«Ακαδημαϊκές ταυτότητες καθηγητών, ερευνητών και προσωπικού» στο πλαίσιο του υποέργου 2 της πράξης «Επέκταση Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Απόκτησης Ακαδημαϊκής Ταυτότητας»

Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας & Έρευνας ΑΕ - Εδυτε ΑΕ

Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι:
• η παραγωγή-εκτύπωση των ακαδημαϊκών ταυτοτήτων για καθηγητές, ερευνητές και λοιπό προσωπικό
• η παραγωγή-εκτύπωση των ακαδημαϊκών ταυτοτήτων για επισκέπτες
• η φυσική και λογική προσωποποίησή τους
• η συσκευασία και η παράδοσή τους στα αρμόδια γραφεία παράδοσης των Ιδρυμάτων (με επιβεβαίωση), μαζί με κατάλληλο αναγνώστη/εγγραφέα έξυπνης κάρτας
• η προμήθεια αναγνωστών/εγγραφέων έξυπνων καρτών

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2023-04-26. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2023-03-21.

Ποιος

• Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας & Έρευνας ΑΕ - Εδυτε ΑΕ

Τι

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2023-03-21	Προκήρυξη σύμβασης
2023-04-20	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2023-03-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες εκτύπωσης και παράδοσης
Αριθμός αναφοράς: 4938/21-03-2023
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι: • η παραγωγή-εκτύπωση των ακαδημαϊκών ταυτοτήτων για καθηγητές, ερευνητές και λοιπό προσωπικό • η παραγωγή-εκτύπωση των ακαδημαϊκών ταυτοτήτων για επισκέπτες • η φυσική και λογική προσωποποίησή τους • η συσκευασία και η παράδοσή τους στα αρμόδια γραφεία παράδοσης των Ιδρυμάτων (με επιβεβαίωση), μαζί με κατάλληλο αναγνώστη/εγγραφέα έξυπνης κάρτας • η προμήθεια αναγνωστών/εγγραφέων έξυπνων καρτών

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες εκτύπωσης και παράδοσης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Έξυπνες κάρτες 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ελλάδα 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας & Έρευνας ΑΕ - ΕΔΥΤΕ ΑΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ 7
Ταχυδρομικός κώδικας: 11523
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: https://grnet.gr/ 🌏
E-mail: info@grnet.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2107474274 📞
Φαξ: +30 2107474490 📠
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-03-21 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-04-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-03-24 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 060-179325
Τεύχος ΕΕ-S: 60
Πρόσθετες πληροφορίες
όπως Τεύχος Διακήρυξης.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή: Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι:

• η παραγωγή-εκτύπωση των ακαδημαϊκών ταυτοτήτων για…

… καθηγητές, ερευνητές και λοιπό προσωπικό

… επισκέπτες

• η φυσική και λογική προσωποποίησή τους

• η συσκευασία και η παράδοσή τους στα αρμόδια γραφεία παράδοσης των Ιδρυμάτων (με επιβεβαίωση), μαζί με κατάλληλο αναγνώστη/εγγραφέα έξυπνης κάρτας

• η προμήθεια αναγνωστών/εγγραφέων έξυπνων καρτών

Εκτιμώμενη συνολική αξία: 1 750 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

O ανάδοχος υποχρεούται για την άμεση παραγωγή των ακαδημαϊκών ταυτοτήτων και την παράδοσή τους στα αρμόδια γραφεία των Ιδρυμάτων, σε οποιοδήποτε πόλη της ελληνικής επικράτειας υφίσταται Ίδρυμα (Πανεπιστήμιο, Ερευνητικό Κέντρο). Ο ανάδοχος, για κάθε ακαδημαϊκή ταυτότητα, θα λαμβάνει τα αντίστοιχα στοιχεία προσωποποίησής της ηλεκτρονικά από το Κεντρικό Πληροφοριακό Σύστημα (ΚΠΣ) της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Απόκτησης Ακαδημαϊκής Ταυτότητας. Στη συνέχεια, θα παράγει και θα προσωποποιεί την ακαδημαϊκή ταυτότητα, θα την επικολλάει πάνω σε συνοδευτική επιστολή και θα τη συσκευάζει σε χωριστό φάκελο. Ο ανάδοχος θα μεταφέρει και θα παραδίδει, με δικά του έξοδα, τις ακαδημαϊκές ταυτότητες στα αρμόδια γραφεία των Ιδρυμάτων, ανάλογα με την επιλογή του κάθε δικαιούχου και θα ενημερώνει μέσω της διασύνδεσής του με το ΚΠΣ για τη διαθεσιμότητα της ακαδημαϊκής ταυτότητας.

Προβλέπεται , σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία της ΕΔΥΤΕ Α.Ε., ότι θα εκτυπωθούν και θα παραδοθούν 30.000 ακαδημαϊκές ταυτότητες καθηγητών, ερευνητών και λοιπού προσωπικού και 10.000 ακαδημαϊκές ταυτότητες επισκεπτών σε μορφή έξυπνης κάρτας και 30.000 αναγνώστες/εγγραφείς έξυπνων καρτών σε καθηγητές και λοιπό προσωπικό.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 750 000 EUR 💰
Διάρκεια: 65 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η Σύμβαση περιλαμβάνεται στο ΥΕ2 «Ακαδημαϊκές ταυτότητες καθηγητών, ερευνητών και προσωπικού» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα 2014-2020, με βάση την απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 1570/16-09-2021. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Συλλογική Απόφαση Ένταξης Ε4631, αριθ. ενάριθ. έργου 2021ΣΕ46310011).
Πρόσθετες πληροφορίες: όπως Τεύχος Διακήρυξης.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Ελληνική επικράτεια

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών ίσο με το 100% της εκτιμώμενης αξίας της παρούσας (άνευ ΦΠΑ), για τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2020, 2021, 2022). Σε περίπτωση που οι οικονομικοί φορείς δραστηριοποιούνται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι ίσος με το 100% της εκτιμώμενης αξίας της παρούσας (άνευ ΦΠΑ).

Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα,οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

α) κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών (3) ετών (2020, 2021, 2022), να έχουν ολοκληρώσει (οριστική παραλαβή) την υλοποίηση όμοιων ή ισοδύναμων έργων, από πλευράς απαιτήσεων υλοποίησης φυσικού αντικειμένου με το προκηρυσσόμενο έργο, σε όρους εφαρμοσμένων τεχνολογιών, μεθοδολογιών και αρχιτεκτονικής υλοποίησης, τεχνολογικής και επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, σε όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής του και συγκεκριμένα:

• τουλάχιστον ένα (1) έργο που αφορά στην παραγωγή και προσωποποίηση έξυπνων καρτών με συνολικό προϋπολογισμό που υπερβαίνει τις εκατό χιλιάδες ευρώ (100.000€) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο όρος «έξυπνη κάρτα» περιγράφει πλαστική κάρτα με ενσωματωμένο πλινθίο (chip) μικροεπεξεργαστή. Πλινθία μόνο με μνήμη δεν είναι αποδεκτά.

• τουλάχιστον ένα (1) έργο που αφορά στην υλοποίηση διαδικτυακού κεντρικού πληροφοριακού συστήματος διαχειρισης ταυτοτήτων με συνολικό προϋπολογισμό που υπερβαίνει τις εκατό χιλιάδες ευρώ (100.000€) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το έργο πρέπει να διαχειρίζεται ολόκληρο τον κύκλο ζωής μιας κάρτας (αίτηση από δικαιούχο, έγκριση, αποστολή στοιχείων προς παραγωγή κάρτας, παρακολούθηση παραγωγής και αποστολής στο δικαιούχο, παράδοση στο δικαιούχο, ακύρωση κάρτας).

Επισημαίνεται ότι για την τεκμηρίωση της Τεχνικής και Επαγγελματικής Ικανότητας η Αναθέτουσα Αρχή κάνοντας χρήση των όρων του «Μέρους II του Παραρτήματος XII του Προσαρτήματος Α΄ του Ν.4412/16» λαμβάνει υπόψη και στοιχεία σχετικών έργων και υπηρεσιών που ολοκληρώθηκαν (οριστική παραλαβή) πριν την τελευταία τριετία και συγκεκριμένα κατά τα τελευταία πέντε (5) έτη μετρούμενων ημερολογιακά πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής του παρόντος διαγωνισμού (καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών), λόγω της παρατεταμένης οικονομικής κρίσης και της περιορισμένης υλοποίησης έργων στην χώρα, προκειμένου να εξασφαλιστεί η όσο το δυνατό μεγαλύτερη συμμετοχή οικονομικών φορέων στη διαγωνιστική διαδικασία δηλαδή για την εξασφάλιση του θεμιτού ανταγωνισμού μεταξύ των οικονομικών φορέων προς όφελος του έργου και του Δημοσίου Συμφέροντος.

β) να διαθέτουν ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρουν σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του αντικειμένου της παρούσας, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Συγκεκριμένα απαιτείται κατ’ ελάχιστον: το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου (δηλ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.1 ≥ 30%).

• να περιλαμβάνονται στην ομάδα έργου τουλάχιστον ένας (1) συντονιστής-υπεύθυνος έργου, ένας (1) υπεύθυνος παραγωγής (εκτύπωσης και προσωποποίησης), ένας (1) υπεύθυνος για τη διασφάλιση της ποιότητας και ένας (1) υπεύθυνος διασύνδεσης με το ΚΠΣ της ΕΔΥΤΕ Α.Ε.

• ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο Συντονιστή-Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλος ή στέλεχος με τουλάχιστον:

o Επαγγελματική εμπειρία 5 ετών σε ίδια θέση ομάδας έργου σε αντίστοιχο με το υπό προκήρυξη Έργο.

o Πτυχίο/Δίπλωμα σχετικής ειδικότητας της ημεδαπής ή ισότιμο της αλλοδαπής.

• ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο Υπεύθυνου…

… Παραγωγής, υπάλληλος ή στέλεχος με τουλάχιστον:

… διασφάλισης ποιότητας, υπάλληλος ή στέλεχος με τις παρακάτω ελάχιστες απαιτήσεις εμπειρίας ή/και εκπαίδευσης:

o Επαγγελματική εμπειρία 3 ετών σε ίδια θέση ομάδας έργου σε αντίστοιχο με το υπό προκήρυξη Έργο.

• ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο Υπεύθυνου διασύνδεσης με το ΚΠΣ της ΕΔΥΤΕ Α.Ε., υπάλληλος ή στέλεχος με

o Επαγγελματική εμπειρία 3 ετών σε σχεδιασμό και υλοποίηση διαδικτυακών πληροφοριακών συστημάτων με διαλειτουργικότητες

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 12:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2023-04-26 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 12:30
Τόπος: Γραφεία Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.
Λεωφόρος Κηφισίας 7, 2ος όροφος
Αθήνα
Πρόσθετες πληροφορίες: Μόνο εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι της Αναθέτουσας Αρχής.

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Η Αναθέτουσα Αρχή είναι Α.Ε. του Δημοσίου, τενχολογικός φορέας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και ανήκει στην Γενική Κυβέρνηση
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δημήτρης Νικητόπουλος
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Εαδησυ
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΘΗΒΩΝ 196-198, ΑΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΡΕΝΤΗΣ, ΚΤΙΡΙΟ ΚΕΡΑΝΗΣ
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής: Βλ. Ν. 4412/2016, όπως κάθε φορά ισχύει.
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2023/S 060-179325 (2023-03-21)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2023-04-20)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Συσκευές ανάγνωσης έξυπνων καρτών 📦

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2023-04-20 📅
Προθεσμία υποβολής: 2023-05-03 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2023-04-25 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2023/S 081-243814
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2023/S 060-179325
Τεύχος ΕΕ-S: 81
Πρόσθετες πληροφορίες
Όπως Τεύχος Διακήρυξης
Πηγή: OJS 2023/S 081-243814 (2023-04-20)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες (3)

Υπηρεσίες σχετιζόμενες με την εκτύπωση (1)