ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΣΥΝΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΓΝΩΣΙΑΚΗΣ ΒΑΣΗΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ – ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΜΟΥΣΕΙΩΝ

Σύντομη περιγραφή

Το έργο αφορά την εκπόνηση έντεκα εξειδικευμένων οδηγών που θα αποτελέσουν τη γνωσιακή βάση για επιμέρους θέματα οργάνωσης και λειτουργίας των μουσείων με βάση την επιστημονική βιβλιογραφία και τις διεθνείς καλές πρακτικές, Οι τομείς αφορούν: α) την μουσειακή διοίκηση και λειτουργία, β) τη διαχείριση των συλλογών και τη συντήρησή τους με έμφαση στην προληπτική συντήρηση, γ) την εκπόνηση μουσειολογικών και μουσειογραφικών μελετών, γ) την εκπόνηση μελετών σκοπιμότητας και σχεδίων βιωσιμότητας και της ανάπτυξης πόρων, ε) την προσβασιμότητα, φυσική και διανοητική των μουσειακών οργανισμών, στ) τη ψηφιακή στρατηγική, ζ) την ανάπτυξη του εθελοντισμού, η) την επίτευξη του στόχου για το Πράσινο μουσείο, θ) την έρευνας κοινού, την επικοινωνία και το πολιτιστικό μάρκετινγκ, ι) τη διαχείριση κινδύνων και καταστροφών, ια) την ανάπτυξη του κοινωνικού και εκπαιδευτικού ρόλου του μουσείου.

Περιγραφή της προμήθειας

Ο Ανάδοχος καλείται να εκπονήσει έντεκα (11) εμπειρογνωμοσύνες /οδηγούς
1, Οδηγός μουσειακής διοίκησης και λειτουργίας
2. Οδηγός εκπόνησης μελετών σκοπιμότητας, σχεδίων βιωσιμότητας μουσειακών οργανισμών και βασικές αρχές ανάπτυξης πόρων
3. Οδηγός για την εκπόνηση μουσειολογικών - μουσειογραφικών μελετών και τη διαχείριση συλλογών
4. Οδηγός για την ψηφιακή στρατηγική των μουσειακών οργανισμών
5. Οδηγός για τη συντήρηση των συλλογών με έμφαση στην προληπτική συντήρηση
6. Οδηγός για την επίτευξη του πολυεπίπεδου ρόλου του μουσείου: εκπαίδευση, κοινωνική ένταξη, εξωστρέφεια
7. Οδηγός έρευνας κοινού, επικοινωνίας και πολιτιστικού μάρκετινγκ
8. Οδηγός για την ανάπτυξη του Εθελοντισμού στα μουσεία
9. Οδηγός για την προσβασιμότητα (φυσική και διανοητική) των μουσειακών οργανισμών
10.Οδηγός διαχείρισης έκτακτων καταστάσεων
11. Οδηγός για τη μετάβαση στο “Πράσινο Μουσείο”
Το συνολικό παραδοτέο του έργου θα είναι τουλάχιστον 500 σελίδες Α4 (250 λέξεις η σελίδα) και κάθε οδηγός θα είναι τουλάχιστον 30 σελίδων Α4

Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης - ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ. Η σύμβαση αντιστοιχεί στο 3ο Υποέργο της Πράξης: «Ελληνικό Σύστημα Αναγνώρισης και Πιστοποίησης Μουσείων» (MIS 5074690).

Πρόσθετες πληροφορίες

Πληρωμή του αναδόχου: α) 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών, β) έντοκη προκαταβολή έως 40% της αξίας της σύμβασης και αποπληρωμή με την παραλαβή, γ) τμηματικές πληρωμές. Εγγυητική συμμετοχής 2.850,00 €. Εγγυητική καλής εκτέλεσης 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Εγγυητική προκαταβολής, σε περίπτωση λήψης, για ποσό ίσο με αυτό της προκαταβολής.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:
α) κράτος-μέλος της Ένωσης,
β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),
γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση
καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση
Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και
δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει
διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
Στο βαθμό που καλύπτονται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ΣΔΣ, καθώς και τις λοιπές διεθνείς συμφωνίες από τις οποίες δεσμεύεται η Ένωση, οι αναθέτουσες αρχές επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς των χωρών που έχουν υπογράψει τις εν λόγω συμφωνίες μεταχείριση εξίσου ευνοϊκή με αυτήν που επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της Ένωσης.
Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση.
Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν δημοσιευμένους ισολογισμούς των τριών οικονομικών χρήσεων 2019, 2020, 2021, εφόσον ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του 2021 δεν έχει δημοσιευθεί, οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν ισοζύγιο μηνός Δεκεμβρίου 2021. Το ισοζύγιο αυτό πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εμφανίζεται ο Συνολικός Κύκλος Εργασιών για τη χρήση 2021 και από ποιους λογαριασμούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός. Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, το οποίο συμμετέχει ως μέλος σε ένωση – κοινοπραξία, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για τη χρηματοοικονομική κατάσταση του συμμετέχοντος. Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης περί του κύκλου
εργασιών της τριετίας 2019, 2020, 2021.

Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τα έτη 2019, 2020 και 2021 ή, αν η έναρξη της δραστηριότητάς τους είναι πιο πρόσφατη, για όσο διάστημα δραστηριοποιούνται, τουλάχιστον το 200% του προϋπολογισμού της παρούσας σύμβασης. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται είτε αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης είτε από ένα μόνο μέλος αυτής

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται κατά τη διάρκεια των τελευταίων πέντε ετών (2017-2021) να έχουν συμμετάσχει με επιτυχία σε συμβάσεις συναφείς με το αντικείμενο του προκηρυσσόμενου έργου. Οι υλοποιηθείσες συμβάσεις θα πρέπει να περιλαμβάνουν στο σύνολο ή αθροιστικά, σε περίπτωση περισσοτέρων της μίας συμβάσεων τα παρακάτω αντικείμενα:
- μουσειολογικές ή μουσειογραφικές μελέτες
- μελέτες σκοπιμότητας ή επιχειρηματικά σχέδια (Business Plan) για πολιτιστικά έργα για λογαριασμό δημόσιων ή ιδιωτικών φορέων από τον ευρύτερο χώρο του Πολιτισμού.
Θα πρέπει το σύνολο των παραπάνω συμβάσεων που έχει υλοποιήσει ο οικονομικός φορέας να καλύπτει το 25% του προϋπολογισμό της παρούσας διακήρυξης άνευ ΦΠΑ. Λαμβάνονται υπόψη συμβάσεις τουλάχιστον 3.000 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ). Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
Επιπλέον, θα πρέπει να διαθέτουν κατάλληλη Ομάδα έργου με τεκμηριωμένη εμπειρία. Ειδικότερα:
- Έναν Υπεύθυνο Έργου (project management), με τουλάχιστον 5ετή επαγγελματική εμπειρία σε θέση Διαχειριστή Έργων Πολιτισμού, και επιπλέον εμπειρία από την υλοποίηση τουλάχιστον δύο έργων τα οποία να περιλαμβάνουν και ψηφιακές εφαρμογές στον τομέα του πολιτισμού.
-Έναν επιστημονικό υπεύθυνο έργου, με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στη Μουσειολογία και τουλάχιστον 10ετή επαγγελματική εμπειρία, ως στέλεχος πλήρους απασχόλησης, σε πολιτιστικούς φορείς της Ελλάδας ή/και του εξωτερικού με αντικείμενο το συντονισμό των διαδικασιών ωρίμανσης, ένταξης, υλοποίησης και ολοκλήρωσης συγχρηματοδοτούμενων έργων σχετικών με την οργάνωση Μουσείων, την υλοποίηση εκθέσεων καθώς και δράσεων προβολής και επικοινωνίας.
-Ένα μέλος με πτυχίο Αρχιτεκτονικής, μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στο Μουσειογραφικό Σχεδιασμό και αποδεδειγμένη 10ετη εμπειρία στην εκπόνηση μουσειογραφικών μελετών και την υλοποίηση εκθέσεων για πολιτιστικούς οργανισμούς (Μουσεία, Πολιτιστικά Ιδρύματα, Βιβλιοθήκες, κ.λπ).
-Ένα μέλος με πτυχίο στη συντήρηση Αρχαιοτήτων και Έργων Τέχνης, μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στη Μουσειολογία και άδεια του Ν. 2557/1997, άρθρο 9, παρ 6., όπως εκάστοτε ισχύει (εγγεγραμμένος/η στο Μητρώο Συντηρητών του ΥΠ.ΠΟΑ). Επίσης, αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών είτε α) σε έργα συντήρησης μουσειακών συλλογών είτε β) σε ερευνητικά έργα στον τομέα της συντήρησης και διδακτική εμπειρία στην ανώτατη τριτοβάθμια εκπαίδευση στην προληπτική συντήρηση και διαχείριση μουσειακών συλλογών.
-Ένα μέλος, με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στη Διοίκηση Πολιτιστικών Μονάδων και τουλάχιστον 5ετή επαγγελματική εμπειρία σε Πολιτιστικούς Οργανισμούς της Ελλάδας με αντικείμενο τη διαχείριση ευρωπαϊκών και συγχρηματοδοτούμενων έργων στον τομέα του Πολιτισμού.
-Ένα μέλος, με πτυχίο Νομικών Επιστημών και 5ετή επαγγελματική εμπειρία.
Oι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν:
Κατάλογο των κυριότερων υπηρεσιών που παρασχέθηκαν και ο οποίος περιλαμβάνει τα κάτωθι στοιχεία εμπειρίας:
(Α) Τα στοιχεία εμπειρίας θα περιλαμβάνονται σε πίνακα και θα είναι τα κάτωθι:
i. Τίτλος της σύμβασης – Τοποθεσία
ii. Ονομασία Αναδόχου (Μεμονωμένη επιχείρηση ή Κοινοπραξία) της σύμβασης.
iii. Επιμερισμός των υπηρεσιών κάθε επιχείρησης, στην σύμβαση (Ποσοστό και είδος συμμετοχής σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας).
iv. Εργοδότης (αποδέκτης).
v. Ημερομηνίες έναρξης -περαίωσης της σύμβασης (εφόσον έχει περαιωθεί), διάρκεια της σύμβασης.
vi. Τελική αξία της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α.
vii. Εκτελεσμένη Αξία της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α.
viii. Σύντομη περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης από την οποία θα προκύπτει ότι καλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης.
(Β) Ο πίνακας αυτός συνοδεύεται, εάν μεν ο αποδέκτης είναι Αναθέτουσα Αρχή, από συμβάσεις και πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης αυτών που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή, στα οποία περιγράφεται η παρεχόμενη υπηρεσία και θα αναφέρεται ο χρόνος υλοποίησης της και θα βεβαιώνεται ότι αυτή εκτελέστηκε έντεχνα και εντός των εγκεκριμένων χρονοδιαγραμμάτων

