Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και συμβουλών για το σχεδιασμό και την παρακολούθηση της υλοποίησης της Δράσης Έξυπνης Μεταποίησης, πριν και κατά το στάδιο των υποβολών των προτάσεων καθώς και της αξιολόγησης.
Πιο συγκεκριμένα, oι υπηρεσίες που θα παρέχονται από τον Σύμβουλο Υποστήριξης αφορούν στις ακόλουθες βασικές ενότητες εργασιών:
Α. Υπηρεσίες υποστήριξης των Φορέων Υλοποίησης στη διαδικασία αξιολόγησης, έγκρισης κάθε πρότασης χρηματοδότησης, παρακολούθηση, διαχείριση, υλοποίηση και ολοκλήρωση της Δράσης.Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει εργασίες που αφορούν όλες τις ενέργειες που απαιτείται να αναληφθούν προκειμένου:
• να διασφαλιστεί η επιβεβαίωση ή μη της ορθότητας αξιολόγησης των αιτήσεων των δυνητικών δικαιούχων από τους εξωτερικούς αξιολογητές
• να διασφαλιστεί η υποστήριξη των εμπλεκομένων φορέων για την αξιολόγηση προτάσεων χρηματοδότησης και τη διαμόρφωση των πινάκων κατάταξης,
• να διασφαλιστεί η υποστήριξη των εμπλεκομένων φορέων για την εξέταση των ενστάσεων/ενδικοφανών προσφυγών των δυνητικών δικαιούχων, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Πρόσκληση, και στην τεκμηρίωση της αρνητικής ή θετικής αξιολόγησης αυτών
• να διασφαλιστεί η υποστήριξη των εμπλεκομένων φορέων στη διαδικασία έγκρισης των προτάσεων χρηματοδότησης καθώς και η υποστήριξη στην παρακολούθηση και ολοκλήρωση των προτάσεων της δράσης.
• να διασφαλιστεί η ορθή συγκέντρωση, αρχειοθέτηση και τήρηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου της Δράσης ώστε να επιτυγχάνεται η τεκμηρίωση του τρόπου υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου και η επάρκεια της διαδρομής ελέγχου
• να διασφαλιστεί η συστηματική παρακολούθηση και τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων της δράσης, παρακολούθηση επίτευξης στόχων υλοποίησης των σχεδίων ενίσχυσης
Β. Υποστήριξη για την εισαγωγή στοιχείων σε πληροφοριακά συστήματα
Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει εργασίες που σχετίζονται με την ορθή, πλήρη και ποιοτική καταχώριση όλων των απαραίτητων δεδομένων και στοιχείων υλοποίησης των προτάσεων της δράσης στο Πληροφοριακό Σύστημα Σώρευσης Κρατικών Ενισχύσεων (ΠΣΣΚΕ) ή και άλλων εξειδικευμένων εφαρμογών, που εμπλέκονται στην διαδικασία διοικητικών ελέγχων.
Επιπρόσθετα στην ενότητα αυτή περιλαμβάνονται εργασίες που αφορούν την καταχώρηση, επικαιροποίηση, εξαγωγή και ανάλυση στοιχείων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) ΤΑΑ αναφορικά με την τροποποίηση του Τεχνικού Δελτίου της πράξης, τη δημιουργία του Τεχνικού Δελτίου Υποέργου, την καταχώριση δαπανών κ.α.
Γ. Εκπλήρωση όλων των απαιτήσεων ηλεκτρονικής παρακολούθησης που θα προκύψουν από την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού του Ταμείου Ανάκαμψης
Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει εργασίες που σχετίζονται με την διαχείριση και παρακολούθησης της ενταγμένης πράξης κρατικών ενισχύσεων στη βάση των όρων της Απόφασης Χρηματοδότησης της Πράξης, τις αναληφθείσες δεσμεύσεις, της τήρησης των χρονικών προθεσμιών που τίθενται, καθώς και τη συμμόρφωσή τους με τους ισχύοντες ενωσιακούς και εθνικούς κανόνες υλοποίησης καθ’ όλη τη διάρκεια υλοποίησής τους.
Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει επίσης εργασίες που αφορούν την υποστήριξη και προετοιμασία των εμπλεκόμενων φορέων, προκειμένου να ανταποκριθεί επιτυχώς στους προβλεπόμενους από το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου του ΤΑΑ ελέγχους και επιθεωρήσεις, που διενεργούνται απ’ όλα τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα της Ελλάδας ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς και την υποστήριξη στην σύνταξη των απαντήσεων σε πορίσματα ελέγχων που διενεργήθηκαν στους ίδιους από τα αρμόδιά εθνικά και ενωσιακά ελεγκτικά όργανα.
Τέλος, στην ενότητα αυτή περιλαμβάνονται εργασίες που αφορούν στην υποστήριξη και στη σύνταξη των τακτικών ενημερωτικών εκθέσεων στην Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού του Ταμείου Ανάκαμψης για την πορεία υλοποίησης της συγχρηματοδοτούμενης πράξης και την σύνταξη των τακτικών ενημερωτικών εκθέσεων για τυχόν προβλήματα που εντοπίζονται και προτάσεις για την επίλυση τους.