Περιγραφή της προμήθειας
ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Είναι η λειτουργική (μακροχρόνια) μίσθωση επιβατικών αυτοκινήτων, καινούρια, αμεταχείριστα και σύμφωνα με την τεχνική προσφορά του Προμηθευτή, η οποία καλύπτει τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, χρονικής διάρκειας πέντε (5) ετών (εξήντα (60) μηνών), για την κάλυψη των αναγκών του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας και της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.
ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Περιγραφή των αναγκών της Α.Α.
Η προμήθεια υπηρεσίας μακροχρόνιας μίσθωσης οχημάτων προς χρήση των επιθεωρητών του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας και των υπαλλήλων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων κατά την άσκηση των καθηκόντων τους σε όλη την ελληνική επικράτεια.
Τον Ανάδοχο βαρύνουν καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης: α) τέλη κυκλοφορίας, β) δαπάνες ΚΤΕΟ, γ) δαπάνες έκδοσης κάρτας καυσαερίων, δ) ασφάλιση οχημάτων, οδηγού και επιβαινόντων.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συντηρεί κανονικά κάθε μίσθιο όχημα και επισκευάζει με δαπάνες του, κάθε μηχανική ή ηλεκτρική βλάβη ή βλάβη του οχήματος γενικά, ανεξάρτητα από την αιτία που το προκάλεσε. Οι επισκευές θα γίνονται, αποκλειστικά και μόνο, σε εγκαταστάσεις επίσημων εξουσιοδοτημένων συνεργείων της κατασκευάστριας των οχημάτων, που θα υποδείξει ο ανάδοχος στην τεχνική προσφορά του.
Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να αντικαθιστά τα ελαστικά με άλλα ομοίων διαστάσεων, με δική του επιβάρυνση κάθε 40.000 χλμ ή κάθε τρία χρόνια (όποιο από τα δύο συμβεί πρώτα), εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από την κατασκευάστρια των ελαστικών εταιρεία.
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Απαιτήσεις και Τεχνικές Προδιαγραφές
Ο Ανάδοχος υποχρεούται σε συμμόρφωση με τους περιεχόμενους στη διακήρυξη όρους και απαιτήσεις.
H τεχνική προσφορά θα πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που έχουν
τεθεί από την αναθέτουσα αρχή στο Παράρτημα ΙIΙ της Διακήρυξης.
Μεθοδολογία υλοποίησης
Διάρκεια σύμβασης-Χρόνοι παράδοσης
Η σύμβαση θα έχει πενταετή διάρκεια.
Τόπος υλοποίησης/παράδοσης
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα προς μίσθωση οχήματα, έτοιμα από κάθε άποψη για νόμιμη κυκλοφορία, στο σύνολό τους ή και τμηματικά, το συντομότερο δυνατό και σε κάθε περίπτωση, σε χρονικό διάστημα που δε θα υπερβαίνει τους ΕΞΙ (6) μήνες, από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, εξαιρουμένου του μηνός Αυγούστου.
Ως χώροι παράδοσης θα είναι οι χωροθετημένες Υπηρεσίες του Σ.ΕΠ.Ε., που θα υποδειχθούν από το Μισθωτή και η κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου.
Παραδοτέα-Διαδικασία Παραλαβής/Παρακολούθησης
Η παραλαβή των οχημάτων για το ΣΕΠΕ θα γίνεται από τις κατά τόπους επιτροπές παραλαβής, που θα ορίσει το Σ.ΕΠ.Ε, οι οποίες, αφού προβούν στους ελέγχους των τεχνικών προδιαγραφών που προβλέπονται στο Παράρτημα ΙΙΙ και κρίνουν τα προς μίσθωση οχήματα παραληπτέα, θα συντάσσουν πρωτόκολλο οριστικής και ποιοτικής παραλαβής και θα υπογράφουν από κοινού με νόμιμο εκπρόσωπο του Προμηθευτή, για κάθε μισθωμένο όχημα, έντυπο μισθωτηρίου συμβολαίου, το οποίο θα ενέχει θέση δελτίου εισαγωγής. Οι ίδιες επιτροπές θα παρακολουθούν και θα ελέγχουν την εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου.
Για τα οχήματα της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου η παραλαβή – παρακολούθηση της σύμβασης γίνεται από Επιτροπή που συγκροτείται για το λόγο αυτό.