Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση υπηρεσιών συμμετοχής της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στην Διεθνή Έκθεση Τροφίμων και ποτών SIAL, η οποία διοργανώνεται την περίοδο 15 έως 19 Οκτωβρίου 2022 στο Εκθεσιακό Κέντρο Paris Nord Villepinte, στο Παρίσι της Γαλλίας. Αναλυτικές Προδιαγραφές στο Παράρτημα της παρούσης.
ΠΡΟΦΙΛ ΕΚΘΕΣΗΣ
Η Διεθνής Έκθεση SIAL διοργανώνεται από 15 έως και 19 Οκτωβρίου 2022 στο Εκθεσιακό Κέντρο “Paris Nord Villepinte”, στο Παρίσι της Γαλλίας. Αποτελεί τη μεγαλύτερη έκθεση Τροφίμων και Ποτών στον κόσμο, η οποία διεξάγεται κάθε 2 χρόνια και στην οποία συμμετέχουν πάνω από 120 χώρες ως εκθέτες, φέρνοντας σε επαφή παραγωγούς και αγοραστές από όλο τον κόσμο. Η δυναμικότητα της έκθεσης ορίζεται σε πάνω από 310.000 επισκέπτες με το 73% εξ αυτών να προέρχεται από αγορές τις Ευρώπης και 27% εξ αυτών από τον υπόλοιπο κόσμο.
ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΕΚΘΕΣΗΣ
Οι τομείς των προϊόντων της έκθεσης χωρίζονται στις εξής κατηγορίες:
• Κρεατικά – Αλλαντικά
• Γαλακτοκομικά – Τυροκομικά
• Γλυκίσματα – Σνακς
• Κατεψυγμένα προϊόντα
• Οργανικά προϊόντα
• Ιχθυηρά
• Ροφήματα – Αναψυκτικά – Αλκοόλ
• Έτοιμα γεύματα
• Φρέσκα φρούτα και λαχανικά
ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΧΩΡΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ (ΙΧΝΟΣ)
Εξασφάλιση και ενοικίαση κατάλληλου χώρου για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, στο πλαίσιο εθνικής συμμετοχής, με ελάχιστη συνολική επιφάνεια 60m2 που αφορά στη χωροθέτηση τουλάχιστον 8 εκθετών. Η δέσμευση χώρου για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, εξαρτάται και από το συνολικό ποσοστό συμμετοχής των επιχειρήσεων.
ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ
Δάπεδο: ξύλινο (μελαμίνη)
ΔΟΜΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ
Είδος: Δομή μεταλλικού σκελετού με επένδυση μελαμίνης
Χώρος Εκθέτη: Info desk (length:75cm) με αποθηκευτικό χώρο. Τοποθέτηση διαμπερούς βιτρίνας με τρία ξύλινα ράφια 45cm x 180cm. Καθιστικός χώρος (ένα τραπέζι εργασίας και τρεις καρέκλες).
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ
• Τραπέζι καθήμενων: 60cm x 60cm (τεμάχια: 8, για 8 εκθέτες)
• Καθίσματα: 3 καρέκλες ανά τραπέζι (τεμάχια: 24, για 8 εκθέτες)
• Βιτρίνα: 45cm x 45cm x 180cm (τεμάχια βιτρινών: 8, για 8 εκθέτες)
• Infodesk: 75cm x 60cm x 100cm (τεμάχια: 8, για 8 εκθέτες)
• Ράφια: Επιτοίχια από μεταλλικό σκελετό και μελαμίνη, 3 τεμάχια για τον κάθε εκθέτη (τεμάχια: 24, για 8 εκθέτες)
ΓΡΑΦΙΚΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ
• Λογότυπο της Περιφέρειας: 150cm x 100cm
• Φωτεινό διαφανοσκόπειο 78cm (πλάτος) x 98cm (ύψος) (τεμάχια: 8, για 8 εκθέτες)
• Λογότυπο infodesk 40cm x 40 cm (τεμάχια: 8, για 8 εκθέτες)
• Επιπρόσθετα λογότυπα επιβαρύνουν οικονομικά τον εκθέτη.
ΦΩΤΙΣΜΟΣ / ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ
• Πρόβλεψη απαραίτητων παροχών για τη λειτουργία του ηλεκτρολογικού εξοπλισμού του περιπτέρου, για τον φωτισμό των stand κατά τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης, με πρόβλεψη για τις ώρες προετοιμασίας και μαζέματος πριν και μετά την έκθεση αντίστοιχα.
ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ
ΣΑΒΒΑΤΟ, 15/10/2022 10:00 – 18:30
ΚΥΡΙΑΚΗ, 16/10/2022 10:00 – 18:30
ΔΕΥΤΕΡΑ, 17/10/2022 10:00 – 18:30
ΤΡΙΤΗ, 18/10/2022 10:00 – 18:30
ΤΕΤΑΡΤΗ, 19/10/2022 10:00 – 17:00
• Δεν προβλέπεται 24ωρη παροχή ρεύματος καθώς και παροχή για ειδικό επαγγελματικό εξοπλισμό.
ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ
Πρόβλεψη λειτουργίας κοινόχρηστης κουζίνας για την προσφορά επαρκούς ποσότητας καφέ, νερού κλπ.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ - ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΚΘΕΜΑΤΩΝ
Επιστροφή στην Ελλάδα, μετά τη λήξη της έκθεσης, 2 χαρτοκιβωτίων ανά εκθέτη, αποκλειστικού περιεχομένου διαφημιστικού υλικού.
Δε συμπεριλαμβάνεται, η μεταφορά κατεψυγμένων προϊόντων.
ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ
Καταχώρηση της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στον online κατάλογο της έκθεσης.
ΠΑΡΟΧΕΣ ΣΤΟΥΣ ΕΚΘΕΤΕΣ
• ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ – Πρόσβαση των εκθετών σε ενημερωμένες λίστες σημαντικών εισαγωγέων – αγοραστών καθώς και σε αναλυτικά εμπορικά στοιχεία ανά προϊόν.
• ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΚΘΕΤΩΝ – Έντυπη μορφή του καταλόγου των εκθετών.
• MARKETING – Παροχή διαφημιστικών τσαντών στους επισκέπτες της έκθεσης.
• ΕΡΓΑΛΕΙΑ – Πρόσβαση σε βοηθητικά εργαλεία και οδηγούς για την καλύτερη δυνατή συμμετοχή στην έκθεση.
• ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ – Αποστολή προσκλήσεων στους εν δυνάμει αγοραστές για επί