Ηλεκτρονικός Ανοιχτός Διεθνής Δημόσιος Διαγωνισμός για την ανάθεση των υπηρεσιών καθαρισμού όλων των οχημάτων (τρόλεϊ, λεωφορείων, υποστηρικτικών βοηθητικών οχημάτων) και όλων των εγκαταστάσεων (κτιριακές εγκαταστάσεις και βοηθητικοί χώροι) της Ο.ΣΥ. Α.Ε., διάρκειας εννέα (9) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης.

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση υπηρεσιών καθαρισμού όλων των οχημάτων (τρόλεϊ, λεωφορείων, υποστηρικτικών βοηθητικών οχημάτων) & όλων των εγκαταστάσεων (κτιρίων εγκαταστάσεων και βοηθητικών χώρων) της Ο.ΣΥ. Α.Ε.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 90910000-9 - Υπηρεσίες καθαρισμού.
Η συνολική εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 3.187.930,44€ (συμπεριλαμβανομένου του του δικαιώματος προαίρεσης για την προσαύξηση/περιορισμό της ποσότητας έως +15%/-50%) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, ως αναλύεται κάτωθι:
Α Κτιριακές Εγκαταστάσεις [Κεντρικά Γραφεία, Νέα Γραφεία, Επισκευαστική Βάση, Κεντρική Αποθήκη, Τηλεματική, βοηθητικοί χώροι (σταθμαρχεία, χώροι αναμονής, εκδοτήρια) και όλες τις κτιριακές εγκαταστάσεις των Αμαξοστασίων της Ο.ΣΥ. Α.Ε.]=614.946,61
Β Οχήματα (Λεωφορεία, Τρόλεϊ και βοηθητικά οχήματα)=2.157.166,83
ΕΤΗΣΙΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ) ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ = 2.772.113,44
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΕΩΣ +15% (ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΩΝ ΚΑΙ ΟΧΗΜΑΤΩΝ), ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ = 415.817,00
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ) = 3.187.930,44
Ως αναλύεται ανωτέρω, στην εκτιμώμενη αξία της σύμβασης περιλαμβάνεται η τυχόν άσκηση, δικαιώματος προαίρεσης έως +15%, σε περίπτωση ρητά καθορισμένης επαύξησης του φυσικού αντικειμένου.
Συγκεκριμένα :
Στη σύμβαση περιλαμβάνεται ρήτρα αναθεώρησης της ποσότητας (δικαίωμα προαίρεσης), σύμφωνα με το άρθρο 337 (παρ. 1 περ. α’) του ν. 4412/2016, με μονομερή δήλωση του Αναθέτοντος Φορέα, έως 15% για την προσαύξηση της ποσότητας, καθώς επίσης και δικαίωμα περιορισμού έως 50% για μείωση της ποσότητας, πάντοτε εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού. Τα άνω δικαιώματα δύναται να ασκηθούν από την Εταιρεία καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης.
Επίσης, στη σύμβαση, σύμφωνα με το άρθρο 316 (παρ. 1) του ν. 4412/2016, περιλαμβάνεται δικαίωμα προαίρεσης, με μονομερή δήλωση του Αναθέτοντος Φορέα, για το 15% στην περίπτωση κατακύρωσης μεγαλύτε¬ρης ποσότητας, καθώς επίσης και δικαίωμα περιορισμού έως 50% στην περίπτωση κατακύρωσης μικρότερης ποσότητας. Οι ποσότητες θα οριστικοποιηθούν προ της κατακύρωσης, κατόπιν γνώμης του αρμόδιου γνωμοδοτικού οργάνου. Το συγκεκριμένο δικαίωμα ασκείται εφόσον το κατακυρωθέν ποσό δεν ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη.
