληροφορίας κάτοχο πτυχίου Νομικών Επιστημών με 5ετή γενική επαγγελματική εμπειρία για την τήρηση ευαίσθητων δεδομένων και διάχυση της πληροφορίας στο κοινό με αποδεδειγμέν

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄.

Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 16:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 10 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2022-08-17 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 09:00
Τόπος: Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο
Πρόσθετες πληροφορίες:

Την με αρ. πρωτ. 315657/01.07.2022 (ΑΔΑ: 6ΒΘΒ4653Π4-Λ1Α) απόφαση συγκρότησης επιτροπής δημοσίου διαγωνισμού, τα μέλη της, ως μόνα εξουσιοδοτημένα άτομα, αποσφραγίζουν τις προσφορές ηλεκτορινκά στον ιστότοπο ΕΣΗΔΗΣ σε δυο στάδια όπως περιγράφεται στο τεύχος διακήρυξης, παρ. 3.1.

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Γενικές Αρχές και Απαιτήσεις. Κατανόηση του Έργου/ Απόδοση- Προσβασιμότητα - Ευχρηστία
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 5%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Λειτουργικές Δυνατότητες Συστημάτων (Λογισμικό - Εφαρμογές). Ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση. Πλατφόρμα Τεκμηρίωσης.Δημιουργία Νέου Ιστοτόπου- τεχνολογίες υλοποίησης.Ανάπτυξη εφαρμογών
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 80%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Προσφερόμενες υπηρεσίες. Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας. Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης. Υπηρεσίες Εκπαίδευσης.Υπηρεσίες Δράσεων Δημοσιότητας.
Μεθοδολογική Προσέγγιση. Μεθοδολογία Υλοποίησης. Χρονοδιάγραμμα. Παραδοτέα.
Οργάνωση-Διοίκηση Έργου. Δομή οργανωτικού σχήματος και Οργάνωση / Λειτουργία του έργου.Προϋποθέσεις Διασφάλισης της Βιωσιμότητας του Συστήματος μετά την λήξη της Σύμβασης.
Τιμή (στάθμιση): 100%

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ελένη Μανωλέσσου, Πέτρος Κοσμάς
Διεύθυνση διαδικτύου: www.byzantinmuseum.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.

Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)
Πηγή: OJS 2022/S 130-369873 (2022-07-05)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)