Προμήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρολογικού και υδραυλικού εξοπλισμού στα κτήρια της Νησίδας Μουσείων Κάστρου Χώρας Νάξου

Περιγραφή της προμήθειας

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρολογικού και υδραυλικού εξοπλισμού στα κτήρια της Νησίδας Μουσείων Κάστρου Χώρας Νάξου. Πιο συγκεκριμένα το φυσικό αντικείμενο περιλαμβάνει τη συνολική προμήθεια ηλεκτρομηχανολογικών ειδών και την εγκατάσταση αυτών στις κτηριακές ενότητες της Νησίδας Μουσείων Κάστρου Χώρας Νάξου. Πιο αναλυτικά πρόκειται για την προμήθεια των αναγκαίων υλικών για τη δημιουργία του δικτύου που αφορά στα εξής : Ύδρευση, Αποχετεύσεις Λυμάτων - Ομβρίων, Κλιματισμός, Ψύξη και θέρμανση, Αφύγρανση το θέρος, Ύγρανση τον χειμώνα, Ισχυρά ρεύματα, Γενικός Φωτισμός, Παροχές φωτισμού εκθεμάτων – προθηκών, Φωτισμός ανάδειξης κτιρίων, Ρευματοδότες – Κίνηση, Δομημένη καλωδίωση (Τηλέφωνα – Data) Συστήματα ασφαλείας, Σύστημα ασφαλείας Κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (CCTV), Συστήματα ελέγχου πρόσβασης (Access Control), Ενεργητική Πυροπροστασία, Ανυψωτικά συστήματα, Ανελκυστήρας φορτίων, Μεταφορά ΑμΕΑ σε κλιμακοστάσια.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39/2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες.

Άλλες πρόσθετες πληροφορίες

Στην παρούσα φάση υλοποίησης του έργου τα νέα δεδομένα της παθολογίας των κτηρίων καθώς και η μουσειογραφική μελέτη η οποία είναι σε εξέλιξη οδήγησαν σε νέες σημειακές τροποποιήσεις στην αρχιτεκτονική μελέτη και την μελέτη των Η/Μ Εγκαταστάσεων (σχετ. ιβ’ – κ’). Στο πλαίσιο εκπόνησης της Μουσειογραφικής μελέτης η οποία είναι σε εξέλιξη προέκυψε η ανάγκη νέων σημειακών τροποποιήσεων της εγκεκριμένης τροποποιημένης αρχιτεκτονικής μελέτης προκειμένου να επιτευχθεί η βέλτιστη λειτουργικότητα του μουσείου και η καλύτερη κίνηση των επισκεπτών. Δεδομένου ότι η μουσειογραφική μελέτη εκπονείται στην τρέχουσα περίοδο για τα κτήρια του Πύργου Γλέζου και της Αεροπορίας οι σημειακές τροποποιήσεις προτείνονται γι’ αυτά τα δυο κτήρια. Στο πλαίσιο των σημειακών αυτών τροποποιήσεων που αφορούν κυρίως σε αλλαγές στην οργάνωση της χρήσης των χώρων, στην επικοινωνία μεταξύ τους και τη βελτίωση της λειτουργικής οργάνωση και διαρρύθμισης των χώρων, περιλαμβάνονται και τροποποιήσεις στις οικοδομικές εργασίες προκειμένου να αντιμετωπιστούν δομικά προβλήματα των κτηρίων τα οποία διαπιστώθηκαν κατά την εξέλιξη των εργασιών.
Πιο συγκεκριμένα στο πλαίσιο των τροποποιήσεων ως προς την οργάνωση και διαρρύθμιση των χώρων περιλαμβάνονται και τροποποιήσεις στις οικοδομικές εργασίες προκειμένου να αντιμετωπιστούν δομικά προβλήματα στο κτήριο του Αρχαιολογικού Μουσείου και σε τμήματα του κτηρίου του Πύργου Γλέζου τα οποία διαπιστώθηκαν κατά την εξέλιξη των εργασιών και για τα οποία απαιτείται η εκπόνηση στατικής μελέτης. Συγχρόνως οι τροποποιήσεις βελτιώνουν τη λειτουργία και την επικοινωνία των χώρων του Μουσείου, εξυπηρετούν την αφανή διέλευση των καλωδίων και των λοιπών οδεύσεων που εξυπηρετούν παράλληλα και την λειτουργία της έκθεσης χωρίς να επηρεάζεται ο γενικός σχεδιασμός των εγκαταστάσεων.
Η νέα διαμόρφωση των χώρων του μουσείου επηρέασε τις Η/Μ Εγκαταστάσεις καθώς στοχεύει και στην εξυπηρέτηση διέλευσης καλωδίων και λοιπών οδεύσεων για τη σύνδεση των ηλεκτρομηχανολογικών μηχανημάτων που τοποθετούνται μέσα στους χώρους, πλέον αφανών πίσω από ειδικά κάθετα πετάσματα αλλά και υπερυψωμένες κατασκευές δαπέδου που εξυπηρετούν παράλληλα και την λειτουργία της έκθεσης. Επιπλέον τροποποιήθηκε ο τύπος των εσωτερικών κλιματιστικών μονάδων ως προς τις διαστάσεις για τη βέλτιστη ενσωμάτωσή τους στο χώρο και οι θέσεις τους, χωρίς να επηρεάζεται η απόδοσή τους και χωρίς να τροποποιούνται οι αρχικές προδιαγραφές της εγκατάστασης του κλιματισμού σύμφωνα με την αρχική εγκεκριμένη μελέτη.
Όσον αφορά στις οικοδομικές εργασίες οι παραπάνω τροποποιήσεις είχαν ως συνέπεια την αδυναμία ολοκλήρωσης της κατασκευής των δαπέδων σε χώρους των κτηρίων Πύργου Γλέζου και Αεροπορίας και τη διαμόρφωση των χώρων εξυπηρέτησης κοινού. Επίσης λόγω της συνέχισης του αρχαιολογικού έργου αλλά και της ανάγκης στατικών επεμβάσεων στο κτηρίου του Αρχαιολογικού Μουσείου, είχε ως αποτέλεσμα την υλοποίηση των εγκαταστάσεων αποχέτευσης και ύδρευσης στην περιοχή αυτή.
Σύμφωνα με τα παραπάνω προκύπτει η ανάγκη τροποποίησης των παραδοτέων των Φάσεων της από 13.01.2023 Σύμβαση σύμφωνα με το συνημμένο αναλυτικό κατάλογο και πίνακα παραδοτέων (με βάση την παράγραφο 6.1.1. του με αριθ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/367619/29.07.2022 ΤΕΥΧΟΥΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ) χωρίς τροποποίηση του συνολικού οικονομικού αντικειμένου. Παρόλ’ αυτά η μετάθεση παραδοτέων ανάμεσα στις φάσεις του έργου, αλλά και η προμήθεια των εσωτερικών κλιματιστικών μονάδων και των ηλεκτρικών πινάκων για όλα τα κτήρια στην Α’ Φάση έχει ως συνέπεια την ανάγκη τροποποίησης των ποσοστών πληρωμής ανά Φάση.

Κείμενο

Πιο συγκεκριμένα λόγω των παραπάνω τροποποιήσεων στις μελέτες καθώς και την αδυναμία ολοκλήρωσης της κατασκευής των δαπέδων σε χώρους των κτηρίων Πύργου Γλέζου και μη εκτέλεσης τμήματος εργασιών ΗΜ ύδρευσης και αποχέτευσης στο κτήριο του Αρχαιολογικού Μουσείου.
Ο εξοπλισμός τροποιείται ως εξής:
• Multikit (3.3, 3.4 & 3.5) τα οποία αυξήθηκαν ως ποσότητες λόγω λάθους στην αρχική προμέτρηση
• Εσωτερική μονάδα κλιματισμού οροφής με περίβλημα ARNUG18 (Ν.Π.1.) η οποία δεν είχε προβλεφθεί στην αρχική σύμβαση καθώς προέκυψε λόγω τροποποίησης στο πάτωμα του χώρου Δ1 του Πύργου Γλέζου σύμφωνα με την εγκεκριμένη αρχιτεκτονική μελέτη και μελέτη Η/Μ Εγκαταστάσεων
• Χειριστήριο πολλαπλών λειτουργιών (3.30) αυξήθηκε η ποσότητα καθώς απαιτείται για κάθε εσωτερικό μηχάνημα
• Τα καλώδια 4.3.1, 4.3.4, 4.3.7 και 4.3.12 αυξήθηκαν ποσοτικά καθώς δεν είχαν προβλεφθεί στην αρχική προμέτρηση
• Τα καλώδια Ν.Π.2 ως Ν.Π. 13 τα οποία δεν είχαν προβλεφθεί στην αρχική σύμβαση καθώς προέκυψε από τον προμηθευτή ότι είναι απαραίτητα για τη λειτουργία των μηχανημάτων και πυράντοχα για λόγους πυρασφάλειας
• Οι σχάρες καλωδίων 4.3.24 – 4.3.27 οι οποίες αυξήθηκαν ως ποσότητες λόγω λάθους της αρχικής προμέτρησης
• Το καλώδιο συναγερμού 6.4 το οποίο αυξήθηκε ως ποσότητα λόγω λάθους της αρχικής προμέτρησης
Τα παραπάνω είδη κατέστησαν αναγκαία και δεν περιλαμβάνοταν στην αρχική σύμβαση και ο διαχωρισμός τους με την επιλογή νέου αναδόχου για την προμήθειά τους:
α) δεν μπορεί να γίνει για οικονομικούς και τεχνικούς λόγους, λόγω απαιτήσεων διαλειτουργικότητας με τον υφιστάμενο εξοπλισμό και τις εγκαταστάσεις της αρχικής σύμβασης,
β) θα δημιουργούσε σημαντικά προβλήματα στην αναθέτουσα αρχή.
Σύμφωνα με τον συνημμένο πίνακα κόστους φαίνεται αναλυτικά το πρόσθετο κόστος ανά είδος (ποσότητες και τιμή ανά είδος).
Από τον Πίνακα αυτό προκύπτει ότι το πρόσθετο κόστος ανέρχεται σε ποσό 71.393,17 € (χωρίς ΦΠΑ), 88.527,53 € (με το ΦΠΑ). Η πρόσθετη αυτή δαπάνη ανέρχεται σε ποσοστό 8,30 % της αρχικής σύμβασης ( 860.000,00 € χωρίς ΦΠΑ) είναι κατώτερη των ορίων του άρθρου 5 του Ν.4412/2016 και του δέκα τοις εκατό (10%) της αξίας της αρχικής σύμβασης για τις συμβάσεις υπηρεσιών και προμηθειών του άρθρου 132 του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών…». Ο πρόσθετος αυτός εξοπλισμός είναι
Επομένως είναι δυνατή η τροποποίηση της αρχικής σύμβασης, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης.
Σύμφωνα με τα παραπάνω είναι αναγκαία η μετάθεση του χρονοδιαγράμματος της Α΄ φάσης έως 20 Δεκεμβρίου 2024, προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία τροποποίησης της Σύμβασης και στη συνέχεια η παραλαβή της Α’ Φάσης του έργου.
Α’ ΦΑΣΗ :
Σε είκοσι δύο (22) μήνες από την 13/01/2023 υπογραφή της Σύμβασης για: Χωνευτές ή/και αφανείς εγκαταστάσεις που αφορούν, σωληνώσεις κλιματισμού, καλωδιώσεις και οδεύσεις ηλεκτρολογικών ισχυρών και ασθενών ρευμάτων (καλώδια, γειώσεις, σωληνώσεις, σχάρες κ.λπ.) έως τα σημεία σύνδεσης με τις τελικές λήψεις στα κτήρια Πύργου Γλέζου και Αεροπορίας. Προμήθεια και παραλαβή μηχανημάτων (εσωτερικών και εξωτερικών μονάδων κλιματισμού, ΗΖ κ.λπ.), και ηλεκτρικών πινάκων για όλα τα κτήρια της Νησίδας. Με νέα προθεσμία παράδοσης στις 20.12.2024.
Β’ ΦΑΣΗ : Σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την υπογραφή της 13/01/2023 Σύμβασης για: Χωνευτές ή/και αφανείς εγκαταστάσεις που αφορούν σωληνώσεις υδραυλικών (ύδρευσης και αποχετεύσεων), στα κτήρια Πύργου Γλέζου και Αεροπορίας και Αρχαιολογικού Μουσείου, αφανείς εγκαταστάσεις που αφορούν σωληνώσεις κλιματισμού, καλωδιώσεις και οδεύσεις ηλεκτρολογικών ισχυρών και ασθενών ρευμάτων (καλώδια, γειώσεις, σωληνώσεις, σχάρες κ.λπ.) έως τα σημεία σύνδεσης με τις τελικές λήψεις στο κτήριο του Αρχαιολογικού Μουσείου και προμήθεια, και παραλαβή μηχανημάτων (αφυγραντήρων, υγραντήρων, UPS κ.λπ.) για όλα τα κτήρια της Νησίδας. Με νέα προθεσμία παράδοσης στις 13.1.2025.
Γ’ ΦΑΣΗ : Σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την υπογραφή της 13/01/2023 Σύμβασης για: Προμήθεια και παραλαβή υδραυλικών ειδών (αναμικτήρες, νεροχύτες, νιπτήρες, λεκάνες κ.λπ.), ηλεκτρικών ειδών (UPS, φωτιστικά σώματα, διακόπτες, ρευματοδότες, κανάλια, ράγες φωτισμού κ.λπ.), συσκευών ασθενών ρευμάτων (πρίζες data, κανάλια, ανιχνευτές κίνησης, επαφές, κάμερες, κλειδαριές, πίνακες κέντρων κ.λπ.), συσκευών πυρανίχνευσης και κατάσβεσης πυρκαγιάς (πυρανιχνευτές, μπουτόν, πυροσβεστικές φωλιές, πυροσβεστήρες κ.λπ.) και ανυψωτικών συστημάτων. Ολοκλήρωση του έργου με τοποθέτηση και συνδέσεις όλων των ειδών, δοκιμές και θέση σε λειτουργία όλων των εγκαταστάσεων. Με νέα προθεσμία παράδοσης στις 13.1.2025.
Αντίστοιχα ο τρόπος πληρωμής των Φάσεων λαμβάνοντας υπόψη τους επικαιροποιημένους Πίνακες Παραδοτέων και Προμετρήσεων σύμφωνα με την οικονομική προσφορά διαμορφώνεται ως εξής :
- 1η πληρωμή, θα ανέλθει έως το 41 % της συμβατικής αξίας πλέον του ποσού 71.393,17 € (χωρίς ΦΠΑ), 88.527,53 € (με το ΦΠΑ) που αφορά τα συμπληρωματικά είδη, μετά την ολοκλήρωση της Α’ φάσης και την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου αυτής.
- 2η πληρωμή, θα ανέλθει έως το 30% της συμβατικής αξίας μετά την ολοκλήρωση της Β’ φάσης και την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου αυτής.
- 3η πληρωμή για το υπόλοιπο της συμβατικής αξίας μετά την ολοκλήρωση της Γ’ φάσης και την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου αυτής και του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης.