‘Innovation procurement for Drug Detection in correctional institutions and prisons’ — DrugDetect

KENTRO MELETON ASFALEIAS (KEMEA)

This contract notice provides information about a public procurement of innovative solutions (PPI) carried out by the project ‘Innovation procurement for Drug Detection in correctional institutions and prisons’ — DrugDetect. This project receives co-funding by the COSME programme of the European Union under grant agreement No 101036225.
The DrugDetect project aims to procure an innovative solution for the automatic detection of a large range of drugs in correctional institutions and prisons, that is available 24/7, does not cause delays in internal processes, does not require minimal human intervention, and is GDPR compliant.
Following the identified needs and the market analysis, the DrugDetect Buyer’s Group decided to pursue 3 Lots during the present procurement procedure:
Lot 1 – Identification of drugs
Lot 2 – Detection of drugs inside packages/luggage and
Lot 3 – Detection of drugs on the body.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-02-10. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-12-09.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• 908 Devices Inc
• Rohde & Schwarz Benelux BV

Ποιος

• KENTRO MELETON ASFALEIAS (KEMEA)

Τι

Πού

• Comunidad de Madrid › Comunidad de Madrid
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Αττική › Aττική

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2022-12-09	Προκήρυξη σύμβασης
2023-11-10	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
2024-02-28	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2022-12-09)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Σύντομη περιγραφή:

This contract notice provides information about a public procurement of innovative solutions (PPI) carried out by the project ‘Innovation procurement for Drug Detection in correctional institutions and prisons’ — DrugDetect. This project receives co-funding by the COSME programme of the European Union under grant agreement No 101036225. The DrugDetect project aims to procure an innovative solution for the automatic detection of a large range of drugs in correctional institutions and prisons, that is available 24/7, does not cause delays in internal processes, does not require minimal human intervention, and is GDPR compliant. Following the identified needs and the market analysis, the DrugDetect Buyer’s Group decided to pursue 3 Lots during the present procurement procedure: Lot 1 – Identification of drugs Lot 2 – Detection of drugs inside packages/luggage and Lot 3 – Detection of drugs on the body.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Συσκευές ανίχνευσης ναρκωτικών 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Belgique/België 🏙️
Ελλάδα 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανταγωνιστικός διάλογος
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Kentro meleton asfaleias (kemea)
Ταχυδρομική διεύθυνση: P. KANELLOPOULOU 4
Ταχυδρομικός κώδικας: 10177
Ταχυδρομική πόλη: Athens
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://kemea.gr/en/ 🌏
E-mail: a.tigka@kemea-research.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2107710805 📞
Φαξ: +30 2111004499 📠
URL εγγράφων: https://drug-detect.eu/ 🌏
URL συμμετοχής: https://eprocurement.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-12-09 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-02-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-12-14 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 241-694466
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2022/S 111-311907
Τεύχος ΕΕ-S: 241
Πρόσθετες πληροφορίες
VAT is included. For details on VAT regime, see Descriptive Document

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

The DrugDetect project aims to procure an innovative solution for the automatic detection of a large range of drugs in correctional institutions and prisons, that is available 24/7, does not cause delays in internal processes, does not require minimal human intervention, and is GDPR compliant.

Following the identified needs and the market analysis, the DrugDetect Buyer’s Group decided to pursue 3 Lots during the present procurement procedure:

Lot 1 – Identification of drugs

Lot 2 – Detection of drugs inside packages/luggage and

Lot 3 – Detection of drugs on the body.

Εκτιμώμενη συνολική αξία: 3 880 000 EUR 💰
Τίτλος του τμήματος: Identification of drugs
Αριθμός τμήματος: 1
Σύντομη περιγραφή:

In particular, the proposed solution must comprise new or significantly improved components or architecture that have already been (partially) demonstrated on a small scale and may be nearly or already available in small quantities on the market, but which have not been widely adopted yet. Typically, owing to the residual risk or market uncertainty, these innovative components or architecture have not been produced at a large enough scale. This also includes existing solutions that are to be utilised in a new and innovative way.

Whether a component or architectural feature is innovative will be assessed by the Drug Detect consortium according to the following three cumulative minimum requirements:

1. The innovative component or architectural innovation must be related to innovation aspects indicated as important for the given lot.

2. The difference in time between first deployment of the device/solution, which is equipped with such a component or is based on such architectural innovations, and the date, when the given Tender was due for submission, must not exceed 24 months.

3. Finally, the component or architectural innovation in question must not have been used for more than 50 clients.

These cumulative minimum requirements will be assessed for each bid submitted. Final Tenders that do not conform to this minimal requirement will be excluded.

In Lot 1, the Buyers’ Group is interested in the following innovative features:

Artificial Intelligence to support recognition of substances

Detection without opening a package/luggage

Increase the number of drugs that can be detected

Improved accuracy of detection

Increased speed of detection

Minimal operator interaction

Integration with other relevant functionalities such as air sampling/X-ray/millimeter wave scans

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 380 000 EUR 💰
Διάρκεια: 20 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: This project receives co-funding by the COSME programme of the European Union under grant agreement No 101036225.
Πρόσθετες πληροφορίες: VAT is included. For details on VAT regime, see Descriptive Document
Τίτλος του τμήματος: Detection of drugs inside packages/luggage
Αριθμός τμήματος: 2
Σύντομη περιγραφή:

In Lot 2, the Buyers’ Group is interested in the following innovative features:

Improved resolution to support detection

Artificial Intelligence to support recognition of suspicious objects/drugs

Other functionalities that enable easier detection (e.g. marking in colours, alerts etc.)

Improved Threat Image Projection (TIP) or similar software

Integration with other relevant functionalities such as air sampling/trace detection etc.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 790 000 EUR 💰
Πρόσθετες πληροφορίες: VAT is included. For VAT regime, see Descriptive Document
Τίτλος του τμήματος: Detection of drugs on the body
Αριθμός τμήματος: 3
Σύντομη περιγραφή:

In Lot 3, the Buyers’ Group is interested in the following innovative features:

Speed of scanning

Accuracy of detection

Improved detection of feet, hair etc.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 710 000 EUR 💰

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

The Tenderer, the members of the Consortium (if applicable) and the subcontractors (if applicable), should be registered in the Chamber of Commerce of their own country or equivalent.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Εφαρμοστέο δίκαιο των δημοσίων συμβάσεων: Greek
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Ημερομηνία αποστολής προσκλήσεων: 2023-02-12 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Dienst justitiele inrichtingen (dji)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Turfmarkt 147
Ταχυδρομική πόλη: Den Haag
Ταχυδρομικός κώδικας: 30132
Χώρα: Κάτω Χώρες 🇳🇱
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Όνομα αναθέτουσας αρχής: De federale overheidsdienst justitie - le service public federal justice (dg-epi)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Waterloolaan 115
Ταχυδρομική πόλη: Brussels
Ταχυδρομικός κώδικας: 1000
Χώρα: Βέλγιο 🇧🇪
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ministerio del interior (esmir)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Calle Amador de los ríos 7
Ταχυδρομική πόλη: Madrid
Ταχυδρομικός κώδικας: 28071
Χώρα: Ισπανία 🇪🇸
Comunidad de Madrid 🏙️
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Anastasia Tigka
E-mail: r.apostol@dji.minjus.nl 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.dji.nl/ 🌏
Πρόσωπο επικοινωνίας: Van malderen sara
E-mail: sara.vanmalderen@just.fgov.be 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: https://justitie.belgium.be 🌏
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ángel Vicente López Muriel
E-mail: avicente.lopez@dgip.mir.es 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.interior.gob.es/ 🌏
URL εγγράφων: https://drug-detect.eu/ 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

The contracting authority involved in the DrugDetect project is not legally bound in any way by the outcome of the market consultation. The open market consultation will provide an overview on the procurement objectives, the PPI process and the main clauses of the contract. It is also not part of any pre-qualification or selection process. No advantage or disadvantage will be given to any supplier / group of suppliers to the detriment of others during the market consultation and the sub-sequent competitive procedure for the award of contracts procurement.

All communication will be carried out in English via the email drugdetect_procurement@kemea-research.gr

All information provided during the open market consultation and other background information will be published online in English.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Greek Administrative Court of Appeal of Athens
Ταχυδρομική πόλη: Athens
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

If the Tenderers have any complaints about the contents of the tendering documents – specifically, but not exclusively, regarding exclusion, selection, pass/fail and weighted award criteria – they must submit them to the Lead Procurer within ten (10) days of the publication of the Call on TED. If the dispute is not solved amicably, the Tenderer may lodge an appeal with the Greek Administrative Court of Appeal of Athens within five (5) days of the decision of the Lead Procurer. Failure to submit an appeal within these deadlines leads to termination of the right to appeal (on a later stage and on other grounds) and to participate in the DrugDetect PPI.

