Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η καταγραφή, τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση 20.500 περίπου αντικειμένων του πρώην Βασιλικού κτήματος Τατοΐου, τα οποία κατατάσσονται στις ακόλουθες Ομάδες:
- Ομάδα Α: Περίπου 7.000 αντικείμενα (αντικείμενα από ξύλο ή ύφασμα καθώς και αντικείμενα μικροτεχνίας). Για τα αντικείμενα αυτά θα χορηγηθεί στον ανάδοχο πλήρης τεκμηρίωση (περιγραφή και φωτογραφίες).
- Ομάδα Β: Περίπου 1.500 έπιπλα, γεωργικά εργαλεία, οικιακός εξοπλισμός και άλλα ογκώδη αντικείμενα ποικίλων διαστάσεων, τα οποία βρίσκονται αποθηκευμένα σε κτήρια του πρώην βασιλικού κτήματος Τατοΐου.
- Ομάδα Γ: Περίπου 12.000 αντικείμενα από ύφασμα τα οποία είναι συσκευασμένα σε κούτες και βρίσκονται αποθηκευμένα σε αποθηκευτικό χώρο του πρώην βασιλικού κτήματος Τατοΐου.
Σημειώνεται ότι είναι δυνατόν να αυξομειωθούν οι παραπάνω ποσότητες μέχρι και σε ποσοστό ±20% ανά ομάδα αντικειμένων, χωρίς αύξηση του οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης.
Η καταγραφή, τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση θα πραγματοποιηθεί ανάλογα με τα στάδια εξέλιξης του έργου: α) επί τόπου σε εγκαταστάσεις στο χώρο του πρώην Βασιλικού Κτήματος Τατοΐου, β) στην έδρα του αναδόχου. Οι εργασίες θα υλοποιηθούν από Τοπική Ομάδα Εργασίας που θα συγκροτηθεί από τον Ανάδοχο, η οποία θα αποτελείται από εξειδικευμένους επιστήμονες (αρχαιολόγους και ιστορικούς τέχνης) με αποδεδειγμένη εμπειρία σε καταγραφές πολιτιστικού υλικού και με γνώση νέων τεχνολογιών. Έτερο ολιγομελές προσωπικό, απαραίτητο για την επιμελή διαχείριση λ.χ. τη μετακίνηση, τη συσκευασία-αποσυσκευασία κ.λπ. των αντικειμένων που θα ψηφιοποιηθούν, θα αποτελείται από έμπειρους συντηρητές, συνεπικουρούμενους από εργατοτεχνίτες.
Υπογραμμίζονται τα ακόλουθα:
Σε περίπτωση που μετακινηθούν όλα ή ορισμένα από τα προς τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση αντικείμενα σε άλλη αποθήκη εντός της Αττικής, λόγω των αναγκών που προκύπτουν κατά την υλοποίηση του συνολικού προγράμματος έργων στο πρώην Βασιλικό κτήμα του Τατοΐου, ο ανάδοχος υποχρεώνεται να εργαστεί και σε αυτή τη νέα αποθήκη.
Όλες οι απαιτούμενες εργασίες, οι οποίες προβλέπονται ότι θα υλοποιηθούν στην έδρα του αναδόχου θα γίνουν βάσει φωτογραφιών, καταλόγων, κ.λπ. στοιχείων που θα έχουν παραχθεί και δεν θα απαιτηθεί να μεταφερθούν κινητά μνημεία στην έδρα του αναδόχου.
Όλα τα δεδομένα της τεκμηρίωσης που θα παραχθούν κατά τη διάρκεια του έργου, συμπεριλαμβανομένων και των φωτογραφιών, θα εισαχθούν στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα των Ψηφιακών Συλλογών του Εθνικού Αρχείου Μνημείων (ΟΠΣ), σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιλαμβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 79131000-1 (Υπηρεσίες Τεκμηρίωσης), 79961000-8 (Φωτογραφικές υπηρεσίες)
Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης δεν υποδιαιρείται σε τμήματα.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δεκαέξι μήνες (16) μήνες.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι, ΙΙ και ΙΙΙ της διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής.