Παροχή υπηρεσιών ασφάλισης κινητής και ακίνητης περιουσίας του ΙΤΕ και αστικής ευθύνης έναντι τρίτων και έναντι εργαζομένων

Ίδρυμα Τεχνολογίας & Έρευνας (ΙΤΕ)

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφάλισης κινητής και ακίνητης περιουσίας του ΙΤΕ και αστικής ευθύνης έναντι τρίτων και έναντι εργαζομένων, και ειδικότερα, η ασφάλιση του εξοπλισμού και των κτηριακών εγκαταστάσεων στο Ηράκλειο Κρήτης, στο Ρέθυμνο, στην Αθήνα, στη Θεσσαλονίκη, στα Ιωάννινα στην Πάτρα και στα Χανιά καθώς και η ασφάλιση αστικής ευθύνης του ΙΤΕ έναντι τρίτων και έναντι των εργαζομένων και απασχολουμένων σε αυτό, για δύο (2) έτη με δυνατότητα ανανέωσης για δύο (2) επιπλέον έτη (1+1).

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-06-14. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-05-13.

Ποιος

• Ίδρυμα Τεχνολογίας & Έρευνας (ΙΤΕ)

Τι

• Υπηρεσίες ασφάλισης και συνταξιοδότησης › Υπηρεσίες ασφάλισης

Πού

• Κρήτη › Ηράκλειο

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2022-05-13	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2022-05-13)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ασφάλισης
Αριθμός αναφοράς: Συστ. Αρ. ΕΣΗΔΗΣ 160904
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ασφάλισης 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ηράκλειο 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ίδρυμα Τεχνολογίας & Έρευνας (ΙΤΕ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ν. Πλαστήρα 100 Βασιλικά Βουτών
Ταχυδρομικός κώδικας: 70013
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Κρήτης
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.forth.gr 🌏
E-mail: procurement@admin.forth.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2810391515 📞
Φαξ: +30 2810391555 📠
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-05-13 📅
Προθεσμία υποβολής: 2022-06-14 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-05-18 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 096-265869
Τεύχος ΕΕ-S: 96
Πρόσθετες πληροφορίες
υστημικός αριθμός Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ 160904

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 224 650 EUR 💰
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 224 650 EUR 💰
Διάρκεια: 24 μήνες
Περιγραφή των επιλογών:

Η συνολική εκτιμώμενη αξία της σύμβασης για δύο (2) έτη με δικαίωμα προαίρεσης της σύμβασης για δύο (2) επιπλέον έτη (1+1) ανέρχεται στο ποσό των Τετρακοσίων Σαράντα Εννέα Χιλιάδων Τριακοσίων Ευρώ (€ 449.300,00) συμπεριλαμβανομένου του φόρου ασφαλίστρων, κρατήσεων και λοιπών επιβαρύνσεων, η οποία αναλύεται ως εξής:

• Η εκτιμώμενη αξία της αρχικής σύμβασης για το χρονικό διάστημα των δυο (2) ετών ανέρχεται στο ποσό των Διακοσίων Είκοσι Τεσσάρων Χιλιάδων Εξακοσίων Πενήντα Ευρώ (€ 224.650,00) συμπεριλαμβανομένου του φόρου ασφαλίστρων, κρατήσεων και λοιπών επιβαρύνσεων

• Η συνολική εκτιμώμενη αξία του δικαιώματος προαίρεσης για δύο έτη (1+1) ανέρχεται στο ποσό των Διακοσίων Είκοσι Τεσσάρων Χιλιάδων Εξακοσίων Πενήντα Ευρώ (€ 224.650,00) ήτοι 112.325,00 κατ’ έτος, συμπεριλαμβανομένου του φόρου ασφαλίστρων, κρατήσεων και λοιπών επιβαρύνσεων

Πρόσθετες πληροφορίες: υστημικός αριθμός Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ 160904
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Ίδρυμα Τεχνολογίας & Έρευνας, Ν. Πλαστήρα 100, Βασιλικά Βουτών, 70013, Ηράκλειο Κρήτης και κτηριακές εγκαταστάσεις του ΙΤΕ στο Ρέθυμνο, στην Αθήνα, στα Ιωάννινα, στην Πάτρα και στα Χανιά, ΕΛΛΑΔΑ.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Δικαιούμενοι συμμετοχής

1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν

α) Ασφαλιστικές επιχειρήσεις ημεδαπές ή αλλοδαπές, που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα σύμφωνα με τον, ν. 4364/2016.

