ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ (PROGRAM MANAGEMENT - ΡΜ) ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΝΑΚΑΜΨΗΣ ΚΑΙ ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΠΙΤΕΛΙΚΗ ΔΟΜΗ ΕΣΠΑ ΤΟΜΕΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση υπηρεσιών συμβούλου διαχείρισης έργων (Program Management - ΡΜ), σε σχέση με την υλοποίηση των παρεμβάσεων που συγχρηματοδοτούνται από το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας και αφορούν στο Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας.
Aπαιτείται ένα ευέλικτο, ομοιογενές και σχετικά ολιγομελές σχήμα, το οποίο να έχει την ευθύνη της οργάνωσης και της παρακολούθησης του προγραμματισμού του Προγράμματος, του ελέγχου των βασικών χρονικών, κοστολογικών και ποιοτικών παραμέτρων του Προγράμματος σε συνεχή βάση. Επίσης, το σχήμα αυτό θα πρέπει να έχει την ευθύνη της τεχνικής καθοδήγησης του Προγράμματος με στόχο την έγκαιρη και αξιόπιστη κάλυψη των τεχνικών θεμάτων που μπορεί να προκαλέσουν κενά και καθυστερήσεις στην εξέλιξή του, ενώ αποτελεί το βασικό Σύμβουλο Διαχείρισης του Προγράμματος της πολιτικής και υπηρεσιακής ηγεσίας του Υπουργείου.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-01-31. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-12-23.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Ernst & Young Business Advisory Solutions

Ποιος

• ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΠΙΤΕΛΙΚΗ ΔΟΜΗ ΕΣΠΑ ΤΟΜΕΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

Τι

• Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας › Υπηρεσίες παροχής γενικών επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2022-12-23	Προκήρυξη σύμβασης
2023-08-31	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2022-12-23)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες παροχής γενικών επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση υπηρεσιών συμβούλου διαχείρισης έργων (Program Management - ΡΜ), σε σχέση με την υλοποίηση των παρεμβάσεων που συγχρηματοδοτούνται από το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας και αφορούν στο Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας. Aπαιτείται ένα ευέλικτο, ομοιογενές και σχετικά ολιγομελές σχήμα, το οποίο να έχει την ευθύνη της οργάνωσης και της παρακολούθησης του προγραμματισμού του Προγράμματος, του ελέγχου των βασικών χρονικών, κοστολογικών και ποιοτικών παραμέτρων του Προγράμματος σε συνεχή βάση. Επίσης, το σχήμα αυτό θα πρέπει να έχει την ευθύνη της τεχνικής καθοδήγησης του Προγράμματος με στόχο την έγκαιρη και αξιόπιστη κάλυψη των τεχνικών θεμάτων που μπορεί να προκαλέσουν κενά και καθυστερήσεις στην εξέλιξή του, ενώ αποτελεί το βασικό Σύμβουλο Διαχείρισης του Προγράμματος της πολιτικής και υπηρεσιακής ηγεσίας του Υπουργείου.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες παροχής γενικών επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργειο περιβαλλοντος και ενεργειας επιτελικη δομη εσπα τομεα ενεργειας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πανόρμου 2
Ταχυδρομικός κώδικας: 11523
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ypen.gov.gr 🌏
E-mail: christofisk@prv.ypeka.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2144055080 📞
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/faces/active_search_main.jspx;jsessionid=Ptr5Zc8ZAWjxWVpwKgbpo5en9pBwocM4zdebLO1i1XnRZo5jki-9!2039247395 🌏
URL συμμετοχής: https://portal.eprocurement.gov.gr/webcenter/portal/TestPortal 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-12-23 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-01-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-12-28 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 250-729870
Τεύχος ΕΕ-S: 250

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Aπαιτείται ένα ευέλικτο, ομοιογενές και σχετικά ολιγομελές σχήμα, το οποίο να έχει την ευθύνη της οργάνωσης και της παρακολούθησης του προγραμματισμού του Προγράμματος, του ελέγχου των βασικών χρονικών, κοστολογικών και ποιοτικών παραμέτρων του Προγράμματος σε συνεχή βάση. Επίσης, το σχήμα αυτό θα πρέπει να έχει την ευθύνη της τεχνικής καθοδήγησης του Προγράμματος με στόχο την έγκαιρη και αξιόπιστη κάλυψη των τεχνικών θεμάτων που μπορεί να προκαλέσουν κενά και καθυστερήσεις στην εξέλιξή του, ενώ αποτελεί το βασικό Σύμβουλο Διαχείρισης του Προγράμματος της πολιτικής και υπηρεσιακής ηγεσίας του Υπουργείου.

