Ψηφιοποίηση Φακέλων Δανείων, Υποέργου 1 του συνολικού Έργου: «Ψηφιακός Μετασχηματισμός του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων», κωδ. ΟΠΣ ΤΑ 5149196

ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΜΑΕ (ΚτΠ Μ.Α.Ε)

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια και εγκατάσταση ενός ΠΣ Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων, η ψηφιοποίηση (σάρωση και μεταδεδομένα σάρωσης) των φακέλων των δανείων που έχουν χορηγηθεί από το ΤΠΔ και η εξαγωγή και καταχώρηση δεδομένων για την ηλεκτρονική εκμετάλλευση του περιεχομένου των φακέλων των δανειοληπτών, μέσω του ΠΣ Διαχείρισης Εγγράφων και η σχετική εκπαίδευση του προσωπικού του ΤΠΔ (παρ. 1.3 & Παραάρτημα I της Διακήρυξης).

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2022-02-28. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2022-01-14.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος

• ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΜΑΕ (ΚτΠ Μ.Α.Ε)

Τι

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών
• Aττική › Νότιος Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2022-01-14	Προκήρυξη σύμβασης
2022-01-31	Συμπληρωματικά στοιχεία
2022-02-25	Συμπληρωματικά στοιχεία
2022-03-14	Συμπληρωματικά στοιχεία
2022-11-28	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2022-01-14)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες τεκμηρίωσης 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΜΑΕ (ΚτΠ Μ.Α.Ε)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Συγγρού 194
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθέα Αττικής
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ktpae.gr 🌏
E-mail: dpagoni@ktpae.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131300700 📞
Φαξ: +30 2131300800/1 📠
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-01-14 📅
Προθεσμία υποβολής: 2022-02-28 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-01-19 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 013-029662
Τεύχος ΕΕ-S: 13
Πρόσθετες πληροφορίες

1/Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται στο ποσό των πενήντα τεσσάρων χιλιάδων Ευρώ (54.000,00€), σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII – «Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών» και την παρ.2.2.2 της Διακήρυξης. 2/ Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών όπως περιγράφονται αναλυτικά στις παρ.2.2.1 «Δικαιούμενοι συμμετοχής», για τα οποία δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παρ. 2.2.3 «Λόγοι αποκλεισμού» της Διακήρυξης. 3/ Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντολογικής διαχείρισης (παρ.2.2.7 της Διακήρυξης) Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν πιστοποιητικό που αφορά στην ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχει ο προσφέρων (πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή επίσημες βεβαιώσεις από αρμόδια γραφεία ή υπηρεσίες για την τήρηση προδιαγραφών ή προτύπων) σε ισχύ ήτοι πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας υπηρεσιών σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΙSO 9001:2015 ή ισοδύναμο. Επίσης να διαθέτουν το διεθνές πρότυπο ISO 27001 ή ισοδύναμο. Τα παραπάνω πιστοποιητικά θα πρέπει να είναι σε πεδίο εφαρμογής στην παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης, συλλογής και καταχώρησης δεδομένων και μεταδεδομένων, σάρωσης παντός τύπου εγγράφων, βιβλίων, χαρτών, σχεδίων, αντικειμένων δύο και τριών διαστάσεων και οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων καθώς και Ανάλυσης, σχεδιασμού, ανάπτυξης, εγκατάστασης, θέσης σε παραγωγική λειτουργία, διαχείρισης και υποστήριξης έργων πληροφορικής, ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων, εφαρμογών ηλεκτρονικών υπολογιστών, εφαρμογών διαδικτύου, διενέργειας ελέγχων, εκπαίδευσης, υποστήριξης πιλοτικής και παραγωγικής λειτουργίας, και συντήρησης. Επιπλέον των ανωτέρω οι υποψήφιοι θα πρέπει να διαθέτουν πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο για επιχειρησιακή συνέχεια προς κάλυψη της Αναθέτουσας Αρχής και πρότυπο ISO 14001 για συμμόρφωση με τις περιβαλλοντολογικές απαιτήσεις κατά την εκτέλεση του έργου. 4/ Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινίσεων από τους ενδιαφερομένους: 08/02/2022

Πρόσθετες πληροφορίες

1/Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται στο ποσό των πενήντα τεσσάρων χιλιάδων Ευρώ (54.000,00€), σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII – «Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών» και την παρ.2.2.2 της Διακήρυξης.

