ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΣΘΗΚΩΝ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΩΝ ΣΤΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΟΥ ΑΣΕΠ

Σύντομη περιγραφή

Κύριο αντικείμενο της σύμβασης είναι:
- Η παροχή υπηρεσιών πληροφορικής για την τροποποίηση και επέκταση του ήδη υπάρχοντος ολοκληρωμένου
πληροφοριακού συστήματος του ΑΣΕΠ με την προσθήκη λειτουργικοτήτων που θα επιτρέψουν την εφαρμογή
του νέου θεσμικού πλαισίου (Ν. 4765/2021) για τη διεξαγωγή των διαδικασιών στελέχωσης των υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, γεγονός που θα οδηγήσει στην περαιτέρω ενίσχυση των αρχών της διαφάνειας, της
αντικειμενικότητας και της αξιοκρατίας και στην ενίσχυση του ΑΣΕΠ, ως Αρχής αρμόδιας για τις προσλήψεις στο δημόσιο τομέα.
- Ταυτόχρονα περιλαμβάνεται η αναβάθμιση των υφιστάμενων υποσυστημάτων διαχείρισης του πληροφοριακού
συστήματος προς ενίσχυση της εξωστρέφειας του συστήματος.

Περιγραφή της προμήθειας

Νέες λειτουργικότητες και αλλαγές σε υπάρχουσες λειτουργικότητες των ηλεκτρονικών υπηρεσιών (portal-frontend):
- Νέες λειτουργικότητες στο σχεδιασμό ηλεκτρονικών αιτήσεων.
- Προσθήκη νέων ελέγχων στην ηλεκτρονική αίτηση για τη μείωση των λαθών των υποψηφίων.
- Αύξηση της παραμετρικότητας των υπαρχόντων ελέγχων στην ηλεκτρονική αίτηση.
- Επέκταση της λειτουργικότητας των ηλεκτρονικών αντιρρήσεων.
- Επέκταση της λειτουργικότητας των ηλεκτρονικών ενστάσεων.
- Αλλαγές στον τρόπο εγγραφής υποψηφίων μέσω ΓΓΠΣ.
- Νέες οθόνες και λειτουργικότητες για τη διασύνδεση των εξεταστικών κέντρων του Γραπτού Διαγωνισμού με το ΑΣΕΠ.
Νέες λειτουργικότητες και αλλαγές σε υπάρχουσες λειτουργικότητες του Συστήματος Πλήρωσης Θέσεων (ΣΠΘ-backend), που αφορούν στην οργάνωση και διεξαγωγή Πανελλήνιου Γραπτού Διαγωνισμού και λοιπών διαδικασιών επιλογής προσωπικού, όπως προβλέπεται στον ν. 4765/2021, καθώς και λοιπές βελτιώσεις:
- Βελτιώσεις στην υποστήριξη των διαδικασιών οργάνωσης των γραπτών διαγωνισμών.
- Ηλεκτρονική διασύνδεση εξεταστικών κέντρων για υποστήριξη διαδικασιών διεξαγωγής εξετάσεων.
- Υλοποίηση νέων διαδικασιών έκδοσης αποτελεσμάτων και παραγωγής πινάκων για όλες τις διαδικασίες επιλογής προσωπικού.
- Υποστήριξη συμπληρωματικών διαδικασιών όπως πρακτικές δοκιμασίες, συνεντεύξεις.
- Ανασχεδιασμός και βελτιώσεις στα τμήματα εφαρμογής και υλοποίηση νέων εργαλείων που αφορούν την επεξεργασία των αιτήσεων των συμμετεχόντων στους διαγωνισμούς.
- Υλοποίηση και βελτιώσεις στην διαχείριση ηλεκτρονικών αντιρρήσεων και ενστάσεων.
- Προσθήκη νέων εκτυπώσεων και τροποποίηση των υπαρχόντων με βάση το νέο θεσμικό πλαίσιο.
- Βελτιώσεις απόδοσης σε οθόνες και εκτυπωτικά του ΣΠΘ.
- Βελτιώσεις στις οθόνες διαχείρισης παραβόλων.
- Νέες λειτουργικότητες για τη διαχείριση αναπληρώσεων και δικαστικών αποφάσεων.
- Υποστήριξη διαδικασιών κληρώσεων λόγω ισοβαθμιών, και διαδικασιών επιλαχόντων.
- Παρεμβάσεις σε επίπεδο συστημάτων και αρχιτεκτονικής:
- Έλεγχος απόδοσης και ασφάλειας συγκεκριμένης πλατφόρμας (APEX) που χρησιμοποιείται στο ΑΣΕΠ για την υλοποίηση μέρους των εφαρμογών
- Βελτιστοποίηση απόδοσης στο επίπεδο των βάσεων δεδομένων (db tuning)
- Επεμβάσεις σε επίπεδο συστημάτων και αρχιτεκτονικής:
- Έλεγχος απόδοσης και ασφάλειας συγκεκριμένης πλατφόρμας (APEX) που χρησιμοποιείται στο ΑΣΕΠ για την υλοποίηση μέρους των εφαρμογών
- Βελτιστοποίηση απόδοσης επιπέδου βάσεων δεδομένων

