Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το οποίο περιλαμβάνει τους παρακάτω Φορείς της Δικαιοσύνης: Άρειος Πάγος, Εισαγγελία Αρείου Πάγου, Ειρηνοδικεία, Εισαγγελίες Εφετών, Εισαγγελίες Πρωτοδικών, Εφετεία, Πρωτοδικεία και Πταισματοδικεία. Αναλυτικός κατάλογος των Δικαστηρίων/Εισαγγελιών βρίσκεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIΙI – ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ της Διακήρυξης. Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει, τόσο τη σάρωση στοιχείων των παραπάνω αναφερομένων Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθούν ψηφιακά αντίγραφα. Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368 Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην Ηπειρωτική Χώρα και 80 σε νησιά. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 300.244.990 σελίδες [παραγ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I (παραγρ.1.2.1.) της Διακήρυξης].
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-01-30.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-11-24.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το οποίο περιλαμβάνει τους παρακάτω Φορείς της Δικαιοσύνης: Άρειος Πάγος, Εισαγγελία Αρείου Πάγου, Ειρηνοδικεία, Εισαγγελίες Εφετών, Εισαγγελίες Πρωτοδικών, Εφετεία, Πρωτοδικεία και Πταισματοδικεία.
Αναλυτικός κατάλογος των Δικαστηρίων/Εισαγγελιών βρίσκεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIΙI – ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ της Διακήρυξης.
Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει, τόσο τη σάρωση στοιχείων των παραπάνω αναφερομένων Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθούν ψηφιακά αντίγραφα. Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368 Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην Ηπειρωτική Χώρα και 80 σε νησιά. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 300.244.990 σελίδες [παραγ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I (παραγρ.1.2.1.) της Διακήρυξης].
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το οποίο περιλαμβάνει τους παρακάτω Φορείς της Δικαιοσύνης: Άρειος Πάγος, Εισαγγελία Αρείου Πάγου, Ειρηνοδικεία, Εισαγγελίες Εφετών, Εισαγγελίες Πρωτοδικών, Εφετεία, Πρωτοδικεία και Πταισματοδικεία.
Αναλυτικός κατάλογος των Δικαστηρίων/Εισαγγελιών βρίσκεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIΙI – ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ της Διακήρυξης.
Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει, τόσο τη σάρωση στοιχείων των παραπάνω αναφερομένων Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθούν ψηφιακά αντίγραφα. Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368 Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην Ηπειρωτική Χώρα και 80 σε νησιά. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 300.244.990 σελίδες [παραγ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I (παραγρ.1.2.1.) της Διακήρυξης].
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σάρωσης📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής📦 Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ελλάδα
🏙️
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά
Αναθέτουσα αρχή Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθεα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ktpae.gr🌏
E-mail: mdrakou@ktpae.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2131300700📞
Φαξ: +30 2131300801 📠
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr🌏
1. Για τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης συμφωνίας-πλαίσιο δεν απαιτείται η κατάθεση εγγύησης συμμετοχής από τους προσφέροντες. [παραγ. 2.2.2 της Διακήρυξης].
2. Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με την παρ. 2.1.3.
3. Η Συμφωνία Πλαίσιο και οι εκτελεστικές συμβάσεις μπορούν να τροποποιούνται κατά τη διάρκειά τους, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 όπως ισχύει και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής [παραγ. 4.5 της Διακήρυξης].
1. Για τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης συμφωνίας-πλαίσιο δεν απαιτείται η κατάθεση εγγύησης συμμετοχής από τους προσφέροντες. [παραγ. 2.2.2 της Διακήρυξης].
2. Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με την παρ. 2.1.3.
3. Η Συμφωνία Πλαίσιο και οι εκτελεστικές συμβάσεις μπορούν να τροποποιούνται κατά τη διάρκειά τους, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 όπως ισχύει και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής [παραγ. 4.5 της Διακήρυξης].
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το οποίο περιλαμβάνει τους παρακάτω Φορείς της Δικαιοσύνης: Άρειος Πάγος, Εισαγγελία Αρείου Πάγου, Ειρηνοδικεία, Εισαγγελίες Εφετών, Εισαγγελίες Πρωτοδικών, Εφετεία, Πρωτοδικεία και Πταισματοδικεία.
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το οποίο περιλαμβάνει τους παρακάτω Φορείς της Δικαιοσύνης: Άρειος Πάγος, Εισαγγελία Αρείου Πάγου, Ειρηνοδικεία, Εισαγγελίες Εφετών, Εισαγγελίες Πρωτοδικών, Εφετεία, Πρωτοδικεία και Πταισματοδικεία.
Αναλυτικός κατάλογος των Δικαστηρίων/Εισαγγελιών βρίσκεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIΙI – ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ της Διακήρυξης.
Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει, τόσο τη σάρωση στοιχείων των παραπάνω αναφερομένων Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθούν ψηφιακά αντίγραφα. Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368 Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην Ηπειρωτική Χώρα και 80 σε νησιά. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 300.244.990 σελίδες [παραγ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I (παραγρ.1.2.1.) της Διακήρυξης].
Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει, τόσο τη σάρωση στοιχείων των παραπάνω αναφερομένων Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθούν ψηφιακά αντίγραφα. Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368 Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην Ηπειρωτική Χώρα και 80 σε νησιά. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 300.244.990 σελίδες [παραγ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I (παραγρ.1.2.1.) της Διακήρυξης].
Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει, τόσο τη σάρωση στοιχείων των παραπάνω αναφερομένων Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθούν ψηφιακά αντίγραφα.
Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368 Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην Ηπειρωτική Χώρα και 80 σε νησιά.
Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 300.244.990 σελίδες.
Επιπρόσθετα το έργο περιλαμβάνει και συγκεκριμένα για την πρώτη Εκτελεστική Σύμβαση την Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης , Διαδικασιών, Εγγράφων & Ψηφιακών Αρχείων/ συστήματος Ψηφιακής Αρχειοθέτησης (Ψηφιακό Αποθετήριο),, εντός του οποίου θα τηρείται το αρχείο στο διηνεκές. Το σύστημα αυτό θα παρέχει με web services την δυνατότητα αξιοποίησης των στοιχείων του συστήματος από άλλα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Όπου απαιτείται, τα ψηφιακά αρχεία και δεδομένα θα μεταπτωθούν σε βάση δεδομένων πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Δικαιοσύνης. (π.χ. ΟΣΔΔΥ-ΠΠ).
Επιπρόσθετα το έργο περιλαμβάνει και συγκεκριμένα για την πρώτη Εκτελεστική Σύμβαση την Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης , Διαδικασιών, Εγγράφων & Ψηφιακών Αρχείων/ συστήματος Ψηφιακής Αρχειοθέτησης (Ψηφιακό Αποθετήριο),, εντός του οποίου θα τηρείται το αρχείο στο διηνεκές. Το σύστημα αυτό θα παρέχει με web services την δυνατότητα αξιοποίησης των στοιχείων του συστήματος από άλλα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Όπου απαιτείται, τα ψηφιακά αρχεία και δεδομένα θα μεταπτωθούν σε βάση δεδομένων πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Δικαιοσύνης. (π.χ. ΟΣΔΔΥ-ΠΠ).
Το έργο περιλαμβάνει:
• Ειδικότερα για την πρώτη εκτελεστική Σύμβαση την ανάπτυξη και θέση σε παραγωγική λειτουργία υποσυστήματος Διαχείρισης Διαδικασιών, Εγγράφων και Αρχείων/ συστήματος Ψηφιακής Αρχειοθέτησης (Ψηφιακό Αποθετήριο) εντός του οποίου θα τηρείται το αρχείο στο διηνεκές. Στο σύστημα αυτό θα εισαγάγονται τα ψηφιακά προϊόντα των λοιπών Αναδόχων και θα παρέχει μέσω web services την δυνατότητα αξιοποίησης των στοιχείων του συστήματος από άλλα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Όπου απαιτείται, τα ψηφιακά αρχεία και δεδομένα θα μεταπτωθούν σε βάση δεδομένων πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Δικαιοσύνης. (π.χ. ΟΣΔΔΥ-ΠΠ).
• Ειδικότερα για την πρώτη εκτελεστική Σύμβαση την ανάπτυξη και θέση σε παραγωγική λειτουργία υποσυστήματος Διαχείρισης Διαδικασιών, Εγγράφων και Αρχείων/ συστήματος Ψηφιακής Αρχειοθέτησης (Ψηφιακό Αποθετήριο) εντός του οποίου θα τηρείται το αρχείο στο διηνεκές. Στο σύστημα αυτό θα εισαγάγονται τα ψηφιακά προϊόντα των λοιπών Αναδόχων και θα παρέχει μέσω web services την δυνατότητα αξιοποίησης των στοιχείων του συστήματος από άλλα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Όπου απαιτείται, τα ψηφιακά αρχεία και δεδομένα θα μεταπτωθούν σε βάση δεδομένων πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Δικαιοσύνης. (π.χ. ΟΣΔΔΥ-ΠΠ).
• Τη διασύνδεση των επιμέρους Υποσυστημάτων/ εφαρμογών.
• Την υποστήριξη της διαδικασίας ψηφιοποίησης με εξειδικευμένες εφαρμογές.
• Τη σάρωση αρχείων 368 Δικαστηρίων/Εισαγγελιών που συμμετέχουν στο έργο.
• Την επεξεργασία, με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας, των σαρωμένων εγγράφων - βιβλίων και αρχείων (εφόσον κατά ή μετά τη σάρωση διαπιστωθεί μη αποδεκτή ποιότητα σάρωσης).
• Την τεκμηρίωση (χαρακτηρισμό σε συγκεκριμένα πεδία/ μεταδεδομένα) των σαρωμένων εγγράφων – βιβλίων και αρχείων.
• Την καταχώρηση, εις διπλούν, στοιχείων από τα έγγραφα – βιβλία και αρχεία που θα σαρωθούν σε Κέντρα Καταχώρησης που θα δημιουργηθούν για το σκοπό αυτό. Η καταχώρηση θα γίνει με τη μέθοδο της απευθείας πληκτρολόγησης (data entry) μέσω ειδικής εφαρμογής που θα αναπτυχθεί στο πλαίσιο του έργου.
• Την καταχώρηση, εις διπλούν, στοιχείων από τα έγγραφα – βιβλία και αρχεία που θα σαρωθούν σε Κέντρα Καταχώρησης που θα δημιουργηθούν για το σκοπό αυτό. Η καταχώρηση θα γίνει με τη μέθοδο της απευθείας πληκτρολόγησης (data entry) μέσω ειδικής εφαρμογής που θα αναπτυχθεί στο πλαίσιο του έργου.
• Τον ποιοτικό & ποσοτικό έλεγχο των παραγόμενων ψηφιακών προϊόντων.
• Τον ποιοτικό & ποσοτικό έλεγχο των καταχωρημένων στοιχείων των βιβλίων και αρχείων, με τρόπο που να διασφαλίζεται η ακεραιότητα των δεδομένων και η αποφυγή λαθών (λάθη στην καταχώρηση στοιχείων, διπλή καταχώρηση του ίδιου εγγράφου, κλπ.).
[παραγ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I (παραγρ. 1.2.1. "Συνοπτική Περιγραφή του Αντικειμένου") της Διακήρυξης].
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 78349772.81 EUR 💰
Διάρκεια: 36 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:
Δεδομένης της κρισιμότητας και σημαντικότητας του έργου η διάρκεια της Συμφωνίας Πλαίσιο δύναται να παραταθεί πέραν των τριών ετών υπό την προϋπόθεση εξασφάλισης της χρηματοδότησης της και κατόπιν σχετικής εμπεριστατωμένης τεκμηρίωσης σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 39 του Ν. 4412/16 [παραγρ. 1.3.5. της Διακήρυξης].
Δεδομένης της κρισιμότητας και σημαντικότητας του έργου η διάρκεια της Συμφωνίας Πλαίσιο δύναται να παραταθεί πέραν των τριών ετών υπό την προϋπόθεση εξασφάλισης της χρηματοδότησης της και κατόπιν σχετικής εμπεριστατωμένης τεκμηρίωσης σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 39 του Ν. 4412/16 [παραγρ. 1.3.5. της Διακήρυξης].
Περιγραφή των επιλογών:
Η αναθέτουσα αρχή και ο Κύριος του Έργου διατηρούν τα κάτωθι δικαιώματα προαίρεσης τα οποία δύναται να ασκήσουν με μονομερή δήλωση κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της συμφωνίας πλαίσιο και υπό την προϋπόθεση εξασφάλισης της χρηματοδότησης για την άσκησή τους, συγκεκριμένα:
Η αναθέτουσα αρχή και ο Κύριος του Έργου διατηρούν τα κάτωθι δικαιώματα προαίρεσης τα οποία δύναται να ασκήσουν με μονομερή δήλωση κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της συμφωνίας πλαίσιο και υπό την προϋπόθεση εξασφάλισης της χρηματοδότησης για την άσκησή τους, συγκεκριμένα:
- Κατά τη διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου όπως αυτό περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης έως του ποσού των 38.848.886,41 €, με αντίστοιχη αύξηση του συμβατικού τιμήματος, με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Υποψήφιου Οικονομικού Φορέα.
- Κατά τη διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου όπως αυτό περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης έως του ποσού των 38.848.886,41 €, με αντίστοιχη αύξηση του συμβατικού τιμήματος, με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Υποψήφιου Οικονομικού Φορέα.
- Πριν τη λήξη της συμφωνίας-πλαίσιο στο πλάσιο της πρώτης και μόνο εκτελεστικής σύμβασης, ο Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης έως του ποσού των 326.000,00 € μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ με βάση τις τιμές του Πίνακα Οικονομικής προσφοράς Συντήρησης για τις υπηρεσίες της Παρ. 2.2.7 της παρούσας.
- Πριν τη λήξη της συμφωνίας-πλαίσιο στο πλάσιο της πρώτης και μόνο εκτελεστικής σύμβασης, ο Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης έως του ποσού των 326.000,00 € μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ με βάση τις τιμές του Πίνακα Οικονομικής προσφοράς Συντήρησης για τις υπηρεσίες της Παρ. 2.2.7 της παρούσας.
Η συγκεκριμένη ρήτρα προαίρεσης στοιχειοθετεί περίπτωση τροποποίησης της Συμφωνίας Πλαίσιο ή των εκτελεστικών συμβάσεωνσύμφωνα με την παρ. 1 περ. α του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 κατ΄ ενάσκηση γνησίου δικαιώματος προαίρεσης, κατόπιν δήλωσης της Αναθέτουσας προς τον ανάδοχο/ουςτης συμφωνίας – πλαίσιο ή της εκτελεστικής σύμβασης, ο οποίος θα υποχρεούται να υλοποιήσει το αντικείμενο αυτής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προσφορά του για την οικεία κατηγορία υπηρεσιών και με τις τιμές μονάδας, καθώς θεωρείται ότι έχει ήδη αποδεχθεί, με την υποβολή της προσφοράς του, τους όρους ενεργοποίησης της εν λόγω ρήτρας από την αναθέτουσα αρχή, στη διακριτική ευχέρεια της οποίας εναπόκειται η ενεργοποίησή του ή όχι.
Η συγκεκριμένη ρήτρα προαίρεσης στοιχειοθετεί περίπτωση τροποποίησης της Συμφωνίας Πλαίσιο ή των εκτελεστικών συμβάσεωνσύμφωνα με την παρ. 1 περ. α του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 κατ΄ ενάσκηση γνησίου δικαιώματος προαίρεσης, κατόπιν δήλωσης της Αναθέτουσας προς τον ανάδοχο/ουςτης συμφωνίας – πλαίσιο ή της εκτελεστικής σύμβασης, ο οποίος θα υποχρεούται να υλοποιήσει το αντικείμενο αυτής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προσφορά του για την οικεία κατηγορία υπηρεσιών και με τις τιμές μονάδας, καθώς θεωρείται ότι έχει ήδη αποδεχθεί, με την υποβολή της προσφοράς του, τους όρους ενεργοποίησης της εν λόγω ρήτρας από την αναθέτουσα αρχή, στη διακριτική ευχέρεια της οποίας εναπόκειται η ενεργοποίησή του ή όχι.
Η χρήση του Δικαιώματος προαίρεσης δεν είναι δεσμευτική για την Αναθέτουσα Αρχή/Κύριο του Έργου και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να ασκήσει το εν λόγω δικαίωμα, παρά μόνο εφόσον το κρίνει αναγκαίο. [παραγρ. 4.5.1 "Δικαιώματα προαίρεσης" της Διακήρυξης].
Η χρήση του Δικαιώματος προαίρεσης δεν είναι δεσμευτική για την Αναθέτουσα Αρχή/Κύριο του Έργου και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να ασκήσει το εν λόγω δικαίωμα, παρά μόνο εφόσον το κρίνει αναγκαίο. [παραγρ. 4.5.1 "Δικαιώματα προαίρεσης" της Διακήρυξης].
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση – NextGeneration EU, στο Πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» (κωδικός Δράσης: 16778 / Άξονας 2.2) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ και συγκεκριμένα την ΣΑΤΑ 063 (Κωδ. Έργου: 2022ΤΑ06300033) [παραγρ. 1.2 της Διακήρυξης].
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της Συμφωνίας-Πλαισίου απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο αυτής.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας μπορεί να καλύπτεται σωρευτικά από τα μέλη της ένωσης.
[παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης].
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τα τελευταία τρία (3) έτη (2019, 2020, 2021) ύψους τουλάχιστον ίσου με το 50% του Προϋπολογισμού της Συμφωνίας Πλαισίου, χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης και τον ΦΠΑ.
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τα τελευταία τρία (3) έτη (2019, 2020, 2021) ύψους τουλάχιστον ίσου με το 50% του Προϋπολογισμού της Συμφωνίας Πλαισίου, χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης και τον ΦΠΑ.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η παραπάνω ελάχιστη απαίτηση καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης.
[παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης].
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την διαδικασία σύναψης συμφωνίας - πλαίσιο, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται την τελευταία πενταετία από τη διενέργεια του διαγωνισμού, περιλαμβανομένου του τρέχοντος έτους, να έχουν εκτελέσει:
• Τουλάχιστον 15 έργα με αντικείμενο ψηφιοποίηση, και/ή εισαγωγή δεδομένων σε πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης ψηφιοποιημένου υλικού συνολικής συμβατικής αξίας άνω των 3 εκατομμυρίων ευρώ, ένα εξ αυτών να έχει συμβατική αξία άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ. Ο συνολικός όγκος ψηφιοποίησης των ανωτέρω έργων να ξεπερνά τις 25.000.000 σελίδες και οι καταχωρίσεις τους 250.000.000 χαρακτήρες.
• Τουλάχιστον 15 έργα με αντικείμενο ψηφιοποίηση, και/ή εισαγωγή δεδομένων σε πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης ψηφιοποιημένου υλικού συνολικής συμβατικής αξίας άνω των 3 εκατομμυρίων ευρώ, ένα εξ αυτών να έχει συμβατική αξία άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ. Ο συνολικός όγκος ψηφιοποίησης των ανωτέρω έργων να ξεπερνά τις 25.000.000 σελίδες και οι καταχωρίσεις τους 250.000.000 χαρακτήρες.
• Ένα έργο ψηφιακού μετασχηματισμού (ΤΠΕ) που να περιλαμβάνει την ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος, αξίας μεγαλύτερη ίση ή μεγαλύτερη των 200.000,00 ευρώ (μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ)
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων οι παραπάνω απαιτήσεις μπορούν να καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης. Σημειώνεται ότι ένα έργο μπορεί να καλύπτει μια ή περισσότερες από τις παραπάνω απαιτήσεις.
Επισημαίνεται ότι οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να επικαλεστούν και έργα των οποίων:
Α) η συμβατική λήξη δεν έχει ακόμα επέλθει και συνεχίζονται ακόμη να εκτελούνται, εφόσον υποβάλλουν τις σχετικές βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή προόδου εργασιών για το τμήμα του έργου που έχει εκτελεστεί, παραδοθεί επιτυχώς και παραληφθεί. Προκειμένου να προσδιοριστεί η συμβατική αξία των μη ολοκληρωμένων έργων θα πρέπει οι βεβαιώσεις που θα προσκομιστούν να περιλαμβάνουν την ποσότητα του ψηφιοποιημένου υλικού καθώς και την συμβατική αξία . Σε περίπτωση μη αναγραφής της συμβατικής αξίας δύναται να προσκομιστούν τα αντίστοιχα τιμολόγια ή η σύμβαση ώστε να προκύψει η τιμή μονάδας.
Α) η συμβατική λήξη δεν έχει ακόμα επέλθει και συνεχίζονται ακόμη να εκτελούνται, εφόσον υποβάλλουν τις σχετικές βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή προόδου εργασιών για το τμήμα του έργου που έχει εκτελεστεί, παραδοθεί επιτυχώς και παραληφθεί. Προκειμένου να προσδιοριστεί η συμβατική αξία των μη ολοκληρωμένων έργων θα πρέπει οι βεβαιώσεις που θα προσκομιστούν να περιλαμβάνουν την ποσότητα του ψηφιοποιημένου υλικού καθώς και την συμβατική αξία . Σε περίπτωση μη αναγραφής της συμβατικής αξίας δύναται να προσκομιστούν τα αντίστοιχα τιμολόγια ή η σύμβαση ώστε να προκύψει η τιμή μονάδας.
Β) Η υλοποίηση του ίδιου έργου καλύπτεται από πολλαπλές συμβάσεις. Στην περίπτωση αυτή, κάθε σύμβαση (με τις τυχόν τροποποιήσεις/παρατάσεις της) λογίζεται ως ξεχωριστό έργο. Ως ξεχωριστό έργο λογίζεται κάθε ξεχωριστή σύμβαση (με τις τυχόν τροποποιήσεις/παρατάσεις της) για το έργο ακόμη και αν οι ξεχωριστές συμβάσεις αφορούν τον ίδιο πελάτη και αντικείμενο εφόσον για την κάθε σύμβαση υποβάλλονται και αντίστοιχες σχετικές βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή προόδου εργασιών για το τμήμα του έργου που έχει εκτελεστεί και παραδοθεί επιτυχώς. Σε κάθε περίπτωση δύναται να υποβάλλονται και έργα τα οποία περιλαμβάνουν στο αντικείμενό τους και άλλου είδους υπηρεσίες εκτός της ψηφιοποίησης οι οποίες παρέχονται στον ίδιο ιδιώτη πελάτη ή αναθέτουσα αρχή, σε αυτή την περίπτωση αρκεί στις βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή Προόδου να είναι διακριτό το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της ψηφιοποίησης που βεβαιώνεται.
Β) Η υλοποίηση του ίδιου έργου καλύπτεται από πολλαπλές συμβάσεις. Στην περίπτωση αυτή, κάθε σύμβαση (με τις τυχόν τροποποιήσεις/παρατάσεις της) λογίζεται ως ξεχωριστό έργο. Ως ξεχωριστό έργο λογίζεται κάθε ξεχωριστή σύμβαση (με τις τυχόν τροποποιήσεις/παρατάσεις της) για το έργο ακόμη και αν οι ξεχωριστές συμβάσεις αφορούν τον ίδιο πελάτη και αντικείμενο εφόσον για την κάθε σύμβαση υποβάλλονται και αντίστοιχες σχετικές βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή προόδου εργασιών για το τμήμα του έργου που έχει εκτελεστεί και παραδοθεί επιτυχώς. Σε κάθε περίπτωση δύναται να υποβάλλονται και έργα τα οποία περιλαμβάνουν στο αντικείμενό τους και άλλου είδους υπηρεσίες εκτός της ψηφιοποίησης οι οποίες παρέχονται στον ίδιο ιδιώτη πελάτη ή αναθέτουσα αρχή, σε αυτή την περίπτωση αρκεί στις βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή Προόδου να είναι διακριτό το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της ψηφιοποίησης που βεβαιώνεται.
[παρ. 2.2.6 της Διακήρυξης].
Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
Οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές για την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αναφέρονται αναλυτικά στις παρ. 1.7, 4, 5, & 6, Παραρτήματα Ι & ΙΙ της Διακήρυξης.
Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Αριθμός των συμμετεχόντων που πρέπει να εξεταστούν: 8
Ώρα παραλαβής προσφορών: 14:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2023-02-03 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 14:00
Τόπος: Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύληςwww.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ [παρ. 2.4.2.1 της Διακήρυξης]. Έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό-ούς φάκελους [παρ. 2.4.2.5 της Διακήρυξης].
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ1 - Βαθμός κατανόησης των απαιτήσεων του έργου και των επιμέρους εργασιών του και μεθοδολογία προσέγγισης για την κάλυψή τους. Εντοπισμός κινδύνων, προβλημάτων και διαμόρφωση κατάλληλων προτάσεων για την επίλυσή τους.
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ2 - Μεθοδολογία Υλοποίησης και Αποτελεσματικότητα προτεινόμενων μεθόδων των εκτελούμενων εργασιών, ειδικότερα σε ότι αφορά τις διαδικασίες Ψηφιοποίησης και διαχείρισης Εγγράφων & Αρχείων.
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 60%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ3 - Οργάνωση διοίκησης της Συμφωνίας Πλαίσιο
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10%
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Κ4 - Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική – Τεχνικά & Τεχνολογικά χαρακτηριστικά της λύσης - Τεχνικά και τεχνολογικά χαρακτηριστικά των εφαρμογών λογισμικού - Κάλυψη λειτουργικών και οριζόντιων απαιτήσεων των Εφαρμογών
Τιμή (στάθμιση): Λi=80%*(Βi/Βmax)+20%*(Kmin/Ki)
1. Για τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης συμφωνίας-πλαίσιο δεν απαιτείται η κατάθεση εγγύησης συμμετοχής από τους προσφέροντες. [παραγ. 2.2.2 της Διακήρυξης].
2. Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με την παρ. 2.1.3.
3. Η Συμφωνία Πλαίσιο και οι εκτελεστικές συμβάσεις μπορούν να τροποποιούνται κατά τη διάρκειά τους, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 όπως ισχύει και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής [παραγ. 4.5 της Διακήρυξης].
3. Η Συμφωνία Πλαίσιο και οι εκτελεστικές συμβάσεις μπορούν να τροποποιούνται κατά τη διάρκειά τους, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 όπως ισχύει και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής [παραγ. 4.5 της Διακήρυξης].
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΘΗΒΩΝ 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Νικαια
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 213214216📞
Φαξ: +30 213214229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ktpae.gr🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών: Προσφυγές κατά πράξεων ή παραλέιψεων της Αναθέτουσας Αρχής ασκούνται ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στην παρ. 3.4 της Διακήρυξης.
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών: Προσφυγές κατά πράξεων ή παραλέιψεων της Αναθέτουσας Αρχής ασκούνται ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στην παρ. 3.4 της Διακήρυξης.
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Δεν προβλεπεται
Ταχυδρομική πόλη: Δεν προβλεπεται
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Κοινωνια της πληροφοριας μ.α.ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθεα
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Τηλέφωνο: +30 2131300700📞
E-mail: info@ktpae.gr📧
Φαξ: +30 2131300800/1 📠
Πηγή: OJS 2022/S 230-662174 (2022-11-24)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2023-01-24) Αντικείμενο Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2024-03-20) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ψηφιοποίηση Αρχείων Δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Κωδ ΟΠΣ ΤΑ 5150259
Αριθμός αναφοράς: Ψηφιοποίηση Αρχείων Δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Κωδ ΟΠΣ ΤΑ 5150259
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το οποίο περιλαμβάνει τους παρακάτω Φορείς της Δικαιοσύνης: Άρειος Πάγος, Εισαγγελία Αρείου Πάγου, Ειρηνοδικεία, Εισαγγελίες Εφετών, Εισαγγελίες Πρωτοδικών, Εφετεία, Πρωτοδικεία και Πταισματοδικεία. Αναλυτικός κατάλογος των Δικαστηρίων/Εισαγγελιών βρίσκεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIΙI – ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ της Διακήρυξης. Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει, τόσο τη σάρωση στοιχείων των παραπάνω αναφερομένων Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθούν ψηφιακά αντίγραφα. Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368 Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην Ηπειρωτική Χώρα και 80 σε νησιά. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 300.244.990 σελίδες [παραγ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I (παραγρ.1.2.1.) της Διακήρυξης].
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το οποίο περιλαμβάνει τους παρακάτω Φορείς της Δικαιοσύνης: Άρειος Πάγος, Εισαγγελία Αρείου Πάγου, Ειρηνοδικεία, Εισαγγελίες Εφετών, Εισαγγελίες Πρωτοδικών, Εφετεία, Πρωτοδικεία και Πταισματοδικεία. Αναλυτικός κατάλογος των Δικαστηρίων/Εισαγγελιών βρίσκεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIΙI – ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ της Διακήρυξης. Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει, τόσο τη σάρωση στοιχείων των παραπάνω αναφερομένων Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθούν ψηφιακά αντίγραφα. Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368 Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην Ηπειρωτική Χώρα και 80 σε νησιά. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 300.244.990 σελίδες [παραγ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I (παραγρ.1.2.1.) της Διακήρυξης].
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες σάρωσης📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 78349772.81 EUR 💰
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 78349772.81 EUR 💰
Περιγραφή
Εσωτερικό αναγνωριστικό: Ψηφιοποίηση Αρχείων Δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Κωδ ΟΠΣ ΤΑ 5150259
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες:
Τόπος παράδοσης: η Αναθέτουσα Αρχή.
Τόπος παροχής υπηρεσιών: Δικαστήρια/ Εισαγγελίες ανά την Επικράτεια και το Υπουργείο Δικαιοσύνης
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τόπος εκτέλεσης: Νότιος Τομέας Αθηνών
🏙️
Διάρκεια: 3 έτη Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Βαθμός κατανόησης των απαιτήσεων του έργου και των επιμέρους εργασιών του και μεθοδολογία προσέγγισης για την κάλυψή τους. Εντοπισμός κινδύνων, προβλημάτων και διαμόρφωση κατάλληλων προτάσεων για την επίλυσή τους.
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Μεθοδολογία Υλοποίησης και Αποτελεσματικότητα προτεινόμενων μεθόδων των εκτελούμενων εργασιών, ειδικότερα σε ότι αφορά τις διαδικασίες Ψηφιοποίησης και διαχείρισης Εγγράφων & Αρχείων.
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 60
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Οργάνωση διοίκησης της Συμφωνίας Πλαίσιο
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική – Τεχνικά & Τεχνολογικά χαρακτηριστικά της λύσης - Τεχνικά και τεχνολογικά χαρακτηριστικά των εφαρμογών λογισμικού - Κάλυψη λειτουργικών και οριζόντιων απαιτήσεων των Εφαρμογών
Τιμή ✅ Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001 Περιγραφή
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 194
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Πόλη: Αθηνα
Διαδικασία Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία ✅
Νομική βάση: Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Πληροφορίες σχετικά με μια συμφωνία-πλαίσιο ή ένα δυναμικό σύστημα αγορών
Συμφωνία-πλαίσιο με διάφορους φορείς εκμετάλλευσης ✅ Κριτήρια απονομής
Τύπος βάρους: Στάθμιση (ποσοστό, ακριβές)
Ανάθεση σύμβασης
1️⃣
Κατακυρώνεται σύμβαση/παρτίδα ✅
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001
Αριθμός σύμβασης: 2284.1
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2024-02-21 📅
Η σύμβαση ανατίθεται στο πλαίσιο συμφωνίας-πλαίσιο ✅ Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 8
Αναγνωριστικό προσφοράς: 1
Επικεφαλής του προσφέροντος ✅ Πληροφορίες σχετικά με την υπεργολαβία
Το ποσοστό υπεργολαβίας είναι γνωστό ✅
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων: LOT-0001
Ποσοστό (%): 80.07
Η σύμβαση είναι πιθανό να ανατεθεί σε υπεργολάβο ✅ Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: Intrakat ανωνυμη εταιρεια τεχνικων και ενεργειακων εργων
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: «intrakat ανωνυμη εταιρεια τεχνικων και ενεργειακων εργων»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 094207780
Ταχυδρομική διεύθυνση: 19ο χλμ. Λεωφ. Παιανίας-Μαρκόπουλου αρ.0
Ταχυδρομικός κώδικας: 19002
Ταχυδρομική πόλη: Παιανία
Περιοχή: Ανατολική Αττική
🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: cpant@intrakat.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2106674707📞
2️⃣
Αναγνωριστικό προσφοράς: 2 Πληροφορίες σχετικά με την υπεργολαβία
Ποσοστό (%): 27
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Η σύμβαση ανατέθηκε σε ομάδα οικονομικών φορέων ✅
Όνομα του μέρους που προσφέρει: Uni Systems συστήματα πληροφορικής μονοπρόσωπη ανώνυμη εμπορική εταιρία - ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ LOGISTICS KAI ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: «Uni Systems συστήματα πληροφορικής μονοπρόσωπη ανώνυμη εμπορική εταιρία»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 094029552
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αλεξάνδρου Πάντου αρ. 19-23
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθέα
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών
🏙️
E-mail: publictenders@unisystems.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2119991827📞
Όνομα: «αρχειοθηκη ανωνυμη εταιρεια logistics kai διαχειρισης αρχειων»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 998771988
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρου Καποδιστρίου & Ρούμελ αρ. 86
Ταχυδρομικός κώδικας: 14235
Ταχυδρομική πόλη: Νέα Ιωνία
Περιοχή: Βόρειος Τομέας Αθηνών
🏙️
E-mail: info@archeiothiki.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2105570410📞
3️⃣
Αναγνωριστικό προσφοράς: 3 Πληροφορίες σχετικά με την υπεργολαβία
Ποσοστό (%): 65
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: Profile ανωνυμος εμπορικη και βιομηχανικη εταιρεια πληροφορικης - nova telecommunications & media μονοπροσωπη α.ε.
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: «nova telecommunications & media μονοπροσωπη α.ε.»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 099936189
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Αθηνών αρ. 106
Ταχυδρομικός κώδικας: 10442
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών
🏙️
E-mail: alexandros.bregiannis@nova.gr📧
Τηλέφωνο: +306972242855📞
Όνομα: «profile ανωνυμος εμπορικη και βιομηχανικη εταιρεια πληροφορικης»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 094434127
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Συγγρού αρ. 199
Ταχυδρομικός κώδικας: 17121
Ταχυδρομική πόλη: Νέα Σμύρνη
4️⃣
Αναγνωριστικό προσφοράς: 4 Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: Μυτιληναιος τεχνικων κατασκευων ατε μονοπροσωπη ανωνυμη εταιρεια
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: «μυτιληναιος τεχνικων κατασκευων ατε μονοπροσωπη ανωνυμη εταιρεια»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 998382725
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πατρόκλου αρ. 5 -7
Ταχυδρομικός κώδικας: 15125
Ταχυδρομική πόλη: Μαρούσι Αττικής
E-mail: maria.tzouma@mytilineos.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2106877366📞
5️⃣
Αναγνωριστικό προσφοράς: 5 Πληροφορίες σχετικά με την υπεργολαβία
Ποσοστό (%): 15
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: Vodafone παναφον ανωνυμη ελληνικη εταιρια τηλεπικοινωνιων - inform λυκος (ελλας) α.ε. - cosmos business systems συστηματα πληροφορικης και τηλεπικοινωνιων ανωνυμη εμπορικη και βιομηχανικη εταιρεια
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: «vodafone παναφον ανωνυμη ελληνικη εταιρια τηλεπικοινωνιων»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 094349850
Ταχυδρομική διεύθυνση: Τζαβέλλα αρ. 1-3
Ταχυδρομικός κώδικας: 15231
Ταχυδρομική πόλη: Χαλάνδρι
E-mail: publicsector-greece@vodafone.com📧
Τηλέφωνο: 2106702000📞
Όνομα: «inform λυκος (ελλας) α.ε.»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 996805939
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Βάρης-Κορωπίου 5ο χλμ
Ταχυδρομικός κώδικας: 19400
Ταχυδρομική πόλη: Κορωπί
E-mail: public-utilities2020@ionformlykos.com📧
Τηλέφωνο: +30 210 66 97 500📞
Όνομα: «cosmos business systems συστηματα πληροφορικης και τηλεπικοινωνιων ανωνυμη εμπορικη και βιομηχανικη εταιρεια»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 094223430
Ταχυδρομική διεύθυνση: Παύλου Μπακογιάννη αρ. 44
Ταχυδρομικός κώδικας: 14452
Ταχυδρομική πόλη: Μεταμόρφωση
E-mail: cosmos@cbs.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2106492800📞
6️⃣
Αναγνωριστικό προσφοράς: 6 Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: Κοινοπραξια γκλομπιτελ εμπορια αναπτυξη τηλεπικοινωνιακων συστηματων ανωνυμη εταιρεια μαστερ κεντρο καταρτισης και συμβουλευτικης ανωνυμη εταιρεια ψηφιοποιηση δικαιοσυνης
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: «ΓΚΛΟΜΠΙΤΕΛ Εμπορία, Ανάπτυξη Τηλεπικοινωνιακών Συστημάτων Ανώνυμη Εταιρεία»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 998535746
Ταχυδρομική διεύθυνση: Δαβάκη αρ. 17
Ταχυδρομικός κώδικας: 17672
E-mail: info@globitel.gr📧
Τηλέφωνο: 2109564383📞
Όνομα: «MASTER Κέντρο Κατάρτισης και Συμβουλευτικής ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 094431832
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κύπρου αρ. 4
Ταχυδρομικός κώδικας: 16452
Ταχυδρομική πόλη: Αργυρούπολη
E-mail: task@master.com.gr📧
Τηλέφωνο: 2109633485📞
7️⃣
Αναγνωριστικό προσφοράς: 7 Πληροφορίες σχετικά με την υπεργολαβία
Ποσοστό (%): 64
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: NETCOMPANY - INTRASOFT SA - QUALCO Μονοπρόσωπη Aνώνυμη Εταιρεία Συστημάτων Πληροφορικής
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: «netcompany – intrasoft sa ελληνικο υποκαταστημα»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 099360290
Ταχυδρομική διεύθυνση: 19ο χλμ. Λεωφ. Παιανίας-Μάρκο αρ. 0
E-mail: public.sales@netcompany-intrasoft.com📧
Τηλέφωνο: +30 210 667 9000📞
Όνομα: «QUALCO Μονοπρόσωπη Aνώνυμη Εταιρεία Συστημάτων Πληροφορικής»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 094503426
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Κηφισίας αρ. 66
E-mail: info@qualco.eu📧
Τηλέφωνο: 2106198903📞
8️⃣
Αναγνωριστικό προσφοράς: 8 Πληροφορίες σχετικά με την υπεργολαβία
Ποσοστό (%): 22.5
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Όνομα του μέρους που προσφέρει: Οργανισμος τηλεπικοινωνιων της ελλαδος ανωνυμη εταιρεια
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: «οργανισμος τηλεπικοινωνιων της ελλαδος ανωνυμη εταιρεια»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 094019245
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κηφισίας αρ. 99
Ταχυδρομικός κώδικας: 15124
Ταχυδρομική πόλη: Μαρούσι
E-mail: representative@cosmote.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2106115365📞
Αναθέτουσα αρχή Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: «κοινωνια της πληροφοριας μ.α.ε.»
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.E00553.00005
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Συγγρού αρ. 194
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθέα
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών
🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πρόσωπο επικοινωνίας: Μερόπη Δράκου
E-mail: mdrakou@ktpae.gr📧
Τηλέφωνο: +3021313 00 813📞 Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες
Συμπληρωματικές πληροφορίες Πρόσθετες πληροφορίες
1. Για τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης συμφωνίας-πλαίσιο δεν απαιτείται η κατάθεση εγγύησης συμμετοχής από τους προσφέροντες. [παραγ. 2.2.2 της Διακήρυξης].
2. Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με την παρ. 2.1.3.
3. Η Συμφωνία Πλαίσιο και οι εκτελεστικές συμβάσεις μπορούν να τροποποιούνται κατά τη διάρκειά τους, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 όπως ισχύει και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής [παραγ. 4.5 της Διακήρυξης].
1. Για τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης συμφωνίας-πλαίσιο δεν απαιτείται η κατάθεση εγγύησης συμμετοχής από τους προσφέροντες. [παραγ. 2.2.2 της Διακήρυξης].
2. Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με την παρ. 2.1.3.
3. Η Συμφωνία Πλαίσιο και οι εκτελεστικές συμβάσεις μπορούν να τροποποιούνται κατά τη διάρκειά τους, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 όπως ισχύει και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής [παραγ. 4.5 της Διακήρυξης].
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων (ε.α.δη.συ)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΘΗΒΩΝ 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Αγ. ιωαννης ρεντης - νικαια
Περιοχή: Πειραιάς, Νήσοι
🏙️
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr📧
Τηλέφωνο: +302132141227📞
Φαξ: +302132141227 📠
URL: https://www.aepp-procurement.gr/🌏 Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης Όπως: Όνομα και διευθύνσεις
Πηγή: OJS 2024/S 058-170903 (2024-03-20)