Παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών οικονομικής, λογιστικής και συμβουλευτικής υποστήριξης στο Ε.Κ.Κ.Ο.ΜΕ.Δ. Α.Ε. – Creative Greece S.A.

Σύντομη περιγραφή

Στα πλαίσια εφαρμογής του Ν. 5105/2024 με τον οποίο ιδρύθηκε ο νέος ενιαίος φορέας με την επωνυμία Ελληνικό Κέντρο Κινηματογράφου, Οπτικοακουστικών Μέσων και Δημιουργίας - Ε.Κ.Κ.Ο.ΜΕ.Δ. Α.Ε., ο οποίος θεωρείται καθολικός διάδοχος των δύο (2) υφιστάμενων νομικών προσώπων, ήτοι: α) του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου με την επωνυμία «Εθνικό Κέντρο Οπτικοακουστικών Μέσων και Επικοινωνίας A.E.», που συστάθηκε και λειτουργεί σύμφωνα με τα άρθρα 44 έως 51 του ν. 4339/2015 (Α’ 133) και β) του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου με την επωνυμία «Ελληνικό Κέντρο Κινηματογράφου», που συστάθηκε και λειτουργεί σύμφωνα με τα άρθρα 9 έως 20 του ν. 3905/2010, καθιστά αναγκαία την υποστήριξη της διαδικασίας οικονομικής και λογιστικής συγχώνευσης και δημιουργίας ενιαίας Οικονομικής και Λογιστικής του νέου ενοποιημένου φορέα, καθώς και της σύνταξης των 1ων Ενοποιημένων Οικονομικών Καταστάσεων της 31/12/2024 και στο εξής:
Συγκεκριμένα κρίνεται απαραίτητη η υποστήριξη των κάτωθι πυλώνων έργου:
1. Υποστήριξη σε Εξειδικευμένες Οικονομικές - Λογιστικές υπηρεσίες
2. Υποστηρικτικές υπηρεσίες Τμήματος Λογιστηρίου
3. Υποστήριξη του Τμήματος Προϋπολογισμού
4. Υποστήριξη του Τμήματος Μισθοδοσίας
5. Υποστήριξη Τμήματος Προμηθειών

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Επιπλέον θα πρέπει οι Υποψήφιοι Οικονομικοί Φορείς να διαθέτουν Άδεια Άσκησης Επαγγέλματος από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος επί τουλάχιστον δέκα (10) έτη.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι ανωτέρω απαιτήσεις πρέπει να καλύπτονται από έκαστο μέλος της ένωσης.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να διαθέτουν
α) ειδικό ετήσιο κύκλο εργασιών στον τομέα δραστηριοτήτων που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας σύμβασης, για κάθε ένα από τα τρία (3) αναφερόμενα έτη (2021,2022,2023) τουλάχιστον ίσο με το εκατόν πενήντα τοις εκατό (150%) της προϋπολογισθείσας δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και μη συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης, ήτοι ποσού του ενός εκατομμυρίου εκατόν εξήντα δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (1.162.500,00€).
Σε περίπτωση που ένας οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών οικονομικών χρήσεων, τότε ο ειδικός ετήσιος κύκλος εργασιών θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με το εκατόν πενήντα τοις εκατό (150%) της προϋπολογισθείσας δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και μη συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης, για όσες οικονομικές χρήσεις δραστηριοποιείται.
β) Να εμφανίζουν κερδοφορία για τις τρεις (3) τελευταίες κλεισμένες οικονομικές χρήσεις (2021, 2022, 2023) ή κατά το διάστημα λειτουργίας τους αν αυτό είναι μικρότερο των τριών (3) ετών.
γ) Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει συνολική πιστοληπτική ικανότητα, τουλάχιστον ίση με το εκατόν πενήντα τοις εκατό (150%) της προϋπολογισθείσας δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και μη συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης, ήτοι ποσού του ενός εκατομμυρίου εκατόν εξήντα δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (1.162.500,00€).
Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας είναι ένωση ή κοινοπραξία, οι ανωτέρω προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς (ή σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας εταιρειών τα μέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας ξεχωριστά) απαιτείται να διαθέτουν:
1) την απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία και ειδικότερα, κατά τα τρία τελευταία (3) ήτοι τα έτη 2021,2022,2023, και έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφοράς, να έχουν ολοκληρώσει τουλάχιστον τρεις (3) συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, συναφών με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης σε φορείς του δημόσιου ή του ευρύτερου δημόσιου τομέα, συνολικού προϋπολογισμού αυτών τουλάχιστον ίσου με το 150% της προϋπολογισθείσας δαπάνης της παρούσας σύμβασης, (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και μη συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης της παρούσας) ήτοι έως του ποσού ενός εκατομμυρίου εκατόν εξήντα δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (1.162.500,00€) μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. , εκ των οποίων η μία (1) να είναι αξίας (χωρίς το ΦΠΑ) τουλάχιστον ίσης με το 100 % της προϋπολογισθείσας δαπάνης της παρούσας σύμβασης, (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και μη συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης της παρούσας) ήτοι έως του ποσού των επτακοσίων εβδομήντα πέντε χιλιάδων ευρώ (775.000,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. .
2) Να διαθέτουν τουλάχιστον 10ετη προϋπηρεσία σε λογιστικές, φοροτεχνικές υπηρεσίες.
3) τους αναγκαίους ανθρώπινους πόρους για την αποτελεσματική εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και ειδικότερα να διαθέτουν Ομάδα Έργου η οποία θα αποτελείται από:
Για τις εξειδικευμένες Οικονομικές – Λογιστικές Υπηρεσίες :
Τρεις (3) Λογιστές - Οικονομολόγοι , που θα πρέπει να διαθέτουν κατά ελάχιστον τα παρακάτω τυπικά προσόντα:
 Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής / Λογιστικής κατεύθυνσης
 Εμπειρία παροχής φοροτεχνικών - λογιστικών υπηρεσιών για τουλάχιστον 10 έτη.
 Δελτίο επαγγελματικής ταυτότητας Λογιστή-Φοροτεχνικού Α΄ τάξης (Π.Δ. 340/1998) Οικονομικού Επιμελητηρίου από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος.
 Eξειδίκευση στην Λογιστική Δημόσιου Τομέα ή στο Δημοσιονομικό Λογιστικό πλαίσιο φορέων Δημοσίου (για τουλάχιστον δύο (2) εκ των τριών μελών) .
 Εμπειρία και γνώση Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης που χρησιμοποιούνται σε φορείς Γενικής Κυβέρνησης.
 Συμμετοχή σε Έργα αντίστοιχων φορέων Γενικής Κυβέρνησης τα τελευταία 5 έτη.
Για την υποστήριξη Τμήματος Λογιστηρίου :
Τρεις (3) Λογιστές - Οικονομολόγοι , που θα πρέπει να διαθέτουν κατά ελάχιστον τα παρακάτω τυπικά προσόντα:
 Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής / Λογιστικής κατεύθυνσης
 Εμπειρία παροχής φοροτεχνικών - λογιστικών υπηρεσιών για τουλάχιστον 5 έτη.
 Δελτίο επαγγελματικής ταυτότητας Λογιστή-Φοροτεχνικού Α΄ τάξης (Π.Δ. 340/1998) Οικονομικού Επιμελητηρίου από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος.
 Eξειδίκευση στην Λογιστική Δημόσιου Τομέα ή στο Δημοσιονομικό Λογιστικό πλαίσιο φορέων Δημοσίου.
 Εμπειρία και γνώση Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης που χρησιμοποιούνται σε φορείς Γενικής Κυβέρνησης.
 Συμμετοχή σε Έργα αντίστοιχων φορέων Γενικής Κυβέρνησης τα τελευταία 3 έτη.
Για την υποστήριξη Τμήματος Προϋπολογισμού :
Ένας (1) Λογιστής - Οικονομολόγος , που θα πρέπει να διαθέτει κατά ελάχιστον τα παρακάτω τυπικά προσόντα:
 Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής / Λογιστικής κατεύθυνσης
 Εμπειρία παροχής φοροτεχνικών - λογιστικών υπηρεσιών για τουλάχιστον 5 έτη.
 Δελτίο επαγγελματικής ταυτότητας Λογιστή-Φοροτεχνικού Α΄ τάξης (Π.Δ. 340/1998) Οικονομικού Επιμελητηρίου από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος.
 Eξειδίκευση στην Λογιστική Δημόσιου Τομέα ή στο Δημοσιονομικό Λογιστικό πλαίσιο φορέων Δημοσίου.
 Εμπειρία και γνώση Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης που χρησιμοποιούνται σε φορείς Γενικής Κυβέρνησης.
 Συμμετοχή σε Έργα αντίστοιχων φορέων Γενικής Κυβέρνησης τα τελευταία 3 έτη.
Για την υποστήριξη Τμήματος Μισθοδοσίας :
Ένας (1) Λογιστής - Οικονομολόγος , που θα πρέπει να διαθέτει κατά ελάχιστον τα παρακάτω τυπικά προσόντα:
 Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής / Λογιστικής κατεύθυνσης
 Εμπειρία παροχής φοροτεχνικών - λογιστικών υπηρεσιών για τουλάχιστον 5 έτη.
 Δελτίο επαγγελματικής ταυτότητας Λογιστή-Φοροτεχνικού Α΄ τάξης (Π.Δ. 340/1998) Οικονομικού Επιμελητηρίου από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος.
 Εμπειρία στην έκδοση μισθοδοσίας Δημοσίου τομέα.
 Εμπειρία και γνώση Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης που χρησιμοποιούνται σε φορείς Γενικής Κυβέρνησης.
 Συμμετοχή σε Έργα αντίστοιχων φορέων Γενικής Κυβέρνησης .

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Για την υποστήριξη Τμήματος Προμηθειών :
Δύο (2) μέλη Ομάδας Έργου που θα πρέπει να διαθέτουν κατά ελάχιστον τα παρακάτω τυπικά προσόντα:
 Πτυχίο Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (Α.Ε.Ι.) ( κατά προτίμηση Πτυχίο Νομικής για το ένα εκ των δύο μελών ) .
 Επαγγελματική εμπειρία και ενασχόληση με Δημόσιες Συμβάσεις για τουλάχιστον 5 έτη .
 Eξειδίκευση στον τομέα των Δημοσίων Συμβάσεων.
 Γνώση χειρισμού των ηλεκτρονικών πλατφορμών ΕΣΗΔΗΣ, ΚΗΜΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙA καθώς και της Υπηρεσίας Εκδόσεων στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
 Συμμετοχή σε Έργα αντίστοιχων φορέων Γενικής Κυβέρνησης τα τελευταία 3 έτη.
Για το σύνολο των ως άνω Υπηρεσιών απαιτείται να διατεθούν :
Ένας (1) Υπεύθυνος Ομάδας Έργου, που θα πρέπει να διαθέτει κατά ελάχιστον τα παρακάτω τυπικά προσόντα:
 Πτυχίο ΑΕΙ οικονομικής / λογιστικής κατεύθυνσης
 Δελτίο επαγγελματικής ταυτότητας Λογιστή-Φοροτεχνικού Α΄ τάξης (Π.Δ. 340/1998) Οικονομικού Επιμελητηρίου από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος.
 Eξειδίκευση στην Λογιστική Δημόσιου Τομέα ή στο Δημοσιονομικό Λογιστικό πλαίσιο φορέων Δημοσίου.
 Eξειδίκευση στη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού
 Εμπειρία και γνώση Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης που χρησιμοποιούνται σε φορείς Γενικής Κυβέρνησης.
 Εμπειρία στο αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης και σε αντίστοιχα έργα φορέων Γενικής Κυβέρνησης για τουλάχιστον 12 έτη .
Ένας (1) Αναπληρωτής Υπεύθυνος Ομάδας Έργου που θα πρέπει να διαθέτει κατά ελάχιστον τα παρακάτω τυπικά προσόντα:
 Πτυχίο ΑΕΙ οικονομικής / λογιστικής κατεύθυνσης
 Δελτίο επαγγελματικής ταυτότητας Λογιστή-Φοροτεχνικού Α΄ τάξης (Π.Δ. 340/1998) Οικονομικού Επιμελητηρίου από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος.
 Εξειδίκευση στα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα
 Εμπειρία και γνώση Πληροφοριακών Συστημάτων Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης που χρησιμοποιούνται σε φορείς γενικής κυβέρνησης.
 Εμπειρία στο αντικείμενο της παρούσας σύμβασης και συμμετοχή σε αντίστοιχες συμβάσεις του Δημοσίου ή Ευρύτερου Δημοσίου τομέα για τουλάχιστον 7 έτη.
4) Να διαθέτουν μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό δυναμικό τουλάχιστον το τριπλάσιο της ελάχιστης απαιτούμενης ομάδας έργου κατά το τρέχον έτος. Το σχετικό κριτήριο αξιολογείται ως απόδειξη της δυνατότητας του προσφέροντος να ανταποκριθεί στο αντικείμενο της σύμβασης και στις ανάγκες που ενδεχομένως προκύψουν κατά την εκτέλεσή του.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν τα κάτωθι πρότυπα διασφάλισης ποιότητας σε ισχύ:
● Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001:2015 ή άλλο ισοδύναμο, από διαπιστευμένο οργανισμό.
● Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO 27001:2013 ή άλλο ισοδύναμο (Πρότυπο Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών), από διαπιστευμένο οργανισμό.
● Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης για την καταπολέμηση της δωροδοκίας και της Διαφθοράς ISO 37001:2016 ή άλλο ισοδύναμο, από διαπιστευμένο οργανισμό.
● Πιστοποίηση Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης ISO 14001:2015 ή άλλο ισοδύναμο, από διαπιστευμένο οργανισμό.

Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού στο 2% του προϋπολογισμού.

Κείμενο

Ενεργοποίηση άσκησης του μονομερούς δικαιώματος προαίρεσης της υπ’ αριθμόν Δ57/02-06-2025 Σύμβασης «Παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών οικονομικής, λογιστικής και συμβουλευτικής υποστήριξης του Ε.Κ.Κ.Ο.ΜΕ.Δ. Α.Ε.» (ΑΔΑΜ: 25SYMV016938702) με ανάδοχο τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «A.S.D. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε» (Α.Φ.Μ.: 999849040) σε ποσοστό στο 50% της αρχικής σύμβασης για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών, με τροποποίηση της κατ’ άρθρο 132 παρ. 1 α΄ του ν.4412/2016, όπως ισχύει, με αύξηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της και ως εκ τούτου τη τελική διαμόρφωσή του συνολικού συμβατικού τιμήματος, στο ποσό των 1.123.800,00 € μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και 1.393.512,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%.
Η συμβατική αμοιβή θα αυξηθεί κατά 374.600,00 € μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και 464.504,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Η χρηματοδότηση της σύμβασης θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του του Λογαριασμού Γενικής Λογιστικής 61.06 του Τακτικού Προϋπολογισμού για τα οικονομικά έτη 2025 και 2026.