Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Ψηφιοποίηση Ασφαλιστικής Ιστορίας e-ΕΦΚΑ.
ΦΠΥ 43/22
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες σάρωσης📦
Σύντομη περιγραφή:
“Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός άνω των ορίων για την υλοποίηση του έργου Ψηφιοποίηση Ασφαλιστικής Ιστορίας e-ΕΦΚΑ.”
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 12086290.32 💰
1️⃣
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες εισαγωγής δεδομένων📦
Πρόσθετα προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων📦
Τόπος εκτέλεσης: Αττική 🏙️
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση χαρτώου αρχείου ασφαλιστικής ιστορίας ασφαλισμένων πρώην Φορέων κύριας και επικουρικής Ασφάλισης που έχουν...”
Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση χαρτώου αρχείου ασφαλιστικής ιστορίας ασφαλισμένων πρώην Φορέων κύριας και επικουρικής Ασφάλισης που έχουν ενταχθεί στον e-ΕΦΚΑ με κύριο στόχο την επιτάχυνση απονομής σύνταξης σε ασφαλισμένους που πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις. Το έργο περιλαμβάνει τα εξής βασικά επιμέρους αντικείμενα-ενότητες εργασιών:
• Εκπόνηση μελέτης εφαρμογής
• Ψηφιοποίηση στοιχείων ασφαλιστικής ιστορίας ασφαλισμένων που περιλαμβάνονται σε μονάδες χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
Ειδικότερα, το έργο περιλαμβάνει:
• Τη σάρωση τουλάχιστον δέκα εκατομμυρίων επτακοσίων χιλιάδων (10.700.000) μονάδων χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
• Την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων από το ψηφιοποιημένο μέσω σάρωσης υλικό για το 70% των μονάδων χαρτώου αρχείου που περιλαμβάνονται στο αντικείμενο του έργου.
• Την επιβεβαίωση της ορθότητας των αυτόματα αναγνωρισμένων δεδομένων ή, σε διαφορετική περίπτωση, τη διόρθωσή τους μέσω καταχώρησης/ πληκτρολόγησης δεδομένων (data entry) σε ειδική εφαρμογή που θα διαθέσει ο Ανάδοχος.
• Την επεξεργασία των σαρωμένων εγγράφων με στόχο τη βελτίωση της ποιότητάς τους.
• Την τεκμηρίωση των σαρωμένων εγγράφων με μεταδεδομένα.
• Την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης ψηφιοποίησης.
• Τον ποιοτικό έλεγχο των προϊόντων του έργου.
Το έργο θα υλοποιηθεί σε δύο (2) στάδια, τα οποία, πέραν ορισμένων αρχικών δραστηριοτήτων που περιλαμβάνονται μόνο στο στάδιο Α, διαφοροποιούνται μόνο ως προς τις ποσότητες του χαρτώου αρχείου που θα τύχουν ψηφιοποίησης/ επεξεργασίας στο καθένα εξ αυτών, ως εξής:
1. Στάδιο Α: Στο στάδιο αυτό θα τύχουν ψηφιοποίησης/ επεξεργασίας επτά εκατομμύρια πεντακόσιες εβδομήντα πέντε χιλιάδες (7.575.000) μονάδες χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
2. Στάδιο Β: Στο στάδιο αυτό θα τύχουν ψηφιοποίησης/ επεξεργασίας τρία εκατομμύρια εκατόν είκοσι πέντε χιλιάδες (3.125.000) μονάδες χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
Οι εργασίες που περιλαμβάνονται σε κάθε στάδιο (σάρωση εγγράφων, οπτική αναγνώριση χαρακτήρων, επιβεβαίωση/ διόρθωση των αυτόματα αναγνωρισμένων δεδομένων, επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων, τεκμηρίωση σαρωμένων εγγράφων με μεταδεδομένα, ποιοτική έλεγχοι) ακολουθούν τις ίδιες απαιτήσεις και προδιαγραφές και εκτελούνται στο χαρτώο αρχείο που περιλαμβάνεται σε κάθε στάδιο του έργου, όπως εξειδικεύεται περαιτέρω στην παρούσα διακήρυξη.
Οι μονάδες χαρτώου αρχείου που θα ψηφιοποιηθούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου θα επιλεγούν από το σύνολο του υφιστάμενου χαρτώου αρχείου από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την εκπόνηση της Μελέτη Εφαρμογής.
Εμφάνιση περισσότερων Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 12086290.32 💰
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Περιγραφή
Διάρκεια: 23
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
“Η σύμβαση αφορά την υλοποίηση της Πράξης : «Ψηφιοποίηση Ασφαλιστικής Ιστορίας e-ΕΦΚΑ (Α΄ΦΑΣΗ)» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα...”
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η σύμβαση αφορά την υλοποίηση της Πράξης : «Ψηφιοποίηση Ασφαλιστικής Ιστορίας e-ΕΦΚΑ (Α΄ΦΑΣΗ)» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα 2014-2020» και έχει λάβει κωδικό MIS (ΟΠΣ) 5109494 Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ (αριθ. ενάριθ. έργου 2022ΣΕ43410001).
Εμφάνιση περισσότερων Περιγραφή
Πρόσθετες πληροφορίες:
“Η σύμβαση πρόκειται να υλοποιηθεί μέσω τμηματοποιημένης Πράξης σε δύο Φάσεις Α’ και Β’. Η Α’ Φάση της σύμβασης θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο της Προγραμματικής...”
Πρόσθετες πληροφορίες
Η σύμβαση πρόκειται να υλοποιηθεί μέσω τμηματοποιημένης Πράξης σε δύο Φάσεις Α’ και Β’. Η Α’ Φάση της σύμβασης θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο της Προγραμματικής Περιόδου ΕΣΠΑ 2014 – 2020 και η Β’ φάση αυτής στο πλαίσιο της επόμενης Προγραμματικής Περιόδου
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών:
“Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς...”
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης και καταχώρησης/ πληκτρολόγησης δεδομένων ή/και ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Εμφάνιση περισσότερων Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:
“Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων ίσο ή μεγαλύτερο με το 50% του...”
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής
Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων ίσο ή μεγαλύτερο με το 50% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση έργου (μη συμπ/νου Φ.Π.Α.). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι ίσος ή μεγαλύτερος από το 50% του προϋπολογισμού του έργου (μη συμπ/νου ΦΠΑ).
Εμφάνιση περισσότερων Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Όροι σχετικά με τη σύμβαση
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
“Η συμμετοχή στη διαδικασία του διαγωνισμού συνεπάγεται πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων της παρούσας διακήρυξης και των παραρτημάτων της.” Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση της σύμβασης
Υποχρέωση αναγραφής των ονομάτων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού που είναι επιφορτισμένο με την εκτέλεση της σύμβασης
Διαδικασία Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2022-08-01
15:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Η προσφορά πρέπει να ισχύει έως: 2023-08-02 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2022-08-04
10:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος):
“Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) Προμήθειες και Υπηρεσίες του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ (Διαδικτυακή...”
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος)
Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) Προμήθειες και Υπηρεσίες του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ (Διαδικτυακή Πύλη www.promitheus.gov.gr).
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχη εξετασης προδικαστικων προσφυγων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
URL: http://www.aepp-procurement.gr🌏 Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από...”
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .
Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59 .
Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39/2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες.
Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 Ν. 4412/2016 . Η επιστροφή του παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντα από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της προσφυγής.
Εμφάνιση περισσότερων Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ e- ΕΦΚΑ
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 22
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 71
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2103666314📞
E-mail: thxilogianni@efka.gov.gr📧
Φαξ: +30 2103729791 📠
Πηγή: OJS 2022/S 123-350003 (2022-06-24)
Διαδικασία Διοικητικές πληροφορίες
Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την παρούσα διαδικασία: 2022/S 123-350003
Ανάθεση σύμβασης
1️⃣
Αριθμός σύμβασης: ΦΠΥ 43/22
Τίτλος:
“Ψηφιοποίηση Ασφαλιστικής Ιστορίας e-ΕΦΚΑ, της Πράξης με κωδικό ΟΠΣ 5109494 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα 2014-2020.”
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-09-12 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2
Η σύμβαση ανατέθηκε σε ομάδα οικονομικών φορέων ✅ Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα:
“MELLON TECHNOLOGIES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ”
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Αθηνών – Πειραιώς 74Α
Ταχυδρομική πόλη: Πειραιάς
Ταχυδρομικός κώδικας: 18547
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Περιοχή: Πειραιάς, Νήσοι🏙️
Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ
Όνομα:
“IRON MOUNTAIN HELLAS ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ, ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ”
Ταχυδρομική διεύθυνση: θέση Δύο Πεύκα, Λόφος Κυρίλλου
Ταχυδρομική πόλη: Ασπρόπυργος
Ταχυδρομικός κώδικας: 19300
Περιοχή: Δυτική Αττική🏙️
Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ ✅ Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: EUR 8 400 000 💰