«Προμήθεια Ενιαίου Συστήματος Διαχείρισης Βιβλιοθήκης & Χρονοπαρουσίας Σπουδαστών»

Εθνική Σχολή Δικαστικών Λειτουργών

Στα πλαίσιο ενίσχυσης της εκπαιδευτικής διαδικασίας η Ε.Σ.Δι., επιθυμεί την προμήθεια και εγκατάσταση ενός ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης/παρακολούθησης της βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Δι. Συγκεντρωτικά το έργο περιλαμβάνει προμήθεια του απαραίτητου εξοπλισμού και λογισμικού για τον δανεισμό, την επιστροφή, την απογραφή και την γενικότερη ασφάλεια και διαχείριση του υλικού των βιβλιοθηκών της Ε.Σ.Δι.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-09-28. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-08-24.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Dotsoft Ολοκληρωμένες Εφαρμογές Διαδικτύου και Βάσεων Δεδομένων Ανώνυμη Εταιρία

Ποιος

• Εθνική Σχολή Δικαστικών Λειτουργών

Τι

Πού

• Κεντρική Μακεδονία › Θεσσαλονίκη

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2022-08-24	Προκήρυξη σύμβασης
2023-03-28	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2022-08-24)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες εγκατάστασης υλικού πληροφορικής 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρική Μακεδονία 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Εθνικη σχολη δικαστικων λειτουργων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Τερμα ικαρων φοινικας καλαμαριας
Ταχυδρομικός κώδικας: 55102
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονικη
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.esdi.gr 🌏
E-mail: symvaseis@esdi.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2310494134 📞
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-08-24 📅
Προθεσμία υποβολής: 2022-09-28 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-08-29 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 165-468475
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2020/S 214-523655
Τεύχος ΕΕ-S: 165

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 87 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Προμήθεια και εγκατάσταση ενός ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης/παρακολούθησης της βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Δι. Συγκεντρωτικά το έργο περιλαμβάνει προμήθεια του απαραίτητου εξοπλισμού και λογισμικού για τον δανεισμό, την επιστροφή, την απογραφή και την γενικότερη ασφάλεια και διαχείριση του υλικού των βιβλιοθηκών της Ε.Σ.Δι.

Βασικά Τεχνικά Χαρακτηριστικά λογισμικού:

• Εφαρμογή web-based περιβάλλον λειτουργίας (GUI) για την αποδοτική χρήση της εφαρμογής και την ευκολία εκμάθησης του.

• Αρχιτεκτονική SOA (Service Oriented Architecture) ώστε αν υποστηρίζεται η μελλοντική επαναχρησιμοποίηση της εφαρμογής.

• Σύστημα ασφάλειας και υποστήριξη πρωτοκόλλου SSL για κρυπτογράφηση των δεδομένων.

• Βάση δεδομένων ανοιχτών προτύπων. (πχ MySQL)

Εξοπλισμός

• RFID (6.000) ετικέτες βιβλίων

• Τρεις (3) Πύλες ασφαλείας με ηχητική και οπτική ένδειξη σε περίπτωση που κάποιο βιβλίο βγει εκτός βιβλιοθήκης.

• Δύο (2) Σταθμοί αυτοεξυπηρέτησης για δανεισμό και επιστροφή βιβλίων

• Ένας (1) Φορητός αναγνώστης RFID ετικετών για την απογραφή των βιβλίων από το προσωπικό της σχολής χωρίς αυτά να μετακινηθούν από τις βιβλιοθήκες.

• Μια (1) συσκευή Ανάγνωσης και Εγγραφής Δεδομένων από τις RFID ετικέτες.

• Ένας (1) Εκτυπωτής καρτών χρήστη

• 800 Rfid κάρτες για τους σπουδαστές και τους διδάσκοντες της Ε.Σ.Δι

• Υποδομές/Δικτύωση του εξοπλισμού για τη σύνδεση στο τοπικό δίκτυο

Λογισμικό και Υπηρεσίες

• Κεντρικό λογισμικό διαχείρισης βιβλιοθήκης (1 άδεια χρήσης – 3 χρηστών)

• Λογισμικό σταθμού αυτοεξυπηρέτησης (2 άδειες χρήσης)

• Λογισμικό φορητού αναγνώστη (1 άδεια χρήσης)

• Υπηρεσίες αρχικοποίησης (περιλαμβάνουν την καταγραφή του συνόλου των βιβλίων της Σχολής, της καταχώρησης του σημείου που βρίσκονται με βάση της αρίθμηση των βιβλιοθηκών)

• Υπηρεσίες επικόλλησης ετικετών και φόρτωσης πληροφοριών (ελάχιστη πληροφορίες ανά βιβλίο: Τίτλος, Συγγραφές, Έτος, Εκδότης, Σύντομη Περιγραφή)

• Παροχή API για την διασύνδεση του λογισμικού διαχείρισης βιβλιοθήκης με το λογισμικό γραμματείας (χρέωση βιβλίου/φοιτητή, παρουσιολόγιο Καταρτιζόμενων/Καθηγητών

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 87 000 EUR 💰
Διάρκεια: 8 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Παράταση του συμβατικού χρόνου υλοποίησης γίνεται ύστερα από γνωμοδότηση της ΕΠΕ και έκδοση σχετικής απόφασης της αναθέτουσας αρχής. Παράταση γίνεται σε περίπτωση ύπαρξης σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης υλοποίησής του ή στην περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία (δεν επιβάλλονται κυρώσεις).

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Υποέργο 5 «Προμήθεια Ενιαίου Συστήματος Διαχείρισης Βιβλιοθήκης & Σπουδαστών Ε.Σ.Δι.», Πράξη «ΠΡΟΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΕΣΔι 2018-2021» με Κωδικό ΟΠΣ (MIS) 5010725, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα» 2014-2020 και χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) μέσω της ΣΑΕ 4201 του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύ
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Στην περίπτωση Ένωσης Φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, απαιτείται κάθε μέλος της Ένωσης να πληροί τον ως άνω όρο.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης: Άρθρα 4 και 5 της Διακήρυξης

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2022-10-04 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 10:00

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Νπδδ
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ευανθια βλαχοπουλου
Διεύθυνση διαδικτύου: www.esdi.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική πόλη: Άγ. Ιωάννης Ρέντης ΑΘΗΝΑ
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Διακήρυξη παρ. 3.4.

(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.

Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Εθνικη σχολη δικαστικων λειτουργων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Τερμα ικαρων φοινικας καλαμαρια
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας: 55102
Τηλέφωνο: +30 2310494116 📞
E-mail: symvaseis@esdi.gr 📧
Πηγή: OJS 2022/S 165-468475 (2022-08-24)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2023-03-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 87 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-03-28 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-03-31 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 065-193350
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2022/S 165-468475
Τεύχος ΕΕ-S: 65

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Τεχνικη λυση
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 75
Τιμή (στάθμιση): 25

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-03-28 📅
Όνομα: Dotsoft ολοκληρωμενες εφαρμογες διαδικτυου και βασεων δεδομενων ανωνυμη εταιρια
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονικη
Ταχυδρομικός κώδικας: 54625
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Θεσσαλονίκη 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 87 000 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πηγή: OJS 2023/S 065-193350 (2023-03-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής (20 νέες προμήθειες)