Ενέργειες Δημοσιότητας και προώθησης Δικτύου Δημόσιου Τομέα – ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή Ενεργειών Δημοσιότητας και προώθησης του Δικτύου Δημόσιου Τομέα Σύζευξις ΙΙ. Στο πλαίσιο αυτό θα πραγματοποιηθεί η οργάνωση και υλοποίηση ενός συνεκτικού και χρονικά κατανεμημένου προγράμματος επικοινωνίας για την προβολή του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ και των ωφελειών του. Το έργο περιλαμβάνει αφενός δράσεις εμπέδωσης και εξοικείωσης των δημόσιων φορέων µε το αναμορφωμένο δίκτυο του δημόσιου τομέα και αφετέρου δράσεις δικτύωσης των φορέων του δημοσίου για παροχή καλύτερων υπηρεσιών με τρόπο αποδοτικότερο. (παρ. 1.3 της Διακήρυξης και Παράρτημα Ι).

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-08-31. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-07-01.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• ΤΣΟΜΩΚΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Ποιος

• ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)

Τι

Πού

• Aττική › Νότιος Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2022-07-01	Προκήρυξη σύμβασης
2023-03-24	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2022-07-01)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες προώθησης
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες προώθησης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Διαφημιστικά φυλλάδια 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Αττική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194
Ταχυδρομικός κώδικας: 176 71
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθεα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ktpae.gr 🌏
E-mail: dspyrou@ktpae.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131300700 📞
Φαξ: +30 2131300801 📠
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-07-01 📅
Προθεσμία υποβολής: 2022-08-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-07-06 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 128-365144
Τεύχος ΕΕ-S: 128
Πρόσθετες πληροφορίες

1/ Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται κατάθεση Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής, που ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εκατόν έξι ευρώ και ογδόντα λεπτών (4.106,80€), μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (παρ. 2.2.2). 2/ Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων από τους ενδιαφερόμενους 29/07/2022. 3/ Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών όπως περιγράφονται αναλυτικά στις παρ. 2.2.1 "Δικαιούμενοι συμμετοχής" & 2.2.3 "Λόγοι αποκλεισμού" της Διακήρυξης.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 266 942 EUR 💰
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 205 340 EUR 💰
Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. (παρ. 6.2.2 της Διακήρυξης)

Περιγραφή των επιλογών:

Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου του συμβατικού τιμήματος με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου.

Το σύνολο του δικαιώματος προαίρεσης του παραπάνω σημείου δε δύναται να υπερβεί το 30% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, ήτοι 61.602,00€ μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 76.386,48€, ΦΠΑ 14.784,48€), με βάση την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου. ( παρ. 4.5.1 της Διακήρυξης)

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) 2021–Ταμείο Ανάκαμψης:ΣΑΤΑ 063 του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων για τη χρηματοδότηση του Έργου: με κωδικό Έργου 2021ΤΑ06300003 «Επιχορήγηση της ΚτΠ Μ.Α.Ε.για το Έργο: "Δράσεις επέκτασης και υποστήριξης του Εθνικού Δικτύου Τηλεπικοινωνιών”».
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Η έδρα της ΚτΠ ΜΑΕ ή όπου αλλού αναφέρεται στα Παραρτήματα Ι & ΙΙ της διακήρυξης.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι παροχή υπηρεσιών Δημοσιότητας και Προώθησης (παρ. 2.2.4.1 της Διακήρυξης).

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης σύμβασης απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή, τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν είναι λιγότερες από τρεις (2018-2019-2020), κατ’ ελάχιστον ίσο με το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου για το οποίο υποβάλλει προσφορά. (παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης)

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο. Συγκεκριμένα απαιτείται κατά τα τελευταία πέντε (5) έτη (2017-2021) να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς (παρ. 2.2.6.1):

• Τουλάχιστον τρεις (3) συμβάσεις που αφορούν τη διοργάνωση εκδηλώσεων υψηλού επιπέδου (π.χ. συνέδρια, Forum) με φυσική παρουσία άνω των 500 συνέδρων, εκ των οποίων τουλάχιστον οι δύο (2) να αφορούν εκδηλώσεις που πραγματοποιήθηκαν εκτός Περιφέρειας Αττικής.

• Τουλάχιστον μία (1) σύμβαση που να αφορά σε…

… παροχή υπηρεσιών στρατηγικής επικοινωνίας σε ιδιωτικό ή δημόσιο φορέα.

… παροχή υπηρεσιών γραφείου τύπου σε ιδιωτικό ή δημόσιο φορέα ή/και συνέδρια

… διενέργεια webinars σε ποικιλία από πλατφόρμες καθώς και επικοινωνία και ψηφιακή προώθηση webinars που να περιλαμβάνει email marketing, διαφήμιση στο διαδίκτυο.

Τα ανωτέρω έργα θα είναι προϋπολογισμού (αθροιστικά) ίσου ή μεγαλύτερου του 150% του προϋπολογισμού του παρόντος έργου μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, ο οικονομικός φορέας θα πρέπει να έχει συμμετάσχει με ποσοστό τουλάχιστον 50% στην υλοποίηση του κάθε έργου. (παρ. 2.2.6.1)

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν ομάδα έργου με στελέχη επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου η οποία να αποτελείται τουλάχιστον από: (παρ.2.2.6.2)

- έναν (1) Υπεύθυνο Έργου

- έναν (1) αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου

- έναν (1) Υπεύθυνο Σχεδιασμού και Άσκησης Επικοινωνιακής Πολιτικής

- ένα (1) Στέλεχος Σχεδιασμού και Άσκησης Επικοινωνιακής Πολιτικής

- έναν (1) Υπεύθυνο Οργάνωσης Εκδηλώσεων

- έναν (1) Υπεύθυνο Οργάνωσης και Διαχείρισης Γραφείου Τύπου

- έναν (1) Υπεύθυνο Ψηφιακών Μέσων

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν πιστοποίηση ISO 9001:2015 και ISO 27001:2013

Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. (παρ. 2.2.7)

Οι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά τα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (της παραγράφου 2.2.5) και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα (της παραγράφου 2.2.6), να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών τους με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, αποδεικνύουν ότι θα έχουν στη διάθεσή τους τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων στην ικανότητα των οποίων στηρίζονται (παρ. 2.2.8.1).

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές για την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης αναφέρονται αναλυτικά στη Διακήρυξη (παρ. 1.7,4,5 & 6).

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 14:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2022-09-06 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 14:00
Τόπος: Οι προσφορές υποβάλλοντα ηλεκτρονικά μέσω της δ/νσης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ. Τα έντυπα μέρη των προσφορών υποβάλλοντα στην έδρα της ΚτΠ Α.Ε. εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή της προσφοράς. Η ηλεκτρονική και φυσική αποσφράγιση πραγματοποιείται στην έδρα της ΚτΠ Μ.Α.Ε. τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηία υποβολής των προσφορών.
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Πληρότητα και συνάφεια του Σχεδίου Ενεργειών – Στρατηγική Επικοινωνίας – Πρόταση Δημιουργικού με τις Ανάγκες του Έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Πρόταση Διενέργειας Φυσικών Ημερίδων και Διαδικτυακών Εκδηλώσεων
Πρόταση Ανάπτυξης Δημιουργικού (Υλικό, Δώρα, βίντεο)
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 5
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Προβολή των Υπηρεσιών και Δυνατοτήτων του ΔΔΤ -ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ μέσω ημερίδων και εκδηλώσεων τρίτων (πέραν των ημερίδων και εκδηλώσεων που προτείνονται στο πλαίσιο του Έργου)
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 12
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Πρόταση Λειτουργίας Γραφείου Τύπου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 8
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Σχεδιασμός και διενέργεια μαζικών ενεργειών προώθησης (digital campaigns).
Πρόταση Δημιουργίας Εφαρμογής για κινητές συσκευές
Ενίσχυση με υλικό των υφιστάμενων διαδικτυακών τόπων που χρησιμοποιούνται για τις ανάγκες ενημέρωσης - προώθησης – επικοινωνίας του ΔΔΤ - ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ.
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 4
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Πρόταση Προβολής και Προώθησης ΔΔΤ - ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ μέσω native αρθρογραφίας και διαφημίσεων σε επιλεγμένους ιστοτόπους
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Πρόταση αξιοποίησης μέσων κοινωνικής δικτύωσης για τις ανάγκες Προβολής και Προώθησης του Έργου ΔΔΤ - ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ
Δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού για το ΔΔΤ - ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ και τα οφέλη του
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 3
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Μεθοδολογία Συμμόρφωσης με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Τιμή (στάθμιση): Λi=80*(Βi/Βmax)+20*(Kmin/Ki)

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: ΚτΠ Μ.Α.Ε.
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Νομικά Πρόσωπα Κεντρικής Κυβέρνησης και Δημόσιες Επιχ/σεις (ΝΠΚΚ@ΔΕ)
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Σπυρου δωρα
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ktpae.gr 🌏
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

2/ Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων από τους ενδιαφερόμενους 29/07/2022.

3/ Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών όπως περιγράφονται αναλυτικά στις παρ. 2.2.1 "Δικαιούμενοι συμμετοχής" & 2.2.3 "Λόγοι αποκλεισμού" της Διακήρυξης.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΘΗΒΩΝ 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Νικαια
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 213214216 📞
Φαξ: +30 213214229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ktpae.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προσφυγές κατά πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής ασκούνται ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στην παρ. 3.4 της Διακήρυξης.

Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Δεν προβλεπεται
Ταχυδρομική πόλη: Δεν προβλεπεται
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Κοινωνια της πληροφοριας μ.α.ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθεα
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Τηλέφωνο: +30 2131300700 📞
E-mail: info@ktpae.gr 📧
Φαξ: +30 2131300800/1 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ktpae.gr 🌏
Πηγή: OJS 2022/S 128-365144 (2022-07-01)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2023-03-24)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 205 340 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-03-24 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-03-29 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 063-186704
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2022/S 128-365144
Τεύχος ΕΕ-S: 63

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-03-03 📅
Όνομα: Τσομωκος δημοσιες σχεσεις ανωνυμος εταιρεια
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Ελλάδα 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 199 400 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πηγή: OJS 2023/S 063-186704 (2023-03-24)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Έρευνα αγοράς και οικονομική έρευνα δημοσκοπήσεις και στατιστικές (8)

Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ (8)

Υπηρεσίες μάρκετινγκ (2)