Ρητώς διευκρινίζεται ότι ο Αναθέτων Φορέας, κατά τη διακριτική του ευχέρεια, διατηρεί το δικαίωμα να περιορίσει το αντικείμενο των υπηρεσιών καθαρισμού, κατά την κρίση του, καθ’ όλη την διάρκεια της σύμβασης.
Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο των υπηρεσιών καθαρισμού είτε για το τμήμα (Α), είτε για το τμήμα (Β), είτε και για τα δύο τμήματα (Α) και (Β).
Η εκτιμώμενη προϋπολογιζομένη δαπάνη του ανωτέρω Πίνακα εκ ποσού 3.187.930,44€, πλέον Φ.Π.Α. [ήτοι (Τμήμα Α: 614.946,61€) + (Τμήμα Β: 2.157.166,83€) + (Δικαίωμα προαίρεσης έως 15% : 415.817,00)] αφορά στην ανάθεση των υπηρεσιών καθαρισμού όλων των εγκαταστάσεων και όλων των οχημάτων της Ο.ΣΥ. Α.Ε. για διάρκεια εννέα (9) μηνών.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για διάστημα εννέα (9) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της, ή έως την τυχόν σύναψη σύμβασης κατόπιν ολοκλήρωσης της διαδικασίας ανάθεσης στο πλαίσιο διεθνούς διαγωνιστικής διαδικασίας με στοιχεία 08/2023 που έχει προκηρυχθεί (όποιο εκ των δύο επέλθει πρώτο).
Οι υποψήφιοι ανάδοχοι, υποχρεούνται να επαληθεύσουν με δική τους ευθύνη την περιγραφή, την έκταση και τη μορφή των χώρων που περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Προς το σκοπό αυτό, οφείλουν να προγραμματίσουν σχετικές συναντήσεις (αυτοψίες), στους περιγραφόμενους χώρους (σύμφωνα με τις αναγραφόμενες διευθύνσεις και τηλέφωνα επικοινωνίας του σχετικού ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ). Προς απόδειξη αυτών, οι υποψήφιοι ανάδοχοι, θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού κατά τη φάση υποβολής των προσφορών να προσκομίσουν βεβαιώσεις / πιστοποιήσεις επιτόπιας παρουσίασης, σύμφωνα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχετικού Παραρτήματος της παρούσας, για όλους τους υπό κρίση χώρους.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή), ανά τμήμα.
Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει στον/στους προμηθευτές που θα προσφέρουν τη χαμηλότερη τιμή, για το σύνολο των υπηρεσιών καθαρισμού, ανά τμήμα, έτσι όπως θα προκύπτει από την, υποβληθείσα στο ΕΣΗΔΗΣ, οικονομική προσφορά τους.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο σχετικό ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσας διακήρυξης.
Σε περίπτωση υποβολής ισότιμων προσφορών (ισόποσες προσφερθείσες τιμές) τότε η διαδικασία ανάδειξης προσωρινού αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μέσω κλήρωσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.1 του άρθρου 90 του Ν. 4412/16, ανά είδος.
Σε περίπτωση όπου υποβληθεί μόνο μία (1) παραδεκτή προσφορά (ανά τμήμα ή για το σύνολο των τμημάτων), θα ακολουθηθεί διαδικασία διαπραγμάτευσης/βελτίωσης της οικονομικής προσφοράς μέσω του Συστήματος (ΕΣΗΔΗΣ) κατόπιν Πρόσκλησης προς τον οικονομικό φορέα. Σε περίπτωση μη βελτίωσης της οικονομικής προσφοράς, ο Αναθέτων Φορέας διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει την διαδικασία ανάθεσης, για το συγκεκριμένο είδος, εφόσον, κατά την απόλυτη κρίση του, κρίνει ότι δεν έχει εξασφαλισθεί επαρκής ανταγωνισμός. Η ως άνω διαδικασία διαπραγμάτευσης θα πραγματοποιηθεί, από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού και το αποτέλεσμα αυτής θα συμπεριληφθεί στην απόφαση κατακύρωσης.