Events Organisation and Meeting Management Services

European Union Agency for Cybersecurity (ENISA), ENISA.ED.EDO – Executive Director's Office

ENISA organises virtual, hybrid or physical events. The exact format of the meeting will depend on its type and goals and will be indicated in the specific request for service. By means of this call for tenders ENISA seeks to conclude a single framework service contract with an economic operator capable of providing a wide range of services to support events organisation and meeting management.

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-09-12. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-07-27.

Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2022-07-27 Προκήρυξη σύμβασης
2022-11-21 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2022-07-27)
Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα:
“European Union Agency for Cybersecurity (ENISA), ENISA.ED.EDO – Executive Director's Office”
Ταχυδρομική διεύθυνση: Agamemnonos 14, Chalandri, Attiki
Ταχυδρομική πόλη: Athens
Ταχυδρομικός κώδικας: 15231
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: procurement@enisa.europa.eu 📧
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
URL: https://enisa.europa.eu/ 🌏
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11733 🌏
URL συμμετοχής: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11733 🌏

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Events Organisation and Meeting Management Services ENISA/2022/OP/0019
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες εκδηλώσεων 📦
Σύντομη περιγραφή:
“ENISA organises virtual, hybrid or physical events. The exact format of the meeting will depend on its type and goals and will be indicated in the specific...”    Εμφάνιση περισσότερων
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 7 000 000 💰

1️⃣
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες εκδηλώσεων 📦
Τόπος εκτέλεσης: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Περιγραφή της προμήθειας: Events organisation and meeting management services.
Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 7 000 000 💰
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Περιγραφή
Διάρκεια: 48
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε ανανέωση
Περιγραφή
Περιγραφή των ανανεώσεων:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Περιγραφή
Πρόσθετες πληροφορίες:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Πληροφορίες σχετικά με μια συμφωνία-πλαίσιο ή ένα δυναμικό σύστημα αγορών
Συμφωνία-πλαίσιο με έναν μόνο φορέα εκμετάλλευσης
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2022-09-12 18:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Βουλγαρικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Τσεχικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Δανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Γερμανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Αγγλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ισπανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Εσθονικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Φινλανδικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Γαλλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ιρλανδικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Κροατικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ουγγρικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ιταλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Λιθουανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Λετονικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Μαλτεζικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ολλανδικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Πολωνικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Πορτογαλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ρουμανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Σλοβακικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Σλοβενικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Σουηδικά 🗣️
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 6
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2022-09-13 09:30 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές
Πρόσθετες πληροφορίες

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: General Court of the European Union
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: L-2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Τηλέφωνο: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Πηγή: OJS 2022/S 148-422293 (2022-07-27)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2022-11-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): EUR 7 000 000 💰
Περιγραφή
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Agamemnonos 14, Chalandri, Attiki, 15231 Athens, GREECE.
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Quality
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 70
Τιμή (στάθμιση): 30
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11733”

Διαδικασία
Πληροφορίες σχετικά με τη συμφωνία-πλαίσιο
Η προμήθεια περιλαμβάνει τη σύναψη συμφωνίας-πλαισίου
Διοικητικές πληροφορίες
Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την παρούσα διαδικασία: 2022/S 148-422293

Ανάθεση σύμβασης

1️⃣
Αριθμός σύμβασης: ENISA F-EDO-22-C27
Τίτλος: Events Organisation and Meeting Management Services
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2022-11-14 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 4
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν από ΜΜΕ: 4
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν από προσφέροντες από άλλα κράτη μέλη της ΕΕ: 4
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν από προσφέροντες από κράτη μέλη εκτός ΕΕ: 0
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν με ηλεκτρονικά μέσα: 4
Η σύμβαση ανατέθηκε σε ομάδα οικονομικών φορέων
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα:
“T and T Executive Company of General Tourism and Public Relations Single Partner Societe Anonyme (T&T Executive S.P-S.A)”
Εθνικός αριθμός μητρώου: 002117301000
Ταχυδρομική διεύθυνση: Kifissias Avenue 193 and Iereos Dousi Street 24
Ταχυδρομική πόλη: Maroussi, Attiki
Ταχυδρομικός κώδικας: 15124
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Περιοχή: Ελλάδα  🏙️
Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ
Όνομα: Goldair Tourism S.A.
Εθνικός αριθμός μητρώου: 8127301000
Ταχυδρομική πόλη: Paiania, Athens
Ταχυδρομικός κώδικας: 19002
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης/του οικοπέδου: EUR 7 000 000 💰
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: EUR 7 000 000 💰
Πηγή: OJS 2022/S 229-659033 (2022-11-21)