β) Ασφαλιστικές επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία άλλου πλην της Ελλάδος κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), που δραστηριοποιούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ., και εφόσον μπορούν να ασκούν ασφάλιση στην Ελλάδα, σύμφωνα με τον ν. 4364/2016 .

γ) Ενώσεις ή Συμπράξεις ασφαλιστικών επιχειρήσεων (που έχουν συσταθεί και λειτουργούν με τις ανωτέρω υπό στοιχ. (α) και (β) προϋποθέσεις) που υποβάλλουν κοινή προσφορά και έχουν ορίσει έναν κοινό εκπρόσωπο και αντίκλητο της σύμπραξης και των μελών της (φυσικό πρόσωπο) για την εκπροσώπηση της σύμπραξης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της σύμπραξης.

Δεν γίνονται δεκτές προσφορές από πράκτορες ασφαλιστικών εταιρειών και μεσίτες ασφαλίσεων.

ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι παροχή ασφαλιστικών υπηρεσιών και να πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας. Ειδικότερα απαιτείται:

•να είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου.

•να διαθέτουν άδεια παροχής υπηρεσιών ασφάλισης της Εποπτικής Αρχής

Ο προσφέρων οφείλει να υποβάλει βεβαίωση της αρμόδιας Εποπτικής Αρχής ασφαλιστικών επιχειρήσεων ότι έχει την προβλεπόμενη από το Νόμο άδεια λειτουργίας (έκδοσης τελευταίου τριμήνου) από την οποία να προκύπτει ότι η υποψήφια ασφαλιστική επιχείρηση λειτουργεί νόμιμα και δραστηριοποιείται σε συγκεκριμένους κλάδους ασφάλισης.

Σε περίπτωση αλλοδαπής ασφαλιστικής επιχείρησης επιπροσθέτως, βεβαίωση της αρμόδιας Εποπτικής Αρχής ασφαλιστικών επιχειρήσεων, είτε για την εν ισχύ λειτουργία υποκαταστήματος στην Ελλάδα, είτε για την ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στην Ελλάδα.

Σε περίπτωση που η αρμόδια Εποπτική Αρχή δεν εκδίδει σχετικό πιστοποιητικό, ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του προσφέροντος καταθέτει σχετική Υπεύθυνη Δήλωση, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη ψηφιακά σε ημερομηνία εντός της περιόδου υποβολής προσφορών, περί συνέχισης της λειτουργίας της ασφαλιστικής επιχείρησης και περί μη δέσμευσης των περιουσιακών της στοιχείων από την αρμόδια Εποπτική Αρχή, συνοδευόμενη από σχετική απάντηση της αρμόδιας Εποπτικής Αρχής ότι δεν εκδίδει τα ζητούμενα πιστοποιητικά και βεβαιώσεις.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.

Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ελάχιστη απαίτηση: να διαθέτουν, επί ποινή αποκλεισμού από το διαγωνισμό,

1. ελάχιστο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών κατά το τελευταίο διαχειριστικό έτος (2020) κατ’ ελάχιστον ίσο με 224.650,00 €.

2. δείκτη φερεγγυότητας (βάσει των στοιχείων που έχουν αποσταλεί το τελευταίο εξάμηνο στη Διεύθυνση Εποπτείας Ιδιωτικής Ασφάλισης ή του αρμοδίου για την εποπτεία των ασφαλιστικών εταιρειών Υπουργείου ή Οργανισμού της χώρας εγκατάστασης του Προσφέροντος) που υπερβαίνει το 100% και

3. ικανότητα κάλυψης τεχνικών αποθεμάτων.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται, με ποινή αποκλεισμού από το διαγωνισμό, να διαθέτουν εμπειρία σε αντίστοιχες συμβάσεις παροχής υπηρεσιών ασφάλισης κινητής και ακίνητης περιουσίας και αστικής ευθύνης έναντι τρίτων και έναντι εργαζομένων και αντασφάλιση.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ελάχιστες απαιτήσεις:

α) να έχουν εκτελέσει κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών (2019, 2020, 2021), τουλάχιστον τρεις (3) συμβάσεις παροχής υπηρεσιών ασφάλισης (ασφάλισης κινητής και ακίνητης περιουσίας του ΙΤΕ και αστικής ευθύνης έναντι τρίτων και έναντι εργαζομένων) ετήσιας διάρκειας. Η αξία κάθε μιας εξ’ αυτών απαιτείται να αφορά κατ’ελάχιστον ασφαλιζόμενα κεφάλαια αξίας 50.000.000,00 €.

