Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για τις ανάγκες τεχνικής υποστήριξης της ΕΚΟΜΕ Α.Ε. αναφορικά με τη διαχείριση του χρηματοδοτικού εργαλείου του ν. 4487/2017 (“cash rebate”)

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης αποτελεί η παροχή ολοκληρωμένων και εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης της αναθέτουσας αρχής αναφορικά με την αποτελεσματική και εύρυθμη διαχείριση κλείσιμο του χρηματοδοτικού εργαλείου (cash rebate) του ν. 4487/2017 καθώς και την αποτελεσματική προετοιμασία και διαχείριση του νέου χρηματοδοτικού εργαλείου Cash Rebate Greece του Μέρους Γ΄ του ν. 5105/2024 (Α’ 61).
Πιο συγκεκριμένα, το φυσικό αντικείμενο περιλαμβάνει την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και τεχνικής υποστήριξης εν γένει, ιδίως κατά τη διαχείριση των αιτημάτων υπαγωγής και ελέγχου από δυνάμει δικαιούχους του χρηματοδοτικού εργαλείου σύμφωνα με το ν. 4487/2017 και την οργανωτική και διοικητική προετοιμασία του Cash rebate Greece (Μέρος Γ’ του ν. 5105/2024).

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι ανωτέρω απαιτήσεις πρέπει αμφότερες να καλύπτονται από έκαστο μέλος της ένωσης.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τις τρεις (3) τελευταίες κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις, ίσο ή μεγαλύτερο του 150% του εκτιμώμενου προϋπολογισμού (χωρίς ΦΠΑ) της παρούσας Διακήρυξης.
Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο ανωτέρω προβλεπόμενων, θα πρέπει να πληροί το ελάχιστο ως άνω επίπεδο χρηματοοικονομικής επάρκειας για όσες κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται συναρτήσει της έναρξης των δραστηριοτήτων του.
Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας είναι ένωση ή κοινοπραξία, η ανωτέρω προϋπόθεση αρκεί να πληρούται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς (ή σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας εταιρειών τα μέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας ξεχωριστά) απαιτείται να διαθέτουν τεκμηριωμένα αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στην υλοποίηση έργων ανάλογου φύσεως, ιδιαίτερα να διαθέτουν οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανοί να ανταπεξέλθουν πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου.
• Συγκεκριμένα ο προσφέρων οικονομικός φορέας θα πρέπει:
(α) να έχει εκτελέσει επιτυχώς κατά την τελευταία 4ετία (2020 – σήμερα) αντίστοιχες με το φυσικό αντικείμενο της παρούσης συμβάσεις σε φορείς του δημοσίου ή ευρύτερου δημοσίου τομέα. Ειδικότερα, θα πρέπει:
- Να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς ένα (1) τουλάχιστον συμβουλευτικό έργο με αντικείμενο το σχεδιασμό προγράμματος κρατικών ενισχύσεων για τη χρηματοδότηση Επενδυτικών Σχεδίων στον οπτικοακουστικό κλάδο.
- Να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς ένα (1) τουλάχιστον συμβουλευτικό έργο με αντικείμενο τη διαμόρφωση στρατηγικής και τον αναλυτικό σχεδιασμό του μοντέλου οργάνωσης και λειτουργίας δράσεων προώθησης ή/και υποστήριξης των παραγωγών στον Οπτικοακουστικό Τομέα, συμβατικής αμοιβής τουλάχιστον 100% του προϋπολογισμού του παρόντος έργου, μη συμπεριλαμβανομένου των δικαιωμάτων προαίρεσης.
- Να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς δύο (2) τουλάχιστον συμβουλευτικά έργα με αντικείμενο την αξιολόγηση και λογιστική υποστήριξη δράσεων κρατικών ενισχύσεων. Ένα (1) τουλάχιστον θα πρέπει να έχει συμβατική αμοιβή τουλάχιστον 100% του προϋπολογισμού του παρόντος έργου, μη συμπεριλαμβανομένου των δικαιωμάτων προαίρεσης.
- Να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς ένα (1) τουλάχιστον συμβουλευτικό έργο με αντικείμενο το Συντονισμό και Διοίκηση Προγράμματος ενισχύσεων επενδυτικών σχεδίων.
Για τη διασφάλιση ικανοποιητικού επιπέδου ανταγωνισμού, θα λαμβάνονται υπόψη στοιχεία συμβάσεων που εκτελέσθηκαν πριν από την τελευταία τριετία και πάντως εντός της τελευταίας τετραετίας (2020 – σήμερα), σύμφωνα με τη σχετική πρόβλεψη του Παραρτήματος ΧΙΙ (Μέρος ΙΙ περ. α’ υποπερ. ΙΙ) του Προσαρτήματος Α’ του ν. 4412/2016.
Σε περίπτωση που κάποια από τα ανωτέρω έργα έχουν υλοποιηθεί από τον υποψήφιο ως μέλος ένωσης, προσμετράται μόνο το τίμημα που αντιστοιχεί στο ποσοστό συμμετοχής του.
(β) Να διαθέτει Ομάδα Έργου, η οποία να αποτελείται από έξι (6) μέλη και συγκεκριμένα:
 Ένας (1) Υπεύθυνος Έργου, ο οποίος πρέπει να διαθέτει:
- Τίτλο Α.Ε.Ι.
- Τουλάχιστον δεκαπενταετή εμπειρία στο σχεδιασμό ή/και στη διαχείριση ή/και στην υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων ή/και Προγραμμάτων στο Δημόσιο Τομέα.
- Εμπειρία ως Υπεύθυνος Έργου σε τουλάχιστον δύο (2) έργα με αντικείμενο την ανάπτυξη του οπτικοακουστικού τομέα.
 Δύο (2) Σύμβουλοι Προγραμμάτων, οι οποίοι πρέπει να διαθέτουν:
- Τίτλο Α.Ε.Ι.
- Τουλάχιστον τριετή εμπειρία στο σχεδιασμό ή/και στη διαχείριση και υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων ή/και Προγραμμάτων στο Δημόσιο Τομέα
Κάθε Σύμβουλος Προγραμμάτων θα είναι πλήρους απασχόλησης στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής για όλη τη διάρκεια του έργου
 Ένας (1) Λογιστής, ο οποίος πρέπει να διαθέτει:
- Τίτλο Α.Ε.Ι. στον τομέα των οικονομικών επιστημών
- Τουλάχιστον τριετή εμπειρία σε λογιστικές υπηρεσίες
- Εμπειρία σε αξιολόγηση επενδυτικών έργων
Ο Λογιστής θα είναι πλήρους απασχόλησης στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής για όλη τη διάρκεια του έργου
 Δύο (2) στελέχη Διοικητικής Υποστήριξης της Ομάδας Υποστήριξης των Δράσεων, Ανώτατης Εκπαίδευσης,
- Τίτλο Α.Ε.Ι. στον τομέα των οικονομικών επιστημών
- Τουλάχιστον 1 έτος εμπειρία στην διαχείριση και παρακολούθηση έργων.
Τα ως άνω στελέχη θα είναι πλήρους απασχόλησης στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής για όλη τη διάρκεια του έργου
Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις θα πρέπει να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας.
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να διαθέτουν τα κάτωθι πρότυπα διασφάλισης ποιότητας:
● Εν ισχύ Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001:2015 ή άλλο ισοδύναμο, από διαπιστευμένο οργανισμό.
● Εν ισχύ Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ΕΝ ISO 27001:2013 ή άλλο ισοδύναμο (Πρότυπο Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών), από διαπιστευμένο οργανισμό.
● Εν ισχύ Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης για την καταπολέμηση της δωροδοκίας και της Διαφθοράς ISO 37001:2016 ή άλλο ισοδύναμο, από διαπιστευμένο οργανισμό.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το συγκεκριμένο κριτήριο πρέπει να πληρούται από ένα τουλάχιστον μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας.
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη – μέλη, σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.
Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις θα πρέπει να καλύπτονται από κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας