Προϋποθέσεις συμμετοχής (τεχνική και επαγγελματική ικανότητα)
Ειδικότερα οι κτιριακές εγκαταστάσεις θα πρέπει:
• να διαθέτουν σύστημα πυρανίχνευσης καπνού,
• να διαθέτουν σύστημα πυρασφάλειας, πυρόσβεσης και καταιονισμού,
• να διαθέτουν πυρίμαχες πόρτες αποθήκης,
• να διαθέτουν σύστημα ασφαλείας και καταγραφής των χώρων με κάμερες (κλειστό σύστημα παρακολούθησης),
• αντικλεπτικό σύστημα και σύστημα ελέγχου και παρακολούθησης της πρόσβασης
• να διαθέτουν σύστημα παρακολούθησης υγρασίας στα επίπεδα μεταξύ - rh 30-65%,
• να διαθέτουν σύστημα συναγερμού και σύνδεση με σταθμό λήψης σημάτων καθόλη τη διάρκεια της ημέρας (24/7),
• να διαθέτουν σύστημα ελεγχόμενης πρόσβασης στους επιμέρους χώρους του κτιρίου (access control system),
δ) Ομάδα έργου με τεκμηριωμένη εμπειρία, η οποία να αποτελείται κατ’ ελάχιστον, από :
- έναν (1) υπεύθυνο έργου, ο οποίος να διαθέτει Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης θετικής κατεύθυνσης, αποδεδειγμένη 10έτη επαγγελματική εμπειρία ως Υπεύθυνος διαχείρισης έργων (Project Manager) πληροφορικής περιλαμβανομένης εμπειρίας διαχείρισης σε τουλάχιστον ένα έργο ψηφιοποίησης εγγράφων δημοσίου φορέα τα οποία περιείχαν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα,
- έναν (1) αναπληρωτή υπεύθυνο Έργου, ο οποίος να διαθέτει τουλάχιστον 8ετή επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων Ψηφιοποίησης,
- τρία (3) στελέχη ψηφιοποίησης, τα οποία να διαθέτουν τουλάχιστον 2ετή επαγγελματική εμπειρία σε θέματα ψηφιοποίησης δεδομένων (καταχώρηση δεδομένων/σάρωση εγγράφων).
- έναν (1) υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων (Data Protection Officer), ο οποίος να διαθέτει πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών, τουλάχιστον 2ετή επαγγελματική εμπειρία σε θέματα του Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και πιστοποίηση Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων,
- Ένα (1) μέλος της ομάδας έργου με δεκαετή εμπειρία σε θέματα διαχείρισης λειτουργικού κινδύνου, και το οποίο θα διαθέτει πιστοποιητικό ειδίκευσης σε θέματα αποφυγής απάτης από αναγνωρισμένο φορέα του εξωτερικού.
Σε περίπτωση ένωσης/ κοινοπραξίας οι ανωτέρω προϋποθέσεις μπορούν να καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη άλλης ένωσης/ κοινοπραξίας. Η ζητούμενη ικανότητα δεν επηρεάζεται από το ποσοστό συμμετοχής του κάθε φορέα στην ένωση/ κοινοπραξία.
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με τα ακόλουθα πρότυπα που αφορούν το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης:
• Πιστοποιημένο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας κατά ISO 9001:2015 ή αντίστοιχο.
• Πιστοποιημένο Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας πληροφοριών ISO 27001:2008, ή αντίστοιχο.
• Πιστοποιημένο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης ISO 14001:2015, ή αντίστοιχο
• Πιστοποιημένο σύστημα επιχειρησιακής συνέχειας ΙSO 22301:2019 ή αντίστοιχο.
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.