Μελέτη αποτίμησης αποδοτικότητας των Υποέργων της Δράσης 16778 "Ψηφιοποίηση αρχείων και συναφών υπηρεσιών", Κωδικός: ΤΑ1101

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης & Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (ΕΚΤ)

Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του ΕΚΤ ως Εθνική Αρχή και Φορέα του Ελληνικού Στατιστικού Συστήματος, καθώς και στο πλαίσιο του ρόλου του ως φορέας τεκμηρίωσης για δημόσιες πολιτικές του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης που αποτελεί και το εποπτεύον Υπουργείο, περιλαμβάνεται η στατιστική συλλογή και συνδυαστική επεξεργασία και τεκμηρίωση δημοσίων πολιτικών και δεδομένων πολιτικής που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες του εν λόγω Υπουργείου. Η Δράση 16778 συνίσταται στην ψηφιοποίηση αρχείων του δημοσίου τομέα (στους κλάδους της δικαιοσύνης, υγείας, γενικών αρχείων του κράτους, μετανάστευσης και ασύλου, απαλλοτριώσεων, πολεοδομικού σχεδιασμού, κτηματολογίου, ναυτιλιακών υποθέσεων) και την ενσωμάτωση αυτών στα σχετικά πληροφοριακά συστήματα, καθώς και στην πιλοτική εφαρμογή της ασφαλούς αποθήκευσης των αρχείων του δημόσιου τομέα και του «ευρύτερου» δημόσιου τομέα. Συνολικά εννέα (9) Υποέργα επιδιώκουν την αύξηση της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας των δημόσιων οργανισμών, την παροχή βελτιωμένων ψηφιακών δημόσιων υπηρεσιών προς πολίτες και επιχειρήσεις και τη διευκόλυνση των καθημερινών λειτουργιών της δημόσιας διοίκησης. Η προσπάθεια αποτίμησης των οφελών της ψηφιοποίησης, ειδικά σε ότι έχει να κάνει με την εκτίμηση της μείωσης του συνολικού κόστους και χρόνου, είναι σημαντική, καθώς η ψηφιοποίηση αρχείων του δημοσίου τομέα έχει αποτελέσει ένα νευραλγικό βήμα προς τον εκσυγχρονισμό της ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης και την άμεση πρόσβαση πολιτών και επιχειρήσεων σε υπηρεσίες ηλεκτρονικής διακυβέρνησης. Στο παρόν περιγράφεται το αντικείμενο του Υποέργου με τίτλο «Μελέτη αποτίμησης αποδοτικότητας των Υποέργων της Δράσης 16778 "Ψηφιοποίηση αρχείων και συναφών υπηρεσιών"», το οποίο στοχεύει στην αποτίμηση του συνολικού αντικτύπου των Υποέργων Ψηφιοποίησης της Δράσης 16778. Αναλυτικότερα, το εν λόγω έργο θα έχει ως αντικείμενο την παροχή μελετητικών υπηρεσιών, και το σχεδιασμό και την εφαρμογή σχετικής μεθοδολογικής προσέγγισης με στόχο την αποτίμηση της αποδοτικότητας των Υποέργων Ψηφιοποίησης της Δράσης 16778 όσον αφορά τα παρακάτω: • Μείωση του χρόνου εξυπηρέτησης των ωφελουμένων (πολίτες – επιχειρήσεις) από τη Δημόσια Διοίκηση και μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης ενδοδιοικητικών (back-office) λειτουργιών, με στόχο την αποτίμηση της μείωσης διοικητικών βαρών • Εξοικονόμηση κόστους και πόρων, λόγω της καλύτερης πρόσβασης στα αρχεία • Αποδέσμευση μη κατάλληλων χώρων, στους οποίους αποθηκεύονται, έως τώρα, σε φυσική μορφή αρχεία του κράτους για άλλες χρήσεις • Εκτίμηση της δυνατότητας αξιοποίησης των ψηφιοποιημένων αρχείων / δεδομένων προς επίτευξη πλήρως επιγραμμικών ψηφιακών υπηρεσιών (end-to-end digital services) • Μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος, χάριν των υπό εξέταση ψηφιοποιήσεων Παράλληλα, θα πραγματοποιηθούν μελετητικές ενέργειες που αφορούν: • στην παραγωγή υλικού αναφοράς για μεθοδολογικά θέματα μέτρησης της αποδοτικότητας έργων ψηφιοποίησης, • στην αποτύπωση των ευρύτερων ποιοτικών και ποσοτικών οφελών της ψηφιοποίησης (μείωση γραφειοκρατίας, αμεσότεροι χρόνοι εξυπηρέτησης, δυνατότητα αυτό-εξυπηρέτησης (self-service), κλπ) που έχουν αποκομίσει όλες οι κοινότητες χρηστών (Φορείς Δημόσιας Διοίκησης, πολίτες, επιχειρήσεις) βάσει προεπιλεγμένων κριτηρίων, • στην καταγραφή βέλτιστων πρακτικών και την ανάδειξη κινδύνων, όπως αυτά παρατηρήθηκαν κατά την παραπάνω εκτίμηση αποδοτικότητας των έργων ψηφιοποίησης και τα οποία δύνανται να αξιοποιηθούν κατά τη ψηφιοποίηση αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης στο μέλλον, • στην παραγωγή εκθέσεων εκ των ευρημάτων. Στο πλαίσιο αυτό, η υλοποίηση του εν λόγω έργου θα επιτευχθεί μέσα από την ολοκλήρωση των κάτωθι Ενοτήτων Εργασίας: • Ενότητα Εργασίας 1 (ΕΕ1): Σχεδιασμός μεθοδολογίας αποτίμησης αποδοτικότητας και οφέλους των Υποέργων Ψηφιοποίησης της Δράσης 16778 (ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια) • Ενότητα Εργασίας 2 (ΕΕ2): Διενέργεια εκτίμησης αποδοτικότητας και οφέλους των Υποέργων Ψηφιοποίησης της Δράσης 16778 • Ενότητα Εργασίας 3 (ΕΕ3): Προσδιορισμός βέλτιστων πρακτικών και περιοχών προς βελτίωση όπως προκύπτουν από τις υπηρεσίες που εξετάσθηκαν

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2024-12-10. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2024-11-04.

Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Ποιος

Τι

Πού

Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2024-11-04 Προκήρυξη σύμβασης
2025-05-21 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
2026-02-03 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2024-11-04)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Μελέτη αποτίμησης αποδοτικότητας των Υποέργων της Δράσης 16778 "Ψηφιοποίηση αρχείων και συναφών υπηρεσιών", Κωδικός: ΤΑ1101
Σύντομη περιγραφή:
“Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του ΕΚΤ ως Εθνική Αρχή και Φορέα του Ελληνικού Στατιστικού Συστήματος, καθώς και στο πλαίσιο του ρόλου του ως φορέας...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τύπος σύμβασης: Υπηρεσίες
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες παροχής γενικών επιχειρηματικών συμβουλών και συμβουλών σε θέματα διαχείρισης 📦
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 455392.1 EUR 💰
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:
“Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του ΕΚΤ ως Εθνική Αρχή και Φορέα του Ελληνικού Στατιστικού Συστήματος, καθώς και στο πλαίσιο του ρόλου του ως φορέας...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πρόσθετες πληροφορίες:
“Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση θα βαρύνει το έργο «Ανάπτυξη του...”    Εμφάνιση περισσότερων
Τόπος εκτέλεσης: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Διάρκεια: 12 (MONTH)
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Μεθοδολογική προσέγγιση υλοποίησης του Έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 65
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Σχήμα Διοίκησης – Ομάδα Έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 35
Τιμή
Τίτλος
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2024-12-10 10:00:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2024-12-10 11:00:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Ελάχιστο χρονικό διάστημα κατά το οποίο ο προσφέρων πρέπει να διατηρήσει την προσφορά: 12

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν, επί...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν αθροιστικά: α)...”    Εμφάνιση περισσότερων
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:
“Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με: - Εν ισχύ Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO...”    Εμφάνιση περισσότερων
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
“Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας Σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), Εγγυητική...”    Εμφάνιση περισσότερων

Αναθέτουσα αρχή
Όνομα και διευθύνσεις
Όνομα: Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης & Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (ΕΚΤ)
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1053.E00958.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ζεφύρου 56
Ταχυδρομικός κώδικας: 17564
Ταχυδρομική πόλη: Παλαιό Φάληρο
Περιοχή: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: egglezos@ekt.gr 📧
Τηλέφωνο: 2102204907 📞
URL: www.ekt.gr 🌏
Τύπος της αναθέτουσας αρχής
Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Κύρια δραστηριότητα
Εκπαίδευση
Πληροφορίες σχετικά με τις κοινές προμήθειες
Η σύμβαση ανατίθεται από κεντρικό φορέα αγορών
Επικοινωνία
URL εγγράφων: https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/ 🌏
URL συμμετοχής: https://www.promitheus.gov.gr/ 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Πρόσθετες πληροφορίες

“Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας Σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), Εγγυητική...”    Εμφάνιση περισσότερων
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
Φαξ: +302132141227 📠
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Ενιαια αρχη δημοσιων συμβασεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΔΩΡΟΥ 7-9
Ταχυδρομικός κώδικας: 10432
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr 📧
Τηλέφωνο: +302132141227 📞
Φαξ: +302132141227 📠
Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από...”    Εμφάνιση περισσότερων
Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές παραγγελίες
Θα χρησιμοποιηθούν ηλεκτρονικές πληρωμές
Πηγή: OJS 2024/S 215-673516 (2024-11-04)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2025-05-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 455392.1 EUR 💰
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 420 000 EUR 💰

Ανάθεση σύμβασης
Κατακυρώνεται σύμβαση/παρτίδα
Αριθμός αναγνώρισης παρτίδας: LOT-0001
Αριθμός σύμβασης: Συμβαση
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2025-02-27 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 420 000 EUR 💰
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: DELOITTE BUSINESS SOLUTIONS Ανώνυμη Εταιρία Συμβούλων Επιχειρήσεων
Εθνικός αριθμός μητρώου: 094283081
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φραγκοκλησσιάς 3α & Γρανικού
Ταχυδρομικός κώδικας: 15125
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Περιοχή: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πηγή: OJS 2025/S 098-332191 (2025-05-21)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2026-02-03)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): 420 000 EUR 💰

Ανάθεση σύμβασης
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: 420 000 EUR 💰

Αλλαγές
Νέα αξία
Κείμενο:
“1. Τροποποίηση του Άρθρου 3 - «Διάρκεια της Σύμβασης – Χρόνος παράδοσης – Παραδοτέα» της Σύμβασης”
Πηγή: OJS 2026/S 024-082106 (2026-02-03)