Παροχή υπηρεσιών ασφάλισης

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφάλισης κινητής και ακίνητης περιουσίας του ΙΤΕ και αστικής ευθύνης έναντι τρίτων και έναντι εργαζομένων, και ειδικότερα, η ασφάλιση του εξοπλισμού και των κτηριακών εγκαταστάσεων στο Ηράκλειο Κρήτης, στο Ρέθυμνο, στην Αθήνα, στη Θεσσαλονίκη, στα Ιωάννινα στην Πάτρα και στα Χανιά καθώς και η ασφάλιση αστικής ευθύνης του ΙΤΕ έναντι τρίτων και έναντι των εργαζομένων και απασχολουμένων σε αυτό, για ένα (1) έτος.
Ειδικότερα, οι υπηρεσίες αφορούν στην ασφάλιση κινητής και ακίνητης περιουσίας του ΙΤΕ και αστικής ευθύνης έναντι τρίτων και έναντι εργαζομένων σε όλες τις εγκαταστάσεις του ΙΤΕ για ένα (1) έτος και συγκεκριμένα από την 01/01/2025 και ώρα 12:00 μ.μ. μέχρι την 01/01/2026 και ώρα 12:00 μ.μ. για τον Κλάδο Πυρός και από 01/01/2025 ώρα 00:01 π.μ. μέχρι 31/12/2025 και ώρα 00:00 π.μ. για τον κλάδο Κ.Π.Κ. και Αστικής Ευθύνης, σύμφωνα βεβαίως και με τα επιμέρους ασφαλιστήρια συμβόλαια.
Αναλυτικότερα αφορούν, με βάσει τα στοιχεία της 30ης/04/2024 (βλ συνημμένο Παράρτημα Ι)
• Ασφάλιση Πυρός & Συμπληρωματικών Κινδύνων για ασφαλιζόμενα κεφάλαια 53.356.925,17 €
• ασφάλιση ηλεκτρονικού εξοπλισμού για ασφαλιζόμενα κεφάλαια 42.732.324,15 €
• αστική ευθύνη: 4.000,00 €.
και επιπροσθέτως, θα αφορούν και στην ασφαλιστική κάλυψη μελλοντικών νέων κτήσεων.
Ενδεικτικά, εκτιμάται
α) Κτήσεις από 01/05-31/12/2024 : 4.000.000,00 € και κτήρια ΤΑΑ 2024 28.000.000,00 €
β) Νέες κτήσεις 2025: 6.000.000,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ,
γ) Κτήριο επί της οδού Αβέρωφ, Ηράκλειο: 1.400.000,00 €,
δ) Κτήρια ΤΑΑ: εκτίμηση για το 2025 28.000.000,00 €.
Η ασφάλιση των περιουσιακών στοιχείων που θα αποκτηθούν ή που εκ παραδρομής δεν έχουν ασφαλιστεί κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης, θα γίνεται με έγγραφη γνωστοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο και θα ισχύει υποχρεωτικά γι’ αυτόν από τη λήψη της γνωστοποίησης με τους ίδιους όρους, τιμή και συμφωνίες. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή έχει δικαίωμα να ζητά ακύρωση ασφάλισης εξοπλισμού που αποσύρει ή παύει για οποιαδήποτε αιτία.

Περιγραφή της προμήθειας

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφάλισης κινητής και ακίνητης περιουσίας του ΙΤΕ και αστικής ευθύνης έναντι τρίτων και έναντι εργαζομένων, και ειδικότερα, η ασφάλιση του εξοπλισμού και των κτηριακών εγκαταστάσεων στο Ηράκλειο Κρήτης, στο Ρέθυμνο, στην Αθήνα, στη Θεσσαλονίκη, στα Ιωάννινα στην Πάτρα και στα Χανιά καθώς και η ασφάλιση αστικής ευθύνης του ΙΤΕ έναντι τρίτων και έναντι των εργαζομένων και απασχολουμένων σε αυτό, για ένα (1) έτος.
Ειδικότερα, οι υπηρεσίες αφορούν στην ασφάλιση κινητής και ακίνητης περιουσίας του ΙΤΕ και αστικής ευθύνης έναντι τρίτων και έναντι εργαζομένων σε όλες τις εγκαταστάσεις του ΙΤΕ για ένα (1) έτος και συγκεκριμένα από την 01/01/2025 και ώρα 12:00 μ.μ. μέχρι την 01/01/2026 και ώρα 12:00 μ.μ. για τον Κλάδο Πυρός και από 01/01/2025 ώρα 00:01 π.μ. μέχρι 31/12/2025 και ώρα 00:00 π.μ. για τον κλάδο Κ.Π.Κ. και Αστικής Ευθύνης, σύμφωνα βεβαίως και με τα επιμέρους ασφαλιστήρια συμβόλαια.
Αναλυτικότερα αφορούν, με βάσει τα στοιχεία της 30ης/04/2024 (βλ Παράρτημα Ι της Αναλυτικής Διακήρυξης)
• Ασφάλιση Πυρός & Συμπληρωματικών Κινδύνων για ασφαλιζόμενα κεφάλαια 53.356.925,17 €
• ασφάλιση ηλεκτρονικού εξοπλισμού για ασφαλιζόμενα κεφάλαια 42.732.324,15 €
• αστική ευθύνη: 4.000,00 €.
και επιπροσθέτως, θα αφορούν και στην ασφαλιστική κάλυψη μελλοντικών νέων κτήσεων.
Ενδεικτικά, εκτιμάται
α) Κτήσεις από 01/05-31/12/2024 : 4.000.000,00 € και κτήρια ΤΑΑ 2024 28.000.000,00 €
β) Νέες κτήσεις 2025: 6.000.000,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ,
γ) Κτήριο επί της οδού Αβέρωφ, Ηράκλειο: 1.400.000,00 €,
δ) Κτήρια ΤΑΑ: εκτίμηση για το 2025 28.000.000,00 €.
Η ασφάλιση των περιουσιακών στοιχείων που θα αποκτηθούν ή που εκ παραδρομής δεν έχουν ασφαλιστεί κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης, θα γίνεται με έγγραφη γνωστοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο και θα ισχύει υποχρεωτικά γι’ αυτόν από τη λήψη της γνωστοποίησης με τους ίδιους όρους, τιμή και συμφωνίες. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή έχει δικαίωμα να ζητά ακύρωση ασφάλισης εξοπλισμού που αποσύρει ή παύει για οποιαδήποτε αιτία.

Πρόσθετες πληροφορίες

Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας, Κωδ. ΣΑ υπ’ αρίθμ. πρακτικού 537/43-6/21.6.2024απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΙΤΕ.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

-: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν
α) Ασφαλιστικές επιχειρήσεις ημεδαπές ή αλλοδαπές, που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα σύμφωνα με τον, ν. 4364/2016.
β) Ασφαλιστικές επιχειρήσεις που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία άλλου πλην της Ελλάδος κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), που δραστηριοποιούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ., και εφόσον μπορούν να ασκούν ασφάλιση στην Ελλάδα, σύμφωνα με τον ν. 4364/2016 .
γ) Ενώσεις ή Συμπράξεις ασφαλιστικών επιχειρήσεων (που έχουν συσταθεί και λειτουργούν με τις ανωτέρω υπό στοιχ. (α) και (β) προϋποθέσεις) που υποβάλλουν κοινή προσφορά και έχουν ορίσει έναν κοινό εκπρόσωπο και αντίκλητο της σύμπραξης και των μελών της (φυσικό πρόσωπο) για την εκπροσώπηση της σύμπραξης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της σύμπραξης. Στην περίπτωση ενώσεων ή Συμπράξεων ισχύουν τα ακόλουθα:
• Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης - ανάθεσης της Σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης.
• Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Αναδόχου, πριν από την υπογραφή της Σύμβασης, εάν και εφόσον αυτό τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
• Στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της ένωσης και το ειδικό μέρος των υπό ανάθεση υπηρεσιών το οποίο θα αναλάβει να εκτελέσει.
• Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή σύμπραξης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης ή σύμπραξης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη θα πρέπει να αναλάβουν την ευθύνη αναπλήρωσης του αναλογούντος ποσοστού συμμετοχής του με την ίδια τιμή και όρους. Σε αντίθετη περίπτωση, η εν λόγω ένωση ή σύμπραξη εταιρειών θα αποκλείεται από το διαγωνισμό λόγω αδυναμίας παροχής προσφοράς για το σύνολο των προτεινόμενων προς ασφάλιση κινδύνων. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους για το ποσοστό συμμετοχής τους. Στην περίπτωση αυτή, τα υπόλοιπα μέλη θα προτείνουν την αντικατάσταση με άλλη ασφαλιστική επιχείρηση , η οποία θα αναλάβει το ποσοστό του μέλους της ένωσης ή σύμπραξης που λόγω ανικανότητας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, με την ίδια τιμή και όρους, υπό την προϋπόθεση ότι διαθέτει την εμπειρία και τις ελάχιστες προϋποθέσεις των άρθρων 2.2.3, 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6 σε βαθμό ίσο ή ανώτερο με το προς αντικατάσταση μέλος. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνώμη της Επιτροπής Διαγωνισμού.
Οι οικονομικοί φορείς δεν μπορούν να μετέχουν σε περισσότερες από μια προσφορές.
Ασφαλιστικές επιχειρήσεις που συμμετέχουν, αυτόνομα ή σε ένωση ή σε Σύμπραξη σε παραπάνω από μία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισμό και μαζί με αυτές και οι προσφορές στις οποίες συμμετείχαν.
Δεν γίνονται δεκτές προσφορές από πράκτορες ασφαλιστικών εταιρειών και μεσίτες ασφαλίσεων.
ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ
Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι παροχή ασφαλιστικών υπηρεσιών και να πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας. Ειδικότερα απαιτείται:
• να είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου,
• να διαθέτουν άδεια παροχής υπηρεσιών ασφάλισης της Εποπτικής Αρχής,
Ο προσφέρων οφείλει να υποβάλει βεβαίωση της αρμόδιας Εποπτικής Αρχής ασφαλιστικών επιχειρήσεων ότι έχει την προβλεπόμενη από το Νόμο άδεια λειτουργίας (έκδοσης τελευταίου τριμήνου) από την οποία να προκύπτει ότι η υποψήφια ασφαλιστική επιχείρηση λειτουργεί νόμιμα και δραστηριοποιείται σε συγκεκριμένους κλάδους ασφάλισης.
Σε περίπτωση αλλοδαπής ασφαλιστικής επιχείρησης επιπροσθέτως, βεβαίωση της αρμόδιας Εποπτικής Αρχής ασφαλιστικών επιχειρήσεων, είτε για την εν ισχύ λειτουργία υποκαταστήματος στην Ελλάδα, είτε για την ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στην Ελλάδα.
Σε περίπτωση που η αρμόδια Εποπτική Αρχή δεν εκδίδει σχετικό πιστοποιητικό, ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του προσφέροντος καταθέτει σχετική Υπεύθυνη Δήλωση, όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη ψηφιακά σε ημερομηνία εντός της περιόδου υποβολής προσφορών, περί συνέχισης της λειτουργίας της ασφαλιστικής επιχείρησης και περί μη δέσμευσης των περιουσιακών της στοιχείων από την αρμόδια Εποπτική Αρχή, συνοδευόμενη από σχετική απάντηση της αρμόδιας Εποπτικής Αρχής ότι δεν εκδίδει τα ζητούμενα πιστοποιητικά και βεβαιώσεις.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε...βλ παραγραφο 2.2.4 Αναλυτικής Διακήρυξης

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια.: Ελάχιστη απαίτηση: να διαθέτουν, επί ποινή αποκλεισμού από το διαγωνισμό,
1. ελάχιστο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών κατά το τελευταίο διαχειριστικό έτος (2022) κατ’ ελάχιστον ίσο με 225.000,00 €.
2. δείκτη φερεγγυότητας (βάσει των στοιχείων που έχουν αποσταλεί το τελευταίο εξάμηνο στη Διεύθυνση Εποπτείας Ιδιωτικής Ασφάλισης ή του αρμοδίου για την εποπτεία των ασφαλιστικών εταιρειών Υπουργείου ή Οργανισμού της χώρας εγκατάστασης του Προσφέροντος) που υπερβαίνει το 100% και
3. ικανότητα κάλυψης τεχνικών αποθεμάτων.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται, με ποινή αποκλεισμού από το διαγωνισμό, να διαθέτουν εμπειρία σε αντίστοιχες συμβάσεις παροχής υπηρεσιών ασφάλισης κινητής και ακίνητης περιουσίας και αστικής ευθύνης έναντι τρίτων και έναντι εργαζομένων και αντασφάλιση.: Ελάχιστες απαιτήσεις:
α) να έχουν εκτελέσει κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών (πριν την καταληκτική ημερομηνία του διαγωνισμού), τουλάχιστον τρεις (3) συμβάσεις παροχής υπηρεσιών ασφάλισης (ασφάλισης κινητής και ακίνητης περιουσίας και αστικής ευθύνης έναντι τρίτων και έναντι εργαζομένων) ετήσιας διάρκειας. Γίνεται δεκτή και μία σύμβαση ανά κλάδο.
Η αξία κάθε μιας εξ’ αυτών απαιτείται να αφορά κατ’ ελάχιστον ασφαλιζόμενα κεφάλαια αξίας 50.000.000,00 €.
Σημειώνεται ότι θα λαμβάνονται υπόψη και στοιχεία σχετικών υπηρεσιών που εκτελέσθηκαν πριν από την τελευταία τριετία, εφόσον οι προσφέροντες επιθυμούν να τα υποβάλλουν.
β) να διαθέτουν στελέχη με τριετή τουλάχιστον εμπειρία στη διαχείριση ασφαλίσεων του κλάδου που αποτελεί αντικείμενο της παρούσης διακήρυξης με καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
γ) να διαθέτουν αντασφάλιση
Σε περίπτωση που οι διαγωνιζόμενοι προήλθαν από συγχώνευση, εξαγορά κλπ., μπορούν να υποβάλουν τα αντίστοιχα στοιχεία του προηγούμενου νομικού σχήματος από το οποίο προήλθαν.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η παραπάνω ελάχιστη απαίτηση αρκεί να καλύπτεται από ένα μόνο μέλος της ένωσης.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 360 έως 362 του ν.4412/2016, το άρθρο 18 της Κ.Υ.Α. αριθμ. 64233/09.06.2021 «Ρυθμίσεις τεχνικών ζητημάτων που αφορούν την ανάθεση των Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών με χρήση των επιμέρους εργαλείων και διαδικασιών του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)» και την παράγραφο 3.4 της αναλυτικής διακήρυξης.
Ως προς τις προθεσμίες υποβολής των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων, ισχύουν τα αναφερόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 9 της ως άνω Κ.Υ.Α.