Όροι εκτέλεσης της σύμβασης

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

Η σύμβαση αφορά διεθνή ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό, σύμφωνα με τον Ν.4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί, σύμφωνα και με την τελευταία τροποποίηση από τον Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 376/Α)
«Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία».
Η διακήρυξη, με τα παραρτήματά της διατίθενται ηλεκτρονικά στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ., στη διαδικτυακή πύληwww.promitheus.gov.gr στη Διαύγεια και στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο έξη (6) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα στη σχετική ηλεκτρονική διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης στην πλατφόρμα του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών– διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων πρέπει να είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6)ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών, β) Όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.
Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών. Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής
πύληςwww.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη (άρθρο 1.5), στην Ελληνική Γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο.
Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που υποστηρίζεται από εγκεκριμένο πιστοποιητικό το οποίο χορηγήθηκε από έναν εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών πιστοποίησης, ο οποίος περιλαμβάνεται στον κατάλογο εμπίστευσης που προβλέπεται στην απόφαση 2009/767/ΕΚ και σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό (ΕΕ) 910/2014 και τις διατάξεις της Υ.Α 56902/215 και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ-Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr).
Έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό-ούς φάκελο-ους, στον οποίο αναγράφεται ο αποστολέας και ως παραλήπτης η Επιτροπή Διαγωνισμού του παρόντος διαγωνισμού, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς του, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή.
Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι:
α) σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της σύμβασης δεν ενήργησε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσει να μην ενεργεί κατ` αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης,
β) ότι θα δηλώσει αμελλητί στην αναθέτουσα αρχή, από τη στιγμή που λάβει γνώση, οποιαδήποτε κατάσταση (ακόμη και ενδεχόμενη) σύγκρουσης συμφερόντων (προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών συμφερόντων, συμπεριλαμβανομένων και αντικρουόμενων επαγγελματικών συμφερόντων) μεταξύ των νομίμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων του καθώς και υπαλλήλων ή συνεργατών τους οποίους απασχολεί στην εκτέλεση της σύμβασης

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της Αναθέτουσας Αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της Αναθέτουσας Αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.
Η προδικαστική προσφυγή συντάσσεται υποχρεωτικά με τη χρήση του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος Ι του π.δ/τος 39/2017 και κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» στην ηλεκτρονική περιοχή του συγκεκριμένου διαγωνισμού, επιλέγοντας την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» σύμφωνα με το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. Προμήθειες και Υπηρεσίες.
Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 363 Ν. 4412/2016 . Η επιστροφή του παραβόλου στον προσφεύγοντα γίνεται: α) σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του, β) όταν η Αναθέτουσα Αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια πριν από την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, γ) σε περίπτωση παραίτησης του προσφεύγοντα από την προσφυγή του έως και δέκα (10) ημέρες από την κατάθεση της προσφυγής.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της ΑΕΠΠ μετά από άσκηση προδικαστικής προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016 και 20 π.δ. 39/2017. Όμως, μόνη η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, υπό την επιφύλαξη χορήγησης από το Κλιμάκιο προσωρινής προστασίας σύμφωνα με το άρθρο 366 παρ. 1-2 ν. 4412/2016 και 15 παρ. 1-4 π.δ. 39/2017.
Η προηγούμενη παράγραφος δεν εφαρμόζεται στην περίπτωση που, κατά τη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, υποβληθεί μόνο μία (1) προσφορά.