Προϋποθέσεις συμμετοχής (τεχνική και επαγγελματική ικανότητα)
α) Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να τεκμηριώνουν ότι έχουν υλοποιήσει αντίστοιχο φυσικό αντικείμενο τα τελευταία 5 χρόνια με 2 έργα και να καλύπτουν συνολικά τα παρακάτω θεματικά αντικείμενα:
1. Στρατηγικός σχεδιασμός ολοκληρωμένης επικοινωνιακής εκστρατείας
2. Δημιουργικές εργασίες και branding για έντυπες και οπτικοακουστικές παραγωγές στο πλαίσιο ολοκληρωμένης καμπάνιας/στρατηγικής επικοινωνίας,
3. Οπτικοακουστικές παραγωγές (παραγωγές βίντεο για τηλεόραση ή και διαδίκτυο, ντοκιμαντέρ, διαφημιστικά spots, ραδιοφωνικές παραγωγές κλπ),
4. Προωθητικές ενέργειες (διοργάνωση σημαντικών εκδηλώσεων, ημερίδων, ειδικών επικοινωνιακών γεγονότων, συμμετοχή σε εκθέσεις κλπ)
5. Στρατηγικός σχεδιασμός και υλοποίηση πλάνου μέσων, σε internet, τηλεόραση, ραδιόφωνο και τύπο.
Το σύνολο του προϋπολογισμού τουλάχιστον ενός έργου του υποψηφίου θα πρέπει να ανέρχεται τουλάχιστον στο 25% του συνολικού προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου, δηλαδή σε συνολική αξία τουλάχιστον τριακόσιες εβδομήντα πέντε χιλιάδες ευρώ (375.000,00 €).
Στις περιπτώσεις ενώσεων/κοινοπραξιών, τα ανωτέρω πρέπει να καλύπτονται από τουλάχιστον ένα μέλος.
β) Οι οικονομικοί φορείς, πρέπει να διαθέτουν ανθρώπινο δυναμικό με την απαιτούμενη εξειδίκευση, εμπειρία και επαγγελματικά προσόντα και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρουν σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του έργου. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να συστήσουν ομάδα έργου που να ικανοποιεί τα παρακάτω:
1. Ο υπεύθυνος του έργου και ο αναπληρωτής υπεύθυνος έργου θα πρέπει να διαθέτουν (ο καθένας) τουλάχιστον δεκαετή (10) εμπειρία στην υλοποίηση έργων πληροφόρησης και επικοινωνίας στον δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα. Επίσης, θα πρέπει να έχουν εμπειρία συντονισμού σε τουλάχιστον ένα (1) έργο, προϋπολογισμού που ανέρχεται τουλάχιστον στο 20% του συνολικού π/υ του έργου, δηλαδή σε συνολική αξία τουλάχιστον τριακόσιες χιλιάδες ευρώ (300.000,00€), που να καλύπτει συνολικά τα ανωτέρω στο σημείο α’ θεματικά αντικείμενα.
Η αντικατάσταση του Υπευθύνου Έργου κατά τη διάρκεια του Έργου επιτρέπεται μόνο από τον αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου. Σε περίπτωση κωλύματος του αναπληρωτή, επιτρέπεται η αντικατάσταση του Υπευθύνου Έργου από αντικαταστάτη που πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον ίση εμπειρία και επάρκεια για την υλοποίηση του έργου με τον αντικαθιστάμενο, και μετά την αξιολόγησή του και την έγκριση της αντικατάστασης από την Αναθέτουσα Αρχή.
Η αντικατάσταση του Υπευθύνου Έργου επιτρέπεται μόνο κατ’ εξαίρεση, είτε για λόγους ανωτέρας βίας, είτε μετά από απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής.
2. Η Ομάδα Έργου θα αποτελείται από τουλάχιστον δέκα (10) μέλη, στα οποία προσμετράται και ο Υπεύθυνος έργου. Τα υπόλοιπα εννέα (9) μέλη θα διαθέτουν τουλάχιστον πενταετή (5ετη) εμπειρία σε δράσεις πληροφόρησης και επικοινωνίας.
Δεν επιτρέπεται η αντικατάσταση μελών της ομάδας έργου κατά τη διάρκεια του Έργου. Επιτρέπεται μόνο κατ’ εξαίρεση, είτε για λόγους ανωτέρας βίας, είτε μετά από απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο αντικαταστάτης πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον ίση εμπειρία και επάρκεια για την υλοποίηση του Έργου με τον αντικαθιστάμενο, και μετά την αξιολόγησή του και την έγκριση της αντικατάστασης από την Αναθέτουσα Αρχή.
3. Κάθε ένα από τα ανωτέρω στο σημείο α’ θεματικά αντικείμενα να καλύπτεται από τουλάχιστον ένα (1) μέλος της ομάδας έργου, που να έχει συμμετάσχει σε τουλάχιστον δύο (2) έργα ή τμήματα έργων σχετικά με το αντικείμενο. Το ίδιο μέλος μπορεί να προσμετράται σε δύο (2) το πολύ θεματικά αντικείμενα.