β) να διαθέτουν στελέχη με τριετή τουλάχιστον εμπειρία στη διαχείριση ασφαλίσεων του κλάδου που αποτελεί αντικείμενο της παρούσης διακήρυξης με καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.

γ) να διαθέτουν αντασφάλιση

Σε περίπτωση που οι διαγωνιζόμενοι προήλθαν από συγχώνευση, εξαγορά κλπ., μπορούν να υποβάλουν τα αντίστοιχα στοιχεία του προηγούμενου νομικού σχήματος από το οποίο προήλθαν.

Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η παραπάνω ελάχιστη απαίτηση αρκεί να καλύπτεται από ένα μόνο μέλος της ένωσης.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης: Σύμφωνα με την αναλυτική διακήρυξη

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 20:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2022-12-21 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2022-06-20 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 10:00
Τόπος: Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών
Δημοσίων Συμβάσεων (www.promitheus.gov.gr), από την επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του
διαγωνισμού, που εδρεύει στο Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας, Ν. Πλαστήρα 100, Βασιλικά Βουτών, Ηράκλειο
Κρήτης
Πρόσθετες πληροφορίες:

Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ηλεκτρονικά, από την αρμόδια επιτροπή της αναθέτουσας αρχής

και τα αρμόδια πιστοποιημένα όργανα, με τη χρήση της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr τού

Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.).

Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ1. Συμφωνία προσφοράς με τις αιτούμενες καλύψεις
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 45
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ2. Απαλλαγές επί του ασφαλιζομένου κεφαλαίου σε περίπτωση πυρός, σεισμού, συμπληρωματικών και λοιπών ασφαλιζομένων κινδύνων (περιουσιακών στοιχείων)
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 35
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ3. Προσφερόμενο ανώτατο ετήσιο όριο ασφαλιζομένου κεφαλαίου κτηρίων σε περίπτωση πυρός, σεισμού, συμπληρωματικών και λοιπών κινδύνων
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ4. Απαλλαγές επί του μεγίστου ορίου αποζημίωσης (για αστική ευθύνη)
Τιμή (στάθμιση): Λ=τιμή/βαθμ.Τεχ. Προ

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: 090101655
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τμήμα Προμηθειών ΙΤΕ
Διεύθυνση διαδικτύου: www.forth.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες
Εκτιμώμενος χρόνος δημοσίευσης περαιτέρω προκηρύξεων: Το έτος 2024 ή εφόσον ενεργοποιηθεί το δικάιωμα πραίρεσης το έτος 2025 ή 2026

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης, Κτίριο Κεράνης.
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr/siteapps/joomla-21306/htdocs/index.php 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:

Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 360 έως 362 του ν.4412/2016, το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. αριθμ. 64233/09.06.2021 «Ρυθμίσεις τεχνικών ζητημάτων που αφορούν την ανάθεση των Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών με χρήση των επιμέρους εργαλείων και διαδικασιών του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» και την παράγραφο 3.4 της αναλυτικής διακήρυξης.

Ως προς τις προθεσμίες υποβολής των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων, ισχύουν τα αναφερόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 9 της ως άνω Κ.Υ.Α.

Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: 'Ιδρυμα Τεχνολογίας & Έρευνας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ν. Πλαστήρα 100, Βασιλικά Βουτών, Ηράκλειο Κρήτης
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Κρήτης
Ταχυδρομικός κώδικας: 70013
Τηλέφωνο: +30 2810391515 📞
E-mail: procurement@admin.forth.gr 📧
Φαξ: +30 2810391555 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.forth.gr 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2022/S 096-265869 (2022-05-13)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές υπηρεσίες (3 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες ασφάλισης και συνταξιοδότησης (1)

Υπηρεσίες ασφάλισης (1)