Περιγραφή των ανανεώσεων

Η Συνολική Διάρκεια μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας αρχής μέχρι το
50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειας της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου(παρ.6.2.2. της διακήρυξης).

Περιγραφή των επιλογών

Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το κάτωθι δικαίωμα προαίρεσης:
Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας και οπωσδήποτε πριν από τη λήξη αυτής, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης που αφορά σε υπηρεσίες συντήρησης διάρκειας μέχρι τη λήξη της ΠΕΣ,έως του ποσού των 114.000,00€ χωρίς ΦΠΑ (Παρ.1.3 και 4.5.1 της διακήρυξης). Οι υπηρεσίες συντήρησης, που ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει κατά τη διάρκεια της περιόδου συντήρησης, είναι ίδιες με τις υπηρεσίες που περιγράφονται για την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν
δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης, ήτοι να δραστηριοποιούνται στον χώρο ανάπτυξης
πληροφοριακών συστημάτων.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι
εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής
τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν.
4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου
οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή
μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού
ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του
συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του
Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες
που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με
την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε
αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι
εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή
τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλος
του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες
που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την
Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα
επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό
μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Στην
περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται
να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας, απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό, ετήσιο κύκλο εργασιών για τις χρήσεις 2018,
2019, 2020 ίσο ή μεγαλύτερο από το 200% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ και μη
συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα
μέλη της ένωσης.
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών
χρήσεων, θα πρέπει να πληροί το ελάχιστο ως άνω επίπεδο χρηματοοικονομικής επάρκειας για όσες κλεισμένες
διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται συναρτήσει της έναρξης των δραστηριοτήτων του.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα
μέλη της ένωσης.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:
Α) Ο οικονομικός φορέας πρέπει κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2019, 2020, 2021) να έχει υλοποιήσει επιτυχώς
τουλάχιστον τα ακόλουθα:
A1) Από ένα έως πέντε έργα ψηφιακού μετασχηματισμού, στο Δημόσιο Τομέα, με αντικείμενο την ανάπτυξη
ή συντήρηση ολοκληρωμένων διαδικτυακών πληροφοριακών συστημάτων, συνολικού αθροιστικά
προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου από το 200% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ, μη
συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης, τα οποία, αθροιστικά, πρέπει να καλύπτουν το σύνολο των
παρακάτω λειτουργιών και χαρακτηριστικών:
• Ηλεκτρονική κατάθεση δικαιολογητικών για την ολοκλήρωση της συναλλαγής.
• Έκδοση και αποστολή ψηφιακών εγγράφων στους ενδιαφερόμενους.
• Τουλάχιστον χίλιους ταυτόχρονους συναλλασσόμενους σε περίοδο αιχμής.
• Να έχουν διεκπεραιωθεί περισσότερα από τριακόσιες χιλιάδες αιτήματα πολιτών με τη χρήση του συστήματος.
A2) Τουλάχιστον ένα έργο ψηφιακού μετασχηματισμού, με αντικείμενο την ανάπτυξη ή συντήρηση συστήματος
επιλογής προσωπικού δημοσίου ή /και ιδιωτικού φορέα.
Α3) Τουλάχιστον ένα έργο με αντικείμενο την ανάπτυξη ή συντήρηση ολοκληρωμένων διαδικτυακών πληροφοριακών συστημάτων που θα πρέπει να λειτουργεί σε περιβάλλον όμοιο με το περιβάλλον λειτουργίας των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του ΑΣΕΠ και
συγκεκριμένα:
- Περιβάλλον βάσης δεδομένων: Oracle RDBMS RAC,
- Περιβάλλον Application Server: Oracle Weblogic
- Περιβάλλον ανάπτυξης: Oracle ADF Framework
Α4) Τουλάχιστον ένα έργο με αντικείμενο την ανάπτυξη ή συντήρηση ολοκληρωμένων διαδικτυακών
πληροφοριακών συστημάτων που θα πρέπει να λειτουργεί σε περιβάλλον όμοιο με το περιβάλλον λειτουργίας
του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Σύστημα Πλήρωσης Θέσεων) του ΑΣΕΠ και συγκεκριμένα:
- Περιβάλλον βάσης δεδομένων: Oracle RDBMS,
- Περιβάλλον Application Server: Oracle Weblogic
- Περιβάλλον ανάπτυξης: Oracle Forms/Reports
Β) Ο οικονομικός φορέας πρέπει να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό ικανό να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις
απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας.
Ειδικότερα, απαιτείται να διαθέτει ομάδα έργου, με στελέχη επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου σύμφωνα με την παρ.2.2.6 της διακήρυξης.

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους
συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται στο
ποσό των 7.600,00 €, σύμφωνα με το αντίστοιχο Υπόδειγμα στο Παράρτημα VI. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον
όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και,
σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:
α) κράτος-μέλος της Ένωσης,
β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),
γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση
καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση
Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και
δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει
διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
Στο βαθμό που καλύπτονται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με
την Ένωση Προσαρτήματος I της ΣΔΣ, καθώς και τις λοιπές διεθνείς συμφωνίες από τις οποίες δεσμεύεται
η Ένωση, οι αναθέτουσες αρχές επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς
φορείς των χωρών που έχουν υπογράψει τις εν λόγω συμφωνίες μεταχείριση εξίσου ευνοϊκή με αυτήν που
επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της Ένωσης.
2. Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων,
συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική
μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών
φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση.
3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται
έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρόν. Για την απόδειξη της συμμόρφωσής τους με τα
πρότυπα διασφάλισης ποιότητας, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν:
• Πιστοποιητικό ISO 9001:2015 ή ισοδύναμο πιστοποιητικό από οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη
μέλη, εν ισχύ, από διαπιστευμένο οργανισμό, για σχεδιασμό και ανάπτυξη λογισμικού και υλοποίηση έργων
πληροφορικής.
• Πιστοποιητικό ISO 27001:2013 ή ισοδύναμο πιστοποιητικό από οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη
μέλη, εν ισχύ, από διαπιστευμένο οργανισμό, για σχεδιασμό και ανάπτυξη λογισμικού και υλοποίηση έργων
πληροφορικής.
• Πιστοποιητικό ISO 22301:2012 ή ισοδύναμο, ή ισοδύναμο πιστοποιητικό από οργανισμούς εδρεύοντες σε
άλλα κράτη μέλη, εν ισχύ, από διαπιστευμένο οργανισμό, για σχεδιασμό και ανάπτυξη λογισμικού και υλοποίηση
έργων πληροφορικής.