2/ Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών όπως περιγράφονται αναλυτικά στις παρ.2.2.1 «Δικαιούμενοι συμμετοχής», για τα οποία δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παρ. 2.2.3 «Λόγοι αποκλεισμού» της Διακήρυξης.

3/ Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντολογικής διαχείρισης (παρ.2.2.7 της Διακήρυξης)

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν πιστοποιητικό που αφορά στην ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχει ο προσφέρων (πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή επίσημες βεβαιώσεις από αρμόδια γραφεία ή υπηρεσίες για την τήρηση προδιαγραφών ή προτύπων) σε ισχύ ήτοι πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας υπηρεσιών σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΙSO 9001:2015 ή ισοδύναμο. Επίσης να διαθέτουν το διεθνές πρότυπο ISO 27001 ή ισοδύναμο.

Τα παραπάνω πιστοποιητικά θα πρέπει να είναι σε πεδίο εφαρμογής στην παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης, συλλογής και καταχώρησης δεδομένων και μεταδεδομένων, σάρωσης παντός τύπου εγγράφων, βιβλίων, χαρτών, σχεδίων, αντικειμένων δύο και τριών διαστάσεων και οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων καθώς και Ανάλυσης, σχεδιασμού, ανάπτυξης, εγκατάστασης, θέσης σε παραγωγική λειτουργία, διαχείρισης και υποστήριξης έργων πληροφορικής, ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων, εφαρμογών ηλεκτρονικών υπολογιστών, εφαρμογών διαδικτύου, διενέργειας ελέγχων, εκπαίδευσης, υποστήριξης πιλοτικής και παραγωγικής λειτουργίας, και συντήρησης.

Επιπλέον των ανωτέρω οι υποψήφιοι θα πρέπει να διαθέτουν πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο για επιχειρησιακή συνέχεια προς κάλυψη της Αναθέτουσας Αρχής και πρότυπο ISO 14001 για συμμόρφωση με τις περιβαλλοντολογικές απαιτήσεις κατά την εκτέλεση του έργου.

4/ Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινίσεων από τους ενδιαφερομένους: 08/02/2022

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 3 280 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του έργου είναι (α) η προμήθεια και εγκατάσταση ενός ΠΣ Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων, (β) η ψηφιοποίηση των φακέλων των δανείων των Διευθύνσεων Χορήγησης & Εξυπηρέτησης Δανείων και Ειδικών Κατηγοριών - η οποία περιλαμβάνει τη σάρωση και την καταχώριση μεταδεδομένων σάρωσης και (γ) η εξαγωγή και καταχώρηση δεδομένων για την ηλεκτρονική εκμετάλλευση του περιεχομένου των φακέλων των δανειοληπτών, μέσω του ΠΣ Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων.

Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και παραμετροποίηση του λογισμικού εφαρμογών του πληροφοριακού συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, καθώς και τη διασύνδεσή του με άλλα πληροφοριακά συστήματα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του τεύχους προκήρυξης, όπως αυτές θα οριστικοποιηθούν κατά τη φάση 1 του έργου. Επιπλέον, είναι υπεύθυνος για την παραμετροποίηση και προσαρμογή τυχόν έτοιμου λογισμικού στις λειτουργικές απαιτήσεις του έργου και του ΤΠΔ γενικότερα. Τέλος, ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και εκτέλεση δοκιμών του συστήματος σε επίπεδο μεμονωμένων εφαρμογών (unit testing), δοκιμών ολοκλήρωσης (integration testing), καθώς και δοκιμών συνολικού συστήματος (system testing). Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση των δοκιμών αυτών, το σύστημα θα ελεγχθεί από ενδεικτικούς χρήστες, με την υποστήριξη του Αναδόχου υλοποίησης του συστήματος, βάσει σεναρίων δοκιμών αποδοχής (user acceptance testing) που θα καθοριστούν στη Φάση 1 του έργου. Η επιτυχής διεξαγωγή των δοκιμών αποδοχής αποτελεί προϋπόθεση για την έναρξη της Πιλοτικής Λειτουργίας του Συστήματος. Ειδικότερα, θα πρέπει να μεριμνήσει, ενδεικτικά, για:

