ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ που αφορά στην ψηφιοποίηση και αποθήκευση – αρχειοθέτηση αρχείων της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (Δ.ΥΠ.Α.)
Α.Σ. 168920
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-08-26.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-07-19.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Προκήρυξη σύμβασης (2022-07-19) Αναθέτουσα αρχή Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Δημοσια υπηρεσια απασχολησης
Εθνικός αριθμός μητρώου: Gr
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΗΣ 8
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 17456
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Υπεύθυνος επικοινωνίας: Δημοσια υπηρεσια απασχολησης
E-mail: d.fotinou@dypa.gov.gr📧
Περιοχή: Ελλάδα 🏙️
URL: http://www.oaed.gr🌏 Επικοινωνία
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr🌏
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“ψηφιοποίηση και αποθήκευση – αρχειοθέτηση αρχείων της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (Δ.ΥΠ.Α.) Α.Σ. 168920
78/2022”
Προϊόντα/υπηρεσίες: Πακέτα λογισμικού βελτίωσης λειτουργικών συστημάτων📦
Σύντομη περιγραφή:
“ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ που αφορά στην ψηφιοποίηση και αποθήκευση – αρχειοθέτηση αρχείων της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης...”
Σύντομη περιγραφή
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ που αφορά στην ψηφιοποίηση και αποθήκευση – αρχειοθέτηση αρχείων της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (Δ.ΥΠ.Α.)
Α.Σ. 168920
1️⃣
Τόπος εκτέλεσης: Ελλάδα 🏙️
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Κτρια διοικησης δημοσιας υπηρεσιας απασχολησης (δ.υπ.α.)
Περιγραφή της προμήθειας:
“Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση 8.000.000 σελίδων τύπου Α4 ή Α3 του Φυσικού Αρχείου που διατηρεί ο Οργανισμός, καθώς και η ανάπτυξη...”
Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση 8.000.000 σελίδων τύπου Α4 ή Α3 του Φυσικού Αρχείου που διατηρεί ο Οργανισμός, καθώς και η ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος, στο οποίο θα τηρούνται και θα ενημερώνονται εφεξής πλήρως ηλεκτρονικά τα εν λόγω στοιχεία στα οποία θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στελέχη του Οργανισμού.
Το αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνει συνοπτικά τα κάτωθι:
- Υπηρεσίες ανάλυσης απαιτήσεων και σχεδιασμού των παρεχόμενων υπηρεσιών – μελέτη εφαρμογής
- Υπηρεσίες σάρωσης αρχείων (παραλαβή, διαχείριση, οπτική αναγνώριση, σάρωση, τεκμηρίωση δεδομένων σάρωσης, επιστροφή φυσικού αρχείου) στις εγκαταστάσεις της Δ.ΥΠ.Α.
- Υπηρεσίες καταχώρισης μεταδομένων επί των σαρωμένων εγγράφων, στις εγκαταστάσεις της Δ.ΥΠ.Α.
- Υπηρεσίες ανάπτυξης πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης ψηφιακού αρχείου και εγκατάστασης του σε υποδομές της Αναθέτουσας Αρχής για την τήρηση και διαχείριση του ψηφιοποιημένου αρχείου
Το πεδίο εφαρμογής του έργου καλύπτει μέρος του φυσικού αρχείου της Δ.ΥΠ.Α. και αφορά τις παρακάτω διευθύνσεις:
1. Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού.
2. Διεύθυνση Διαχείρισης Ακίνητης Περιουσίας.
3. Διεύθυνση Προμηθειών
Εμφάνιση περισσότερων Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία χωρίς ΦΠΑ: EUR 800 000 💰
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών Περιγραφή
Διάρκεια: 12
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
“Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Υπουργείο Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων στη ΣΑΤΑ 034 (ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ 2022 ΤΑ 034000135164475) Το έργο...”
Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Υπουργείο Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων στη ΣΑΤΑ 034 (ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ 2022 ΤΑ 034000135164475) Το έργο χρηματοδοτείται στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης -Next Generation EU.
Διαδικασία Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2022-08-26
15:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2022-09-02
11:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος): ΕΣΗΔΗΣ Α.Σ. 168920
Συμπληρωματικές πληροφορίες Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δημοσια υπηρεσιας απασχολησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΕΩΣ 8
Ταχυδρομική πόλη: Αλιμος
Ταχυδρομικός κώδικας: 17652
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: d.fotinou@dypa.gov.gr📧
URL: www.oaed.gr🌏 Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Δημοσια υπηρεσια απασχολησης
Ταχυδρομική πόλη: Αλιμος
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷 Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης: Αρχη εξετασης προδικαστικων προσφυγων (αεππ)
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Αρχη εξετασης προδικαστικων προσφυγων
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πηγή: OJS 2022/S 140-397674 (2022-07-19)
Συμπληρωματικά στοιχεία (2022-08-22)
Συμπληρωματικές πληροφορίες Αναφορά αρχικής ανακοίνωσης
Αριθμός ανακοίνωσης στην ΕΕ S: 2022/S 140-397674
Αλλαγές Κείμενο που πρέπει να διορθωθεί στην αρχική ανακοίνωση
Αριθμός τμήματος: IV.2.2
Παλιά αξία
Ημερομηνία: 2022-08-26 📅
Χρόνος: 15:00
Νέα αξία
Ημερομηνία: 2022-09-06 📅
Χρόνος: 15:00
Πηγή: OJS 2022/S 164-465146 (2022-08-22)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2023-10-02) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): EUR 800 000 💰
Κριτήρια απονομής
Τιμή
Διαδικασία Διοικητικές πληροφορίες
Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την παρούσα διαδικασία: 2022/S 140-397674
Ανάθεση σύμβασης
1️⃣
Αριθμός σύμβασης: 24/2023
Τίτλος:
“ψηφιοποίηση και αποθήκευση – αρχειοθέτηση αρχείων της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (Δ.ΥΠ.Α.) Α.Σ. 168920”
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2023-05-23 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 4
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: Iron mountain hellas α.ε.
Ταχυδρομική πόλη: Ασπροπυργος
Ταχυδρομικός κώδικας: 19300
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Περιοχή: Ελλάδα 🏙️
Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Εκτιμώμενη συνολική αξία της σύμβασης/του οικοπέδου: EUR 800 000 💰
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: EUR 595 000 💰
Πηγή: OJS 2023/S 193-603011 (2023-10-02)