Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών προβολής & υλοποίησης εκδηλώσεων, για την υλοποίηση της πράξης με τίτλο: «Ανάπτυξη Διεθνούς Εμβέλειας Φεστιβάλ Πόλης Κέρκυρας (Γιορτές Πόλης)» Οι «Γιορτές Πόλης» αποτελούνται από μια σειρά είκοσι τέσσερις (24) επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεων κατ’ έτος, για δύο (2) έτη, με το κεντρικό τους θέμα που θα αλλάζει σε ετήσια βάση. Το κεντρικό θέμα θα συναποφασίζεται από τους Φορείς και τους πολίτες και, μεσοπρόθεσμα και από την συμμετοχή των επισκεπτών («δρώμενο» της τρέχουσας χρονιάς για την επόμενη κ.ο.κ.). Το θέμα αυτό θα αναδεικνύεται/ εμπλουτίζεται με επιπλέον δράσεις όπως διαγωνισμοί, βραβεία, συνέδρια κλπ.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-04-29.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-03-24.
Προκήρυξη σύμβασης (2022-03-24) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες οργάνωσης φεστιβάλ
Αριθμός αναφοράς: 10436/24-3-2022
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών προβολής & υλοποίησης εκδηλώσεων, για την υλοποίηση της πράξης με τίτλο: «Ανάπτυξη Διεθνούς Εμβέλειας Φεστιβάλ Πόλης Κέρκυρας (Γιορτές Πόλης)»
Οι «Γιορτές Πόλης» αποτελούνται από μια σειρά είκοσι τέσσερις (24) επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεων κατ’ έτος, για δύο (2) έτη, με το κεντρικό τους θέμα που θα αλλάζει σε ετήσια βάση. Το κεντρικό θέμα θα συναποφασίζεται από τους Φορείς και τους πολίτες και, μεσοπρόθεσμα και από την συμμετοχή των επισκεπτών («δρώμενο» της τρέχουσας χρονιάς για την επόμενη κ.ο.κ.). Το θέμα αυτό θα αναδεικνύεται/ εμπλουτίζεται με επιπλέον δράσεις όπως διαγωνισμοί, βραβεία, συνέδρια κλπ.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών προβολής & υλοποίησης εκδηλώσεων, για την υλοποίηση της πράξης με τίτλο: «Ανάπτυξη Διεθνούς Εμβέλειας Φεστιβάλ Πόλης Κέρκυρας (Γιορτές Πόλης)»
Οι «Γιορτές Πόλης» αποτελούνται από μια σειρά είκοσι τέσσερις (24) επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεων κατ’ έτος, για δύο (2) έτη, με το κεντρικό τους θέμα που θα αλλάζει σε ετήσια βάση. Το κεντρικό θέμα θα συναποφασίζεται από τους Φορείς και τους πολίτες και, μεσοπρόθεσμα και από την συμμετοχή των επισκεπτών («δρώμενο» της τρέχουσας χρονιάς για την επόμενη κ.ο.κ.). Το θέμα αυτό θα αναδεικνύεται/ εμπλουτίζεται με επιπλέον δράσεις όπως διαγωνισμοί, βραβεία, συνέδρια κλπ.
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες οργάνωσης φεστιβάλ📦 Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ιόνια Νησιά
🏙️
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών προβολής & υλοποίησης εκδηλώσεων, για την υλοποίηση της πράξης με τίτλο: «Ανάπτυξη Διεθνούς Εμβέλειας Φεστιβάλ Πόλης Κέρκυρας (Γιορτές Πόλης)»
Οι «Γιορτές Πόλης» αποτελούνται από μια σειρά είκοσι τέσσερις (24) επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεων κατ’ έτος, για δύο (2) έτη, με το κεντρικό τους θέμα που θα αλλάζει σε ετήσια βάση. Το κεντρικό θέμα θα συναποφασίζεται από τους Φορείς και τους πολίτες και, μεσοπρόθεσμα και από την συμμετοχή των επισκεπτών («δρώμενο» της τρέχουσας χρονιάς για την επόμενη κ.ο.κ.). Το θέμα αυτό θα αναδεικνύεται/ εμπλουτίζεται με επιπλέον δράσεις όπως διαγωνισμοί, βραβεία, συνέδρια κλπ.
Οι «Γιορτές Πόλης» αποτελούνται από μια σειρά είκοσι τέσσερις (24) επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεων κατ’ έτος, για δύο (2) έτη, με το κεντρικό τους θέμα που θα αλλάζει σε ετήσια βάση. Το κεντρικό θέμα θα συναποφασίζεται από τους Φορείς και τους πολίτες και, μεσοπρόθεσμα και από την συμμετοχή των επισκεπτών («δρώμενο» της τρέχουσας χρονιάς για την επόμενη κ.ο.κ.). Το θέμα αυτό θα αναδεικνύεται/ εμπλουτίζεται με επιπλέον δράσεις όπως διαγωνισμοί, βραβεία, συνέδρια κλπ.
Οι εκδηλώσεις του Φεστιβάλ διαρθρώνονται σε έξι (6) Θεματικές Κατηγορίες Πολιτιστικών Εκδηλώσεων και Δρώμενων (πεδία) και θα υλοποιηθούν σε ετήσιους κύκλους ως εξής:
1. Παραστατικές Τέχνες (2 πεδία/ 6 εκδηλώσεις ανά έτος)
2. Εικαστικές τέχνες (3 πεδία / 5 εκδηλώσεις ανά έτος)
3. Μουσική (5 πεδία/ 5 εκδηλώσεις ανά έτος)
4. Λογοτεχνία – Ποίηση (2 πεδία/ 2 εκδηλώσεις ανά έτος)
5. Εκδηλώσεις Γαστρονομίας (1 πεδίο/ 4 εκδηλώσεις ανά έτος)
6. Οπτικοακουστικές τέχνες ( 2 πεδία/ 2 εκδηλώσεις ανά έτος)
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 470 380 EUR 💰
Διάρκεια: 24 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:
H συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
H συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Συλλογική Απόφαση Ένταξης, αριθ. ενάριθ. έργου 2018ΕΠ02210034. (MIS 5034586)
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2018, 2019 και 2020) τουλάχιστον ίσο (100%) της προϋπολογισθείσης δαπάνης χωρίς ΦΠΑ, ήτοι 470.380,00 ευρώ.
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2018, 2019 και 2020) τουλάχιστον ίσο (100%) της προϋπολογισθείσης δαπάνης χωρίς ΦΠΑ, ήτοι 470.380,00 ευρώ.
Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών ή Κοινοπραξίας, η ανωτέρω απαίτηση αρκεί να καλύπτεται αθροιστικά από τους συμμετέχοντες στην ένωση αυτή.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν κατάλληλη γνώση, εμπειρία και ικανότητα ώστε να ανταπεξέλθουν πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Συγκεκριμένα, οι υποψήφιοι απαιτείται:
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν κατάλληλη γνώση, εμπειρία και ικανότητα ώστε να ανταπεξέλθουν πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Συγκεκριμένα, οι υποψήφιοι απαιτείται:
α) κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας (2018, 2019 και 2020),να έχουν υλοποιήσει ή να υλοποιούν τουλάχιστον τρεις (03) συμβάσεις για την υποστήριξη φορέων / δικαιούχων σε συγχρηματοδοτούμενα έργα εκ των οποίων τουλάχιστον ένα (1) να αφορά στην ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ.
α) κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας (2018, 2019 και 2020),να έχουν υλοποιήσει ή να υλοποιούν τουλάχιστον τρεις (03) συμβάσεις για την υποστήριξη φορέων / δικαιούχων σε συγχρηματοδοτούμενα έργα εκ των οποίων τουλάχιστον ένα (1) να αφορά στην ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΒΟΛΗΣ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ.
β) Να διαθέτει κατάλληλη Ομάδα Έργου για την επιτυχή υλοποίηση του Έργου, ήτοι να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος, τουλάχιστον πέντε (5) στελέχη, για την ανάληψη του Έργου και ειδικότερα μεταξύ άλλων:
α. Υπεύθυνος Έργου
1. να διαθέτει πτυχίο πανεπιστημιακής εκπαίδευσης, με επιθυμητό μεταπτυχιακό ή διδακτορικό τίτλο σπουδών στο Μάρκετινγκ/Επικοινωνία/Δημοσιογραφία/Δημόσιες Σχέσεις
2. να διαθέτει 7-ετή επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων
3. να έχει συμμετοχή στην υλοποίηση τουλάχιστον τριών (03) συγχρηματοδοτούμενων έργων με αντικείμενο τις δράσεις-ενέργειες προώθησης – διοργάνωσης εκδηλώσεων.
4. να έχει άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας
β. Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου
1. να διαθέτει πτυχίο πανεπιστημιακής εκπαίδευσης, με επιθυμητό μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στο Μάρκετινγκ/Επικοινωνία/Δημοσιογραφία/Δημόσιες Σχέσεις
2. να διαθέτει 3-ετή επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων
3. να έχει συμμετοχή στην υλοποίηση τουλάχιστον δυο (02) συγχρηματοδοτούμενων έργων με αντικείμενο τις δράσεις-ενέργειες προώθησης – διοργάνωσης εκδηλώσεων.
γ. Ένα Μέλος Ομάδας Έργου με τα ακόλουθα προσόντα:
1. να διαθέτει πτυχίο πανεπιστημιακής εκπαίδευσης
2. να διαθέτει 2-ετή επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων
3. να έχει συμμετοχή στην υλοποίηση τουλάχιστον ενός (01) συγχρηματοδοτούμενου έργου με αντικείμενο τις δράσεις-ενέργειες προώθησης – διοργάνωσης εκδηλώσεων.
4. να έχει καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
δ. Έναν Υπεύθυνο Δημιουργικού με τα ακόλουθα προσόντα:
1. να διαθέτει πτυχίο σχολής γραφιστικής
2. να έχει 5ετή επαγγελματική εμπειρία στην ανάπτυξη δημιουργικών σχεδίων (εικόνων, λογοτύπων κλπ.)
ε. Έναν Υπεύθυνο Πληροφορικής με τα ακόλουθα προσόντα:
1. να διαθέτει πτυχίο σχολής πληροφορικής
2. να έχει 5ετή επαγγελματική εμπειρία στην ανάπτυξη διαδικτυακών πλατφόρμων
Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να δεσμευτεί ότι ένα μέλος της ομάδας έργου του θα έχει τουλάχιστον παρουσία στα γραφεία της αναθέτουσας αρχής μία φορά την εβδομάδα καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.
Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών ή Κοινοπραξίας, οι ανωτέρω απαιτήσεις αρκεί να καλύπτονται αθροιστικά από τους συμμετέχοντες στην ένωση αυτή.
Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 7 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2022-05-03 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Αναθέτουσα αρχή Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: 100049209
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Μουζακιτη ελενη
URL εγγράφων: http://www.corfu.gr🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr🌏
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 196, Άγιος Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 49100
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr/🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενος παράλειψης.
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης Όπως: Σώμα αναθεώρησης Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δημος κεντρικης κερκυρας και διαποντιων νησων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ.ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 6Α
Ταχυδρομική πόλη: Κερκυρα
Τηλέφωνο: +30 2661362794📞
E-mail: promithion@corfu.gov.gr📧
Πηγή: OJS 2022/S 062-163507 (2022-03-24)