Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών τεχνικής βοήθειας (τεχνική, επιχειρησιακή διοικητική, οικονομική και νομική υποστήριξη) προς τον Οργανισμό για την παρακολούθηση, διαχείριση, υλοποίηση και ολοκλήρωση των δράσεων των Έργων της Δράσης 16536 του ΟΔΑΠ που έχουν ενταχθεί στο Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΕΣΑΑ).
Συνοπτικά τα έργα της Δράσης 16536 είναι τα ακόλουθα:
• «SUB. 1 - Προμήθεια τεχνικού και ψηφιακού-ηλεκτρονικού εξοπλισμού για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας της παραγωγής πιστών αντιγράφων μνημείων, για τις ανάγκες των πωλήσεων του ΟΔΑΠ» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5158839) στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΤΑΑ) (ΑΔΑ: ΩΖΡΚΗ-8Γ4).
• «SUB. 2 - Διαμόρφωση και Οργάνωση Λειτουργίας Εργαστηρίου πιστών αντιγράφων, Μοντελοθήκης και Αποθηκών του ΟΔΑΠ» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5158858) στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΤΑΑ) (ΑΔΑ: Ω2Ξ9Η-Α2Ξ).
• «SUB. 3 - Προμήθεια καλλιτεχνικών και πολιτιστικών ειδών, πιστών αντιγράφων και σύγχρονων αντικειμένων εμπνευσμένων από την πολιτιστική κληρονομιά, αναμνηστικών, εκδόσεων, υλικών συσκευασίας, ανάπτυξη υπηρεσιών επικοινωνίας και συμμετοχή σε εκθέσεις» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5158857) στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΤΑΑ) (ΑΔΑ: ΨΒΥΖΗ-1ΧΥ).
• «SUB. 4 - Αναβάθμιση υποδομών και εκσυγχρονισμός του εξοπλισμού 30 Πωλητηρίων του ΟΔΑΠ» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5158855) στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΤΑΑ) (ΑΔΑ: ΩΣ0ΦΗ-ΩΕ1).
• «SUB. 5 - Επέκταση της εφαρμογής Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) πωλήσεων και αναβάθμιση εξοπλισμού και εφαρμογών πληροφορικής και επικοινωνιών στα πωλητήρια του ΟΔΑΠ» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5158862) (ΤΑΑ) (ΑΔΑ: ΩΜ1ΘΗ-Α5Φ).
• «SUB. 6 - Κατασκευή και εξοπλισμός δεκατεσσάρων (14) νέων Πωλητηρίων του ΟΔΑΠ» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5161064) (ΤΑΑ) (ΑΔΑ: Ψ9ΗΝΗ-ΝΥΑ).
• «SUB. 7 - Πιλοτική λειτουργία Πωλητηρίου στους χώρους των πρώην ανθοπωλείων της Βουλής των Ελλήνων» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5161062) (ΤΑΑ) (ΑΔΑ: ΨΨ6ΧΗ-ΔΩΤ).
• «SUB. 8 - Παραγωγική λειτουργία του ηλεκτρονικού πωλητηρίου (e-shop) του ΟΔΑΠ» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5161063) (ΤΑΑ) (ΑΔΑ: 9Ο3ΑΗ-Ρ2Ψ).
Ειδικότερα, το αντικείμενο του Τεχνικού Συμβούλου είναι η οργάνωση και λειτουργία ενός Γραφείου Διοίκησης Έργου (Project Management Office – PMO), για την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης στον ΟΔΑΠ και συγκεκριμένα στο ρόλο του ως φορέα υλοποίησης στο πλαίσιο του Μηχανισμού Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας, παρέχοντας, κατ΄ ελάχιστοτις ακόλουθες υπηρεσίες:
• Υποστήριξη του ΟΔΑΠ στις τεχνικές διαδικασίες διενέργειας των διαγωνιστικών διαδικασιών επιλογής των αναδόχων και ανάθεσης και υπογραφής των συμβάσεων των Έργων της Δράσης.
• Υποστήριξη στην ωρίμανση των Έργων της Δράσης
• Υποστήριξη του ΟΔΑΠ στην παρακολούθηση και έλεγχο της πορείας εκτέλεσης των Έργων της Δράσης, καθώς και της πορείας εκτέλεσης των συμβάσεων, στην παραλαβή των παραδοτέων, καθώς και στον γενικότερο έλεγχο των διαδικασιών υλοποίησης των Έργων της Δράσης.
• Υποστήριξη του ΟΔΑΠ στις ενέργειες διαχείρισης του οικονομικού αντικειμένου των συμβάσεων, καθώς και του κλεισίματος των Έργων της Δράσης
• Υποστήριξη του ΟΔΑΠ στη λήψη αποφάσεων επί τεχνικών/ θεμάτων που αφορούν στην υλοποίηση των Έργων της Δράσης
• Παροχή υπηρεσιών νομική υποστήριξης στις διαδικασίες υλοποίησης των Έργων της Δράσης, ανάθεσης, παρακολούθησης και παραλαβής των οικείων συμβάσεων και ολοκλήρωσης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου αυτών.
• Συμμετοχή σε συναντήσεις μεταξύ του ΟΔΑΠ, των Επιτροπών Παρακολούθησης και Παραλαβής των Συμβάσεων των Έργων, των Ομάδων Εργασίας, της ΕΔΕΠΟΛ, της ΕΥΣΤΑ και των λοιπών εμπλεκομένων, με σκοπό τον συντονισμό των ενεργειών και την έγκαιρη υλοποίηση των Έργων και την αποφυγή προβλημάτων.
Προβλέπεται δικαίωμα προαίρεσης έως 10% για συμπληρωματικές υπηρεσίες που ενδεχομένως απαιτηθούν στα πλαίσια παράτασης του προγράμματος, αλλαγής σχεδιασμού ή αναφορικά με τη διενέργεια ελέγχων από τους προβλεπόμενους φορείς, σύμφωνα με το ΣΔΕ και ειδικότερα το άρθρο 7 της ΥΑ υπ’ αριθ. 119126 ΕΞ 2021 (ΦΕΚ 449/Β’/29.09