All possible complaints during the tendering process will be solely submitted to the Lead Procurer within ten (10) days following the notification of the final decision – as described in step 7 of section 3.7 - of the CB. Complains will not be addressed to the other members of the Buyer’s Group or the EC.

Submission of complaints shall not lead to unreasonable delays in the evaluation and award procedures.

The Lead procurer, the members of the Buyer’s Group and/or the EC will not be liable for any loss or damage that the tenderer may suffer in preparing and submitting a bid for this PPI.

The Lead Procurer will forward the complaints to the EvC which is responsible to evaluate the complaints and to submit its opinion to the CB for final decision.

Possible complaints against any final decision of the CB may be reviewed by the Greek Administrative Court of Appeal of Athens.4 The tenderers are mandated to notify the Lead Procurer in writing that they are submitting an appeal to challenge a decision of the CB.

Any dispute or claim arising in connection with the execution of the contracts shall be heard by Greek Administrative Court of Appeal of Athens.

Πηγή: OJS 2022/S 241-694466 (2022-12-09)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2023-11-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 1 400 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-11-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-11-15 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 220-693625
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2022/S 241-694466
Τεύχος ΕΕ-S: 220

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Quality
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 40
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Innovation
Τιμή (στάθμιση): 20

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-06-19 📅
Όνομα: 908 Devices Inc
Ταχυδρομική πόλη: Boston
Χώρα: Ηνωμένες Πολιτείες 🇺🇸
Συνολική αξία της σύμβασης: 1092734.35 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 3
Πηγή: OJS 2023/S 220-693625 (2023-11-10)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2024-02-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: ‘Innovation procurement for Drug Detection in correctional institutions and prisons’ — DrugDetect
Σύντομη περιγραφή:

This contract notice provides information about a public procurement of innovative solutions (PPI) carried out by the project ‘Innovation procurement for Drug Detection in correctional institutions and prisons’ — DrugDetect. This project receives co-funding by the COSME programme of the European Union under grant agreement No 101036225. The DrugDetect project aims to procure an innovative solution for the automatic detection of a large range of drugs in correctional institutions and prisons, that is available 24/7, does not cause delays in internal processes, does not require minimal human intervention, and is GDPR compliant. Following the identified needs and the market analysis, the DrugDetect Buyer’s Group decided to pursue 3 Lots during the present procurement procedure:    Lot 1 – Identification of drugs Lot 2 – Detection of drugs inside packages/luggage and  Lot 3 – Detection of drugs on the body.

Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 3 880 000 EUR 💰
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 2 480 000 EUR 💰
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Πρόγραμμα για την ανταγωνιστικότητα των επιχειρήσεων και τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις (COSME) (2014/2020)
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα ταμεία ΕΕ: GA 101036225
Περιγραφή
Εσωτερικό αναγνωριστικό: Lot3
Τίτλος: Detection of drugs on the body
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 710 000 EUR 💰
Περιγραφή της προμήθειας:

The solution proposed by the Tenderer must comprise one or more innovative components or one or more architectural innovations. The Drug Detect procurement does not include the procurement of research and development (R&D).  In particular, the proposed solution must comprise new or significantly improved components or architecture that have already been (partially) demonstrated on a small scale and may be nearly or already available in small quantities on the market, but which have not been widely adopted yet. Typically, owing to the residual risk or market uncertainty, these innovative components or architecture have not been produced at a large enough scale. This also includes existing solutions that are to be utilised in a new and innovative way.  Whether a component or architectural feature is innovative will be assessed by the Drug Detect consortium according to the following three cumulative minimum requirements: 1. The innovative component or architectural innovation must be related to innovation aspects indicated as important for the given lot. 2. The difference in time between first deployment of the device/solution, which is equipped with such a component or is based on such architectural innovations, and the date, when the given Tender was due for submission, must not exceed 24 months. 3. Finally, the component or architectural innovation in question must not have been used for more than 50 clients. These cumulative minimum requirements will be assessed for each bid submitted. Final Tenders that do not conform to this minimal requirement will be excluded. In Lot 3, the Buyers’ Group is interested in the following innovative features: Speed of scanning Minimal operator interaction Artificial Intelligence to support recognition of suspicious objects/drugs Integration with other relevant functionalities such as air sampling/trace detection etc. Accuracy of detection Improved detection of feet, hair etc.

Πρόσθετες πληροφορίες: VAT is included. For VAT regime, see Descriptive Document
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Συσκευές ανίχνευσης ναρκωτικών 📦
Διάρκεια: 20 μήνες
Κριτήρια απονομής
Τιμή ✅
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0003

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανταγωνιστικός διάλογος ✅
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ

Ανάθεση σύμβασης
Κατακυρώνεται σύμβαση/παρτίδα ✅
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0003
Αριθμός σύμβασης: LOT3
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-12-21 📅
Αναγνωριστικό προσφοράς: ROHDE&SCHWARZ
Επικεφαλής του προσφέροντος ✅
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0003
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: Rohne & Schwarz Benelux BV
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: Rohde & schwarz benelux bv
Εθνικός αριθμός μητρώου: NL005337549B01
Ταχυδρομικός κώδικας: 3528BV
Ταχυδρομική πόλη: Utrech
Περιοχή: Utrecht 🏙️
Χώρα: Κάτω Χώρες 🇳🇱
E-mail: info@rohde-schwarz.com 📧
Τηλέφωνο: 0033 📞

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Kentro meleton asfaleias (kemea)
Εθνικός αριθμός μητρώου: EL01
Ταχυδρομική διεύθυνση: P. KANELLOPOULOU 4
Ταχυδρομικός κώδικας: 10177
Ταχυδρομική πόλη: Athens
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Anastasia Tigka
E-mail: a.tigka@kemea-research.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2107710805 📞
Φαξ: +30 2111004499 📠
URL: http://kemea.gr/en/ 🌏
Επικεφαλής ομάδας ✅
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Κύρια δραστηριότητα
Δημόσια τάξη και ασφάλεια
Πληροφορίες σχετικά με τις κοινές προμήθειες
Η σύμβαση περιλαμβάνει κοινή προμήθεια ✅
Επικοινωνία
Αναγνωριστικό της προηγούμενης προκήρυξης: 694466-2022

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Πρόσθετες πληροφορίες

Σώμα αναθεώρησης
Εθνικός αριθμός μητρώου: EL05
Ταχυδρομικός κώδικας: 11522
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
E-mail: info@efeteioathinon.gr 📧
Τηλέφωνο: 0030 📞
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:

The submission of a tender implies unconditional acceptance of all terms and conditions contained in this Call. Under penalty of exclusion, tenders must not contain any reservation in relation to any point in the Tender terms and conditions. If the Tenderers have any complaints about the contents of the tendering documents – specifically, but not exclusively, regarding exclusion, selection, pass/fail and weighted award criteria – they must submit them to the Lead Procurer within ten (10) days of the publication of the Call on TED. If the dispute is not solved amicably, the Tenderer may lodge an appeal with the Greek Administrative Court of Appeal of Athens within five (5) days of the decision of the Lead Procurer. Failure to submit an appeal within these deadlines leads to termination of the right to appeal (on a later stage and on other grounds) and to participate in the DrugDetect PPI. All possible complaints during the tendering process will be solely submitted to the Lead Procurer within ten (10) days following the notification of the final decision – as described in step 7 of section 3.7 - of the CB. Complains will not be addressed to the other members of the Buyer’s Group or the EC. Submission of complaints shall not lead to unreasonable delays in the evaluation and award procedures. The Lead procurer, the members of the Buyer’s Group and/or the EC will not be liable for any loss or damage that the tenderer may suffer in preparing and submitting a bid for this PPI. The Lead Procurer will forward the complaints to the EvC which is responsible to evaluate the complaints and to submit its opinion to the CB for final decision. Possible complaints against any final decision of the CB may be reviewed by the Greek Administrative Court of Appeal of Athens.4 The tenderers are mandated to notify the Lead Procurer in writing that they are submitting an appeal to challenge a decision of the CB. Any dispute or claim arising in connection with the execution of the contracts shall be heard by Greek Administrative Court of Appeal of Athens.

Πηγή: OJS 2024/S 043-126018 (2024-02-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)