Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο του Έργου της Σύμβασης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της ΚτΠ κατά τη διαχείριση και ολοκλήρωση των έργων που χρηματοδοτούνται από το ΕΠ ΜΔΤ. Οι υπηρεσίες του Συμβούλου αναμένεται να υποστηρίξουν την ΚτΠ στη διαδικασία ολοκλήρωσης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των έργων που διαχειρίζεται στο πλαίσιο του ΕΠ ΜΔΤ και την επίτευξη των στόχων αυτού, ενώ παράλληλα θα λειτουργήσει και ως «σημείο αναφοράς» για το σύνολο των εμπλεκόμενων υπηρεσιών, αναλαμβάνοντας το συντονισμό και την παρακολούθηση των ενεργειών που πρέπει να αναληφθούν προκειμένου να διασφαλισθεί το ασφαλές κλείσιμο του Προγράμματος και ειδικά του σκέλους που χρηματοδοτείται από το ΕΤΠΑ που εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα έργα που διαχειρίζεται η ΚτΠ.
Αναλυτικότερα, οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α: ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΕ ΔΡΑΣΕΙΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ
H ενότητα αυτή περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες:
Α1. Υποστήριξη στη διαδικασία παρακολούθησης της συνολικής πορείας υλοποίησης των έργων της ΚτΠ Μ.Α.Ε. που χρηματοδοτούνται από το ΕΠ ΜΔΤ και των διαδικασιών ολοκλήρωσής τους.
Α2. Υποστήριξη στις διαδικασίες επικαιροποίησης του Σχεδίου Δράσης του ΕΠ αναφορικά με τα έργα που διαχειρίζεται ως Δικαιούχος η ΚτΠ Μ.Α.Ε.
Α3. Υποστήριξη στη διαμόρφωση των προβλέψεων συμβάσεων, δαπανών, υλοποίησης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των έργων της ΚτΠ Μ.Α.Ε – Εκτίμηση και πρόταση διαχείρισης των κινδύνων που παρουσιάζονται κατά τη διαδικασία υλοποίησής τους.
ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Β: ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ
Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες:
Β1. Υποστήριξη των διαδικασιών συμβασιοποίησης των έργων (κατάρτιση τευχών δημοπράτησης, υποστήριξη διαδικασιών προέγκρισης τευχών δημοπράτησης από την ΕΥΔ ΕΠ ΜΔΤ, υποστήριξη διαγωνιστικών διαδικασιών, υποστήριξη προέγκρισης συμβάσεων από ΕΥΔ ΕΠ ΜΔΤ ή / και Ελεγκτικό Συνέδριο, εφόσον απαιτείται)
Β2. Υποστήριξη διαδικασιών τροποποίησης συμβάσεων και αποφάσεων ένταξης
Β3. Υποστήριξη στη διαχείριση και παρακολούθηση των ενταγμένων πράξεων, καθ’ όλη την περίοδο υλοποίησής τους (υποστήριξη διαδικασιών παραλαβής των παραδοτέων των σχετικών συμβάσεων, υποστήριξη στην υποβολή Δελτίων Δήλωσης Δαπανών, καθώς και των λοιπών απαιτούμενων από το ΣΔΕ εγγράφων)
Β4. Υποστήριξη της ΚτΠ Μ.Α.Ε. στις διαδικασίες ελέγχου των έργων στο πλαίσιο επιτόπιων επαληθεύσεων της ΕΥΔ ΕΠ ΜΔΤ, ή/και άλλων ελεγκτικών οργάνων.
ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Γ: ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ
Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις:
Γ1. Υποστήριξη διαδικασιών προετοιμασίας και υποβολής των στοιχείων ολοκλήρωσης των πράξεων (Δελτία Δήλωσης Δαπανών, εφόσον εκκρεμούν, επικαιροποίηση Τεχνικών Δελτίων Υποέργων, ΤΔΠ ολοκλήρωσης, τελευταίο Δελτίο Δήλωσης Επίτευξης Δεικτών, τεκμηριωτικό υλικό ολοκλήρωσης πράξεων/υποέργων).
Γ2. Υποστήριξη της ΚτΠ Μ.Α.Ε. κατά την αξιολόγηση των φακέλων ολοκλήρωσης των πράξεων από την ΕΥΔ ΕΠ ΜΔΤ, μέχρι την έκδοση της Απόφασης Ολοκλήρωσης Πράξης.
Οι υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στις Ενότητες Εργασιών Β & Γ θα παρέχονται για τα έργα που διαχειρίζεται η ΚτΠ Μ.Α.Ε. και χρηματοδοτούνται από το ΕΠ ΜΔΤ εξαιρουμένων των ακόλουθων:
1. Έργα που έχουν ενταχθεί ή θα ενταχθούν στο ΕΠ ΜΔΤ και θα μεταφερθούν στο Πρόγραμμα Ψηφιακός Μετασχηματισμός 2021-2027 (τα έργα της κατηγορίας αυτής δεν θα συμβάλλουν με δαπάνες στο κλείσιμο του Προγράμματος)
2. Έργα τα οποία λαμβάνουν υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, είτε ως διακριτό έργο στο πλαίσιο της Τεχνικής Βοήθειας του ΕΠ ΜΔΤ (π.χ. ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ), είτε ως διακριτό υποέργο στο Κυρίως Έργο (π.χ. HRMS).
(σύμφωνα με την παρ.1.3 και το Παράρτημα Ι του Τεύχους Διακήρυξης).