• την παραμετροποίηση των προσφερόμενων στοιχείων της λύσης του, σύμφωνα με της απαιτήσεις του έργου, όπως αυτές θα έχουν οριστικοποιηθεί στη μελέτη εφαρμογής

• την εγκατάσταση στο GCloudκαι την παραμετροποίηση του λογισμικού συστήματος, βάσεων δεδομένων και λοιπού λογισμικού και τη ρύθμιση για την εξασφάλιση της συλλειτουργίας με τις υφιστάμενες υποδομές

• τη δημιουργία λογαριασμών χρηστών

• τον έλεγχο καλής λειτουργίας του συνόλου του εξοπλισμού και λογισμικού.

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προετοιμάσει και να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή το απαραίτητο υλικό τεκμηρίωσης του πληροφοριακού συστήματος, το οποίο θα περιλαμβάνει, κατ’ ελάχιστον, εγχειρίδια χρήσης, εγχειρίδια εγκατάστασης και διαχείρισης του συστήματος, τεχνική περιγραφή του σχήματος της βάσης δεδομένων (λογικός και φυσικός σχεδιασμός), τεχνικές σημειώσεις για την παραμετροποίηση του εξοπλισμού/ λογισμικού συστήματος/ εφαρμογών/ βάσεων δεδομένων κλπ.

Το σύνολο του υλικού τεκμηρίωσης του πληροφοριακού συστήματος θα είναι στην Ελληνική γλώσσα (εκτός των εγχειριδίων των κατασκευαστών εξοπλισμού & λογισμικού συστήματος, τα οποία μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα) και θα παραδοθεί τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.

Η τεκμηρίωση του συστήματος πρέπει να:

• χρησιμοποιεί γλώσσα, η οποία γίνεται εύκολα αντιληπτή από το κοινό στο οποίο απευθύνεται

• καλύπτει επαρκώς τις ανάγκες των ομάδων χρηστών του συστήματος όσον αφορά στην εκτέλεση των βασικών καθηκόντων τους.

(σύμφωνα με την παρ.1.3 και το Παράρτημα Ι του Τεύχους Διακήρυξης).

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 3 280 000 EUR 💰
Διάρκεια: 17 ημέρες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου, σύμφωνα με την παρ.6.2 της Διακήρυξης.

Περιγραφή των επιλογών:

Μετά τη σύναψη της αρχικής Σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν από τη λήξη της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης. (Παρ. 1.3 & παρ. 4.5.1 της Διακήρυξης).

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση – NextGeneration EU, στο Πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0»Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα την ΣΑΤΑ TA063 (Κωδ. Έργου: 2021TA063000013)
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Ο Ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του κατά κύριο λόγο στις εγκαταστάσεις του Φορέα Λειτουργίας αλλά και σε όποια άλλα σημεία προκύψουν εντός ν. Αττικής (παρ. 7.6 του Παραρτήματος Ι της Διακήρυξης)

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.

Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται σωρευτικά από τα μέλη της ένωσης. (παρ.2.2.4 της Διακήρυξης).

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή, τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν είναι λιγότερες από τρεις (2018-2019-2020) κατ’ ελάχιστον ίσο με το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου, για το οποίο υποβάλλει προσφορά (μη συμπεριλαμβανομένου των δικαιωμάτων προαίρεσης).

Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης (σύμφωνα με την παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης).

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

ΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΗΝ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΤΡΙΤΩΝ - ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ (παρ.2.2.8 της Διακήρυξης)

Οι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά τα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (της παραγράφου 2.2.5) και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα (της παραγράφου 2.2.6), να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών τους με αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, αποδεικνύουν ότι θα έχουν στη διάθεσή τους τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων στην ικανότητα των οποίων στηρίζονται.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ (παρ.2.2.6.1 της Διακήρυξης)

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο.

Συγκεκριμένα απαιτείται κατά τα τελευταία τρία (3) έτη να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς:

• δύο (2) ή περισσότερα έργα ανάπτυξης πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων (Document Management) και δημιουργίας διαχείρισης ροών εργασιών (Workflow Management) εκ των οποίων το ένα (1) να είναι προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου του 20% του έργου της παρούσας (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των δικαιωμάτων προαίρεσης) και

• δύο (2) ή περισσότερα έργα ψηφιοποίησης, τα οποία να περιλαμβάνουν σάρωση, καταχώριση μεταδεδομένων και διαχείριση ψηφιοποιημένου υλικού, όπου το ένα τουλάχιστον να αφορά ψηφιοποίηση κατ’ ελάχιστον 4.000.000 σελίδων και καταχώριση μεταδεδομένων 50.000.000 πεδίων.

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ-ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ (παρ.2.2.6.2 της Διακήρυξης)

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν ομάδα έργου με στελέχη επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου, η οποία να αποτελείται τουλάχιστον από:

- έναν (1) Υπεύθυνο Έργου, πανεπιστημιακής εκπαίδευσης, με 10ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων Πληροφορικής,

- έναν (1) αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου, πανεπιστημιακής εκπαίδευσης με 5ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων Πληροφορικής,

- ένα (1) Υπεύθυνο Υλοποίησης Εφαρμογών Διαχείρισης Εγγράφων, πανεπιστημιακής εκπαίδευσης με 8ετή αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία (συμμετοχή σε αντίστοιχα έργα) σε έργα ψηφιοποίησης / διαχείρισης εγγράφων.

- τρία (3) στελέχη σε ρόλο Προγραμματιστή Εφαρμογών (Developer) πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής εκπαίδευσης στην Πληροφορική, καθένα εκ των οποίων να διαθέτει τουλάχιστον τετραετή (4ετή) γενική επαγγελματική εμπειρία στην ανάπτυξη εφαρμογών και διετή (2ετή) εξειδικευμένη εμπειρία σε έργα πληροφορικής τα οποία αφορούσαν διαχείριση και διακίνηση εγγράφων (Document Management) και ροής εργασιών (workflow Management)

- ένα (1) στέλεχος ανάπτυξης Βάσης Δεδομένων (Database Expert), πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής εκπαίδευσης στην Πληροφορική, με 10ετή τουλάχιστον αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία (συμμετοχή σε αντίστοιχα έργα):

• στο σχεδιασμό και στην υλοποίηση Βάσεων Δεδομένων,

• στη διαχείριση Βάσεων Δεδομένων

- τρία (3) στελέχη Ψηφιοποίησης, πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής εκπαίδευσης, με 3ετή τουλάχιστον αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία (συμμετοχή σε αντίστοιχα έργα) σε έργα ψηφιοποίησης, ως επικεφαλής των ομάδων ψηφιοποίησης

- τρία (3) στελέχη Τεκμηρίωσης, πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής εκπαίδευσης, με 3ετή τουλάχιστον αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία (συμμετοχή σε αντίστοιχα έργα) σε έργα τεκμηρίωσης, ως επικεφαλής των ομάδων καταχώρησης

- ένα (1) στέλεχος Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων πανεπιστημιακής εκπαίδευσης στην Πληροφορική, κάτοχο μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών στην Πληροφορική, με 5ετή τουλάχιστον αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία (συμμετοχή σε αντίστοιχα έργα) σε ασφάλεια πληροφοριακών συστημάτων.

όπως αναλυτικά περιγράφονται στην παρ.2.2.6.2 της Διακήρυξης .

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αναφέρονται αναλυτικά στις παρ.1.7, 4, 5 και 6 της διακήρυξης, και στα Παραρτήματα Ι και ΙΙ.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 14:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2022-03-04 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 14:00
Τόπος: Οι προσφορές πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά στην διεύθυνση : www.promitheus.gov.gr
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Ομάδα κριτηρίων Α: Τεχνική Λύση
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 40
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Ομάδα κριτηρίων Β: Προσφερόμενες Υπηρεσίες
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 50
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Ομάδα κριτηρίων Γ: Μεθοδολογία Οργάνωσης/Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10
Τιμή (στάθμιση): Παραρτημα vι

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: el304
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Νομικό Πρόσωπο Κεντρικής Κυβέρνησης & Δημόσιες Επιχειρήσεις
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δημητρα παγωνη
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

2/ Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών όπως περιγράφονται αναλυτικά στις παρ.2.2.1 «Δικαιούμενοι συμμετοχής», για τα οποία δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παρ. 2.2.3 «Λόγοι αποκλεισμού» της Διακήρυξης.

3/ Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντολογικής διαχείρισης (παρ.2.2.7 της Διακήρυξης)

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν πιστοποιητικό που αφορά στην ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχει ο προσφέρων (πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή επίσημες βεβαιώσεις από αρμόδια γραφεία ή υπηρεσίες για την τήρηση προδιαγραφών ή προτύπων) σε ισχύ ήτοι πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας υπηρεσιών σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΙSO 9001:2015 ή ισοδύναμο. Επίσης να διαθέτουν το διεθνές πρότυπο ISO 27001 ή ισοδύναμο.

Τα παραπάνω πιστοποιητικά θα πρέπει να είναι σε πεδίο εφαρμογής στην παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης, συλλογής και καταχώρησης δεδομένων και μεταδεδομένων, σάρωσης παντός τύπου εγγράφων, βιβλίων, χαρτών, σχεδίων, αντικειμένων δύο και τριών διαστάσεων και οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων καθώς και Ανάλυσης, σχεδιασμού, ανάπτυξης, εγκατάστασης, θέσης σε παραγωγική λειτουργία, διαχείρισης και υποστήριξης έργων πληροφορικής, ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων, εφαρμογών ηλεκτρονικών υπολογιστών, εφαρμογών διαδικτύου, διενέργειας ελέγχων, εκπαίδευσης, υποστήριξης πιλοτικής και παραγωγικής λειτουργίας, και συντήρησης.

Επιπλέον των ανωτέρω οι υποψήφιοι θα πρέπει να διαθέτουν πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο για επιχειρησιακή συνέχεια προς κάλυψη της Αναθέτουσας Αρχής και πρότυπο ISO 14001 για συμμόρφωση με τις περιβαλλοντολογικές απαιτήσεις κατά την εκτέλεση του έργου.

4/ Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινίσεων από τους ενδιαφερομένους: 08/02/2022

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Θηβών 196 -198
Ταχυδρομική πόλη: Νίκαια
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προδικαστικές προσφυγές κατά πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής, ασκούνται ενώπιον της

Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών, σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στην παρ. 3.4 της Διακήρυξης.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ (Κ.τ.Π. Μ.Α.Ε.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Συγγρού 194
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθέα Αττικής
Ταχυδρομικός κώδικας: 17671
Τηλέφωνο: +30 2131300700 📞
E-mail: info@ktpae.gr 📧
Φαξ: +30 2131300800-1 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ktpae.gr 🌏
Πηγή: OJS 2022/S 013-029662 (2022-01-14)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2022-01-31)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σάρωσης 📦

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-01-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-02-04 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 025-063784
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2022/S 013-029662
Τεύχος ΕΕ-S: 25
Πηγή: OJS 2022/S 025-063784 (2022-01-31)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2022-02-25)
Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-02-25 📅
Προθεσμία υποβολής: 2022-03-14 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-03-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 043-112352
Τεύχος ΕΕ-S: 43
Πηγή: OJS 2022/S 043-112352 (2022-02-25)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2022-03-14)
Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-03-14 📅
Προθεσμία υποβολής: 2022-03-21 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-03-18 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 055-144296
Τεύχος ΕΕ-S: 55
Πηγή: OJS 2022/S 055-144296 (2022-03-14)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2022-11-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες τεκμηρίωσης
Συνολική αξία της σύμβασης: 2 618 750 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες τεκμηρίωσης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής 📦

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-11-28 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-12-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 233-668240
Τεύχος ΕΕ-S: 233

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Τιμή (στάθμιση): Λi=80*(Βi/Βmax)+20*(Kmin/Ki)

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2022-11-23 📅
Όνομα: Profile ανωνυμος εμπορικη και βιομηχανικη εταιρεια πληροφορικης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Συγγρου 199
Ταχυδρομική πόλη: Νέα Σμύρνη
Ταχυδρομικός κώδικας: 17121
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Όνομα: Wind ελλας τηλεπικοινωνιες μονοπροσωπη ανωνυμη εμπορικη & βιομηχανικη εταιρεια
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Αθηνών 106
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 10442
Χώρα: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 2 618 750 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 3

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Προδικαστικές προσφυγές κατά πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής, ασκούνται ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών, σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στην παρ. 3.4 της Διακήρυξης.

Πηγή: OJS 2022/S 233-668240 (2022-11-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)