Εκτιμώμενη συνολική αξία: 5 600 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

A. Σχεδιασμός των απαιτήσεων των μεθόδων και εργαλείων διαχείρισης έργου για την παρακολούθηση των επενδύσεων και μεταρρυθμίσεων

Σχεδιασμός της δομής (οργάνωση, ρόλοι, αρμοδιότητες) του Γραφείου Διαχείρισης Έργου

Σχεδιασμός των απαιτούμενων ροών εργασίας και διαδικασιών που θα ακολουθήσει το ΥΠΕΝ για την αποτελεσματική παρακολούθηση, συντονισμό και εφαρμογή των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων στο πλαίσιο ενός εργαλείου διαχείρισης έργου

Σε συνεργασία με την Ειδική Υπηρεσία για το Συντονισμό του Ταμείου Ανάκαμψης και την Γενική Γραμματεία Συντονισμού προσδιορισμός των απαιτήσεων αναφοράς προόδου κατά τη φάση υλοποίησης

Δημιουργία ενός συνόλου τυποποιημένων αναφορών που θα εξαχθούν από το εργαλείο

Δημιουργία dashboards

Προσδιορισμός λειτουργικών απαιτήσεων για τις απαιτούμενες εφαρμογές και εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για τις διαδικασίες παρακολούθησης και συντονισμού των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων του ΥΠΕΝ

Προετοιμασία του είδους και του πλήθους των πληροφοριών που σχετίζονται με τις επενδύσεις/ μεταρρυθμίσεις, προκειμένου να διευκολυνθεί η τροφοδότηση των εργαλείων διαχείρισης του έργου με τα απαιτούμενα δεδομένα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ενδεικτικά τα ακόλουθα:

Καθορισμός επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων (τίτλος, περιγραφή, άξονας, πυλώνας κ.λπ.)

Κρίσιμη διαδρομή (Critical path)

Ορόσημα, στόχοι και βασικές ημερομηνίες

Ιδιοκτήτης / Δικαιούχος

Προϋπολογισμός

Κίνδυνοι και ζητήματα

B. Κατάρτιση και ανάπτυξη ικανοτήτων

Εκπαίδευση επιλεγμένων υπαλλήλων του ΥΠΕΝ σχετικά με τις προτεινόμενες διαδικασίες παρακολούθησης και αναφοράς

Εκπαίδευση επιλεγμένων υπαλλήλων των φορέων υλοποίησης σε σχέση με τις προτεινόμενες διαδικασίες παρακολούθησης και αναφοράς

Δημιουργία σχετικού εκπαιδευτικού υλικού που απαιτείται για τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες

Ανάπτυξη των ικανοτήτων για το προσωπικό του ΥΠΕΝ και του επιλεγμένου προσωπικού των φορέων υλοποίησης για τη διαχείριση των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων

Γ. Λειτουργία ενός γραφείου υποστήριξης

Υποστήριξη στην ανάπτυξη ενός πλήρους πλάνου ενεργειών (masterplan) για την υλοποίηση των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων

Ειδική υποστήριξη προς το ΥΠΕΝ και τους φορείς υλοποίησης κατά τη συλλογή δεδομένων σχετικά με την πρόοδο υλοποίησης των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων

Υποστήριξη του ΥΠΕΝ σχετικά με την εφαρμογή των καθορισμένων ροών εργασίας και των διαδικασιών που καθορίζονται για την παρακολούθηση της υλοποίησης των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων και την διασφάλιση της έγκαιρης υλοποίησής τους

Υποστήριξη κατά την αναγνώριση, αξιολόγηση και καταγραφή ρίσκων και αντισταθμιστικών ενεργειών

Έγκαιρη αναγνώριση, καθυστερήσεων ή άλλων ζητημάτων κατά την υλοποίηση των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων και επίλυση μέσω της κινητοποίησης των αρμόδιων μερών

Υποστήριξη κατά τη λήψη αποφάσεων σχετικά με ενδεχόμενες αναγκαίες επικαιροποιήσεις του πλάνου υλοποίησης

Υποστήριξη κατά τη διαρκή επικαιροποίηση του πλάνου ενεργειών - Επανεξέταση των προτεινόμενων διαδικασιών εάν και όπου κριθεί απαραίτητο

Υποστήριξη της ανάπτυξης των αναφορών και των πινάκων ελέγχου που εξάγονται από το εργαλείο διαχείρισης έργου

Συγγραφή μηνιαίων εκθέσεων παρακολούθησης της πορείας υλοποίησης των επενδύσεων/ μεταρρυθμίσεων

Υποστήριξη κατά τη διαχείριση υπεργολάβων και εξωτερικών συνεργατών εφόσον απαιτηθεί

Παρακολούθηση του προϋπολογισμού του συνόλου του προγράμματος

Διενέργεια ή υποστήριξη κατά την οργάνωση παρουσιάσεων ή συναντήσεων εργασίας με εμπλεκόμενα μέρη

Υποστήριξη κατά την ανάπτυξη του πλάνου επικοινωνίας με εμπλεκόμενα μέρη

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 5 600 000 EUR 💰
Διάρκεια: 35 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η διάρκεια εκπόνησης της μπορεί να παραταθεί, χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού. Η παράταση χορηγείται από την αναθέτουσα αρχή είτε κατόπιν αιτήματος του Αναδόχου, το οποίο υποβάλλεται πριν από τη λήξη της κανονικής διάρκειας της σύμβασης είτε με πρωτοβουλία της αναθέτουσας αρχής, ανάλογα με τις ανάγκες και με αντίστοιχη ενημέρωση του αναδόχου.

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης, είναι το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΣΑΤΑ 075) και χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και συγκεκριμένα από πόρους του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 13:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2023-02-07 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/faces/active_search_main.jspx;jsessionid=Ptr5Zc8ZAWjxWVpwKgbpo5en9pBwocM4zdebLO1i1XnRZo5jki-9!2039247395 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Υπουργειο περιβαλλοντος και ενεργειας επιτελικη δομη εσπα τομεα ενεργειας
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Αναλυτικότερες πληροφορίες όπως αναφέρονται στην διακήρυξη.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΠΑΝΟΡΜΟΥ 2
Ταχυδρομικός κώδικας: 11523
Τηλέφωνο: +30 2144055080 📞
E-mail: christofisk@prv.ypeka.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ypeka.gr 🌏
Πηγή: OJS 2022/S 250-729870 (2022-12-23)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2023-08-31)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 5 453 150 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-08-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-09-05 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 170-535786
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2022/S 250-729870
Τεύχος ΕΕ-S: 170

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο κόστους (όνομα): Ομάδα Έργου
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 35%
Κριτήριο κόστους (όνομα): Μεθοδολογία υλοποίησης και ποιότητα των υπηρεσιών
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 25%
Κριτήριο κόστους (όνομα): Οργάνωση διοίκησης
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 15%
Κριτήριο κόστους (όνομα): Κατανόηση περιβάλλοντος και ειδικών απαιτήσεων του έργου

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-08-30 📅
Όνομα: Ernst & Young Business Advisory Solutions
Ταχυδρομική πόλη: Μαρούσι
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 5 453 150 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΕΑΔΗΣΥ κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Αναλυτικότερες πληροφορίες όπως αναφέρονται στην διακήρυξη.

Πηγή: OJS 2023/S 170-535786 (2023-08-31)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες παροχής γενικών επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης (10)