Σχεδίαση και Ανάπτυξη Πληροφοριακών Συστημάτων Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.)

Σύντομη περιγραφή

Το εν λόγω έργο θα καταστήσει δυνατή την ψηφιοποίηση και πληροφοριακή αναβάθμιση του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (ΕΟΠΠΕΠ), ενός Οργανισμού που τα τελευταία χρόνια έχει αναδειχθεί σε κεντρικό πυλώνα της μεταρρύθμισης στην επαγγελματική εκπαίδευση και κατάρτιση και δια βίου μάθηση που υλοποιεί το Υπουργείο Παιδείας.
Κεντρική στόχευση του ΕΟΠΠΕΠ είναι η στενότερη σύνδεση της εκπαίδευσης και κατάρτισης με τις ανάγκες της αγοράς εργασίας, η αναβάθμιση των επαγγελματικών προσόντων του εργατικού δυναμικού, η ενδυνάμωση των προοπτικών απασχόλησής του και η ενίσχυση της κοινωνικής συνοχής, με στόχο τη δημιουργία μιας οικονομίας περισσότερο ανταγωνιστικής και μιας κοινωνίας περισσότερο συνεκτικής, με κοινό προσανατολισμό την επένδυση στον ενεργό πολίτη στο πλαίσιο της σύγχρονης κοινωνίας και της οικονομίας της γνώσης.

Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης

Ο ανάδοχος θα παράσχει τις υπηρεσίες του στην έδρα του, αλλά και σε όποιον άλλο χώρο απαιτηθεί για τις ανάγκες του έργου, κατόπιν υποδείξεως από την αναθέτουσα αρχή.

Περιγραφή της προμήθειας

Ο τρόπος συλλογής, ταξινόμησης και επεξεργασίας πληροφοριών και τα εργαλεία συνεργασίας προσωπικού (collaboration tools) που αξιοποιεί ο ΕΟΠΠΕΠ, όπως και οι ψηφιακές υπηρεσίες που παρέχει επηρεάζουν σε μεγάλο βαθμό την αποδοτικότητα του οργανισμού στη νέα ψηφιακή εποχή.
Προκύπτει, λοιπόν, η επιτακτική ανάγκη υιοθέτησης οριζόντιας και ενοποιημένης ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, διαχείρισης των δεδομένων των συναλλασσόμενων φυσικών και νομικών προσώπων, επέκτασης και αναβάθμισης των υποδομών και αυτοματοποίησης των σχετικών διαδικασιών εσωτερικής λειτουργίας με απώτερο σκοπό να βελτιωθεί ο βαθμός πληροφοριακής ωριμότητας του ΕΟΠΠΕΠ στο επίπεδο της πλήρους ψηφιακής εργασίας εντός του οργανισμού καθώς και πλήρως ψηφιακών συναλλαγών με πολίτες και επιχειρήσεις.
Αντικείμενο του έργου της νέας σύμβασης θα είναι η λειτουργική επέκταση της υπάρχουσας υποδομής διαχείρισης δεδομένων, εγγράφων και αυτοματοποίησης διαδικασιών, η ενοποίηση των υφιστάμενων πληροφορικών υποδομών, η δυνατότητα μελλοντικής ενσωμάτωσης άλλων λογισμικών διαχείρισης έργων του (πχ περιγραμμάτων / προγραμμάτων / πιστοποίησης αποφοίτων ΚΔΒΜ / άλλο) και η αξιοποίηση βέλτιστων πρακτικών και μεθοδολογιών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης ενιαία και οριζόντια σε όλες τις υπηρεσίες του ΕΟΠΠΕΠ.
ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΑΝΑ ΦΑΣΗ;
ΦΑΣΗ 1: Μελέτη Εφαρμογής
Π1.1: Σχέδιο Διαχείρισης της Ποιότητας του Έργου(ΣΔΠΕ)
Π1.2: Οριστικοποιημένο Τεύχος Ανάλυσης Απαιτήσεων
Π1.3: Λειτουργικός σχεδιασμός Αρχιτεκτονικής Λύσης
Π1.4: Μελέτη Εγκατάστασης του συστήματος στο RE-Cloud
Π1.5: Σχέδιο Εκπαίδευσης Κεντρικών Διαχειριστών Συστήματος και Χρηστών
ΦΑΣΗ 2: Ανάπτυξη συστήματος
Π2.1: Πληροφοριακό σύστημα
Π2.2: Τεκμηρίωση
Π2.3: Εγχειρίδια
Π2.4 Άδειες λογισμικού
ΦΑΣΗ 3 : Μετάπτωση δεδομένων
Π3.1: Αναλυτική αναφορά εργασιών μετάπτωσης
ΦΑΣΗ 4: Εγκατάσταση στο RE-Cloud
Π4.1: Ενοποίηση στην Υποδομή
Π4.2: Εφαρμογή Πρωτοκόλλων Επικοινωνίας
Π4.3: Διαχείριση Απαιτήσεων Λειτουργίας και Ενέργειας
Π4.4: Εφαρμογή Πρωτοκόλλων Ασφάλειας Δεδομένων & Συστημάτων
Π4.5: Σειρά Εγχειριδίων Τεκμηρίωσης Εγκατάστασης (λειτουργικής & υποστηρικτικής)
Π4.6: Επικαιροποιημένα Σενάρια Ελέγχου (για την εγκατάσταση των εφαρμογών)
Π4.7: Έκθεση Εφαρμογής Αντιμέτρων Ασφαλείας
ΦΑΣΗ 5: Εκπαίδευση:
Π5.1: Οριστικοποιημένο Σχέδιο εκπαίδευσης Κεντρικών Διαχειριστών Συστήματος και Χρηστών,
Π5.2: Υλικό Εκπαίδευσης και Τεκμηρίωσης,
Π5.3: Διεξαγωγή Σεμιναρίων εκπαίδευσης στελεχών Φορέα,
Π5.4: Αναφορά αξιολόγησης αποτελεσμάτων εκπαίδευσης
Π5.5: Σύστημα Ασύγχρονης Τηλεκπαίδευσης
ΦΑΣΗ 6: Πιλοτική λειτουργία
Π6.1: Εξουσιοδότηση Χρηστών
Π6.2: Πιλοτική Λειτουργία
Π6.3: Αυτοματοποιημένες Δοκιμές Φόρτου
Π6.4: Αποτελέσματα δοκιμών ελέγχου (Π6.2 και Π6.3)
Π6.5 Επικαιροποιημένα Σενάρια Ελέγχου
ΦΑΣΗ 7: Δοκιμαστική Λειτουργία
Π7.1: Υπηρεσίες υποστήριξης της Δοκιμαστικής Λειτουργίας (HelpDesk, Επιτόπια Υποστήριξη)
Π7.2: Σύστημα σε συνθήκες πλήρους επιχειρησιακής λειτουργίας, έτοιμο προς Οριστική Παραλαβή από την Αναθέτουσα Αρχή
Π7.3: Εγχειρίδια χρήσης του συστήματος
Π7.4: Επικαιροποιημένη Σειρά Εγχειριδίων Τεκμηρίωσης Εγκατάστασης (λειτουργικής & υποστηρικτικής)
Π7.5: Επικαιροποιημένη Σειρά Εγχειριδίων Τεκμηρίωσης της Αρχιτεκτονικής, της Λειτουργίας και της Παραμετροποίησης του ΟΠΣ και των Εφαρμογών του (για τον τεχνικό διαχειριστή – system administrator)
Π7.6: Επικαιροποιημένο Εγχειρίδιο Υλοποίησης Εφαρμογής (για τον προγραμματιστή – σχήματα βάσεων, documentation κ.λπ.)
Π7.7: Επικαιροποιημένος Πηγαίος κώδικας με υλικό τεκμηρίωσης και διάθεση άδειας για χρήση από το φορέα λειτουργίας
Π7.8: Τεύχος αποτελεσμάτων Δοκιμαστικής Λειτουργίας
Π7.9 Επικαιροποιημένα Σενάρια Ελέγχου Λογισμικού

Περιγραφή των ανανεώσεων

Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής της περ. β της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να δραστηριοποιούνται στην ανάπτυξη και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος- μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορέις θα πρέπει να είναι εγγεργραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απατείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται σωρευτικά από τα μέλη της ένωσης.

Όροι εκτέλεσης της σύμβασης

Ο Ανάδοχος εγγυάται και δεσμεύεται ανέκκλητα στην Αναθέτουσα Αρχή ότι, σύμφωνα με το άρθρο 4.3.1. της Διακήρυξης, κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του
περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και
εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται
από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά
παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα
άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που
δικαιολογούν το αίτημά του .
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι :(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα
αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η
πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης
παράλειψης .
Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει
ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη ηεπομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39/2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες.
Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 Ν. 4412/2016 . Η επιστροφή του
παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από
την έκδοση της απόφασης της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντα από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της
προσφυγής. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων
μετά από άσκηση προδικαστικής προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016 και 20 π.δ. 39/2017.
Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 ν.
4412/2016 και 15 παρ. 1-4 π.δ. 39/2017.

Με την Απόφαση της υπ’ αριθμ. 506ης/21-12-2022 Συνεδρίασης του Δ.Σ. του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. (ΓΔ/33324/22-12-2022, ΑΔΑ: 6ΗΝΜΟΡΗΛ-ΠΦΛ) αποφασίστηκε, μετά από αιτήματα οικονομικών φορέων, η παράταση της καταληκτικής ημερομηνίας προσφορών, για δεκαπέντε (15) ημέρες, λαμβάνοντας υπόψη το
γεγονός ότι μεσολαβεί η εορταστική περίοδος των Χριστουγέννων και οι υποψήφιοι ανάδοχοι/οικονομικοί φορείς, κατά δήλωσή τους είναι υποστελεχωμένοι.
Ειδικότερα,εγκρίθηκε η παράταση της καταληκτικής ημερομηνίας προσφορών για δεκαπέντε (15) ημέρες ήτοι η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών από την Τρίτη 3 Ιανουαρίου 2023 μεταφέρεται για την Τετάρτη 18 Ιανουαρίου 2023 και ώρα 15:00 και η ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών από την Τρίτη 10 Ιανουαρίου 2023 μεταφέρεται για την Τετάρτη 25 Ιανουαρίου 2023 και ώρα 12:30.