Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η καταγραφή, τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση 8.200 περίπου αντικειμένων του πρώην Βασιλικού κτήματος Τατοΐου, τα οποία κατατάσσονται στις ακόλουθες Ομάδες:
- Ομάδα Α: Περίπου 4.500 φιάλες κρασιών από την κάβα του πρώην Βασιλικού Κτήματος Τατοΐου. Τα αντικείμενα αυτά φυλάσσονται συσκευασμένα σε 236 κιβώτια στις εγκαταστάσεις της Διεύθυνσης Συντήρησης Αρχαίων και Νεώτερων Μνημείων (ΔΣΑΝΜ) επί της οδού Πειραιώς στην Αθήνα. Οι συσκευασίες είναι των 10 ή 20 ή και 45 φιαλών ανά κιβώτιο. Για τα αντικείμενα αυτά θα χορηγηθεί στον ανάδοχο πλήρης τεκμηρίωση (περιγραφή και φωτογραφίες).
- Ομάδα Β: Περίπου 657 έπιπλα τα οποία φυλάσσονται συσκευασμένα σε κατάλληλο αποθηκευτικό χώρο που έχει διαμορφωθεί στο πρώην Βασικό Κτήμα Τατοΐου. Τα αντικείμενα αυτά, ποικίλων διαστάσεων, είναι ήδη συσκευασμένα και τοποθετημένα σε ερμάρια της αποθήκης. Στον ανάδοχο θα χορηγηθεί κατάλογος απογραφής των αντικειμένων αυτών.
- Ομάδα Γ: Περίπου 3.000 αντικείμενα από ύφασμα τα οποία είναι συσκευασμένα σε 80 κούτες που βρίσκονται σε ερμάρια της αποθήκης που προαναφέρθηκε στο πρώην Βασικό Κτήμα Τατοΐου. Στον ανάδοχο θα χορηγηθεί κατάλογος απογραφής των αντικειμένων αυτών.
Σημειώνεται ότι είναι δυνατόν να αυξομειωθούν οι παραπάνω ποσότητες μέχρι και σε ποσοστό ±20% ανά ομάδα αντικειμένων, χωρίς αύξηση του οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης.
Η καταγραφή, τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση θα πραγματοποιηθεί ανάλογα με τα στάδια εξέλιξης του έργου: α) επί τόπου σε εγκαταστάσεις στο χώρο του πρώην Βασιλικού Κτήματος Τατοΐου, β) στις εγκαταστάσεις της Διεύθυνσης Συντήρησης Αρχαίων και Νεότερων Μνημείων (ΔΣΑΝΜ), γ) στην έδρα της Διεύθυνσης Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων (ΔΔΕΑΜ), δ) στην έδρα του αναδόχου. Οι εργασίες θα υλοποιηθούν από Τοπική Ομάδα Εργασίας που θα συγκροτηθεί από τον Ανάδοχο, η οποία θα αποτελείται από εξειδικευμένους επιστήμονες (αρχαιολόγους και ιστορικούς τέχνης) με αποδεδειγμένη εμπειρία σε καταγραφές πολιτιστικού υλικού και με γνώση νέων τεχνολογιών. Έτερο ολιγομελές προσωπικό, απαραίτητο για την επιμελή διαχείριση λ.χ. τη μετακίνηση, τη συσκευασία-αποσυσκευασία κ.λπ. των αντικειμένων που θα ψηφιοποιηθούν, θα αποτελείται από έμπειρους συντηρητές, συνεπικουρούμενους από εργατοτεχνίτες.
Υπογραμμίζονται τα ακόλουθα:
- Σε περίπτωση που μετακινηθούν όλα ή ορισμένα από τα προς τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση αντικείμενα σε άλλη αποθήκη εντός της Αττικής, λόγω των αναγκών που προκύπτουν κατά την υλοποίηση του συνολικού προγράμματος έργων στο πρώην Βασιλικό κτήμα του Τατοΐου, ο ανάδοχος υποχρεώνεται να εργαστεί και σε αυτή τη νέα αποθήκη.
- Όλες οι απαιτούμενες εργασίες, οι οποίες προβλέπονται ότι θα υλοποιηθούν στην έδρα του αναδόχου θα γίνουν βάσει φωτογραφιών, καταλόγων, κ.λπ. στοιχείων που θα έχουν παραχθεί και δεν θα απαιτηθεί να μεταφερθούν στην έδρα του αναδόχου κινητά μνημεία.
Όλα τα δεδομένα της τεκμηρίωσης που θα παραχθούν κατά τη διάρκεια του έργου, συμπεριλαμβανομένων και των φωτογραφιών, θα εισαχθούν στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα των Ψηφιακών Συλλογών του Εθνικού Αρχείου Μνημείων (ΟΠΣ), σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιλαμβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 79131000-1 (Υπηρεσίες Τεκμηρίωσης), 79961000-8 (Φωτογραφικές υπηρεσίες)
Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης δεν υποδιαιρείται σε τμήματα.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 194.407,20€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 156.780,00, ΦΠΑ : € 37.627,20).
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε εννέα (9) μήνες.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι, ΙΙ και ΙΙΙ της διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής.