Περιγραφή της προμήθειας
O ανάδοχος θα παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες υποστήριξης στην Αναθέτουσα Αρχή, για την υποβοήθηση του έργου της, ήτοι την παρακολούθηση και διαχείριση των Προγραμμάτων Ανάπτυξης του Εθνικού Προγράμματος Ανάπτυξης. Στο πλαίσιο αυτό, θα παρέχει ομάδα έργου αποτελούμενη από 3 στελέχη. Πιο συγκεκριμένα, ο ανάδοχος οφείλει να διαθέσει 3 στελέχη πλήρους απασχόλησης, τα οποία θα παρέχουν τις υπηρεσίες τους στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής (Νίκης 5-7, Αθήνα, 10180). Τα τρία αυτά στελέχη θα είναι ένας Συντονιστής και δύο Τεχνικοί Σύμβουλοι.
Τα καθήκοντα του Συντονιστή αφορούν την υποβοήθηση των αρμοδιοτήτων της Διεύθυνσης Διαχείρισης Εθνικού Προγράμματος Επενδύσεων που άπτονται του συντονισμού, σχεδιασμού και της υλοποίησης του Εθνικού Προγράμματος Ανάπτυξης και συνοψίζονται ιδίως στα ακόλουθα :
• Παρακολούθηση της εφαρμογής των προγραμμάτων του Εθνικού Προγράμματος Ανάπτυξης , ιδίως ως προς την επίτευξη των στόχων τους
• Μέριμνα για τη μεταφορά των συνεχιζόμενων έργων του Εθνικού Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων στο Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης
• Διατύπωση εισηγήσεων για τυχόν διορθωτικές παρεμβάσεις της Διεύθυνσης, με σκοπό την προσφορότερη άσκηση των αρμοδιοτήτων της και την επίτευξη των στόχων της
• Διατύπωση εισηγήσεων για την κατανομή των προβλεπόμενων αποθεματικών
• Υποβοήθηση στην κατάρτιση και παρακολούθηση του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου (ΣΔΕ) και σύνταξη προτάσεων για την τυχόν τροποποίηση του
• Διατύπωση προτάσεων για την απλούστευση και την επιτάχυνση των διαδικασιών υλοποίησης των έργων
• Παροχή οδηγιών και κατευθύνσεων για την σύνταξη των προβλεπόμενων στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου εκθέσεων και για την διενέργεια των αξιολογήσεων, όταν αυτό απαιτείται
• Συντονισμός και υποβοήθηση των λοιπών μελών της Ομάδας Έργου (Τεχνικοί Σύμβουλοι)
Τα καθήκοντα των Τεχνικών Συμβούλων αφορούν την υποβοήθηση των αρμοδιοτήτων της Διεύθυνσης Διαχείρισης Εθνικού Προγράμματος Επενδύσεων που άπτονται της διαχείρισης του Τομεακού Προγράμματος Ανάπτυξης του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων και συνοψίζονται ιδίως στα ακόλουθα :
• Σύνταξη και έκδοση των Προσκλήσεων / Ανακοινώσεων Πρόθεσης Χρηματοδότησης
• Συγκέντρωση των προτάσεων των δυνητικά δικαιούχων για την ένταξη έργων στο Πρόγραμμα
• Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων στους δικαιούχους των έργων επί του συστήματος διαχείρισης
• Έλεγχος πληρότητας και αρτιότητας των προτάσεων για την ένταξη έργων στο Πρόγραμμα που κατατίθενται από τους δυνητικά δικαιούχους
• Αξιολόγηση των υποβληθέντων Τεχνικών Δελτίων
• Υποβοήθηση της Διεύθυνσης στην κατάρτιση εισηγήσεων προς τον Υπουργό αναφορικά με την ένταξη ή μη των έργων στο Πρόγραμμα
• Παρακολούθηση της υλοποίησης των έργων
• Δημοσιοποίηση και προβολή των δράσεων και των στόχων του Προγράμματος με βάση το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου (ΣΔΕ)
• Αξιολόγηση του Προγράμματος , καθώς και της τυχόν πρότασης αναθεώρησής του , όταν παρίσταται σχετική ανάγκη
Για την παρακολούθηση και την ορθή διαχείριση της σύμβασης, ο Ανάδοχος οφείλει να υποβάλει κάθε τετράμηνο μια σύντομη και περιεκτική έκθεση προόδου και Τελική Έκθεση την τελευταία ημέρα υλοποίησης του Έργου.
Επιπρόσθετα, ο Ανάδοχος, πέραν των ανωτέρω συμβατικών του υποχρεώσεων, οφείλει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή :
1) Σχέδιο ενδιάμεσης έκθεσης προόδου του Τομεακού Προγράμματος Ανάπτυξης του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων για το χρονικό διάστημα από την έναρξη υλοποίησης του Εθνικού Προγράμματος Ανάπτυξης έως και την 31η Δεκεμβρίου 2023, το αργότερο έως την 1η Μαρτίου 2024, και σχέδιο της ενδιάμεσης έκθεσης προόδου για την εφαρμογή και υλοποίηση του Εθνικού Προγράμματος Ανάπτυξης, το αργότερο έως την 15η Ιουνίου 2024.
2) Σχέδιο για την έγκριση του Εθνικού Προγράμματος Ανάπτυξης της νέας Προγραμματικής Περιόδου 2026-2030 εντός του πρώτου εξαμήνου του 2025. Η Αναθέτουσα Αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον Ανάδοχο για την σύνταξη του Σχεδίου, ο οποίος οφείλει να παραδώσει το Σχέδιο εντός τεσσάρων (4) μηνών από την έγγραφη ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής.